El documento explica qué es el libro de inventarios y balances. Es un libro obligatorio que muestra la situación económica de una empresa mediante el registro de todos sus activos, pasivos y patrimonio. Se utiliza dos veces al año para realizar inventarios inicial y final que permiten determinar las ganancias o pérdidas.

2. ¿QUE ES EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ?
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad
principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este
libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la
empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las
operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al
finalizar el periodo Por su aspecto legal y técnico este libro es
obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el
que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza
bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que poséela
empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

3. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES :Art. 37º del C.C.
El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de
Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO
que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al
inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario
que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a
sus operaciones, y contendrá:

4. 1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al
cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de
todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su
activo
2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones
pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.
3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el
pasivo, que será el capital con que principia sus obligaciones.

5. RAYADO DEL LIBRO DE INVETARIO Y BALANCES:
1.- Para el código de la cuenta principal.
2.- Para la divisionaria de la cuenta
principal
3.- Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias
y firmas
4.- Columna para importes por menores (segunda
auxiliar)
5.- Columna para importes por menores (primera auxiliar)
6.- Columna para los importes parciales de las divisionarias.
7.- Columna para los importes totales de las cuentas
principales.

6. INVENTARIO DE FINICION
Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los
bienes y derechos así como de las obligaciones que la empresa
posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten
determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no
Corriente, así como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente,
para saber cual es el capital con que cuenta la empresa al iniciar o
finalizar sus actividades económicas.
DE FINICION

7. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOSINVENTARIO
FISIC
O:
Conteo e inspección de los Activos, viene ser la relación
detallada de todos los bienes y valores de los derechos y
obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas
en general al empezar sus actividades económicas y
comerciales
INVENTARIO CONTABLE:Es el registro de las informaciones previa
documentación.
INVENTARIO
INICIAL.
Es el que se realiza al inicio de la operaciones
comerciales, para empresas que por primera vez
inician actividades se realizara en la fecha que inicia
operaciones mientras que para empresa en marcha
se deberá efectuar al inicio del periodo económico
(02 de Enero de cada año).

8. INVENTARIO DE SITUACION O
ESPECIAL.
Es el que se practica en cualquier época
del año, esencialmente por circunstancias
especiales como por ejemplo: robo,
sustracciones, pérdidas, desastres
naturales, etc.
INVENTARIO FINAL o DEL
EJERCICIO.
Es aquel que se realizar finalizar el periodo
económico (31 de Diciembre de cada año) y
ese que nos sirve para determinar las
ganancias o las pérdidas y consecuentemente
el incremento del capital con las ganancias o la
disminución con las pérdidas, también nos
sirve para la reapertura delos Libros para el
ejercicio siguiente

9. INVENTARIO DE HOJAS
SUELTAS GENERAL.
Es la misma relación de los valores bienes y
derechos de las deudas y obligaciones que tiene
la empresa al iniciar o finalizar un ejercicio
económico tomadas del Libro principal de
Inventarios y Balances en hojas sueltas
preparadas especialmente con la finalidad d
presentar a las diversas reparticiones Públicas
o Privadas quienes tienen que ver con el
funcionamiento y desarrollo de nuestra
actividad comercial.
9. Cuando se efectúa un Inventario se debe
tomar en cuenta los detalles siguientes
Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
Marca
Modelo
Color
Número
Serie, etc.

10. FASES PARA LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO
Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa
labor Administrativa, que comprende las siguientes fases:
a) Determinación de todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio.
b) Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
c) Valorización de cada elemento.
d) Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios
de homogeneidad contable.
.e) Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada
delictivo y del pasivo.
.f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio
neto.
.g) Comparación con el neto anterior para conocer las variaciones
globales experimentadas durante el período.

11. PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO. Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la
empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
Se divide en dos partes:
ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO
Agrupa los valores y derechos que tiene la empresa en un ejercicio
contable, es decir del 02 de Enero al 31 de Diciembre de cada año. El
activo corriente comprende:

12. Activo Circulante o
Disponible:
Agrupa el dinero en efectivo y cheques a favor que
la empresa posee y que puede utilizar cualquier
momento del período económico. Comprende la
cuenta:
10 CAJA Y BANCOS; del Plan Contable General Revisado.
10.1 Caja (dinero en efectivo)
10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)
10.3 Remesas en tránsito (préstamos que se recibe de
una sucursal, filial)
10.4 Cesta. Cite. (cheques, depósitos)
Activo
Exigible: Se agrupa en esta clase de activo a todos los documentos
que se tenga que cobrar. Ejemplo:

13. 12 Clientes (Facturas por cobrar, Letras por
cobrar
14 Cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y
personal.
16 Cuentas por Cobrar Diversas.
Activo Realizable:
Constituido por las existencias y realizando una transacción operacional se
puede convertir en efectivo.
20 Mercaderías
21 Productos Terminados
22 Subproductos, Desechos y Desperdicios.
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas y Auxiliares
25 Envases y Embalajes
26 Suministros Diversos
28 Existencias por Recibir

14. EJERCICIOS PRACTICOS
1.-LA EMPRESA EPE S.A. INICIA LAS OPERACIONES EL
DÌA 10 DE ABRIL DEL 2015. HACER EL LIBRO DE
INVENTARIOS Y BALANCES .
DINERO EN CAJA S/ 50,000.00
FACTURAS POR PAGAR S/ 30,000.00
MERCADERIAS VALORIZADAS S/100,000.00
LETRAS POR PAGAR POR ACTIVIDAD PRINCIPAL S/
70,000.00
SE TIENE DINERO EN CUENTA CORRIENTE DEL BCP
S/ 20,000.00
SE TIENE UNA CAMIONETA PARA USO DE LA
EMPRESA VALORIZADA EN S/40,000.00
COMPUTADORAS PARA USO DE LA EMPRESA EN S/
2,000.00

15. SE DEBE UN PRESTAMO AL SEÑOR JUAN
PEREZ S/40,000.00
SE DEBE UN PRESTAMO AL BCP POR S/
30,000.00
SE PAGA ALQUILERES POR ADELANTO LA
SUMA DE S/ 12,000.00

19.  2.- HACER EL LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCE DE LA TIENDAS EFE S.A. –EL
INVENTARIO FINAL A 31 DE DICIEMBRE DEL
2015
DINERO EN EFECTIVO S/70,000.00
DINERO EN CUENTA CORRIENTE
S/15,000.00
LETRAS POR PAGAR COMERCIALES
S/60,000.00
 01 CAMIONETA VALORIZADA EN
S/40,000.00
EQUIPOS DE COMPUTO EN S/6,000.00
FACTURAS POR COBRAR EN S/ 20,000.00
LETRAS POR PAGAR S/60,000.00