Plan Operativo Anual 2016

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR MARIANO OSPINA RODRÍGUEZ – Fredonia
PLAN OPERATIVO ANUAL – POA 2016
ÁREA DE
GESTIÓN
ESTRATEGIA ACTIVIDADES METAS RESPONSABLES FECHAS RECURSOS FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FINANCIAC
IÓNInicia Termina
DIRECTIVA
Planeación
institucional
Resignificación del PEI en coherencia
con el PEM
1 PEI resignificado y
coherente con el PEM
Equipo Directivo Febrero Octubre Documento PEI Documento PEI Fondo
Servicios
Educativos
FSE
Formulación del PMI 1 PMI formulado
participativamente a 3
años.
Equipo de calidad Marzo Mayo
Documento PMI
Guía 34
Formatos
Documento PMI FSE
Formulación del POA 1 POA formulado Rector 12
Enero
12
Febrero
PEI – PMI
Formato POA
Resolución
rectoral
Registro POA FSE
Programación
institucional
Elaboración del cronograma de
actividades.
1 cronograma de
actividades 2016
elaborado.
Rector 12
Enero
30
Enero
Formato
Resolución
calendario
académico
POA 2016
Registro POA FSE
Elaboración de horarios y distribución
de grupos.
1 horario de clase
diligenciado
Grupos distribuidos.
Equipo Directivo 12
Enero
30
Enero
Formatos
Horario 2015
Matriz institucional
Resolución
rectoral
FSE
Asignación académica y jornadas. 1 documento
asignación académica
por jornadas.
Equipo Directivo
12
Enero
30
Enero
Matriz
institucional
Planta de cargos
Resolución
rectoral
FSE
Planeación de semanas de desarrollo
institucional.
5 semanas de
desarrollo institucional
planeadas
2 sábados de jornada
institucional planeadas
Equipo Directivo Enero
Marzo
Junio
Octubre
Nvbre
Enero
Marzo
Junio
Octubre
Nvbre
Resolución de
calendario,
formato núcleo,
PEI, PMI, POA
Formatos de
planeación y
evaluación
diligenciados.
Formato de
asistencia
FSE
Jornadas pedagógicas 1 jornada por período
académico
Equipo Directivo Marzo
Mayo
Agosto
Octubre
Marzo
Mayo
Agosto
Octubre
PEI, PMI, POA,
cronograma
2016, calendario
académico.
Protocolo por
jornada.
Formato de
asistencia
FSE
Celebración 60 años de vida
normalista
1 planeación Semana
Pedagógica Cultural
Equipo Directivo Agosto Spbre Logísticos y
financieros
Video institucional
Periódico
FSE
Actividades extracurriculares 1 cronograma por
proyecto pedagógico
Pasantías
Rector
Maestros
Febrero Nvbre
Cronograma
2016
Actas de
reuniones
Fotografías de
evidencias
FSE

2. Evaluación
institucional
Autoevaluación institucional 1 formato de AEI
diligenciado
Rector Febrero Mayo Formato AEI
Guía 34
Documento escrito FSE
Seguimiento y evaluación PMI y POA 1 PMI y POA
diligenciado y ajustado
de acuerdo a las
necesidades.
1 comité de
seguimiento y control
Rector Marzo Nvbre PMI, POA 2016,
formatos
Formatos
diligenciados
FSE
Rendición de
cuentas
Informes al Consejo Directivo 1 informe por período
académico
Rector Marzo
Junio
Spbre
Nvbre
Por
período
Metas de
calidad, PMI,
POA 2016,
contabilidad y
balance.
Informe escrito
Actas del Consejo
Directivo
Formato de
rendición de
cuentas
FSE
Informes a la comunidad educativa 1 informe semestral
de rendición de
cuentas
Rector Junio Nvbre Metas de
calidad, PMI,
POA 2016,
contabilidad y
balance.
Plegable
Actas del Consejo
Directivo
FSE
Gobierno
escolar
Elección de representantes a
estamentos escolares.
1 gobierno escolar
establecido y elegido
democráticamente
Rector
Asamblea de
padres
Estudiantes
Maestros
Enero Febrero Cronograma
2016, circular
Día de la
Democracia
Escolar, cartilla
personería
estudiantil,
cartilla contralor.
Actas de
reuniones
Página Web
Periódico Más
Normal
FSE
Reuniones de Consejo Directivo 1 reunión mensual Rector Desde
Febrero
Hasta
Nvbre
Cronograma
libro de actas.
Actas de
reuniones
FSE
Reuniones Consejo de estudiantes 1 por período
académico
Representantes
estudiantes
Marzo
Junio
Spbre
Nvbre
Cronograma
libro de actas.
Actas de
reuniones
Galería fotográfica
FSE
Otras
estrategias
Encuentro de las CodeA municipal 1 encuentro mensual 1 dinamizador de
la IENSUMOR por
cada CodeA
Enero Nvbre Cronograma
Plan indicativo
POA
Protocolos SGP
Actividades de articulación
Transición-Primero, Educación Media
y Programa de Formación
Complementaria.
2 actividades por
semestre académico
planeadas y
participativas
Equipo Directivo
Maestros
Abril
Mayo
Spbre
Octubre
Cronograma
Volantes
Carteleras
Actas
Galería fotográfica
Web institucional
FSE
Formulación, ejecución y evaluación
de proyectos PEM: Inclusión
Educativa y Programa de Formación
Complementaria
1 proyecto formulado
por cada temática,
ejecutado y evaluado
a nivel municipal
IENSUMOR:
Directivos
Maestros
Febrero Novbre Proyectos
consolidados
Formato de
evaluación
Protocolos
Formatos
Galería fotográfica
FSE
Encuentro de Saberes IENSUMOR 1 planeación
participativa e
interdisciplinar
1 encuentro anual
CodeA
Pensamiento
Matemático
Científico
Agosto Spbre Cronogramas
Maestros
Estudiantes
Web Normal
Periódico Normal
FSE

