Administración de inventarios con Aspel SAE

Dudas y comentarios: https://www.aspel.com.mx/buzon.eventos
Cade estamos
donde tu estas

Agenda
CONOCE ASPEL SAE
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE INVENTARIOS
TIENDAS VIRTUALES
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR
1.FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
INTERFAZ CON SISTEMAS ASPEL
MOVILIDAD DE TU NEGOCIO CON ASPEL SAE

Conoce Aspel SAE

Administración efectiva de
inventarios

¿Qué es un inventario?
Se define un inventario como la acumulación de
materiales (materias primas, productos en proceso,
productos terminados o artículos en mantenimiento)
que posteriormente serán usados para satisfacer
una demanda futura*.
* Moya Navarro, Marcos Javier. Control de inventarios y teoría de colas, EUNED, 1999, p.19

¿Por qué son necesarios los inventarios?
• Capacidad de predicción
• Fluctuaciones en la demanda
• Toma oportuna de decisiones
• Inestabilidad del suministro
• Protección de precios
• Descuentos por cantidad
• Menores costos de pedido
• Aprovechamiento de recursos (personal, equipos y tiempo)
• Eficiencia en la productividad

Manejo del inventario en Aspel SAE

Tipos de producto
PRODUCTO SERVICIO KIT GRUPO DE PRODUCTOS

Inventarios

Listas de precios
Ruta: Inventarios / Listas de precios

Líneas de producto
Ruta: Inventarios / Líneas de producto

Esquemas de impuestos
Ruta: Inventarios / Esquemas de impuestos

Movimientos al inventario
Entradas al almacén
Salidas del inventario

Consulta de movimientos (Kardex)
Ruta: Inventarios / Movimientos

Tiendas Virtuales

¿Por qué implementar tiendas virtuales?
Entre 2017 y 2018 el país pasó de contar con un 7% de internautas consumidores en línea a 38%, con lo que se
han logrado generar más de $4 MDP.
El 52% las prefiere porque ahorran tiempo, mientras que el 48% compra en internet
porque encuentra más descuentos y promociones que en las tiendas físicas.
De acuerdo a los datos ofrecidos por la Asociación de Internet.mx, las ventas online en México
han presentado un crecimiento del 59% en lo que va del año.
Galeano, Susana (2019). Marketing4ecommerce. México. Recuperado de:
https://marketing4ecommerce.mx/las-ventas-online-en-mexico-se-incrementan-59-durante-primer-semestre-de-2019/

Beneficios de vender en tiendas virtuales
Mayor tráfico
Protección
Tipos de pago
Costo
Envío

• Publicar y administrar los productos del Inventario de Aspel SAE, en las
tiendas virtuales.
Funcionamiento
• Administrar y dar seguimiento a las ventas realizadas por usuarios de
las tiendas virtuales por medio del sistema Aspel SAE

Configuración general
Para poder configurar los parámetros de las tiendas virtuales, el usuario primero debe tener su registro en la
tienda (Claro Shop y/o Mercado libre)
Manual para vendedores Mercado Libre: https://vendedores.mercadolibre.com.mx/
Manual para vendedores Claro Shop: https://www.claroshop.com/l/vender-en-internet

Una vez con el registro de cada tienda virtual procederá según sea el caso a dar permisos a la aplicación para
poder acceder a los API’s de los servidores de las tiendas virtuales,
Para estos casos referirse a los servicios al cliente de cada tienda para mayor información.
Una API (Application Programming Interface) es un conjunto de
definiciones y protocolos que se utiliza para desarrollar e integrar el
software de las aplicaciones.

