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UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL SISTEMA TECNOLÓGICO DE MONTERREY
                                                 EQUIPO 2
      Fabiola Santoyo Morales, A01307349. Jessica Julieta Castillo Amezcua, A00717520.
                      Edgar Bravo Pulido, A00709344. Martín Monroy Mejía, A01307627.
                                                 José Hugo Delgado García, A01309114.




                                                              Junio 2012
¿Dónde está Fiduciario Bancomer?
Actualmente administra alrededor de 30,000 contratos de fideicomiso, con lo
que se posiciona como líder del negocio fiduciario del país.


  Ofrece 2 tipos    • Estandarizados
  de productos      • Estructurados


      Red de        • 5 Centros de Administración financiera
    Sucursales      • 8 oficinas en zonas restringidas.


      No cuenta con un área de planeación
      estratégica, ni con un plan definido.

     No cuenta con proyectos o iniciativas
  relacionadas con la innovación tecnológica.
Áreas del oportunidad


                       En México existe poca competencia en materia de servicios fiduciarios.
                        Tendencia a ampliar el acceso a los servicios bancarios a la industria y
                       población en general.

                        Existe un mercado naciente en la participación del empaquetamiento y
Áreas de Oportunidad




                       bursatilización de propiedades inmobiliarias conocido como Fideicomisos de
                       Inversión Inmobiliaria (FIBRAS).


                        La tendencia hacia la bancarización de la población mexicana.
                        Creación de un banco de nicho, para ofertar productos específicos de
                       fideicomisos e impulsar así el crecimiento del negocio.

                        La tecnología: el camino para lograr un acercamiento con los clientes, con
                       canales de autoservicio que presten atención personalizada.
Situación Actual de los Sistemas de
                                                             Información
                                                   Las aplicaciones de negocio son de su propiedad.
Situación Actual de los Sistemas de Información




                                                   El área de Diseño y Desarrollo Fiduciario es la responsable del desarrollo e
                                                  implementación de cambios en los aplicativos del negocio.
                                                   La cartera de iniciativas y proyectos del negocio es administrada por un Business
                                                  Partner, independiente del área de Diseño y Desarrollo.
                                                   El diseño funcional de las soluciones es responsabilidad del Business Partner.
                                                   Se carece de alineación entre las soluciones de sistemas y los objetivos del
                                                  negocio.
                                                   Los sistemas están hechos en lenguajes de programación y sistemas operativos
                                                  viejos.
                                                   Soluciones de sistemas principalmente orientadas a la atención de
                                                  observaciones de auditoría.
                                                   Gran cantidad y variedad de componentes de infraestructura involucrados.
                                                   No se cuenta con herramientas para que los usuarios (internos y externos) de los
                                                  sistemas se puedan conectar de forma remota.
                                                   El desarrollo de nuevas funcionalidades involucra tiempos muy largos.
                                                   Se carece de información de gestión que facilite el seguimiento del negocio.
¿Dónde queremos estar?



       Sistemas modernos que apoyen las estrategias de negocio.

   Ofrecer soluciones de sistemas que permitan la interacción con los
                usuarios de forma remota e inalámbrica.
    Reducir los tiempos de implementación que mejoren el “time to
                               marked”.
   Contar con información y reportes que apoyen y faciliten la toma de
                        decisiones del negocio.

                 Contar con niveles de servicio precisos.

   Seguimiento metodológico que permita liberaciones en producción
                           sin problemas.
¿Cómo llegar?
Objetivos estratégicos de SI
                             Alinear los desarrollos
                                  de SI con las
                                 estrategias del
                                   Fiduciario.
      Proporcionar a los                                  Desarrollar software de
   sistemas confiabilidad,                             front-end que permita a los
       disponibilidad y                                  clientes acceder y operar
      escalabilidad para                               sus fideicomisos en tiempo
         maximizar la                                      real incorporando los
        productividad.                                   conceptos del e-business
                                Objetivos
                               Estratégicos
                                   de SI
   Generar los reportes e
                                                       Apegarse a estándares
   información necesaria
                                                       corporativo en lo que
    que soporten la toma
                                                       a hardware y software
      de decisiones del
                                                             se refiere.
          negocio.
                             Proporcionar soporte
                             oportuno y expedito
                               en la solución de
                                 problemas e
                                 incidencias.
Estrategia a implementar


                               Desarrollar sistemas
                                disponibles las 24
                                       hrs                 Proporcionar
                                                        herramientas para
              Priorizar los                            operar fideicomisos
              desarrollos                                de manera fácil y
                                                              segura

                                                                 Mantener los SI
                                                                actualizados y a la
Incorporar a los SI a
 un ciclo de mejora
                                Estrategia                       vanguardia del
      continua.                   de SI                            mercado de
                                                                  fideicomisos.


