Método Costo Promedio Movil Para Control de Inventario

2. El método de costo promedio es el más utilizado, pero, aunque para
efectos de la contabilidad financiera una empresa puede decidir utilizar
cualesquiera de los métodos: Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) o
Costo Promedio, hay que tener en cuenta que, para efectos fiscales, es
obligatorio utilizar el método de Costo Promedio, como está pautado en el
Parágrafo 4º del Artículo 104 del Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la
Renta. Este método de control de inventarios tiene como características
fundamentales, las siguientes:
1) Cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo
unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
2) La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar
segregado en lotes según el orden de entrada.
3) El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo
promedio calculado en el saldo inmediatamente anterior.

3. Para realizar la práctica
correspondiente al método Costo
Promedio para el manejo de inventario,
Ubíquese en el archivo llamado
PRACTICA_COSTO_PROMEDIO.
El archivo consta de dos pestaña una
en la cual esta el ENUNCIADO y la otra
en la cual se encuentra el formato de la
tarjeta de inventario.Ubíquese en la
primera pestaña y lea detenidamente el
enunciado.

5. En la pestaña COSTO_PROMEDIO se
tiene la tarjeta siguiente
Nota: las columnas de Costo y Total, tienen formato moneda en las cuales los
números negativos se muestran en rojo y en paréntesis, ejemplo -5,00 Bs es (BS 5,00)

6. Para realizar la práctica se explicara
cada punto de manera que se lleve
correctamente el inventario con el método
COSTO PROMEDIO.
A medida que se desarrolle el ejercicio,
se explicara aspectos importantes que se
deben considerar y que son puntuales en
cada situación al momento de llevar el
inventario.

7. Llene la información correspondiente a Artículo, unidad
de medición, cantidad máxima y cantidad mínima,
según los datos del enunciado.

8. Punto 1: Abril 01. Saldo a la fecha,100 unidades a Bs.
20,oo c/u.
Escriba 1 en el cuadro antes de la fecha, en fecha escriba Abril 01, luego como se trata del
saldo o inventario inicial, en la columna saldo escriba en cantidad 100 y en costo unitario
escriba 20, luego para obtener el total debe multiplicar la cantidad por el costo mediante
formula colocando = y aplicando la multiplicación de la celdas unidad por costo.
Resultado del paso anterior

9. Punto 2: Abril 02. Se compraron 300 unidades a Bs. 25,oo c/u. Nota
de recepción Nro. 35. Se aceptó factura a 60 días.
Coloque 2 en el cuadro antes de la fecha, en fecha coloque Abril 02, en detalle coloque
Nota de recepción Nro 35, como se trata de una compra quiere decir que es una entrada,
en la columna de entrada , en cantidad coloque 300 y en costo 25 y calcule (como se hizo
anteriormente) el total multiplicando la cantidad por el costo

10. Para la columna de SALDO, como se trata de una entrada, en primer lugar se debe sumar
la cantidad anterior con la cantidad entrante, coloque = y sume la cantidad anterior + la
nueva cantidad
Ahora para la columna Total, se debe sumar el total anterior mas el total de la nueva
entrada. Coloque = y seleccione Total anterior + total nueva entrada

11. Ahora para el costo unitario se divide el total entre la cantidad. Para ello debe escribir =
seleccione el Total luego el símbolo de división / y finalmente seleccione la cantidad
Resultado del paso anterior
Como se puede observar el costo es un promedio, de allí es que este método
recibe el nombre de costo promedio

12. Ahora aplique fondo gris 3, a la fila de la segunda operación y de esta manera se puede
distinguir cada operación
Resultado del paso anterior

13. Punto 3: Abril 03. Se vendieron 60 unidades a Bs. 50,oo c/u. Factura 425 a 30 días.
Coloque 3 en el cuadro antes de la fecha, en fecha coloque Abril 03, en detalle coloque
Factura Nro 425 ( ya que esa es la factura de la venta) . Luego como se trata de una Venta es
una SALIDA, por lo tanto en SALIDA en la columna Unidad escriba 60
Ahora como se esta usando el método costo promedio, en costo unitario seleccione el costo
unitario reflejado en el SALDO anterior

14. Ahora en la columna total escriba = y seleccione cantidad * costo unitario
Ahora en la columna de SALDO, como se trata de una SALIDA se debe restar las cantidas
que salen a la cantidad del saldo. Para ello debe escribir = selecciona la cantidad del SALDO
menos (-) la cantidad de SALIDA

15. Ahora para el costo unitario, escriba = y seleccione el costo unitario del SALDO
Ahora calcule el Total escribiendo = Cantidad * Costo unitario