Una vez proporcionados los permisos necesarios se procede a introducir los usuarios y contraseñas de
las tiendas según sea el caso

Configuración de acceso

Para iniciar sesión se debe introducir la Llave publica y Llave privada proporcionado por Claro shop

Una vez proporcionados los permisos necesarios se procede a introducir el usuario y contraseña de la
tienda

Claro Shop

Configuración de la tienda

Configuración de productos

Una vez realizada la configuración de estos parámetros, el usuario podrá realizar la configuración de los productos que
requiera publicar en la tienda.
• Dar de alta un nuevo producto
• Modificar un producto existente
• Agregar productos desde el administrador de Claro
Shop

Campos publicación
• Generar basado en: Esta opción copia la configuración de otro
producto de Claro Shop.
• Título: Establece el título del producto para la tienda .
• SKU: Clave interna del producto por defecto se copia la clave del
producto (Modificable)
• EAN/UPC: Código EAN/UPC del producto (Clave alterna del
proveedor y clave interna).
• Estatus: Estatus de la publicación del producto (Activo/Inactivo).
• Tiempo embarque: Tiempo en que se surte el producto al
consumidor final (en días) valores menores a 100

• Marca: Marca del producto según los catálogos de Claro Shop.
• Categoría Categoría del producto según catálogo de Claro Shop.
• Dimensiones de producto (cm): Serán consideradas para
realizar el cálculo de peso volumétrico para el cálculo de las guías
según Claro shop
• Cantidad a publicar: Existencias en el almacén seleccionado en
los parámetros de la tienda.
• Precio oferta y precio publico: Según la lista de precios
configurada en los parámetros de la tienda.
• Peso (Kg): Peso físico del producto considerado en kilogramos y
configurado en los datos del producto.
Campos publicación

Descripción específica
Para este valor se tomará el campo de observaciones del
producto.
Descripción especifica

Imagen
URL de la foto en un servidor público de internet
Imágenes
Consideraciones:
Las propiedades de las imágenes deben ser:
• Mínimo 600px X 600px y máximo 800px X 800px
• Peso máximo 100 Kb
• Formato JPG o PNG

Consideraciones:
• Las dimensiones del producto son consideradas para el calculo del peso volumétrico del producto, se calcula con la
siguiente formula de la guías según Claro Shop
Alto x Ancho x Profundidad / 5000
• La sumatoria de todos los productos que se quieran incluir en la guía no debe ser mayor 65 kg volumétricos o físicos
• Para la publicación, solo estarán disponibles los que sean tipo Producto.

Mercado Libre

Una vez realizada la configuración de estos parámetros, el usuario podrá realizar la configuración de los productos que
requiera publicar en la tienda.
• Dar de alta un nuevo producto
• Modificar un producto existente
• Agregar productos desde el administrador de Mercado
Libre

Campos publicación
• Cantidad a publicar: Existencias en el almacén seleccionado en los parámetros de
la tienda.
• Generar basado en: Esta opción copia la configuración de otro producto de Mercado
Libre.
• Condición del producto: Nuevo/ Usado
• Tipo de publicación: Gratis/ Clásica/ Premium
• Modo envío: Mercado envío/ No especificado
• Envío gratis: Si/ No
• Precio publicación: Precio del producto según la lista de precios configurada en los
parámetros de la tienda.
• Dimensiones del Producto: Mayores a 1 (CM)
Mas información del tipo de publicación: https://www.mercadolibre.com.mx/ayuda/Tarifas-y-facturacion_1044

Imágenes
• Imagen: Añade hasta 3 imágenes desde el sistema para la
publicación de tu producto
https://es.imgbb.com/

Categoría
• Categoría: Categoría del producto según el catálogo de Mercado
Libre
 Accesorios para Vehículos
 Agro
 Alimentos y Bebidas
 Animales y Mascotas
 Antigüedades y Colecciones
 Arte, Papelería y Mercería
 Autos, Motos y Otros
 Bebés
 Belleza y Cuidado Personal
 Celulares y Telefonía
 Computación
 Consolas y Videojuegos
 Cámaras y Accesorios
 Deportes y Fitness
 Electrodomésticos
 Electrónica, Audio y Video
 Herramientas y Construcción
 Hogar, Muebles y Jardín
 Industrias y Oficinas
 Inmuebles
 Instrumentos Musicales
 Joyas y Relojes
 Etc.
Mas información del catálogo de categorías: https://www.mercadolibre.com.mx/categorias#menu=categories

Configuración de envío
• Configuración de envío: Se modifica la descripción y el costo del
envío para el producto

