3. Concepto de costo Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta. Graciela Hernández Durán.
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5. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS VALUACIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS Y EN PROCESO FIJACION DE PRECIOS DE VENTA CUANDO LO PERMITA LA OFERTA Y DEMANDA CONTROL DE OPERACIONES Y DE GASTOS LOGRO CORRECTO DEL COSTO UNITARIO INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA OBTENCIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN O EXPLOTACION INDICATIVOS PARA LA PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL Graciela Hernández Durán.
6. C L A S I F I C A C I O N Graciela Hernández Durán. Industria Actividad general Especifica costo unidad Extractiva Explotación directa de recursos naturales Minería Petróleo Agricultura ganadería explotación Tonelada unidad Transformación Costo de Producción Mutación de las características físicas y/o químicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfacción de las necesidades humanas 1.- Compra de materia prima 2.- transformación en productos elaborados 3.- distribución de estos productos Compra Producción distribución Artículo Pieza Ciento Millar Tonelada litro Comercio Costo de Ventas Servicio intermediario en el tiempo y en el espacio Compra-venta de artículos elaborados Compra y distribución artículo
7. C L A S I F I C A C I O N Graciela Hernández Durán. Industria Actividad general Especifica costo unidad transporte Servicio intermediario Pasaje carga operación Pasajero o carga x Km. Servicios públicos Costo de Operación Servicio de atención a necesidades de la comunidad Energía E. Teléfonos Agua Gas Hospitales operación Kilovatio Llamada M3 M3-gcal paciente
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9. Factura del proveedor Erogación De compra almacén Función: compra Factura del proveedor Erogación De compra Almacén de M.P. Función: compra Mano de obra Cargos indirectos Almacén: Producción en proceso Producto terminado Función: producción Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. Costo total Función: distribución Gastos De venta Gastos De admón. Gastos De financ. Costo total Función: distribución Industria de transformación Industria comercial Graciela Hernández Durán.
12. MATERIA PRIMA : Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores. MATERIALES : formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles ) Graciela Hernández Durán.
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15. Secuencia de compras de materias primas Departamentos O Secciones fábrica Envío a: departamentos Informe de Recepción pagos Requisición de compra departamento de compras pedido Almacenes recepción almacenaje cotizaciones proveedores contabilidad Precios plazo Revisión y Aprobación facturas Graciela Hernández Durán.
16. Diagrama De distribución Descripción De los Departamentos y secciones involucrados en la organización, control y contabilización de los materiales Análisis de la funciones de los almacenistas Normas generales para un adecuado control interno de materiales Documentación y trámites para solicitar materiales al departamento de compras. Elementos de organización del departamentos de compras y trámites para la formulación de pedidos a los proveedores. Documentación, trámite y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los materiales, así como de las eventuales devoluciones a los proveedores Graciela Hernández Durán.
17. Material de desperdicio Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. Nota: Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio . Graciela Hernández Durán.
18. METODOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES 1.- método de costos incompleto: cuando a través de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricación en proceso. Y el dato de costo de producción se obtiene en forma global para un período determinado, desconociéndose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases. Graciela Hernández Durán.
19. METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES 2.- método de costos completo: consiste en que el costo de producción está integrado por la materia prima ó materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de producción. Es una determinación más exacta del producto que se desea elaborar. Se lleva un mejor control de todo lo que está involucrado en el producto Graciela Hernández Durán.
20. METODO DE COSTOS INCOMPLETOS METODO DE COSTOS COMPLETOS Graciela Hernández Durán. Desembolsos, control adecuado Utilización del material, sin control Resultados financieros, no asegura exactitud Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción No se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por falta de control de material Ventas. (-) Compras netas, más o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios físicos, labor, y gastos indirectos de producción aproximada. Utilidad bruta. Desembolsos, control adecuado Utilización del material, CON control adecuado Resultados financieros, son confiables En especial el Estado de Resultados Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción Costo de materiales utilizados Costo de la mercancía vendida Control de inventarios Estadísticas del costo Nota: solo se refiere al elemento material Ventas. (-) Costo de producción de lo Vendido (=) Utilidad Bruta
22. MANO DE OBRA Es el segundo elemento del costo y representa el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto. Puede variar en importancia dentro de las industrias, dependiendo de su naturaleza, de la eficiencia en la administración, de la sindicalización o libertad de contratación de los obreros, de la demanda de los artículos fabricados y de otros factores internos de cada empresa en particular. Graciela Hernández Durán.
