2. Definición.-
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada
en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.
3. Programas que componen Microsoft Office.
APLICACIONES ESENCIALES
• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft OneNote.
• Microsoft Outlook.
APLICACIONES DE EDICIONES PARA EMPRESAS Y PREMIUM
• Microsoft Access.
• Microsoft Publisher.
• Microsoft InfoPath.
• Microsoft Visio
• Microsoft Groove.
• Microsoft Proyect
• Microsoft Linc
4. Microsoft Accounting Express .- Programa que muestra gráficos y
estadísticas, datos y demás sobre una empresa, es un programa esencial
en un lugar de trabajo. Se complementa con la versi´n de Outlook
Bussines.
Otros Programas.-
• Picture Manager .- Taller de imágenes para editar fotos.
• Comunicator.- Gestor de Comunicaciones.
• Sharepoint Team.- Servidor de Microsoft.
5. WORD
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que
permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es
incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos,
modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el
resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Versiones
MS-DOS (desde 1983 Word 1 hasta 1993 Word 6.0)
Macintosh y Microsoft ( desde 1985 Word 1 hasta 2008 Word 2008
parte de Office 2008 para Mac.
Microsoft Windows ( desde 1995 Versión 7.0 incluido en office 95 – 2013
versión 15.0 incluido en Windows 8.
6. Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve
para trabajar con hojas de cálculo que permiten realizar diferentes cálculos
como sumas, restas, hallar porcentajes, entre otros.
Al hacer referencia a Excel, se le denomina como “hoja de cálculo”.
Constituye un programa fundamental en negocios ya que Excel cuenta con
las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en
columnas y líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la
información de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar
balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También
facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que
tienen que ver con la categorización de datos o información. También se
pueden agregar comentarios en las columnas a modo de mantener
recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas
(que suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o
conceptos).
EXCEL
7. Es uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de
un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar
una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
Contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones,
de este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del
receptor
POWERPOINT
8. OneNote
Es un programa desarrollado para facilitar:
• toma de notas.
• recopilación de información,
• organizar y compartir materiales sin diseño
OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en
fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo,
capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas.
También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o
documentos desde otros programas.
Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.
También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como
recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
9. OUTLOOK
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows , ha sido
desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que
necesitaba un gestor de correo electrónico.
La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así
como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados
Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se
hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox,
Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que
existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de
Microsoft office.