Costos y Gastos de Importaciones: Ejemplo de cómo crear un gasto de importación en eFactory ERP/CRM - Software Web para el Cloud Computing

1. Gastos de Importación
Ejemplo Práctico
A continuación se presenta un resumen de los campos de un Gasto de Importación y un
ejemplo de un gasto especifico.
Campos básicos
En el formulario de Gastos de Importación (Imagen 1) lo primero que debe hacerse es asignar
un código y nombre descriptivo para el gasto de importación.
Imagen 1: Creación de un Gasto de Importación
El campo principal de los gastos de importación es el “Tipo de Cálculo” (que no debe
confundirse con el campo “Tipo”). Este es el que determina el comportamiento del gasto al
cargarlo en un Documento de Importación, y a su vez indica el nombre del campo que
contendrá el valor del gasto, según se indica a continuación:
Porcentaje: debe cargarse como un porcentaje (en el rango de 0 a 100).
Monto: Representa una cantidad monetaria, por lo que debe indicarse la moneda y
tasa cambiaria de esa cantidad.
Cantidad: representa un valor numérico arbitrario (no se ve afectado por la tasa).
Fórmula: Puede tener cualquier expresión LIF válida, además de las funciones de LIF
para Gastos de Importación. Para mayor información refiérase a la versión más
reciente del Manual de Gastos de Importación.

2. Otros Campos
El campo “Tipo” indica si el gasto será usado directamente en los documentos de importación,
o si se usará solo dentro de las fórmulas de otros gastos. Si se selecciona el valor “Gasto”, el
gasto de importación aparece en la ventana de selección y en el asistente de carga de gastos
del formulario de Importaciones.
El Orden de Ejecución indica en qué orden serán evaluados los gastos que sean por fórmula
(para el resto el orden no tiene efecto). En el Manual de Gastos de Importación se explica
cuando es necesario usar este campo.
El campo “Afecta Costo” indica si este gasto afectará el costo final de la importación, o si solo
será usado como valor referencial en el documento de importación. Este es útil cuando, por
ejemplo, necesitamos calcular un valor para mostrarlo en el formato, pero no queremos que
ese valor sea tomado en cuenta al distribuir los costos de la importación.
El Concepto servirá para clasificar el gasto en el total del Documento de Importación (Imagen
2). Adicionalmente, los conceptos “Flete” y “Seguro” afectarán el monto final de los aranceles,
por lo que es importante asignar este campo el valor correcto.
Imagen 2: Totales en el Documento de Importación

3. Ejemplo Práctico:
1. En el formulario de Gastos de Importación, presionar el botón Agregar y asignar el
código “FLE-EUR”, y el nombre “Flete desde Europa”.
2. Como este gasto será aplicado directamente en el documento de importación, se debe
asignar el “Tipo” Gasto.
3. El Tipo de Cálculo de este gasto será Monto (en este caso el monto será de 150EUR),
ya que el monto es una cantidad monetaria.
4. El concepto será Flete, tal y como lo indica su nombre.
5. Se indicará con la moneda que el monto está en Euros, por lo que deberá aplicase la
tasa cambiaria actual (en el ejemplo 8,281 VEB/EUR). NOTA: En el Documento de
Importación, cuando se cargue este concepto tendrá un monto total de 1.242,15 VEB.
Para información técnica detallada de la configuración de los Gastos de Importación refiérase a
la versión más reciente del Manual de Gastos de Importación.