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26. Departamento de personal Registro de personal Selección de personal Registro del tiempo Formulación de Nóminas estadísticas Calculo de impuestos y deducciones Departamento de contabilidad Rectificación de nóminas Asientos en libros Registro del pago Registro del pasivo Pago de impuestos y contrataciones del personal Departamento de costos Aplicación de los costos: 1- Sueldos y salarios directos VS bancos 2.- Producción en Proceso VS S S D y GIE Graciela Hernández Durán.
28. Gastos indirectos Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que aceptar que no se puede determinar costos de producción rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el criterio y mucha dosis de apreciación subjetiva, de sentido común. Existen dentro de una fábrica, espacio, maquinaria, mobiliario, instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan indirectamente en la producción, conservación, mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; también se consumen materiales indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se paga luz, teléfono, papelería, seguros, impuestos especiales, correo, honorarios a profesionistas. Etc. Graciela Hernández Durán.
29. Gastos indirectos aplicados en cada orden de producción o elaboración Total de gastos indirectos de elaboración en cada orden o proceso + Sueldos y salarios directos + Materia prima directa = Costo total de producción / Numero de unidades producidas = Costo unitario de producción Graciela Hernández Durán.
30. DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTO PRIMO COSTO DE PRODUCCION + = + GASTOS INDIRECTOS = Graciela Hernández Durán.
31. SECUENCIA DEL COSTO ALMACEN DE MATERIA PRIMA ALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESO ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO Graciela Hernández Durán.
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33. PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Graciela Hernández Durán.
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35. DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO DE ORDENES DE PRODUCCION Vales de salida de almacén Sueldos y salarios directos Gastos indirectos de producción Concentración de los vales por materiales directos Tarjetas de tiempo Concentración de las tarjetas de tiempo Gastos reales Materiales ind. S y s ind. Gtos ind. Gtos ind. De prod. Estimados a través del coeficiente regulador Confronta entre los gastos indirectos Reales y los estimados Gastos ind. De Prod. estimada Materiales directos Sueldos y sal. directos Hoja de costo orden No.___ Hoja de costos de la Producción terminada materiales Hoja de costos de Producción en proceso Graciela Hernández Durán.
36. POR CONTROL DE PROCESOS Es aquel que se aplica en industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar las misma. En el caso de que quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como producción equivalente En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc., característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo. Graciela Hernández Durán.
37. MATERIALES LABOR DIRECTA GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN CONCENTRACION DE LOS VALES DE MATERIALES POR PROCESOS CONCENTRACION POR PROCESOS, SEGÚN LAS LISTAS DE RAYAS SEMANARIAS CONCENTRACION DE LOS GASTOS DIRECTOS DE LOS PORCESOS PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS POR SERVICIOS RECIBIDOS A LOS DIVERSOS PROCESOS PROCESO “A” MATERIALES LABOR DIRECTA GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION INFORME DE PRODUCCION MENSUAL DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS FACTORES DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO POR PROCESOS Graciela Hernández Durán.
41. Son aquellos que se obtienen después , de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación. debe tenerse en cuenta que los procedimientos básicos para el control de las operaciones productivas ordenes de producción y procesos productivos , los que incluso pueden adaptarse y emplearse combinados de acuerdo con las necesidades y formas de fabricación de una entidad particular. La técnica de valuación a costo Histórico pertenece al grupo de hechos consumados , y no necesita aclaración adicional, pero en cambio la de predeterminados, a causa de sus ramificaciones, requiere que se profundice un poco más respecto de ella. Costos Históricos O Reales Graciela Hernández Durán.
42. Como es lógico suponer, los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estandar, cualquiera de estos tipos de costos pueden operarse a base de ordenes de producción, de procesos productivos. Costos predeterminados Graciela Hernández Durán.
43. Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. Sirve de base para la valuación de producción en proceso, terminada y vendida. Costos estimados Graciela Hernández Durán.
44. Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar , por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia. Costos estandar Graciela Hernández Durán.
45. Graciela Hernández Durán. ESTIMADOS HISTORICOS 1.- Se obtienen antes 1.- se obtienen después 2.- se basan sobre experiencias 2.- son un computo final, conociendo tardíamente las deficiencias del costo 3.- considerar cierto volumen de producción para determinar costo unitario 3.- son datos resultantes 4.- se ajustan a los históricos 4.- no requieren ajustes 5.- puede costar 5.- debe costar