3. 1 evaluación del
evento ejecutado
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
Registro
SIMAT
Proyección y asignación de cupos,
prematrícula y matrícula
1 plataforma
actualizada
Rector Enero Nvbre Datos numéricos Plataforma SIMAT FSE
Registro SINAÍ Sistema de Información Académica
Institucional (matrículas, planeación,
evaluación y promoción)
1 plataforma
actualizada
Secretaria
académica
Enero Nvbre Datos de la
plataforma
Plataforma SINAÏ FSE
Registros
académicos
Registro escolar, entrega de informes
de período, certificaciones,
graduaciones.
1 documento
sistematizado
Secretaria
académica
Enero Nvbre Papelería Documento
sistematizado
FSE
Convivencia
Escolar
Ajustes al Manual de Convivencia 1 documento ajustado Equipo Directivo Enero Nvbre Manual de
Convivencia
Nuevo documento
de M de C
FSE
Reuniones del Comité de
Convivencia Escolar
1 Comité de
Convivencia Escolar
actualizado
Equipo Directivo Marzo Nvbre Documentos Actas de
reuniones
FSE
Evaluación de
desempeño
Evaluación de administrativos y
docentes.
1 personal
administrativo y
docente evaluado
Rector Enero Nvbre Protocolos de
evaluación
Formato de
evaluación de
desempeño
FSE
Comunicación
Escolar
Acompañamiento a la Sede Alicia
Díez
1 proyecto de
acompañamiento
Coordinador Enero Nvbre Logística Diario
administrativo
FSE
Reuniones de profesores 1 reunión mensual Rector Enero Nvbre Documentos Actas de
reuniones
FSE
Reuniones administrativos y de
servicios
1 reunión por período Rector Enero Nvbre Documentos Actas de
reuniones
FSE
Mantenimiento
de
infraestructura
y equipamiento
Mantenimiento de planta física,
mobiliario y equipos.
1 proyecto elaborado Rector Enero Nvbre Proyectos MGA Proyectos
consolidados
FSE
Fondo de
Servicios
Docentes
Elaboración de presupuesto y plan de
compras.
Ejecución presupuestal
Contabilidad
1 documento contable Rector
Tesorero
Contador
Enero Nvbre Planes
contables
Libros contables FSE
Alianzas y
Convenios
Establecimiento de alianzas y
convenios con Universidades e I.E.
Convenio interadministrativo para la
articulación de dos Escuelas Nuevas
como laboratorio para la PPI.
6 convenios con IE
para el desarrollo de
las PPI
1 convenio elaborado
y firmado por la IE
Rector Enero Nvbre Documentos
formato
convenio
Convenios
elaborados y
firmaddos
FSE
ACADÉMICA
Consejo
Académico
Reuniones Consejo Académico 5 reuniones planeadas Rector
Coordinadora
Académica
Enero
Marzo
Junio
Spbre
Nvbre
Nvbre
Cronograma,
Libro de actas,
informes de
profesores,
informes de
comisiones de
evaluación
Actas de
reuniones del CA.
Cuaderno de
actas comités
FSE
Reuniones Comités de Evaluación y
Promoción
1 por período
académico
Rector Marzo
Junio
Spbre
Nvbre Informes
académicos
Actas FSE

