Solicitud cotización bienes

1. Fredonia
Septiembre 9 de 2016
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Señores
A QUIEN PUEDA INTERESAR
Apreciados señores
Atentamente le solicito suministrar cotización de los bienes que a continuación se
relacionan y que serán financiados en su totalidad con recursos de SGP, según CDP
No 23 del 9 de septiembre de 2016
2 Computadores: Memoria RAM 8GB; Disco Duro 2000 GB (2TB); Monitor 22
pulgadas conexión HDMI; Lector DVD.
1 Disco Duro: Externo portátil 1TB, anti golpe y anti fluidos.
2 Impresoras multifuncional de Alto rendimiento Conexión WiFi con suministro externo
de tintas.
1 Parlante o cabina: a 110V con frecuencia 30/4500 Hz, control remoto y reproductor
USB y base metálica.
1 Micrófono Schure Unidireccional.
3 TV LED: tipo Smart TV 40 pulgadas(2), 48 pulgadas (1) conexión USB,HDMI,
Control remoto, soportes de anclaje a pared.
ELKIN PATIÑO PEREZ
Rector
La cotización se debe presenta en el siguiente cuadro sin modificación:

2. MODELO PARA LA COTIZACION SOLICITADA
(Este formato no debe ser cambiado por los oferentes)
ITEM BIENES / SERVICIOS CANTIDAD PRECIO
BRUTO A
PAGAR
IMPUESTOS PRECIO
TOTAL
CON
IMPUESTO
1
1. INFORMACION GENERAL. La información que se describe a continuación
proporciona los datos básicos que la firma prestadora de bienes/servicios necesita
para entender suficientemente el trabajo a realizar y preparar una propuesta
técnica, planear y ejecutar el trabajo.
2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: El Proyecto de Mejoramiento y Plan
operativo anual y de Inversiones de la institución tiene como propósito
fundamental mejorar las condiciones educativas en cuanto a mejorar en la planta
física, adquisición de mobiliario y material didáctico y de equipos para los
estudiantes , docentes y dependencias de la institución educativa.
3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: Carencia de Equipos en las dependencias
administrativas e insuficiencia de equipos en aulas y aulas especializadas
situación que afecta el clima laboral en la clase y el rendimiento académico
de los estudiantes.
4. JUSTIFICACIÓN: Se hace necesario la dotación de diferentes equipos que
faciliten la labor administrativa y académica.

3. 5. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR: Adquisición de 2
Computadores, Un disco duro portátil, 2 impresoras, un equipo de audio, un
micrófono, tres televisores.
6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR. Se debe anexar en la oferta los
respectivos catálogos, que incluyan fichas técnicas y toda la información
necesaria de los bienes a adquirir y las garantías que debe cubrir.
7. PRESENTACION DE LA OFERTA. La cotización debe presentarse en el mismo
cuadro que aparece en la página anterior, con el membrete de la empresa
debidamente firmada por el gerente de la empresa. En la oferta deberá constar la
vigencia no menos de 60 días, el soporte técnico y garantía, el tiempo y
procedimiento para solicitar el servicio, las condiciones, la dirección, el teléfono, el
e-mail, lo que cubre y lo que no cubre.
El valor de la cotización se deberá expresar en pesos colombianos,
especificando precio unitario de los elementos a suministrar sin IVA, valor del
IVA de los elementos a suministrar y el valor total de la oferta.
Se deben cotizar todos los elementos requeridos y los precios señalados no
están sujetos a ningún tipo de ajuste posterior a la presentación de la
cotización. De acuerdo a la ley 80 no se aceptan fraccionamientos.
8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SER SELECCIONADO:
 Cédula de Ciudadanía ( la nueva)
 Rut
 Certificado de Existencia y Rep. Legal (Cámara de Comercio)
 Certificado de Pagos de aportes Parafiscales
 Constancia de pago de salud y pensión (persona natural)
 Relación de Clientes del proveedor
 Contraloría ( se baja gratis de internet)
 Procuraduría ( se baja gratis de internet)
 Todos los documentos deben estar vigentes a la fecha de la contratación
9. PLAZO, NOMBRE Y SITIO PARA ENVIAR LA COTIZACIÓN: Las cotizaciones
se deben entregar en la secretaría de la institución a nombre de la Institución
Educativa Mariano Ospina Rodríguez de Fredonia con un plazo hasta el día 16 de
Septiembre del año 2016 a las 4:00 p.m. En medio Físico o E-mail
10. EVALUACION DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones recibidas dentro del
plazo establecido y que cumplan con las especificaciones de calidad requeridas,
serán evaluadas y se adjudicará a la firma que cotice todo lo solicitado y que
presente el precio total más favorable, utilizando el método de comparación de
precios únicamente.
11. MODALIDAD DE LA COTIZACION. En la cotización presentada los precios
señalados no están sujetos a ningún tipo de ajuste.
Deben presentarse en forma separada, el valor de los servicios y bienes
ofertados, de los derechos, impuestos y demás tributos que puedan afectarlos.

4. 12. RECHAZO DE OFERTAS: La Entidad contratante podrá rechazar ofertas en los siguientes
casos:
 Cuando esta no reúna las características de cantidad, plazo, especificaciones
técnicas y demás condiciones exigidas.
 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada.
 Cuando no se cumplan las especificaciones técnicas o el pliego de condiciones.
 Cuando se incurra en prácticas de corrupción o fraude dentro del proceso de
adjudicación del presente contrato.
13. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN. La cotización debe tener una validez de sesenta (60) días
contados a partir de la fecha de entrega, información que debe quedar consignada en la
propuesta.
14. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato será el valor de la cotización
aprobada (incluido IVA), con cargo al “FSE” CDP 23-0
15. PLAZO EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de: 10
días hábiles contados a partir de la notificación de la aprobación.
16. SUPERVISIÓN - INTERVENTORÍA. La supervisión del contrato estará a cargo de: El
comité de compras del CD , constituido según el reglamento interno por un docente, el
tesorero y el rector, quién expedirá la certificación de recibo a satisfacción para efectos de
pago previa presentación de la factura.
17. LUGAR DE EJECUCIÓN. La entrega debe hacerse en las instalaciones de la Institución
Educativa Mariano Ospina Rodríguez el Municipio de Fredonia
18. CONDICIONES DEL PAGO. El pago procederá dentro de los treinta (30) días calendarios
siguientes a la fecha de recibo de la mercancía.
19. INFORMACIÓN ADICIONAL. Alguna información o aclaración que requiera puede
solicitarla al correo electrónico elkinpaper@hotmail.es Teléfono 8403250
Cordial saludo,
_______________________________
Rector I.E. escuela Normal Superior Mariano Ospina Rodriguez
Copia: Carpeta del proceso