1. Procesado
Automático de
Pedidos de Clientes
¿Su empresa, consume muchos recursos en
el procesado de los pedidos de sus clientes?
¿Le gustaría conseguir agilizar el ciclo de
tratamiento de los mismos?
¿Le cuesta resolver las incidencias, errores y
duplicados que se producen al procesarlos?
¿Desearía poder tener una visión global en
tiempo real de lo que está sucediendo con
respecto a los pedidos de sus clientes,
desde cualquier lugar y momento?
¿Le gustaría que su departamento comercial
tuviera más tiempo para atender mejor y de
forma más personalizada a sus clientes?
Beneficios del Servicio
Reduce significativamente (hasta en 2/3) la carga
de trabajo y costes administrativos.
Reduce de días a horas el ciclo de procesado de
los pedidos de sus clientes.
Elimina errores, duplicados y tiempo perdido en la
resolución de incidencias.
Mejora el nivel de servicio percibido por sus clientes
finales.
Mantiene siempre el control y la trazabilidad total
del procesado individualizado de cada pedido.
Proceso y monitorización accesibles desde cualquier
lugar con conexión a Internet.
Propuesta de Valor
Modalidades de Servicio
proceedit pone a disposición de sus Clientes su
servicio cloud computing integral y personalizado para
la automatización del ciclo completo de procesado de
los Pedidos de sus clientes, desde la captura del
documento de pedido hasta su contabilización y
registro en el ERP y DMS.
Nuestro servicio tiene total flexibilidad, por lo que se
puede combinar cualquier modalidad del mismo, desde
un Cloud Computing 100 %, hasta una mezcla de
servicio cloud con interacción con las aplicaciones del
Cliente (ERP, DMS, …) instaladas local o remotamente
en uno o varios Data Centers.
Resumen de Funcionalidades
Coste por Pedido
Captura > Captura automática del documento de
pedido desde cualquier fuente y formato (carta, email,
documento adjunto, fax, carpeta Windows, DropBox,
escáner, imagen tiff, PDF, Documento Office, ...)
El servicio tiene un coste siempre inferior a 0,60 € o
0,75 US$ por documento de pedido gestionado (+
impuestos aplicables), todo incluido, sin sorpresas, sin
inversión, sin costes iniciales, ni de configuración ni de
puesta en marcha, y “on-demand”, sin cantidades ni
períodos mínimos de contratación ni permanencias.
Extracción > Clasificación por morfología y extracción
automática de los metadatos del pedido por OCR.
Verificación > Verificación experta (cliente, dirección
de entrega, artículos, precios, márgenes, duplicados,
…) mediante reglas de negocio personalizadas.
Validación > Circuito flexible de verificación y
eventual aprobación multinivel (ventas, finanzas,
logística, …) mediante tareas de proceso BPM.
Comunicación > Comunicación automatizada con
clientes y comerciales (recepción, confirmación, …).
Registro > Registro y contabilización de la transacción
y del documento en el ERP y DMS del Cliente.
Supervisión > Monitorización y trazabilidad on-line,
indicadores KPIs y estadísticas.
Prueba Gratuita
Ofrecemos a nuestros Clientes una prueba gratuita de
nuestro servicio, sin ningún compromiso ni coste,
procesando sus pedidos reales, con sus usuarios clave e
interconectando con sus aplicaciones, para que puedan
valorar la viabilidad y rentabilidad de su utilización
Contacto
Solicítenos más información, presentación del servicio,
presupuesto detallado y/o una prueba piloto del
servicio sin coste a: josep.cos@proceedit.com
Barcelona - Buenos Aires – Madrid – Miami – São Paulo
www.proceedit.com
info@proceedit.com

2. Diagrama de Proceso
Acerca de proceedit
proceedit es un Clúster Tecnológico Multinacional formado por más
de 35 miembros, que tiene como misión ayudar a las organizaciones
Clientes a conseguir Optimizar, Automatizar y micro-Externalizar de
forma masiva sus procesos de negocio mediante el despliegue de
soluciones OPEX-BPM-SOA-µBPO, aplicando para ello principios de
codesarrollo, estandarización, reutilización y co-distribución de sus
productos y servicios, con un modelo de negocio “try & buy/lease”,
“low cost” y “on-demand” que elimina todos los frenos y barreras
para su implantación, ya sea en la modalidad “on-premises”, alquiler
de licencias o como servicio Cloud Computing integral. La experiencia
de proceedit se concreta en las ya más de 500 soluciones de
automatización implementadas hasta la fecha por los miembros del
clúster en áreas funcionales y Clientes de muy diversos sectores.
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info@proceedit.com