Este documento describe cómo ordenar y filtrar datos en una hoja de cálculo. Explica cómo ordenar datos de forma rápida o según criterios específicos como fecha. También cubre cómo filtrar datos rápidamente o por texto, números, fecha o color y cómo eliminar filtros de una columna o hoja de cálculo.
2.
Ordenación de
forma rápida.
Ordenación según criterios específicos.
Ordenar por fechas.
3. Para ordenar datos de una hoja de cálculo primero
tenemos que seleccionar el rango de datos.
4. Ordenación de forma rápida
Dando clic en
para ordenar datos de forma
ascendente o dando clic en
para ordenar datos de
forma descendente.
5. Ordenación según criterios específicos
Dando clic en la opción Ordenar de la pestaña Datos
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, donde estarán las
listas: Ordenar por, Ordenar según y Criterio de
ordenación.
6. En la lista Ordenar por, escogemos la columna que
deseamos ordenar.
7. En la lista Ordenar según, escogemos una de las opciones:
valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.
8. En la lista Criterio de ordenación, se selecciona entre las
opciones: ascendente, descendente o lista personalizada.
9. Listas personalizadas
Si escogimos lista personalizada, aparecerá el cuadro listas
personalizadas, donde escogeremos una lista.
10. Si
ninguna de esas listas satisface
necesidades, podemos crear nuestra propia lista:
nuestras
Escribiendo una breve lista de los valores con los que se desea
ordenar.
Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic en
Archivo, luego en Opciones y después en Avanzadas.
11. Debajo de General, dar clic en Modificar listas personalizadas.
Dentro del cuadro listas personalizadas, dar clic en Importar.
12. Ordenar por fechas
Seleccione el rango que incluyen las fechas que desea
ordenar.
Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio y luego dar
clic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenar
de más recientes a más antiguos.
13. Filtrar de forma rápida.
Quitar Filtro.
Eliminar filtros de una columna.
Eliminar filtros de una hoja cálculo.
Aplicación de filtro
Filtro de texto.
Filtro de número.
Filtro de fecha.
Filtrar por color.
14. Antes de aplicar filtros, asegúrese haber editado un
encabezado en la tabla y después dé clic en Filtros de la
pestaña Datos.
En cada encabezado de la tabla aparecerá un filtro.
15. Filtrar de forma rápida
Primeramente haga clic en la flecha
.
En la lista de texto o número, desactive la opción Seleccionar
todo y active las casillas de los elementos que desea que
aparezcan en su tabla.
Finalmente haga clic en Aceptar; la flecha
pasará a ser .
16. Quitar filtro
Eliminar filtro de una
columna
Dar clic en el icono
y
después clic en Borrar filtro
de <“nombre de columna” >
Eliminar filtro de una hoja
de cálculo
Haga clic en la pestaña Datos
y luego clic en Borrar.
18. Al escoger cualquiera de la opciones se desplegará el cuadro
Autofiltro personalizado, donde se indicarán los detalles
que debe tener el filtro aplicado.
Una vez especificadas las condiciones que debe cumplir el
filtro, se da clic en Aceptar.
19. Filtros de números
Al dar clic en la opción Filtros de números se desplegarán
varias opciones y al escoger una de ellas, aparecerá el
cuadro Autofiltro personalizado donde se especificarán los
parámetros que debe cumplir el filtro; hay opciones que se
aplican inmediatamente a los datos.
20. Filtro de fechas
Cuando damos clic en Filtro de fechas, se desplegarán
varias opciones y al dar clic sobre una de estas aparecerá el
cuadro Autofiltro personalizado donde indicaremos los
detalles de filtrado; algunas opciones se aplican
inmediatamente.
21. Filtrar por color
Si en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente,
de celda o de un formato condicional, se puede filtrar por
los colores o iconos que se muestran en la tabla.
22. Al dar clic en la flecha
del encabezado de
correspondiente a la columna que tiene el formato de color
o formato condicional aplicado, aparecerá la opción Filtrar
por color y al dar clic en la misma, se desplegarán los
colores de celda, los colores de fuente o los iconos por los
que se desea filtrar.