Ing. Vladimir Gutiérrez
Ing Adolfo Urrutia ZambranaIng. Adolfo Urrutia Zambrana
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 Creación y administración de docentes.
 Agregación y manejo de asi...
Administración de docentesAdministración de docentes
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Administración asignaturasAdministración asignaturas
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Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Agregación y manejo de Aulas de
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Administración de aulasAdministración de aulas
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PeríodosPeríodos
El día de clase está dividido en períodos, los cuales son administrados por sus
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Periodos lectivosPeriodos lectivos
El período lectivo es por lo general el semestre académico, aunque también se
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Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Creación y administración de niveles
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Niveles académicosNiveles académicos
Dependiendo del nivel académico del docente el precio de la hora de clase
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Administración de carrerasAdministración de carreras
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Autenticación en el sistemaAutenticación en el sistema
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Si se selecciona una asignación en particular se muestran los datos del
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Horarios de la asignaciónHorarios de la asignación
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Si se desease agregar una asignación, la ventana mostrada por la fi...
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Reportes del sistemaReportes del sistema
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Reporte de pagoReporte de pago
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Reporte de marcadas en brutoReporte de marcadas en bruto
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Comentarios finalesComentarios finales
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El sistema SisMarc 2008. Presentación ralizada por mi amigo Adolfo Urrutia.

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El sistema SisMarc 2008

  1. 1. Ing. Vladimir Gutiérrez Ing Adolfo Urrutia ZambranaIng. Adolfo Urrutia Zambrana
  2. 2. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas  Creación y administración de docentes.  Agregación y manejo de asignaturas.  Creación y administración de grupos dey g p clases.
  3. 3. Administración de docentesAdministración de docentes En la figura superior se aprecia las ventanas de administración del personal docente de la institución.
  4. 4. Administración asignaturasAdministración asignaturas La creación de las asignaturas es algo muy sencillo como se puede observar. De la ventana que contiene al conjunto se puede elegir una existente para modificarla, o bien crear una nueva.
  5. 5. Administración de grupos de clases Como el usuario empezará a notar se sigue un patrón común en las ventanas de la aplicación. En la figura superior se aprecia la edición de un grupo de clases.
  6. 6. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas  Agregación y manejo de Aulas de clases.  Creación y administración de períodos Creación y administración de períodos de clase.  Agregación y manejo de períodosg g y j p lectivos.
  7. 7. Administración de aulasAdministración de aulas Las aulas son el lugar donde coinciden los grupos de clases con los docentes. En el caso de la UNI IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlasEn el caso de la UNI-IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlas.
  8. 8. PeríodosPeríodos El día de clase está dividido en períodos, los cuales son administrados por sus respectivas pantallas La figura superior muestra estas ventanasrespectivas pantallas. La figura superior muestra estas ventanas.
  9. 9. Periodos lectivosPeriodos lectivos El período lectivo es por lo general el semestre académico, aunque también se incluyen los cursos de verano. Como observará es una de las piezas fundamentales de una institución educativa.
  10. 10. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas  Creación y administración de niveles académicos para docentes.  Agregación y manejo de carreras Agregación y manejo de carreras.  Creación y administración de usuarios para el sistema.p
  11. 11. Niveles académicosNiveles académicos Dependiendo del nivel académico del docente el precio de la hora de clase varía, por lo que es necesario definir los niveles y sus tasas de pago.
  12. 12. Administración de carrerasAdministración de carreras La figura superior muestra las ventanas donde la institución ha definido o puede definir nuevas carreras.
  13. 13. Autenticación en el sistemaAutenticación en el sistema Como parte de la seguridad de la aplicación. Antes de poder ingresar se le solicita alg usuario que brinde su nombre y su clave. En caso que el usuario esté registrado se procede a conducirlo a la ventana principal en la que se mostraran habilitados las opciones a las que esta persona tenga privilegios.
  14. 14. UsuariosUsuarios Aunque sólo elq administrador del sistema tiene acceso a esta ventana. La mostramos como parte de las funcionalidades que brinda el sistema. La figura de la d h t lderecha muestra el lugar donde se crean y modifican los s arios q e tieneusuarios que tiene acceso a la aplicación
  15. 15. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas  Asignación y administración de la carga académica de los docentes.
  16. 16. Administración de asignacionesAdministración de asignaciones La administración de las asignaciones es la parte medular de la aplicación, su correcta gestión es la fortaleza que posee la institución. En la figura superior se muestra todas las asignaciones que se han ingresado en el sistema.g q g
  17. 17. Un asignación particularUn asignación particular Si se selecciona una asignación en particular se muestran los datos del docente, la asignatura, el grupo de clase, el semestre, las cantidad de horas por semestre y la fecha de inicio y la fecha de la última clasehoras por semestre, y la fecha de inicio y la fecha de la última clase.
  18. 18. Horarios de la asignaciónHorarios de la asignación En la pestaña horarios se muestra la relación que tiene el grupo de clase, las aulas y el período. Observe como en la lista del día lunes hay dosy p y elementos. Estos hacen referencia a los lunes de las semanas pares y a los del las semanas impares.
  19. 19. Nueva asignación de horarioNueva asignación de horario Si se desease agregar una asignación, la ventana mostrada por la figura superior se le presentaría. Deberá seleccionar un aula, un período y un día de la semana.
  20. 20. Funcionalidades de marcadasFuncionalidades de marcadas I t ió d l hi d l Importación de los archivos del BioScrypt.  Reporte de consolidado de pagos ap p g docentes.  Reporte detallado de marcadas.  Reporte de marcadas según BioScrypt.
  21. 21. Importar archivosImportar archivos Una vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp se procede a cargarloUna vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp, se procede a cargarlo en el sistema. La frecuencia de esta carga dependerá del operador de la aplicación.
  22. 22. Reportes del sistemaReportes del sistema Basado en los datos obtenidos, y almacenados en la base de datos. El sistema puede facilitar tres reportes básicos. Consolidado de pagos Detalle de marcadas Marcas en bruto
  23. 23. Reporte de pagoReporte de pago La figura superior muestra el reporte de pago. En el se observa una tabla con el nombre del docente, los períodos impartidos, el valor por período y el pago a recibir.
  24. 24. Reporte de marcadasReporte de marcadas Agrupadas por profesor se muestran las marcadas realizadas en rango de fecha especificado.
  25. 25. Reporte de marcadas en brutoReporte de marcadas en bruto Este reporte se basa directamente en el archivo recuperado del Bioscrypt. Y sirve como último recurso en la verificación de la asistencia del docente.
  26. 26. Comentarios finalesComentarios finales El sistema para el control de marcadas presentado entró en funcionamientop p a partir de Agosto de 2007 y continua en uso de forma exitosa hasta el día de hoy. En este mes de mayo de 2008 nos encontramos desarrollando la versión para los trabajadores administrativos de la UNI-IES. La cual conserva la misma calidad y facilidad de uso que caracteriza al sistema de marcadas. Debido a que todo permanece en constante cambio y crecimiento, ya hemos iniciado las conversaciones para lo que será la segunda versión del i t l t l d d El t á dsistema para el control de marcadas. El que estamos seguro que será de gran utilidad a los usuarios del mismo.

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