16. Punto 4: Abril 06. Se compraron 200 unidades a Bs. 30,oo c/u.
Nota de recepción 42. Fue aceptada factura a 30 días.
Como se trata de una compra, entonces, es una entrada. Registre los datos en la fecha , el
detalle y en la columna de ENTRADA escriba en cantidad 200 y 30 en Costo unitario y
calcule el Total multiplicando unidad * costo unitario
Ahora en la columna SALDO, en cantidad se deben sumar las cantidad del saldo mas la
cantidad de la entrada. Escriba = seleccione Unidad saldo + unidad entrada

17. Ahora en la columna SALDO en Total escriba
= seleccione el total del saldo anterior + el total de la entrada

18. Ahora en la columna SALDO en costo unitario se debe sacar el promedio es decir
= Total / Cantidad
Ahora aplique el fondo gris para la fila

19. Punto 5: Abril 07. Se vendieron 70 unidades a Bs. 50,oo c/u
factura 460 a 90 días.
Como es una venta, se trata de una SALIDA, por lo que se debe llenar los datos de Fecha ,
detalle y en la columna SALIDA en cantidad escriba 70 y en costo unitario debe seleccionar el
costo del SALDO
Ahora calcule el Total Multiplicando la cantidad por el costo unitario

20. Ahora en la columna SALDO en cantidad como es una SALIDA se debe restar
= seleccione la cantidad del saldo - cantidad de la SALIDA
Ahora en costo unitario escriba = y seleccione el costo unitario del SALDO

21. Ahora calcule el Total Multiplicando la cantidad por el costo unitario y se tiene el
siguiente resultado

22. Punto 6: Abril 10. Se compraron 100 unidades a Bs.30,oo c/u, según factura a 60 días.
Además, se pagó con un cheque Bs. 200,oo por concepto de flete y Bs. 100,oo por
seguro. Nota de recepción Nro. 61.
Antes de realizar esta operación es importante resaltar que el costo de adquisición de una
mercancía es afectado por todos los aspectos monetario (pagos adicionales) que toman
lugar en su compra, es por ello que aunque las 100 unidades son adquiridas a 30 Bs cada
una, hay otros gastos como el flete por 200 Bs y el seguro por 100 Bs, estos gastos deben
ser reflejados en la tarjeta de inventario en la parte de costo unitario, en este sentido,
primero se calculara el costo total por adquirir las 100 unidades , luego se divide el costo
total entre las 100 unidades y así se obtendría el costo real de cada unidad.
Costo por unidad ------------ 100 * 30 Bs = 3.000 Bs
Gasto por flete ------------ + 100 Bs
Gasto por seguro ------------ + 200 Bs
Total 3.300 Bs
Se tiene que el total por la compra es 3.300 Bs ahora para obtener el costo unitario, se
divide costo Unitario = 3.300 Bs ÷ 100 = 33 Bs
Por lo tanto se debe registrar la siguiente ENTRADA: 100 unidades a 33 Bs cada una según
Nota de recepción Nro. 61.

23. Llene los datos de fecha y detalle, y como es una ENTRADA, escriba 100 en cantidad y 33 en
Costo unitario y luego calcule el total multiplicando la cantidad por el costo unitario
Ahora en la columna SALDO en cantidad se debe sumar la cantidad del SALDO mas la
cantidad de la ENTRADA

24. Ahora en la columna SALDO en Total se suma el Total de SALDO mas el total de ENTRADA
En la columna SALDO en Costo Unitario escriba = seleccione Total / seleccione Cantidad luego
aplique fondo gris

25. Punto 7: Abril 15. Se recibió una nota de débito de un proveedor donde está cobrando Bs.
600,oo por concepto de flete de la mercancía que se le compró el día 2 de abril,
lo cual había sido convenido al hacerle el pedido.
Tratándose del método de promedio móvil, no se tiene en cuenta si las unidades a que se
refieren estos gastos han sido ya vendidas o no.
Como se trata de una ENTRADA el costo del Flete se debe colocar en el Total de la entrada
ya que este monto afectara el costo unitario de la mercancía.
Ahora llene los datos de fecha y detalle como se muestra en la imagen, luego en la ENTRADA
solo se debe registrar el monto del flete en Total

26. Ahora en SALDO en la columna cantidad seleccione la misma cantidad del Saldo anterior
= seleccione cantidad anterior
Ahora en SALDO en la columna Total escriba = Total del Saldo anterior mas el Total de la
entrada

