Politica Comercial con eFactory ERP/CRM Version 2.7.5

1. Condiciones Comerciales
Con
eFactory
www.factorysoft.com.ve
Factory Soft

2. eFactory
Ofrecer a los participantes los conocimientos
funcionales necesarios que le permitirán operar
las diferentes opciones del sistema para lograr
un control optimo de las operaciones de la
empresa en el modulo de ventas.

3. 1. Clientes
2. Descuentos
3. Cotizaciones
4. Pedidos
5. Entregas
6. Facturas
eFactory

4. 1. Canales de Ventas
2. Operadores de Ventas
3. Segmentos de Artículos
eFactory

5. 1. Precios de Artículos por Clientes
2. Descuento Global del Cliente
3. Descuentos por Volumen
4. Descuento por PrePagos
5. Descuentos Comerciales del Cliente
eFactory
eFactory Versión 2.7.5 o Superior

6. eFactory
Precios
Por
Clientes

7. eFactory Precios de Articulos por Clientes
1. Definicion
Es la asignacion directa a cada cliente los 5 precios de los
Articulos para la emision de documentos.
2. Asignacion
Formulario de Clientes, Pestaña de avanzado, Boton de
“Precios…”
3. Aplicacion
Al Ingresar el codigo del articulo el eFactory tomara el precio
Asignado a ese cliente para ese articulo.

8. eFactory Precios de Articulos por Clientes: Asignacion
Formulario de Clientes: Pestaña General

9. eFactory Precios de Articulos por Clientes: Asignacion
Formulario de Precios de Articulos por Clientes

10. eFactory Precios de Articulos por Clientes: Opcion “MANPRECLI”

11. eFactory Precios de Articulos por Clientes: Validaciones que se Ejecutan
1. Los Precios asignados en esta pantalla privan sobre todos los
demas descuentos comerciales que pueda tener el clientes o
descuentos activos que se esten aplicando.
2. Los precios no asignados a este cliente seran tomados de la
ficha de articulos (1…5).
3. Debe estar activa la opcion “MANPRECLI” para poder ejecutar
la aplicacion de los precios asignados al cliente

12. eFactory
Descuento
Global

13. eFactory Descuento Global del Cliente
1. Definicion
Es un Porcentaje de Descuento Global que se da a cada cliente
para ser aplicado de forma directa en los documentos de ventas
que se le emitan.
2. Asignacion
Formulario de Clientes, Campo de Descuento Global.
3. Aplicacion del Descuento
Formularios del Modulo de Ventas, Campo de Descuento
Se debe activar la Opcion”ACTDESCLI”.

14. eFactory Descuento Global del Cliente: Asignacion
Formulario de Clientes: Pestaña General

15. eFactory Descuento Global del Cliente: Aplicacion del Descuento
Formulario de Clientes: Pestaña General

16. eFactory Descuento Global del Cliente: Opcion ACTDESCLI
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

17. eFactory
Descuentos
Por
Volumen

18. eFactory Descuentos por Volumen
1. Definicion
Es un Porcentaje de Descuento que se da en los diferentes
Documentos del modulo de ventas dependiendo de las
Cantidad de articulos que compra el cliente, puede ser por
Articulos, Departamento o Segmento + el Tipo de Cliente,
Tambien es conocida como descuentos por Promociones
o Descuentos por Ofertas.
2. Asignacion
Formulario de Descuentos Comerciales por Volumen
Modulo de Ventas, Actualizaciones
3. Aplicacion del Descuento
Aplica de Forma Automatica al ingresar la cantidad de articulos
Se debe activar la Opcion”ACTDESVOL”

19. eFactory Descuentos por Volumen: Calculos
1. Por Articulos
Codigo de Articulo + Tipo de Cliente
Cantidad Desde + Cantidad Hasta
Porcentaje de Descuento
2. Por Departamento
Codigo del Dpto + Tipo de Cliente
Cantidad Desde + Cantidad Hasta
Porcentaje de Descuento
3. Por Segmento
Codigo del Segmento+ Tipo de Cliente
Cantidad Desde + Cantidad Hasta
Porcentaje de Descuento

20. eFactory Descuentos por Volumen: Asignacion
Formulario de Descuentos Comerciales por Volumen

21. eFactory Descuentos por Volumen: Aplicacion
Documento de Ventas (Cotizaciones/Pedidos/Entregas/Facturas)

22. eFactory Descuentos por Volumen: Aplicacion
Documento de Ventas

23. eFactory Descuentos por Volumen: Opcion ACTDESVOL
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

24. eFactory Descuentos por Volumen: Validacion del Cliente
El Cliente debe tener una Politica Comercial Diferente a “Ninguna”
El Tipo de Cliente debe coincidir con el Asignado en el descuento

