Manual de excel

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Manual de excel

  1. 1. Excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones matemáticas, por eso se conoce como hoja de cálculo, donde tiene diversas utilidades, la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de funciones aritméticas de una manera rápida y sencilla, en sus usos avanzados Excel combina el uso de tablas dinámicas, la creación de bases de datos, su uso mas concurrido proviene del área financiera.
  2. 2. Partes de Excel  Barra de Titulo: Esta es una barra estándar para todas las ventanas de Windows, la cual contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado el documento. Esta a su vez se conforma por una barra de herramientas de acceso rápido Y de igual manera se conforma por los botones minimizar, minimizar tamaño y cerrar. Este acceso permite guardar de manera rápida el documento en el que estamos trabajando. Este acceso permite deshacer lo que hallamos creado en el documento. Este botón permite minimizar el documento de Word que tenemos abierto. Este botón permite minimizar el tamaño del documento de Word en el que estamos trabajando. Este botón permite cerrar en documento en que estamos trabajando. Este acceso permite reemplazar o repetir lo que hicimos y borramos por accidente.
  3. 3. 1. Botón de Archivo: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Barra de Menú: Esta barra nos brinda una serie de opciones que nos permite dar edición a el documento en el que estamos trabajando. Permite guardar el archivo de Word asignándole el nombre y la ruta donde se guardará que nosotros deseemos. Permite guardar el archivo de Word dándole el nombre que nosotros deseemos. Esta opción permite abrir un documento de Word que ya se encuentre creado. Esta opción sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de Word. Brinda información general sobre el documento de Word en que nos encontramos trabajando. Permite ver los documentos que han sido creados o modificados recientemente. Esta opción permite abrir un documento de Word en blanco o nuevo para crear cartas, faxes, entre otras opciones. Se utiliza para imprimir un archivo de Word. Esta opción sirve para guardar el documento de Word y enviarlo a un destinatario por correo electrónico a través de Microsoft Outlook. Brinda opciones de ayuda sobre el uso de Microsoft office. Esta opción permite ver la información general de Microsoft Word. como la versión del mismo y el estado de la licencia. Permite cerrar el programa de Word.
  4. 4. 2. Botón de Inicio: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Portapapeles: Esta opción permite pegar alguna imagen o selección que hayamos hecho. Permite cortar lo que tengamos seleccionado en el documento de Word ya sea imagen o texto . Nos permite copiar lo que tengamos seleccionado en el documento de Word. Esta opción nos permite copiar el formato de un sitio y aplicarlo en otro.  Fuente: Aquí se puede ver los botones mas utilizados en esta sección. Esta opción permite elegir el tipo de letra o tipografía que deseamos para nuestros textos. Permite elegir el tamaño de letra que deseamos para nuestros textos. Esta es otra forma con la que se puede aumentar el tamaño de la letra. Esta es otra forma con la que se puede disminuir el tamaño de la letra. Modifica el texto seleccionado a negrilla. Modifica el texto seleccionado a cursiva. Subraya el texto seleccionado. Esta opción colorea el fondo de las celdas seleccionadas. Cambia el color del texto seleccionado.  Párrafo:  Estos botones permiten elegir y asignar viñetas para el texto que se elija. Permite alinear el texto seleccionado hacia el lado izquierdo. Esta opción sirve para centrar el texto deseado. Permite alinear el texto seleccionado hacia el lado derecho de la pagina. Permite alinear el texto seleccionado deseado. Permite especificar el espacio entre líneas para utilizar en el texto.
  5. 5. 3. Botón de Insertar: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Tablas: Esta opción facilita la organización de los datos. Permite insertar o dibujar una tabla dentro del documento.  Instrucciones: Esta opción Permite insertar una imagen. Permite insertar una imagen prediseñada en el documento. Permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, triángulos, flechas, líneas, entre otras.  Gráficos : Permite insertar diferentes gráficos con los cuales se puede mostrar visualmente la distribución de los datos en el tiempo o por categorías, cantidades o porcentajes.  Textos: Inserta cuadros de texto con formato previo. Permite insertar textos decorativos dentro del documento.
  6. 6. 4. Diseño de Página: En este botón podemos encontrar las siguientes opciones.  Configuración página: Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la ubicación actual. Permite cambiar el diseño de la pagina ya sea vertical u horizontalmente. Elige un tamaño de papel especifico para la impresión. Divide el texto en dos o mas columnas según se desee.  Organizar: Permite modificar el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Trae el objeto seleccionado delante de otro a un nivel o delante de todos los objetos. Lleva el objeto seleccionado hacia atrás de otro a un nivel o atrás de todos los objetos. Esta opción gira y voltea los objetos seleccionados desde 90 a 270°.

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