3. ESPOCH INFORMÁTICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
I
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................. 1
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................... 2
OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................................................ 2
MARCO TEORICO........................................................................................................................... 3
1. MICROSOFT EXCEL ............................................................................................................ 3
2. BONDADES DE EXCEL ........................................................................................................ 3
3. APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL............................................................................... 3
3.1. CONTABILIDAD.......................................................................................................... 3
3.2. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS................................................................................ 3
3.3. FACTURACIÓN Y VENTAS........................................................................................... 3
3.4. INFORMES ................................................................................................................. 3
3.5. PLANEACIÓN.............................................................................................................. 3
3.6. SEGUIMIENTO ........................................................................................................... 4
3.7. USO DE CALENDARIOS............................................................................................... 4
4. AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL................................................................ 4
5. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA DE EXCEL 2010 ............................................... 4
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA ...................................................................................... 4
6. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE WORD 2010 Y EXCEL 2010...................................... 5
6.1. SEMEJANZAS DE WORD Y EXCEL:............................................................................. 6
6.2. DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL:........................................................................ 6
7. TAREAS BASICAS DE EXCEL ..................................................................................... 6
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
RECOMENDACIONES..................................................................................................................... 9
NETGRAFÍA.................................................................................................................................. 10
4. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
II
INDICE DE IMÁGENES
Ilustración 1: COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL................................................................... 4
Ilustración 2: CUADRO DE NOMBRES Y CUADRO DE FORMULAS................................................. 5
5. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
III
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: DESPLAZAMIENTO EN EXCEL MEDIANTE TECLAS............................................................ 5
6. ESPOCH INFORMÁTICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
1
INTRODUCCION
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que
si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
7. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
2
OBJETIVO GENERAL
Adquirir conocimientos sobre Microsoft Excel y su importancia en la vida
laboral, estudiantil, etc.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer el funcionamiento de Microsoft Excel.
Identificar cada una de las herramientas que éste programa posee.
Adquirir destreza en la utilización de Microsoft Excel.
8. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
3
MARCO TEORICO
1. MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación distribuida por Microsoft Office System para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
2. BONDADES DE EXCEL
3. APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL
3.1. CONTABILIDAD
Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos
o estados de resultados).
3.2. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS
Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo
de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
3.3. FACTURACIÓN Y VENTAS
Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden
crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,
albaranes u órdenes de compra).
3.4. INFORMES
Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o
análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar
para pronosticar datos).
3.5. PLANEACIÓN
Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de
impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de
comidas semanales, fiestas o vacaciones).
9. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
4
3.6. SEGUIMIENTO
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en
una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas
de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
3.7. USO DE CALENDARIOS
Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de
calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las
actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento
de eventos empresariales e hitos).
4. AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL
Ilustración 1: COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL
5. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA DE EXCEL 2010
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:
10. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
5
Tabla 1: DESPLAZAMIENTO EN EXCEL MEDIANTE TECLAS
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Ilustración 2: CUADRO DE NOMBRES Y CUADRO DE FORMULAS
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
6. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE WORD 2010 Y EXCEL 2010
11. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
6
6.1. SEMEJANZAS DE WORD Y EXCEL:
(DUVANCOR)
manejan texto
tablas
bordes
hojas
Formatos
Pueden ser usados como procesador de textos
Puedes insertar imágenes
Manejan hipervínculos a Internet
Tienen corrector ortográfico
Son fabricados por Microsoft
Puedes proteger tus archivos con contraseñas.
6.2. DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL:
Excel maneja fórmulas, Word no.
Excel es una hoja de cálculo
Word es procesador de textos
Word maneja archivos multimedia
Excel maneja filtro de datos
Word tiene autocorrección
Excel se maneja por libros
Excel hace gráficas.
7. TAREAS BASICAS DE EXCEL
Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar
usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más
específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los
siguientes artículos de "inicio rápido".
Crear un libro
Escribir datos en una hoja de cálculo
Aplicar formato a una hoja de cálculo
Aplicar formato a números en una hoja de cálculo
Imprimir una hoja de cálculo
Crear una tabla de Excel
Filtrar datos con un Autofiltro
Ordenar datos con un Autofiltro
12. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
7
Aplicar formato condicional
Aplicar validación de datos
Crear una fórmula
Usar una función en una fórmula
Crear un gráfico con datos
Crear una macro
Crear un informe de tabla dinámica
Activar y usar un complemento
13. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
8
CONCLUSIONES
La presente investigación ha sido de importancia para adquirir conocimientos
básicos que no conocía sobre Excel y comprender la importancia que tiene en
diferentes actividades cotidianas.
Microsoft Excel tiene muchas herramientas así como Microsoft Word que
permiten el desarrollo de las actividades que permite realizar esta aplicación.
El fácil manejo del programa investigado hace posible adquirir destreza en la
utilización de esta aplicación.
14. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
9
RECOMENDACIONES
Realizar una amplia investigación sobre este tema pues solo se pudo hacer una
breve investigación pero Excel ofrece muchas aplicaciones que no pude investigar
por el tiempo.
15. ESPOCH INFORMATICA
ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL
10
NETGRAFÍA
AULACLIC. (s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2010/t_2_1.htm#ap_02_02
DUVANCOR. (s.f.). Obtenido de
http://duvancortesinformatica2012.blogspot.com/2012/05/semejanzas-y-diferencias-
entre-excel-y.html
MICROSOFT OFFICE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx
WIKIPEDIA. (s.f.). Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