25. eFactory Descuentos por Volumen: Listado
Listado de Descuentos Comerciales por Volumen (ADM_DCV_01)

26. eFactory Descuentos por Volumen: Listado
Listado de Descuentos Comerciales por Volumen (ADM_DCV_01)

27. eFactory Descuentos por Volumen: Caso Practico 1
Es necesario dar un Descuento a todos los tipos de Cliente “International”
Para que cuando compren del Departamento “Computacion” entre
1 y 100 Unidades un 2 % de Descuento:

28. eFactory Descuentos por Volumen: Caso Practico 2
Es necesario dar un Descuento a todos los tipos de Cliente “International”
Para que cuando compren del Departamento “Computacion” entre
101 y 2000 Unidades un 5 % de Descuento:

29. eFactory Descuentos por Volumen: Validaciones que se Ejecutan
1. Que la Opcion Global de Descuentos por Volumen este activa.
2. Que el Cliente este Activo.
3. Que el campo de la Politica Comercial del Cliente sea diferente
a “Ninguna”.
4. Que la Pantalla tenga activa la opcion de Descuento por
Volumen.
5. Que este activa la opcion de descuento por Articulos,
Departamento o Segmento.
6. Que hayan Definiciones en los Descuentos por Volumen.
7. Que las Definiciones esten con Estatus “Activo”.
8. Que las definiciones coincidan con el articulos a facturar
(Articulos, Departamento del Articulo o Segmento del Articulo).
9. Que las Cantidades ingresadas en el documento esten en los
rangos de la definicion del Descuento por Volumen.

30. eFactory
Descuento
PrePago

31. eFactory Descuento PrePago
1. Definicion
Es un Porcentaje de Descuento que se aplica a cada cliente
Por clase de articulo y se el documento es cancelado
Anticipadamente (PrePagado).
2. Asignacion
Formulario de Clientes, Ficha Avanzado, Boton “PrePagos…”
3. Aplicacion del Descuento
Formularios del Modulo de Ventas, Boton de Descuentos
Comerciales (Aplica Automaticamente).
Se deben activar las Opciones ”ACTDESPREP”, “DESPREPCOT”
“DESPREPPED”,”DESPREPENT” ,“DESPREPFAC”.

32. eFactory Descuento PrePago: Calculos y Asignacion
Por Cliente (Unicamente)
Clase de Articulo
Porcentaje de Descuento

33. eFactory Descuento PrePago: Aplicacion
Documento de Ventas (Cotizaciones/Pedidos/Entregas/Facturas)

34. eFactory Descuento PrePago: Aplicacion
Documento de Ventas

35. eFactory Descuento PrePago: Opciones
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

36. eFactory Descuento PrePago: Opciones
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

37. eFactory Descuento PrePago: Formato
Ficha del Cliente: Descuento por PrePago del Cliente

38. eFactory Descuento PrePago: Formato
Ficha del Cliente: Descuento por PrePago del Cliente

39. eFactory Descuento PrePago: Listado
Listado de Descuentos PrePago (ADM_CLI_34)

40. eFactory Descuento PrePago: Listado
Listado de Descuentos PrePago (ADM_CLI_34)

41. eFactory Descuento PrePago: Validaciones que se Ejecutan
1. Que la Opcion Global de Descuento PrePago este activa.
2. Que el Cliente este Activo.
3. Que el campo de la Politica Comercial del Cliente sea diferente
a “Ninguna”.
4. Que la Pantalla tenga activa la opcion de Descuento PrePago.
5. Que hayan Definiciones en los Descuentos PrePago.
6. Que las Definiciones esten con Estatus “Activo”.
7. Que las definiciones coincidan con el articulos a facturar (Clase
de Articulo).
8. El PrePago se puede eliminar al documento con el check de
Descuento PrePago.
9. La verificacion del pago del cliente es manual por parte del
usuario.

42. eFactory
Descuentos
Comerciales
Por
Clientes

43. eFactory Descuentos Comerciales
1. Definicion
Son 20 Porcentajes de Descuentos que se aplica a cada cliente
Dependiendo de la segmentacion del articulo facturado.
Clase de Articulo + Departamento + Marca + Segmento +
Canal de Ventas + Operador de Ventas + 20 %
2. Asignacion
Formulario de Clientes, Ficha Avanzado, Boton “Descuentos…”
3. Aplicacion del Descuento
Formularios del Modulo de Ventas, Boton de Descuentos
Comerciales (Aplican Automaticamente).
Se deben activar las Opciones ”ACTDESCOM”, “CALDESCOMS”
“DESCOMECOT”, “DESCOMEPED”,”DESCOMEENT” ,“DESCOMEFAC”.