4. Punto E como estrategia pedagógica
institucional (elaboración de planes
de apoyo académico)
1 punto E dirigido, por
período académico.
Equipo Directivo Marzo
Junio
Spbre
Nvbre Siepe
Cronograma
Libro actas de
Punto E
Formatos de
planeación y
ejecución de
planes de apoyo
académico.
FSE
Ajustes a los planes de estudio desde
la apropiación de los referentes de
calidad.
1 plan de estudio
interdisciplinar desde
cada CodeA
institucional
Dinamizadores de
las CodeA
institucionales
Febrero Nvbre Documentos
referentes de
calidad
Plan de estudios,
Resultados
SABER, SIE,
Registro escolar,
Metas de calidad
FSE
Ajustes al Sistema de Práctica
Pedagógica Investigativa
1 documento Sistema
de PPI
Comité de PPI Febrero Marzo Documento de
Sistema de PPI
Documento
consolidado
Encuentro de Investigación
Normalista
1 encuentro semestral CodeA Pedagogía Junio Nvbre Cronogramas
Ensayos
pedagógicos
Proyectos
investigativos
Diario pedagógico
Diario de campo
FSE
Encuentro CodeA institucional 1 Plan indicativo
1 POA
Equipo Directivo
Dinamizadores
Febrero Nvbre Cronograma Protocolos FSE
Día E
Celebración Día E y Día E de la
Familia
2 jornadas
participativas
Equipo Directivo Abril 13 Abril 16 Carteleras
Formatos
ISCE - DBA
Material de apoyo
sugerido por el
MEN
FSE
Implementación de Metas Día E:
proyecto uso efectivo del tiempo y de
lectura crítica, semilleros.
2 proyectos
institucionales
formulados,
ejecutados y
evaluados.
1 semillero por CodeA
institucional
Equipo Directivo
Maestros
Dinamizadores de
las CodeA
institucionales
Febrero Nvbre Documentos
Maestros y
estudiantes
Colección
Semilla
Biblioteca
Actas
Galería fotográfica
Periódico Normal
FSE
Proyectos
Pedagógicos
Transversales
Implementación de proyectos
transversales: PRAE, PESCC,
Democracia y Derechos Humanos,
Tiempo libre.
4 proyectos
transversales
formulados,
ejecutados y
evaluados.
1 coordinador por
cada proyecto.
Febrero Nvbre Cronogramas y
planes
operativos.
Formato de
construcción de
proyectos
Actas de
reuniones
FSE
Evaluación y ajustes a los proyectos
pedagógicos transversales.
1 documento con
ajustes y evaluación
anual
Equipo Directivo Junio Nvbre Cronogramas
Proyecto
formulado
Formato de
evaluación
FSE
Evaluación de
los
aprendizajes
Inscripción, preparación y
presentación de estudiantes a
Pruebas Saber
95% de estudiantes
inscritos, preparados y
presentando Pruebas
Saber,
Equipo Directivo Febrero Nvbre Plataforma
Módulos
Diario pedagógico FSE
Análisis y uso de los de resultados
Pruebas Saber
1 documento análisis
Pruebas Saber
1 Plan de
Mejoramiento por
áreas
Equipo Directivo
Maestros
Febrero Nvbre Resultados
Pruebas Saber
Documento Plan
de Mejoramiento
FSE

5. Análisis y uso de los resultados de las
Pruebas internas.
1 informe académico
por período
Planes de apoyo a las
áreas de mayor
dificultad.
Equipo Directivo Febrero Nvbre Informe
académico Sinaí
Documento Plan
de apoyo
FSE
Ajustes al Siepe 1 documento Siepe
ajustado
Equipo Directivo Febrero Abril Documento
Siepe
Documento
ajustado
FSE
Estrategias
pedagógicas
complementari
as
Capacitación a docentes 1 Diplomado Primera
Infancia a egresados
normalistas.
Equipo Directivo Abril Agosto Documentos
Proyecto
Diplomado
Proyecto
Consolidado
FSE
Actos cívicos y homenajes 10 actos cívicos al año
1 homenaje a la
bandera por período
académico
Maestros Febrero Nvbre Documentos Actas FSE
Salidas pedagógicas 1 salida pedagógica
anual por CodeA
Maestros Febrero Nvbre Resolución
Formato
Diario pedagógico FSE
COMUNITARIA
Estrategias
comunitarias
Asamblea de padres, reuniones
consejo de padres, escuela de
padres, atención a padres de familia,
convivencias con estudiantes
1 por período
académico
Maestros Febrero Nvbre Documentos Actas FSE
Servicio Social
Estudiantil
Inducción a estudiantes
Formulación de proyectos
100% de estudiantes
de 10, 11 y PFC
participando del SSE
Equipo Directivo
Maestros
Febrero Nvbre Proyectos
formulados
Formato de
evaluación
FSE
Proyecto
Seguimiento a
Egresados
Encuentro académico de egresados 1 encuentro de
egresados 60 años
Equipo Directivo Agosto Spbre Logísticos y
financieros
Base de datos
Facebook
FSE
Estrategias de
bienestar
institucional
Actividades de prevención de riesgos
físicos y psicosociales
1 proyecto formulado
y ejecutado
Equipo Directivo Febrero Nvbre Proyecto
formulado
Actas de
reuniones
FSE
Proyecto
Especial:
Atención a
poblaciones
con
perspectiva de
educación
inclusiva.
Planeación, desarrollo de actividades,
seguimiento, control y evaluación
1 macroproyecto
3 subproyectos:
Aceleración del
Aprendizaje, EFIMOR,
alfabetización de
adultos.
Equipo Directivo Febrero Nvbre Cronogramas
Materiales para
su difusión
Módulos
Actas de
reuniones
Galería fotográfica
FSE
ELKIN PATIÑO PÉREZ
Rector