            Diseñar sistemas                          Proveer información
            integrados a las                           precisa, oportuna,
              plataformas                              concisa y relevante
              corporativas
                               Plan de incentivos y
                                desarrollo para el
                                     personal
Plan de informática


                                   Plan de informática 2012-2015
Dirección de aplicación de       • Concluir durante 2012 los cambios al sistema requeridos por auditoria.
negocios                         • Desarrollar de aplicaciones Fiduciarias en Web y para dispositivos móviles
                                 • Proporcionar información oportuna del negocio y sus clientes para la toma
                                 de decisiones.
                                 • Integrar los aplicativos satélites en una misma infraestructura técnica

Dirección de e-business          • Desarrollar su propio portal WEB

 Dirección de infraestructura    • Realizar upgrade al SO de los servidores utilizados en todos los ambientes
técnica
Dirección de la organización     • Crear la gerencia de planeación de TI
                                 • Fomentar el desarrollo individual del equipo
                                 • Continuar con el esquema de consultores externos
Dirección de procesos            • Rediseñar procesos para hacerlos eficientes y efectivos
                                 • Identificar las necesidades de los clientes
                                 • Aplicar las mejores prácticas
                                 • Aplicar métricas y buscar la mejora continua en todo momento
Priorización de procesos         • Alinearlos a los objetivos del negocio
Plan de ruta
Plan de ruta para un horizonte de tres años, iniciando a partir del año 2013.

                             2013        2014        2015                             Costos
         Proyecto                                             Valor para        Implantac Recurrent Horas
                           T1 T2 T3 T4 T1T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 el negocio Riesgo ión           es     de IS
 Sitio Web Fiduciario BBVA                                    Servicio al
 Bancomer                                                     cliente     Bajo $2,470,000   $160,000 3,800
 Crear la Gerencia de                                         Planeación
 Planeación de IT                                             estratégica    Bajo    $1,080,000 $1,080,000      0
 Implementación de un
 Data-Mart                                                    Gestión        Bajo    $1,495,000   $190,000   1,800
 Desarrollo de
 aplicaciones para                                            Servicio al
 dispositivos móviles                                         cliente        Medio   $2,110,000   $270,000   3,900
 Fortalecer esquemas de
 contingencia                                                 C ontinuidad   Medio    $820,000    $120,000    400
 Upgrade del sistema
 operativo de los
 servidores                                                   C ontinuidad   Medio    $330,000         $0     400
 Modernización de la
 plataforma de desarrollo
 del Sistema Fiduciario                                       C ontinuidad   Medio   $3,596,000        $0    8,720
 Mejorar procesos de
 gestión y ejecución del                                      Eficiencia
 presupuesto                                                  operativa      Bajo      $55,000         $0     100
 Mejorar cumplimiento de                                      Eficiencia
 procesos de sistemas                                         operativa      Bajo      $70,000         $0     100
 Integrar aplicaciones
 satélites en el Sistema                                      Eficiencia
 Fiduciario                                                   operativa      Medio   $1,112,500        $0    3,200
Medidas organizacionales necesarias
Medidas que deben ser tomadas antes de iniciar los proyectos del plan
estratégico de SI:

   Los               Contar con los recursos necesarios: financieros y humanos

   proyectos         Tener un patrocinador a nivel directivo
   estratégicos
   son               Equipos integrados con personal clave de SI y del negocio
   proyectos         Difundir objetivos y metas a toda la organización
   del
   negocio, no       Asignar líderes de proyecto con experiencia
   de SI             Utilizar la metodología institucional de BBVA Bancomer

