El documento describe los diferentes tipos y funciones de los almacenes. Explica que un almacén es un lugar para almacenar bienes dentro de la cadena de suministro y que existen diferentes tipos de almacenes según su función, relación con el flujo de producción, ubicación geográfica, grado de mecanización y más. También detalla las funciones clave de un almacén como recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y expedición de productos.
1.
Un almacén es un lugar o espacio físico para el
almacenaje de bienes dentro de la cadena de
suministro. Los almacenes son una infraestructura
imprescindible para la actividad de todo tipo de
agentes económicos.
¿QUÉ ES UN
ALMACÉN?
2.
SEGÚN SU FUNCION EN LA RED LOGISTICA
SEGÚN SU RELACION CON EL FLUJO DE
PRODUCCIÓN.
SEGÚN SU SITUACIÓN GEOGRÁFICA Y LA
ACTIVIDAD QUE REALICEN
SEGÚN EL GRADO DE MECANIZACIÓN
TIPOS DE ALMACEN
4.
Almacén de materias primas: aquellos que contienen materiales,
suministros, envases, etc., que serán posteriormente utilizados en el
proceso de transformación.
Almacenes de productos intermedios o semielaborados: aquellos que
sirven de colchón entre las distintas fases de obtención de un
producto.
Almacenes de productos terminados: exclusivamente destinados al
almacenaje del resultado final del proceso de transformación.
Almacenes de materia auxiliar: sirve para almacenar repuestos,
productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos
productos suele ser estocástica.
Almacenes de preparación de pedidos y distribución: su objeto es
acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposición del
cliente.
SEGÚN RELACION CON EL
FLUJO DE PRODUCCIÓN
5.
Almacenaje interior: almacenaje de productos con
protección completa contra cualquiera de los agentes
atmosféricos, permitiéndose incluso modificar las
condiciones de temperatura e iluminación.
Almacenaje al aire libre: carecen de cualquier tipo de
edificación y están formados por espacios
delimitados por cercas, marcados por números,
señales pintadas, etc. Se almacenan productos que no
necesitan protección contra los agentes atmosféricos.
SEGÚN SITUACION
GEOGRÁFICA Y ACTIVIDAD
8.
Principio: cada referencia tiene asignada una ubicación
específica en almacén y cada ubicación tiene asignadas
referencias específicas.
Características:
1. Facilita la gestión manual del almacén.
2. Necesita reasignación de espacio.
ALMACÉN
ORGANIZADO
9.
Principio: no existen ubicaciones pre-asignadas. Los productos
se almacenan según disponibilidad de espacio y/o criterio de
almacenista.
Características:
1. Dificulta el control manual del almacén.
2. Optimiza la utilización del espacio disponible en el
almacén.
ALMACÉN CAÓTICO
10.
Recepción y control de productos.
Almacenaje y manutención.
Preparación de pedidos.
Expedición.
Organización y control de existencias (Inventarios.).
FUNCIONES DEL
ALMACÉN
11.
Ubicación: próxima a los muelles de descarga.
Zonas: 1. Área de control de calidad.
2. Área de clasificación.
3. Área de adaptación.
RECEPCIÓN
12.
Zona de baja rotación.
Zona de alta rotación.
Zona de productos especiales.
Zona de selección y recogida de mercancías (Picking).
Zona de reposición de existencias.
ALMACENAJE Y
MANUTENCIÓN
13.
Zonas integradas: picking en estanterías.
Zonas de separación: picking manual.
PREPARACIÓN DE
PEDIDOS
14.
Ubicación: próxima a los muelles de descarga.
A veces suele coincidir con los muelles de carga.
Zonas: 1. Área de consolidación.
2. Área de embalajes.
3. Área de control de salidas.
EXPEDICIÓN o ZONA DE
DESPACHO
15.
Área de devoluciones.
Área de envases o embalajes.
Área de materiales obsoletos.
Área de oficinas y administración.
Área técnica.
Área de servicios.
ZONAS AUXILIARES
16.
¿Cuál es el objetivo de la seguridad en el almacén?
Es garantizar la integridad de los trabajadores , el
trabajador debe trabajar bajo condiciones seguras.
Es lógico que el trabajador al final de la jornada se
encuentre ligeramente cansado, pero nunca debe
encontrarse agotado o dañado.
LA SEGURIDAD EN EL
ALMACEN
17.
El empresario: debe poner todos los medios para
que los trabajadores realicen sus tareas de forma
segura.
¿CUAL ES LA RESPONSABILIDAD DEL
EMPRESARIO Y DEL TRABAJADOR?
18. EL trabajador :deben realizar sus tareas aplicando
siempre las normas de seguridad, como por ejemplo:
Mantener los pasillos despejados y libres de
obstáculos.
Respetar las normas de circulación en el almacén.
Manipular las cargas correctamente.
Usar medios de protección, guantes, calzado
específico.
Almacenar los materiales correctamente.
21.
GESTION DE LAS SALIDAS
DEL ALMACEN
Tenemos como control:
La asignación de la codificación. (Todo lo que ingresa es
registrado)
Inventario (Packing list - packing slip).
Que dan como resultado:
Entradas de mercaderías.
Salidas de mercadería.
No se puede controlar informáticamente la salida de
lo que no existe como entrada.
22.
FIFO: del ingles "firts in, firts out" significa "primero en
entrar, primero en salir". Es el sistema idóneo para el
almacenaje de productos perecederos, los cuales además
de su colocación por su gama o familia, deberán de ser
colocados en los que los primeros dispuestos a salir sean
los mas próximos a su fecha de caducidad.
ALMACEN FIFO
23.
LIFO: del ingles "last in, firts out" significa "ultimo
en entrar, primero en salir". Es el sistema idóneo para
el almacenaje de los productos no perecederos ya
que estos no tienen fecha de caducidad.
ALMACEN LIFO
24.
Saber la diferencia nos ayudara la realización de
diversos trabajos , tantos operativos y administrativos y
la diferenciación del cargo como una de las partes
importantes de seguridad de la empresa , a lado de
otros operarios.
También influye en la administración y manutención
de las existencias valorizadas de la empresa.
Permite la selección idónea del personal, para el
desenvolvimiento del personal hacia sus
responsabilidades del área y hacia otras áreas anexadas.
LA DIFERENCIAS ENTRE UN
ALMACENISTA Y UN BODEGUERO
26.
FUNCIONES Y ACTIVIADES DE
UN ALMACENISTA.
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y
otros suministros que ingresan al almacén.
Verifica que las características de materiales, repuestos,
equipos y/o suministros que ingresan al almacén se
correspondan con la requisición realizada y firma nota de
entrega y devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en
el archivo manual (kardex) y/o computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de
garantizar su rápida localización.
27.
Recibe y revisa las requisiciones internas de
materiales, repuestos y/o equipos.
Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y
despacha la mercancía solicitada al almacén.
Lleva el control de las salidas de mercancía en el
almacén registrándolo en el archivo manual
(kardex) y/o computarizado.
Elabora inventarios parciales y periódicos en el
almacén.
Elabora saldos de mercancía que quedan en
existencia e informa a su superior inmediato.
Guarda y custodia la mercancía existente en el
almacén.
28.
Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a
fin de conseguir la asignación de vehículos para el
traslado de la mercancía.
Transcribe y accesa información operando un
microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
por su jefe inmediato.