Este documento describe los sistemas de información y su clasificación. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recolectan y procesan datos para apoyar la toma de decisiones de una organización. Luego clasifica los sistemas de información en tres categorías según su propósito: sistemas transaccionales, de soporte y estratégicos. También los clasifica según su estructura y funcionamiento, distinguiento entre sistemas manuales, mecanizados y computarizados.
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
Sistema de informacion
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de las Fuerzas
Armadas Nacional
UNEFA - Lara
Participantes:
Sistemas de información
6D02AGM
2. Sistema: Es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre si para lograr un objetivo;
realizan una misma función con un mismo propósito. Los
sistemas reciben las entradas, procesan las entradas y proveen
salidas
Gerencia: Es un cargo que ocupa el director de una empresa
lo cual tiene en sus múltiples funciones
Representar a la sociedad frente a terceros.
Coordinar todos los recursos a través del proceso
de planeamiento.
Organización, dirección y control a fin de lograr
objetivos establecidos.
3. Sistema de información (SIG): Son el
resultado de interacción colaborativa entre
personas, tecnología y procedimientos
orientados a solucionar problemas
empresariales.
Se diferencia de los sistemas de
información comunes en que para analizarla
información utilizan otros sistemas que se
usan en las actividades operacionales de la
organización.
Los SIG son de gran utilidad para
el ámbito empresarial ya que
manejan grandes cantidades de
datos la cual deben ser
analizados de tal manera que se
pueda utilizar la información mas
relevante
4. Apoyan a los trabajadores del
conocimiento y de datos de la
organización. Con el propósito de
ayudar a las empresas comerciales a
integrar el nuevo conocimiento y
ayudar a la organización a controlar el
flujo del trabajo de oficina
Apoyan a los gerentes operativos en el
seguimiento de las actividades y
transacciones elementales de la
organización como ventas, ingresos,
deposito en efectivo…
Tiene como objetivo responder a las
preguntas de rutina y seguir el flujo de las
transacciones
NIVEL OPERATIVO
NIVEL DEL
CONOCIMIENTO
5. Ayuda a los directores a enfrentar y
resolver aspectos estratégicos y
tendencia a largo plazo tanto interno
como externo. Su función principal es
compaginar los cambios del entorno
externo con la capacidad
organizacional existente.
Sirven a las actividades de supervisión,
control, toma de decisiones y
administrativas de los gerentes de nivel
medio; proporcionan informes
periódicos mas que instantáneos de
operaciones.
NIVEL
ADMINISTRATIVO
NIVEL
ESTRATEGICO
6.
7. Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados
con el propósito de prestar atención a las demandas de información de
una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un
mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones
Clasificación según el propósito: Los sistemas de información, de manera
general se pueden clasificar de tres formas según sus propósitos generales:
Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la
automatización de procesos operativos dentro de una organización
Sistemas de soporte: Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones,
Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte
a la Toma de Decisiones y Sistema de Información
Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollados en
las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del
uso de la tecnología de información.
8. Clasificación estructural y de funcionamiento:
En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden
agrupar en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su
estructura y funcionamiento.
Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de
escribir, sumadoras, archivos, etc.)
Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales
funciones de procesamiento.
Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un
computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina
Bath:: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de
un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir
los resultados
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario
y el computador durante la ejecución de un
proceso.
9. .
Clasificación de acuerdo a la organización física:
En cuanto a la organización física de los principales recursos de
procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:
Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área
física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma
instalación o desde lugares retirados,
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en
diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por
lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se originan
los datos, existiendo la posibilidad de compartir información entre las
diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de
Comunicación”.
10. Objetivos Generales: son expresiones genéricas,
Ejemplo: ser líder del mercado, incrementar las
ventas, generar mayores utilidades
Objetivos especificos: son objetivos concretos necesarios para lograr
los objetivos generales.
Objetivos de corto plazo (operacionales): son objetivos a nivel
de operaciones, se establecen en fución de los objetivos
básicos.
Objetivo De largo plazo (Estrategico): son objetivos a nivel de la
organización, sirven para definir el rumbo de la empresa, se hacen
generalmente par aun periodo de cinco años
Objetivos de mediano plazo (Tácticos): Son objetivos a nivel de
áreas o departamentos, se establecen en función de los
objetivos estratégicos. Se hacen generalmente para un periodo
de uno a tres años