Actividad n.2, Tarea 1-. Elaborar un archivo Power Point en donde en máximo 20 diapositivas, a manera de una pagina web expliquen los conceptos principales sobre el manejo del almacén

1. ALMACÉN
CONCEPTOS
PRINCIPALES SOBRE EL
MANEJO DEL ALMACÉN

2. o Concepto de almacén.
o Clasificación de los almacenes.
o Tipos de almacenamiento.
o Áreas físicas de un almacén.
o El control interno del almacén.
o Personal del almacén.
o La administración de almacenes como ventaja
competitiva para las empresas.
o Medios para el manejo de materiales y
productos dentro del almacén.
o Aspectos a considerar para instalar un
almacén.
o Manejo de la documentación dentro del
almacén.
o Conclusiones
o Ligas a videos

3. Concepto de almacén.
 Es una Área física seleccionada bajo criterios
y técnicas adecuadas y organizada de manera
lógica, ordenada y sistémica, destinada a la
recepción, aceptación, custodia, conservación
y distribución o despacho de los bienes que
van a emplearse para la producción de
servicios o de bienes económicos.

4. Clasificación de los
almacenes.
 Almacén de productos terminados: Presta servicio al
departamento de ventas guardando y controlando las existencias
hasta e momento de despechar los productos a los clientes.
 Almacén de materia prima y partes componentes: Función
principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes
componentes a los departamentos de producción.
 Almacén de materias auxiliares: No son componentes de
un producto pero que se requieren para envasarlos o
empacarlo.
 Almacén de productos en Proceso: Artículos semi -
terminados son guardados bajo custodia y control,
intencionalmente previstos por la programación, se puede
decir que están en un almacén de materiales en proceso.
 Almacén de herramientas: Bajo custodia de un encargado
especializado para el control de esas herramientas, equipo
y útiles que se presentan a los distintos departamentos y
operarios de producción o de mantenimiento.

5.  Almacén de materiales de desperdicio: Materiales
rechazados por el departamento de control y calidad y que
no tienen salvamento o reparación, deben tener un control
separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del
departamento mismo.
 Almacén de materiales obsoletos: Han sido descontinuados
de la programación de la producción por faltar venta, por
deterioro, por descomposición o por haberse vencido el
plazo de caducidad.
 Almacén central: Mas próximo a los centros productivos
con el fin de disminuir los costes. Función es suministrar
productos a los almacenes regionales.
 Almacén regional: Que se localiza cerca de los lugares
donde se van a consumir los productos. Se caracteriza
para recibir grandes vehículos para descarga de mercancía
y con una zona de expedición menor.
 Almacén frigorífico: Es un espacio donde se cuenta con
una cámara frigorífica (congeladora), una instalación
industrial donde se procesan y almacenan productos de
origen animal o bien productos perecederos.

6. Tipos de almacenamiento
 Por racking: Permite el uso eficiente del espacio vertical,
almacenando en grandes racks.
 Por zonas: Agrupa productos de características comunes juntos, en
lugares de fácil acceso.
 Aleatorio: Agrupa productos de acuerdo al tamaño de los lotes y el
espacio disponible sin relacionar las características de los productos.
 De temporada o promocionales: Los productos sujetos a
estacionalidades so ubicados en áreas de fácil recogida y
abastecimiento para minimizar los costos de manipulación.
 Cuarentena de alto riesgo: Existencias de ºalto valor, toxicas,
sustancias químicas peligrosas, etc. Requieren condiciones
especiales de almacenamiento, incluyendo acceso restringido. Mucho
control y supervisión.
 Temperatura controlada: Es necesario tener en cuenta la seguridad de
los operarios, deben protegerse de los cambios bruscos de
temperatura.

7. Áreas físicas de un almacén.
 Son aquellas zonas previamente definidas y diferenciadas que permitirán
implantar un organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas
establecidas.
 Se detallan a continuación:
 Recepción y despacho.
 Corredores y pasadizos.
 Zona de almacenaje: Donde se colocan los bienes recibidos, Almacenes,
zonas, niveles, Subniveles, estantes, anaqueles y otros que se deban adecuar
a las características de los materiales en resguardo.
 Zona de transito y puesta a punto.
 Locación de contingencia.
 Vestuarios servicio de comedor y servicios higiénicos.

8. El control interno del almacén.
 Es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los
bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y
ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin
autorización. El sistema conformado por un conjunto de
procedimientos (reglamentaciones y actividades) que
interrelacionadas entre si, y tienen por objetivo proteger los
activos de la organización. Entre los objetivos del control interno
tenemos:
 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener
cantidades excesivas de inventarios.
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos.
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías.
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios.
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
 Principales elementos que intervienen en el manejo del control
interno del Almacén: Códigos de barras, lector de barras, terminal
de radio frecuencia y terminales portátiles para capturar datos.