27. Ahora en SALDO en la columna Costo Unitario escriba = seleccione Total / Cantidad
Resultado del paso anterior

28. Punto 8: Abril 19. Fueron devueltas 10 unidades de las compradas el 6 de abril.
El monto correspondiente fue cargado en la cuenta del proveedor. Nota de
débito 63.
Como fueron devueltas 10 Unidades de las compradas el 6 de Abril, quiere decir , que la
empresa devuelve 10 unidades de las que adquirió el 6 de Abril . La salida por concepto de
devolución al proveedor será anotada en la columna de ENTRADAS pero negativa . Las
unidades serán valoradas al costo unitario promedio que esté vigente en ese momento
Ahora llene los datos de fecha y detalle y en ENTRADA en cantidad escriba -10

29. Ahora en Costo unitario debe escribir = y seleccionar el costo unitario del SALDO
Ahora en Total se debe calcular el total multiplicando la cantidad por el costo unitario

30. Ahora en la columna SALDO en cantidad se debe sumar la cantidad del saldo anterior mas
la cantidad de la devolución y como esta es negativa se resta automaticamente
Ahora en la columna SALDO en Total se debe sumar El total anterior mas el Total de la
Entrada y como esta es negativa se resta automaticamente

31. Ahora en la columna SALDO en costo unitario se debe dividir Total entre Cantidad de la
siguiente manera = Total / Cantidad
Luego aplique fondo gris y se tiene el siguiente resultado

32. Punto 9: Abril 20. Fueron devueltas al proveedor 40 unidades de las
compradas el día 10 de abril, se le cargó en cuenta el valor correspondiente.
Como fueron devueltas 40 Unidades de las compradas el 10 de Abril, quiere decir , que la
empresa devuelve 470 unidades de las que adquirió el 10 de Abril . La salida por concepto
de devolución al proveedor será anotada en la columna de ENTRADAS pero negativa . Las
unidades serán valoradas al costo unitario promedio que esté vigente en ese momento
Como este caso es similar al anterior , Usted debe realizar los pasos que se realizaron en
el punto anterior y el resultado es el siguiente

33. Punto 10: Abril 23. Un cliente devolvió 20 unidades de las vendidas
el día 7 de Abril.
Como se devuelven unidades vendidas, ellas eran una SALIDA pero en este caso serán
negativas. En la columna de SALIDAS, se escribe -20 representando las 20 unidades
recibidas devueltas, valoradas al costo unitario promedio vigente para ese momento: 28,33
Bs
Ahora escriba los datos de la fecha y detalle, en SALIDA debe escribir en cantidad -20 y en
costo Unitario debe seleccionar el costo del SALDO

34. Ahora calcule el total multiplicando la cantidad por el costo unitario
Ahora en la columna SALDO en Cantidad, se debe colocar = seleccionar el Total de Saldo
menos el total de la Salida y como esta es negativa se sumara automáticamente

35. Ahora en la columna SALDO en costo unitario se debe seleccionar el costo del SALDO
anterior
Ahora calcule el total multiplicando la cantidad por el costo unitario y aplique fondo gris
para obtener el siguiente resultado

36. Punto 11: Abril 28. Se vendieron 300 unidades a Bs. 70,oo c/u. Factura 510 a 60 días.
Este caso es una SALIDA y se procede exactamente como en el punto 5 del ejemplo para
obtener el resultado siguiente

37. Para calcular los totales, colóquele fondo
a la ultima fila

38. Elimine las filas que ya no serán utilizadas, esto se hace
seleccionando las filas, click derecho eliminar

39. Combine la columna de numero, fecha
y detalle y escriba TOTALES

40. Para calcular el total para la cantidad en la ENTRADA escriba
=SUMA( seleccione todas las celdas)

41. Repita el paso anterior para el TOTAL
=SUMA( seleccione todas las celdas)

42. Para calcular el costo unitario total se divide el monto total entre la cantidad
total , es decir, Tota / cantidad

43. Aplique los mismos pasos para calcular los totales de la
columna SALIDA y obtener los resultados siguientes

44. Finalmente en la columna SALDO solo se debe seleccionar los
mismo valores de la ultima operación

45. Resultado

46. El resultado final de la columna SALDO:
240 Unidades a 28,33 Bs será el inventario
inicial para registrar el inventario del siguiente
mes.

47. Abra el archivo llamado METODO_COSTO_PROMEDIO_EVALUACION
Desarrolle las operaciones que se piden para el control de inventario, siguiendo
los pasos explicado en la presente clase.
El ejercicio resuelto debe ser subido al Classroom en el espacio dispuesto para
ello.
La fecha de entrega será discutido con la profesora en el aula de clases.