1. Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.
Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera
Unidad IV :Proceso de Organización
Licda Mariela Alonso

2. Organizar es la segunda
función dentro del
proceso gerencial, deriva
de la planeación y su
propósito es facilitar el
cumplimiento de los
objetivos por medio de la
agrupación , asignación
de actividades y por la
delegación de la
autoridad, tanto como
sea necesario
Fuente: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Organizacion_empresarial.png

3. IMPORTANCIA DE LA FUNCIONIMPORTANCIA DE LA FUNCION
ADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓN
IMPORTANCIA DE LA FUNCIONIMPORTANCIA DE LA FUNCION
ADM -GERENCIALORGANIZACIÓNADM -GERENCIALORGANIZACIÓN
•Detallar todo el trabajo que hay que hacer para alcanzar las metas de la
organización.
•Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser
desarrolladas en una forma lógica por una persona o grupos de personas.
•Combinar el trabajo de los miembros de una compañía en una forma
razonable y eficiente.
•Crear un mecanismo para combinar el trabajo de todos los miembros de la
empresa en un todo unificado y armónico.
•Controlar la efectividad de la organización y hacer los ajustes necesarios
para mantener o aumentar la efectividad.
El autor Ernets Dale describe la importancia de la organización de acuerdo a
los siguientes criterios:

4. Según Melinkoff (1987), para estructurar una organización es preciso
trabajar con los siguientes elementos:
PRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE L A ORGANIZACIÓN
‍Generales:son declaraciones, enunciados o preceptos que guían al
dirigente en el acto de construir una organización.
‍Los Sistemas de Organización :Son distintas formas de
poner en coordinación sistemática, los diversos elementos humanos y
materiales de un organismo. Los principales son los sistemas lineales,
los sistemas funcionales y los sistemas mixtos.
‍Los Instrumentos metodológicos :Los principales
instrumentos metodológicos de la organización son los organigramas y
manuales.

5. PRINCIPIOS GENERALESPRINCIPIOS GENERALES
DE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)
PRINCIPIOS GENERALESPRINCIPIOS GENERALES
DE L A ORGANIZACIÓN (DE L A ORGANIZACIÓN (Melinkoff 2000)Melinkoff 2000)
Se pueden enumerar en orden jerárquico de la siguiente manera :
1- Principio del Objetivo
2- Principios de los canales de Supervisión bien definida
3-Principio del espacio control
4-Principio del equilibrio dirección-control
5-Principio del equilibrio autoridad-responsabilidad
6-Principio de fijación de responsabilidades
7-Principio de la selección y adiestramiento del personal
8-Principio de la excepción
9- Principio de identificación
10- Principio de simplicidad
11-Principio de la moral interna
12-Principio de la unidad de mando
13-Principio de jerarquía o de escala jerárquica
14- Principio de especialización
15- Principio de centralización – descentralización
Fuente: Melinkkof (1987)

6. PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los
sistemas mixtos
Lineales o Fayol : que las funciones
generales reposan en la autoridad superior al
establecer a partir de esta las líneas de mando,
autoridad y comunicaciones, que van desde la
máxima autoridad hasta el último funcionario. Se
califica de jerárquico porque establece
relaciones determinadas por ordenes que
emanan desde un mismo departamento, otros
autores lo denominan sistema escalar o vertical
porque la autoridad o responsabilidad es
escalonada, siguiendo los niveles de la
organización. En este tipo de sistema la
cantidad de funciones y la autoridad va
disminuyendo a medida que desciende la escala
jerárquica.

7. PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
PRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
Funcionales ó Taylor :Clasifica las funciones de acuerdo a las características y
agrupa en unidades especializadas, las funciones similares o parecidas. El sistema
no descansa en hombres sino en las funciones. En este sistema vale más la
especialización que la posición jerárquica de los hombres.

8. PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
Los organigramas: Es la
representación gráfica que
muestra como están relacionadas
las diferentes unidades de la
estructura interna de una
institución o empresa. Esté permite
conocer la ubicación que se da
de lo9s distintos departamentos,
secciones, oficinas, etc, que
conforman la institución. El
organigrama describe
gráficamente la división del trabajo
que se establecerá y la relación
que se dará entre las distintas
áreas de actividades, a través, de
líneas que representan los canales
de supervisión coordinación o y
comunicación que existirá en la
institución.

9. PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
PRINCIPIOS Instrumentos MetodologicosPRINCIPIOS Instrumentos Metodologicos
(Melinkoff 2000)(Melinkoff 2000)
Los manuales administrativos.
El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las
actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las
mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizar
las funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal sobre
los objetivos, políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la
institución.
Importancia y necesidad de los manuales administrativos.
La importancia del manual administrativo reside en el hecho de suministrar
información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo. A su vez el manual
tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisión y el mejor desempeño de los
ejecutivos.
Clasificación de los manuales administrativos.
Los manuales administrativos se suelen clasificar en tres categorías:
Manuales de organización.
Manuales de políticas.
Manuales de sistemas y procedimientos.

10. PROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓNPROCESO DE ORGANIZACIÓN
Responsabilidad
viene del verbo
latino
respondere que
significa dar
respuesta a
algo
No. de tareas
distintas en que
se distribuye el
trabajo necesario
para la producción
de un bien o
servicio,
Dividir
El
Trabajo
Definir
Las
Responsabilidades
Delegar la
Autoridad y
Control
Asignar
Los recursos
necesarios
Asignación de
recursos escasos lo
cual incluye
instalaciones,maqui
narias,etc a las
diferentes unidades
de la estructura
organizativa
Ceder, trasladar
o traspasar a un
subordinado, una
parte de la
autoridad que
tiene el dirigente,
Busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando los
principios científicos de la administración. Una buena organización debe
satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y
realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor
costo y el máximo rendimiento

13. • http://www.poderedomex.com/notas.asp?nota_id=23244
• http://www.google.co.ve/imgres?
hl=es&tbo=d&tbm=isch&tbnid=ugxwr_slexpLnM:&imgrefurl=http://www.monografias.com/
trabajos58/proyecto-tienda/proyecto-
tienda8.shtml&docid=C_4HqDnNM0MH2M&imgurl=http://www.monografias.com/trabajos
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