9. Personal del almacén.
 Debe poseer la experiencia y preparación adecuadas para que pueda realizar las
tareas de las cuales es responsable. Todo personal debe recibir adiestramiento en
las practicas de higiene personal y someterse a exámenes médicos regulares, los
cuales deben registrarse, como mayor frecuencia los que manejan materiales o
productos peligrosos. El personal debe informar a su jefe de inmediato, acerca de
instalaciones, equipos o personal, que considere puedan influir negativamente en la
calidad de los productos. El personal debe vestir ropa adecuadas a los labores que
realiza, incluyendo aditamentos protectores cuando lo requiera. Debe prohibirse el
fumar, comer, beber, o masticar, como también el mantener plantas, alimentos ,
bebidas, medicamentos y otros objetos de uso personal en el almacén. Debe
conocer el Manuel de Manejo de Almacén y los documentos señalados en el, según
corresponda.

10. La administración de almacenes
como ventaja competitiva para las
empresas.
 El Almacén es un área de la empresa que se le asignado un papel estratégico
en las organizaciones exitosas, las cuales han obtenido una ventaja
competitiva atreves de la buena administración de esta área. Las empresas
requieren de especialistas en el área de almacenes para hacerse cargo de su
administración, con la finalidad de obtener las ventajas que esto puede
acarrearles, principalmente en costos y horas hombre requeridas en cada
una de las actividades realizadas. Las empresas o instituciones cuya
naturaleza no sea la fabricación y/o comercialización de mercancías también
deben hacer énfasis en lo mismo para obtener los beneficios que esto
conlleva y hacer del almacén un área estratégica para la consecución de
objetivos. Es indispensable conocer y aplicar herramientas y técnicas tanto
avanzadas como especializadas para facilitar las tareas administrativas y
humanas en los diferentes procesos de la administración de almacenes e
inventarios y sobre todo para permitir la optimización de recursos
financieros y materiales para que se vea reflejado en resultados
empresariales, lo cual convertiría a la administración de almacenes en una
ventaja competitiva para las empresas.

11. Medios para el manejo de
materiales y productos dentro
El almacén debe contar cdon eeqlui paos,l mmobilaiarcios éy mnat.eriales necesarios para
garantizar el mantenimiento de las condiciones, características y propiedades de los
productos. Deberá disponer al menos de los siguientes recursos:
 Tarimas o parihuelas de platico, madera o metal.
 Tarimas/ cesta apilable.
 Carretilla manual
 Carretilla eléctrica.
 Montacargas.
 Elevador eléctrico.
 Estante, armarios o vitrinas.
 Tanques de deposito
 Materiales de limpieza
 Ropa de trabajo
 Botiquín de primeros auxilios
 Adecuados sistemas de alarmas y vigilancia.
 Mobiliario e implementos de oficina, sistema de información y pólizas vigentes de
seguro contra siniestros.
 Adecuados formatos para el control de los inventarios.

12. Aspectos a considerar para
instalar un almacén.
 Donde se guardan las mercancías.
 Lugar donde debes acudir cada vez que
necesites abastecer de algún producto
de papelería necesario para desempeñar
tus funciones con regularidad.
 Artículos especializados en el tema.
 Cátedras en instalaciones con
especialidad en administración.
 Conferencias acerca de la importancia
del almacén.
 Estudios especializados en el área.

13. Manejo de la documentación
dentro del almacén.
 La documentación es fundamental para el cumplimiento de las
buenas practicas de almacenamiento. Tiene por objeto especificar
los procedimientos de cada etapa del sistema de almacenamiento
y los registros de su ejecución, así como las funciones del
personal involucrado. Todos los documentos deben de ser
diseñados, revisados y distribuidos cuidadosamente. El
contenido de los documentos debe ser redactado en forma clara,
precisa y libre de expresiones ambiguas.
 Los documentos deben revisarse regularmente y mantenerse
actualizados. Se debe establecer el mecanismo por el cual se
impida el uso accidental de documentos no vigentes. Deben
archivarse los documentos referentes a todas las compras,
recepciones, controles, despachos de productos, exámenes
médicos y otros. Según las normas legales e internas vigentes.
Las existencias de productos almacenados deben ser
documentadas y revisadas periódicamente.

14. Conclusiones
 Pues que en si los Almacenes son muy útiles
tanto para las empresas como para el personal
que elaboran ahí su trabajo, los productos o
mercancías que tiene que ser guardadas o
protegidas para la conservación y distribución o
despacho de los bienes que van a emplearse
para la producción de servicios o de bienes
económicos.
 Todo esto es para tener un mayor control sobre
la mercancía que hay en existencia y los
faltantes que haya poderlos reponer para que el
almacén este bien surtido y así darle un buen
servicio a los proveedores y clientes

15. Ligas a videos:
 Tipos de almacenamiento:
https://www.youtube.com/watch?v=_LJAGiVO
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