44. eFactory Descuentos Comerciales: Calculos
Combinaciones Por Cliente (Unicamente)
Clase de Articulo
Departamento del Articulo
Marca del Articulo
Segmento del Articulo
Canal de Ventas del Cliente
Operador de Ventas del Cliente
20 Porcentajes de Descuento

45. eFactory Descuentos Comerciales: Asignacion
Ficha de Clientes, Pagina de Avanzado

46. eFactory Descuentos Comerciales: Asignacion
Informacion Comercial del Cliente

47. eFactory Descuentos Comerciales: Asignacion
Descuentos Comerciales del Cliente

48. eFactory Descuento Comerciales: Aplicacion
Documento de Ventas (Cotizaciones/Pedidos/Entregas/Facturas)

49. eFactory Descuento Comerciales: Aplicacion
Documento de Ventas (Cotizaciones/Pedidos/Entregas/Facturas)

50. eFactory Descuento Comerciales: Aplicacion
Documento de Ventas (Cotizaciones/Pedidos/Entregas/Facturas)

51. eFactory Descuentos Comerciales: Opciones
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

52. eFactory Descuentos Comerciales: Opciones
Formulario de Opciones: Logico, Modulo de Ventas

53. eFactory Descuentos Comerciales: Formato
Ficha del Cliente: Descuentos Comerciales del Cliente

54. eFactory Descuentos Comerciales: Formato
Ficha del Cliente: Descuentos Comerciales del Cliente

55. eFactory Descuentos Comerciales: Listado
Listado de Descuentos Comerciales

56. eFactory Descuentos Comerciales: Listado
Listado de Descuentos Comerciales

57. eFactory Descuentos Comerciales: Validaciones que se Ejecutan
1. Que la Opcion Global de Descuentos Comerciales este activa.
2. Que el Cliente este Activo.
3. Que el campo de la Politica Comercial del Cliente sea diferente
a “Ninguna”.
4. Que la Pantalla tenga activa la opcion de Descuentos
Comerciales.
5. Que hayan Definiciones en los Descuentos Comerciales.
6. Que las Definiciones esten con Estatus “Activo”.
7. Que las definiciones coincidan con el articulos a facturar.

58. eFactory
Anexos…

59. eFactory Customizando el Nombre de los 20 Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar

60. eFactory Customizando el Nombre de los 20 Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar

61. eFactory Customizando el Nombre de los 20 Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar

62. eFactory Validaciones en los Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar

63. eFactory Validaciones en los Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar

64. eFactory Validaciones en los Descuentos Comerciales
Opciones que se deben Configurar (Codigo Sql)

65. eFactory Validaciones que se Ejecutan antes de Crear un Pedido
Numericas
TOPDIAVEN Dias Tope de Vencimiento para verificar Facturacion
Logicas
PEDCHEDEV Permitir Pedidos a Clientes con Cheques Devueltos
PEDVENFAC Permitir Pedidos a Clientes con Facturas Vencidas
PEDSOBGIR Permitir Pedidos a Clientes SobreGirados
FACCHENODE Tomar Cheques no Depositados para Limite de Credito
SOBFECVEN Calcular SobreGiro po Vencimiento o Emision
Opciones que se deben Configurar

66. eFactory Precios por Clientes: Manejo de Registros
Permite Actualizar Campos especificos
Mediante un archivo XML con Esquema
Exportar los Precios
A un archivo XML
Importa los Precios de Clientes
Mediante un archivo XML

67. eFactory ¿Cual Navegador (Browser) Puedo usar en PC?
Mozilla FireFox
Versión 8.0 o Superior
Safari
Última Versión
Microsoft Internet Explorer
Versión 9.0 o Superior
Google Chrome
Versión 10 o Superior
Recomendado

68. eFactory Ayudas: ¿ Como lo hago ?

69. eFactory Ayudas: ¿ Como lo hago ?

70. eFactory Ayudas: Ayuda Online

71. eFactory Ayudas: Ayuda Online

72. eFactory Ayudas: Ayuda Online

73. eFactory Recursos en la Web (Videos en YouTube)

74. eFactory Canal de eFactory

75. Factory Soft
Telefónico:
+58 0241 821.30.01
+58 0241 821.24.46 (Fax directo)
Correo Electrónico:
jfparedes@factorysoft.com.ve
administracion@factorysoft.com.ve
Messenger:factorysoft@hotmail.com
Skipe: factorysoft
www.factorysoft.com.ve

76. ¿Preguntas ?
Factory Soft

77. Gracias por su Atención.
Factory Soft