Consideraciones:
• Para la publicación, solo estarán disponibles los que sean tipo Producto.
• Las dimensiones del producto son consideradas para el calculo del peso volumétrico del producto, se calcula con la
siguiente formula de la guías según Mercado Libre
(alto x ancho x largo) /4000
Ejemplo: Peso físico= 2 kg. Peso volumétrico= (20cm X 20cm X 25cm) / 4000= 2,5 kg

Publicación de productos

Una vez configurado y guardado los campos del producto se podrá publicar este producto a la tienda por medio del botón
Publicar o desde el administrador de Mercado Libre y/o Claro Shop con la opción de Sincronizar.
Publicación de productos

Administrador de la tienda

Administrador de la tienda
En el administrador es donde se podrá validar la información de las publicaciones, pedidos así como el resumen de ambas.
Las opciones de este administrador dependiendo de la ventana seleccionada van desde la eliminación hasta la visualización
actual de los movimientos generados desde Aspel SAE a la tienda Claro Shop y/o Mercado Libre

Publicación

Publicación
Pestañas:
• Sincronizados: Mostrará los productos publicados.
• No sincronizados: Mostrará los productos por publicar
Una vez generado el pedido en SAE este podrá ya ser administrado desde el sistema de acuerdo a las reglas de los
pedidos.

Pedidos

Pedidos
Al abrir la sección de Pedidos del Administrador de la Tienda, se descargarán de forma automática los pedidos que tengan
el estatus de pendientes de la tienda y se darán de alta como documentos de Pedidos en el sistema
• Generar pedido en SAE a partir de
un pedido de Mercado Libre
• Consultar el documento generado a
partir del pedido de Mercado Libre

Pedidos
En la parte izquierda de la consulta se tendrá un panel, este contendrá la información detallada del pedido seleccionado
• Detalle envió: Se observará la información
del Cliente que genero el pedido.
• Productos: Se visualizará la información de
los productos del pedido.

Consideraciones
• Los pedidos se generan de forma automática si los productos existen en el sistema y cuenten con existencias.
• En caso contrario no se generara el pedido de SAE, y se tendrá que generar manualmente el pedido y el usuario
definirá cuales productos podrá incluir o sustituir por los dados de alta en SAE.
• Una vez generado el pedido en SAE este podrá ya ser administrado desde el sistema de acuerdo a las reglas de
los pedidos.

Resumen de publicaciones y pedidos

Resumen de publicaciones

Resumen de pedidos

Seguimiento y envío de pedidos

La generación de la Guía para el envío se realizará de acuerdo con lo que el usuario defina al momento de solicitarla esta guía puede
ser automática o manual, en caso de que se elija la automática Mercado Libre y/o Claro Shop enviará por correo el número de guía y
fletera.
• Si el usuario opta por la manual, el proporcionará la información necesaria y dará seguimiento a la guía informando a la tienda el
flujo de la guía hasta que sea entregada al comprador.
Guía de envíos

Información de envío
Cuando se capture la información de la guía y se sincronicen los pedidos, el pedido en la tienda virtual cambiará a
Embarcado.

Pendiente
Realizar la salida del producto de
sus almacenes esto debe ser
enlazando el pedido a una
remisión, nota de venta o
factura.
Entrar al ultimo documento
enlazado al pedido, seleccionar la
opción "información de envió“
capturar los campos “Modo de
envío”, “Paquetería” y “Fecha de
envío”
Embarcado / Enviado
Modo de envío.
• Manual capturar los campos
“Fecha de recepción”, “Factura
(xml)” y “Evidencia de entrega
• Automático: Claro Shop se
encarga de realizar la actualización
del estatus del envío y el pedido
correspondiente.
Entregado
Cambio de estados de pedidos

Seguimiento de pedidos (Mercado envíos)
Modo de envío: “Mercado
envíos”
Responsabilidades del
vendedor
Preparar el producto y llevarlo
a un punto de despacho de
Mercado Libre
Mercado Libre se encarga de
generar todas las
actualizaciones y
notificaciones a las cuentas del
vendedor y comprador de
Mercado Libre.
Seguimiento pedido SAE:
Salida de los productos de sus
almacenes esto debe ser
factura.
Mercado Libre actualiza los
estados del pedido, en SAE se
actualiza automático con la
sincronización.

