Se señala y se configura una política de préstamos para ABIES incluyendo tipos de lectores nuevos (padres, personal laboral, exalumnos) y tipos de ejemplars nuevos (perdido, expurgado, fin de semana, vídeo).

1. Gestión política de Préstamos
Estos son los valores iniciales de la política de préstamos:
Llama la atención que un ejemplar de tipo restringido pueda sacarlo un alumno
7 días. Dependiendo de lo que entendamos por restringido, puede ser un valor
erróneo. Por ejemplo un ejemplar restringido es el solucionario de química de un
libro de texto. Un ejemplar de estas características no debe poder sacarlo un
alumno.

2. Así pues lo primero que debemos hacer es establecer en el centro qué
entendemos por estos valores por defecto.
1. En la categoría Alumnos no deben estar los exalumnos del centro.
2. En la categoría Profesores no deben estar los exprofesores del centro.
3. Un libro Restringido se entiende como libro para solo un tipo de usuario,
normalmente el profesor.
4. Se debe decidir qué libros son No prestables, es decir, aquellos que se
consultan en sala.
5. Debemos definir el número de ejemplares que puede sacar cada lector.
6. Debemos definir el número de días de duración de préstamo.
7. Debemos establecer si se va a realizar prórroga del préstamo. ABIES lo
permite y lo interpreta como un préstamo nuevo con el plazo prorrogado con
el mismo número de días que con el primer préstamo.
Gestión política de Préstamos

3. Gestión política de Préstamos
El primer cambio va a ser poner a cero el número de días que un alumno puede
sacar un ejemplar restringido
Hacemos doble clic en el valor.
En la ventana que surge, tiramos de ese valor
hasta ponerlo en cero, tal y como indica la
imagen de la derecha

4. Gestión política de Préstamos
Sugerimos crear estos Tipos de lectores:
1. Padres: Valor irrenunciable. El hecho de que los padres figuren
como usuarios de la biblioteca es un elemento fundamental para
dinamizarla.
2. Personal laboral: Todos los miembros del centro deben ser
usuarios de la biblioteca del centro.
3. Ex-alumnos: Esta categoría es menos clara que las anteriores,
pero puede ser muy útil en centros de ámbito rural con la finalidad
de facilitar su tarea educativa en un entorno con más dificultades y
pocos recursos culturales.
4. Ex-profesores: Si existe la categoría exalumno, es lógico que
exista la de exprofesor, pero se puede prescindir de esta categoría,
pues este tipo de lector puede necesitar ejemplares que use
también el usuario Profesor. En principio no la crearemos.

5. Gestión política de Préstamos
Sugerimos crear estos Tipos de ejemplares:
1. Perdido: En la ficha de catalogación no tenemos ningún lugar para indicar
que un ejemplar de la biblioteca se ha perdido. En estos casos no debemos
eliminar ese registro del catálogo, sino indicar su pérdida. La única manera,
aunque poco ortodoxa y contradictoria, es crear este tipo de ejemplar.
2. Expurgado: La biblioteca debe tener fondos adecuados para el
destinatario preferente de la misma: los alumnos. Los libros obsoletos,
deteriorados o inadecuados para la colección de fondos propia de una
biblioteca escolar han de ser expurgados y ubicados en una sala diferente.
3. Fin de semana: Este tipo de ejemplares puede ser definido para los fondos
con unas características especiales de préstamo, por ejemplo, libros de
lectura obligatoria que sean cortos. Al poner tres días, ABIES no discrimina
el día de la semana en el que se hace el préstamo, por ello el encargado
del préstamo debe tenerlo presente.
4. Vídeo: Se puede considerar crear esta categoría para los ejemplares de
este formato y así definir unas condiciones de préstamo diferentes a las de
un ejemplar Normal. En este tutorial no la crearemos.

6. Gestión política de Préstamos
Creamos el lector Padres
Pulsamos en
nuevo y nos sale
esta ventana
donde creamos el
valor
Llamamos al lector Padres y dejamos un solo ejemplar como préstamo. No
debe ser un usuario con privilegios similares al Profesor o al Alumno.
Pulsamos en Aceptar al acabar.

7. Gestión política de Préstamos
Al crear el nuevo lector, la política de préstamo
asigna un día para el préstamo de cada tipo
ejemplar. Debemos pulsar en cada una de esas tres
celdas y cambiar los valores. Para ello usaremos
los tiradores que están a la derecha de la celda. Al
terminar pulsaremos en Aceptar.

8. Gestión política de Préstamos
Los valores de préstamos quedan fijados en 0 – 7 – 0. El ejemplar Normal sólo
lo puede sacar siete días y los ejemplares No prestables y Restringido no puede
sacarlos.

9. Gestión política de Préstamos
Pulsamos en nuevo y
creamos el tipo de lector
”Personal laboral”. Los
valores que genera en la
política de préstamos, por
defecto, es un día para todos
los tipos de ejemplar.
Vamos a ir pulsando sobre los
campos de política de
préstamos y pondremos los
nuevos valores.

10. Gestión política de Préstamos
Con los tiradores fijamos los
nuevos valores y pulsamos en
Aceptar.
En la política de préstamos queda definido el
valor 0 – 7 – 0. El ejemplar Normal sólo lo
puede sacar siete días y los ejemplares No
prestables y Restringido no puede sacarlos.

11. Gestión política de Préstamos
Pulsamos en nuevo y
creamos el tipo de lector
”Ex-alumno”. Los valores
que genera en la política
de préstamos, por defecto,
es un día para todos los
tipos de ejemplar.
Vamos a ir pulsando sobre los
campos de política de
préstamos y pondremos los
nuevos valores.

12. Gestión política de Préstamos
Con los tiradores fijamos los
nuevos valores y pulsamos en
Aceptar.
En la política de préstamos queda definido el
valor 0 – 7 – 0. El ejemplar Normal sólo lo
puede sacar siete días y los ejemplares No
prestables y Restringido no puede sacarlos.

13. Gestión política de Préstamos
Dentro de tipo de ejemplar
pulsamos en nuevo y
creamos el tipo de ejemplar
”Perdido”. Los valores que
genera en la política de
préstamos, por defecto, es
un día para todos los tipos
de lector.
Vamos a ir pulsando sobre los
campos de política de
préstamos y pondremos los
nuevos valores.
Ahora vamos a generar los nuevos tipos de ejemplares

14. Gestión política de Préstamos
En todas las opciones
vamos poniendo el valor
a cero (usando los
tiradores), pues es un
ejemplar Perdido

15. Gestión política de Préstamos
Dentro de tipo de ejemplar
pulsamos en nuevo y
creamos el tipo de ejemplar
”Expurgado”. Los valores
que genera en la política de
préstamos, por defecto, es
un día para todos los tipos
de lector.
Vamos a ir pulsando sobre los
campos de política de
préstamos y pondremos los
nuevos valores.

16. Gestión política de Préstamos
En todas las opciones
vamos poniendo el valor
a cero (usando los
tiradores), pues es un
ejemplar Expurgado.

17. Gestión política de Préstamos
Dentro de tipo de ejemplar
pulsamos en nuevo y
creamos el tipo de ejemplar
”Fin de semana”. Los valores
que genera en la política de
préstamos, por defecto, es
un día para todos los tipos
de lector.
Vamos a ir pulsando sobre los
campos de política de
préstamos y pondremos los
nuevos valores.

18. Gestión política de Préstamos
En las opciones Alumno y
Profesor ponemos tres días
en el resto los ponemos a
cero, pues este tipo de
ejemplares sólo podrán ser
utilizados por los dos
usuarios ya dichos.

19. Gestión política de Préstamos
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