                     Capacitar al personal de SI en las nuevas herramientas

                     Capacitar al personal del negocio en los nuevos procesos
Beneficios esperados
                                                   Fiduciario  BBVA      Bancomer
                   Impacto en                      cuenta con la experiencia,
                     Ventas                        personal e infraestructura para
                                                   ejecutar el plan estratégico
Mejora en el                                       recomendado.
                                    Ahorro de
Portafolios de
                                    Recursos
 Productos
                    Plan
                 Estratégico
                    de SI Incrementar
 Gestión de                                        La planeación para los próximos
                                        la
  Activos                                          años requiere realizar un ajuste
                                   Productividad
                                                   en       el     modelo        de
                    Facilitar el                   operación, sobre todo por la
                     Acceso                        implementación     de   canales
                                                   Web,     para   enfrentar    las
                                                   innovaciones        de       los
                                                   competidores

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Equipo2 Presentación: Fiduciario BBVA Bancomer

  • 1. UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL SISTEMA TECNOLÓGICO DE MONTERREY EQUIPO 2 Fabiola Santoyo Morales, A01307349. Jessica Julieta Castillo Amezcua, A00717520. Edgar Bravo Pulido, A00709344. Martín Monroy Mejía, A01307627. José Hugo Delgado García, A01309114. Junio 2012
  • 2. ¿Dónde está Fiduciario Bancomer? Actualmente administra alrededor de 30,000 contratos de fideicomiso, con lo que se posiciona como líder del negocio fiduciario del país. Ofrece 2 tipos • Estandarizados de productos • Estructurados Red de • 5 Centros de Administración financiera Sucursales • 8 oficinas en zonas restringidas. No cuenta con un área de planeación estratégica, ni con un plan definido. No cuenta con proyectos o iniciativas relacionadas con la innovación tecnológica.
  • 3. Áreas del oportunidad En México existe poca competencia en materia de servicios fiduciarios.  Tendencia a ampliar el acceso a los servicios bancarios a la industria y población en general.  Existe un mercado naciente en la participación del empaquetamiento y Áreas de Oportunidad bursatilización de propiedades inmobiliarias conocido como Fideicomisos de Inversión Inmobiliaria (FIBRAS).  La tendencia hacia la bancarización de la población mexicana.  Creación de un banco de nicho, para ofertar productos específicos de fideicomisos e impulsar así el crecimiento del negocio.  La tecnología: el camino para lograr un acercamiento con los clientes, con canales de autoservicio que presten atención personalizada.
  • 4. Situación Actual de los Sistemas de Información  Las aplicaciones de negocio son de su propiedad. Situación Actual de los Sistemas de Información  El área de Diseño y Desarrollo Fiduciario es la responsable del desarrollo e implementación de cambios en los aplicativos del negocio.  La cartera de iniciativas y proyectos del negocio es administrada por un Business Partner, independiente del área de Diseño y Desarrollo.  El diseño funcional de las soluciones es responsabilidad del Business Partner.  Se carece de alineación entre las soluciones de sistemas y los objetivos del negocio.  Los sistemas están hechos en lenguajes de programación y sistemas operativos viejos.  Soluciones de sistemas principalmente orientadas a la atención de observaciones de auditoría.  Gran cantidad y variedad de componentes de infraestructura involucrados.  No se cuenta con herramientas para que los usuarios (internos y externos) de los sistemas se puedan conectar de forma remota.  El desarrollo de nuevas funcionalidades involucra tiempos muy largos.  Se carece de información de gestión que facilite el seguimiento del negocio.
  • 5. ¿Dónde queremos estar? Sistemas modernos que apoyen las estrategias de negocio. Ofrecer soluciones de sistemas que permitan la interacción con los usuarios de forma remota e inalámbrica. Reducir los tiempos de implementación que mejoren el “time to marked”. Contar con información y reportes que apoyen y faciliten la toma de decisiones del negocio. Contar con niveles de servicio precisos. Seguimiento metodológico que permita liberaciones en producción sin problemas.