Seguimiento de pedidos (No especificado)
Modo de envió
“No especificado”
Responsabilidades del
vendedor
El vendedor es el responsable
de entregar o enviar el pedido.
El vendedor es el responsable
de enviar un número de
seguimiento y actualizar el
estado del envío en Mercado
Libre.
Seguimiento del pedido en
SAE.
Salida de los productos de sus
almacenes esto debe ser
factura.
El vendedor debe enviar y/o actualizar
el estado de envío del pedido en
Mercado Libre para que este avise al
comprador de lo que está sucediendo
con su compra.
Información de envío

Administración efectiva de CxP y
CxC

¿Qué es una CxP?
Una cuenta por pagar o CxP consiste en una deuda
contraída por la empresa relacionada directamente con
la actividad económica de la empresa
Una cuenta por pagar, es una cuenta deudora en una
empresa e indica que ésta tiene que pagar a
sus proveedores (u otros acreedores).

¿Qué es una CxC?
Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su
proveedor por la adquisición de un bien o servicio. La
deuda puede ser a corto o a largo plazo.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite
una factura al cliente, este contrae una deuda con el
primero.

Manejo de CxC y CxP en Aspel SAE

Documentos que afectan la CxC en Aspel SAE
FACTURASNOTAS DE
VENTA
REMISIONES
PEDIDOS
COTIZACIONES
DEVOLUCIONES
PARCIALIDADES
COMPROBANTES
DE PAGO

Expediente del cliente

Documentos que afectan la CxP en Aspel SAE
COMPRAS
RECEPCIONES
ORDENES
REQUISICIONES
DEVOLUCIONES

Expediente del proveedor

CFDI 3.3
XML
Facturación electrónica

¿Qué es un CFDI?
Un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es
un comprobante Fiscal realizado de manera Digital y
certificado por el SAT. Engloba cualquier factura, nota
de crédito, recibo de honorarios, etc.
XML

Tipos de CFDI
Ingreso
Egreso
Pago
Traslado
Nómina
Aspel SAE te permite realizar CFDI de tipo ingreso, egreso, pago y traslado.

Configuración de datos fiscales

Facturación en Aspel SAE
Facturas
(ingreso)
Notas de crédito
(egreso)
Recepción de pagos
(pago)
Traslado

Interfaz con los sistemas Aspel

¿Qué es una interfaz?
Se define como interfaz al proceso de utilizar y compartir la misma información con la finalidad de
optimizar los procesos internos administrativos de la empresa.

Interfaz Aspel BANCO con Aspel SAE
Aspel BANCO interactúa con Aspel SAE para registrar los pagos de compras y cobros de facturas en
los documentos de Aspel SAE.

Interfaz Aspel COI con Aspel SAE
Aspel COI se encarga de recibir los asientos contables a través de pólizas de compras, ventas,
movimientos al inventario en CxC y CxP; así como de devoluciones de compras y ventas.

Aspel CAJA tiene como finalidad principal el control de las ventas de mostrador, mientras que Aspel SAE
administra y controla tanto la información de clientes, como las cuentas por cobrar, así como el
inventario de la empresa, por lo que la integración con este sistema hace más completa la operación.
Interfaz Aspel COI con Aspel SAE

Consideraciones técnicas
Internet Information
Services
Internet
Servidor de licencias de
usuarios
Seguridad en acceso
público

Movilidad a tus ventas con SAE Móvil

Movilidad a tus ventas con SAE Móvil
Levanta pedidos
Registra nuevos
clientes
Genera cotizaciones
Consulta productos y
existencias

Administración de inventarios con Aspel SAE

Administración de inventarios con Aspel SAE

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Administración de inventarios con Aspel SAE

Similar a Administración de inventarios con Aspel SAE (20)

Más de Cade Soluciones

Más de Cade Soluciones (20)

Último

Último (20)

Administración de inventarios con Aspel SAE