  • 6. ¿Cómo llegar? Objetivos estratégicos de SI Alinear los desarrollos de SI con las estrategias del Fiduciario. Proporcionar a los Desarrollar software de sistemas confiabilidad, front-end que permita a los disponibilidad y clientes acceder y operar escalabilidad para sus fideicomisos en tiempo maximizar la real incorporando los productividad. conceptos del e-business Objetivos Estratégicos de SI Generar los reportes e Apegarse a estándares información necesaria corporativo en lo que que soporten la toma a hardware y software de decisiones del se refiere. negocio. Proporcionar soporte oportuno y expedito en la solución de problemas e incidencias.
  • 7. Estrategia a implementar Desarrollar sistemas disponibles las 24 hrs Proporcionar herramientas para Priorizar los operar fideicomisos desarrollos de manera fácil y segura Mantener los SI actualizados y a la Incorporar a los SI a un ciclo de mejora Estrategia vanguardia del continua. de SI mercado de fideicomisos. Diseñar sistemas Proveer información integrados a las precisa, oportuna, plataformas concisa y relevante corporativas Plan de incentivos y desarrollo para el personal
  • 8. Plan de informática Plan de informática 2012-2015 Dirección de aplicación de • Concluir durante 2012 los cambios al sistema requeridos por auditoria. negocios • Desarrollar de aplicaciones Fiduciarias en Web y para dispositivos móviles • Proporcionar información oportuna del negocio y sus clientes para la toma de decisiones. • Integrar los aplicativos satélites en una misma infraestructura técnica Dirección de e-business • Desarrollar su propio portal WEB Dirección de infraestructura • Realizar upgrade al SO de los servidores utilizados en todos los ambientes técnica Dirección de la organización • Crear la gerencia de planeación de TI • Fomentar el desarrollo individual del equipo • Continuar con el esquema de consultores externos Dirección de procesos • Rediseñar procesos para hacerlos eficientes y efectivos • Identificar las necesidades de los clientes • Aplicar las mejores prácticas • Aplicar métricas y buscar la mejora continua en todo momento Priorización de procesos • Alinearlos a los objetivos del negocio
  • 9. Plan de ruta Plan de ruta para un horizonte de tres años, iniciando a partir del año 2013. 2013 2014 2015 Costos Proyecto Valor para Implantac Recurrent Horas T1 T2 T3 T4 T1T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 el negocio Riesgo ión es de IS Sitio Web Fiduciario BBVA Servicio al Bancomer cliente Bajo $2,470,000 $160,000 3,800 Crear la Gerencia de Planeación Planeación de IT estratégica Bajo $1,080,000 $1,080,000 0 Implementación de un Data-Mart Gestión Bajo $1,495,000 $190,000 1,800 Desarrollo de aplicaciones para Servicio al dispositivos móviles cliente Medio $2,110,000 $270,000 3,900 Fortalecer esquemas de contingencia C ontinuidad Medio $820,000 $120,000 400 Upgrade del sistema operativo de los servidores C ontinuidad Medio $330,000 $0 400 Modernización de la plataforma de desarrollo del Sistema Fiduciario C ontinuidad Medio $3,596,000 $0 8,720 Mejorar procesos de gestión y ejecución del Eficiencia presupuesto operativa Bajo $55,000 $0 100 Mejorar cumplimiento de Eficiencia procesos de sistemas operativa Bajo $70,000 $0 100 Integrar aplicaciones satélites en el Sistema Eficiencia Fiduciario operativa Medio $1,112,500 $0 3,200
  • 10. Medidas organizacionales necesarias Medidas que deben ser tomadas antes de iniciar los proyectos del plan estratégico de SI: Los Contar con los recursos necesarios: financieros y humanos proyectos Tener un patrocinador a nivel directivo estratégicos son Equipos integrados con personal clave de SI y del negocio proyectos Difundir objetivos y metas a toda la organización del negocio, no Asignar líderes de proyecto con experiencia de SI Utilizar la metodología institucional de BBVA Bancomer Capacitar al personal de SI en las nuevas herramientas Capacitar al personal del negocio en los nuevos procesos
  • 11. Beneficios esperados Fiduciario BBVA Bancomer Impacto en cuenta con la experiencia, Ventas personal e infraestructura para ejecutar el plan estratégico Mejora en el recomendado. Ahorro de Portafolios de Recursos Productos Plan Estratégico de SI Incrementar Gestión de La planeación para los próximos la Activos años requiere realizar un ajuste Productividad en el modelo de Facilitar el operación, sobre todo por la Acceso implementación de canales Web, para enfrentar las innovaciones de los competidores