1. DISEÑOS DE SISTEMAS CARLOS ALFONSO DE LEON VILLADIEGO GABRIEL ALBERTO USME LEONARDO DANIEL JARAMILLO MOLINA LILIANA RIVERA CRUZ LUZ EDID SUESCUN CARDENAS MARTA LUCIA PEREZ FORERO OLGA NUR PÉREZ OCAMPO Profesor Jorge Mario Zuluaga Campuzano Asignatura Análisis y Diseño de Sistemas de Información II Bloque B Grupo 1 Sexto Semestre UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICASANTIAGO DE CALI2011 1

2. Contenido 2

5. Reconocer la importancia de un analista de sistema.

6. Identificar los objetivos del los requerimientos SI.

7. Presentar un panorama general de los requerimientos de Sistemas De Información. 3

8. ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA APLICACIÓN . Para realizar la especificación de los requerimientos de la aplicación se deben tener presente los siguientes aspectos: Revisión de los objetivos de la investigación de requerimientos. Durante la fase de búsqueda de hechos de la investigación, la atención se centra alrededor de los requerimientos básicos de los procesos, incluyendo por qué y como se efectuó la identificación de los datos utilizados así como de las actividades y el procedimiento de la información, determinación del volumen y tiempo de procesamiento de la información, y la identificación de los controles del sistema 4

9. Percepción de requerimientos: análisis de hechos. El análisis de sistemas comprende la recopilación de hechos y el análisis de los mismos. El lector puede afirmar que el analista primero define y documenta y después analiza. Las capacidades perceptivas del analista tienen influencia en los resultados del análisis. Selección de estrategias para el cumplimiento total de los requerimientos. El análisis hecho con el estudio de los datos sugiere variar caminos que conducen hacia el cambio o mejora deseada, por consiguiente el analista trata de identificar aquellos que son mas fáciles desde el punto de vista técnico, económico y operacional. Las operaciones identificadas de esta manera son las estrategias para satisfacer los requerimientos. 5

10. Marco de referencia para el análisis de los hechos del sistema. 6

11. OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN: El diseño de un sistema se define como el acto de delinear, planear, bosquejar y disponer muchos elementos separados, reuniéndolos en un conjunto viable y unificado, Que hacen las instituciones Con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y de la misma entidad para mejorar los procesos y cumplir con los objetivos o razón social de la institución. Seis objetivos son necesarios para diseñar un sistema de información. 7

12. Especificar los elementos de diseño lógico: Se describen las características de entrada, salidas, archivos y bases de datos y los procedimientos, en forma que satisfagan los requerimientos del proyecto. Actividades de soporte para la empresa: El objetivo en el diseño de un sistema es asegurar que este brinde apoyo a las actividades de la empresa para el cual fue desarrollado, ejemplo de este puede ser un sistema de reserva de material bibliográfico que nos informe qué material está disponible, para una biblioteca esta actividad es esencial y los sistemas de información deben servir de apoyo 8

13. Satisfacer los requerimientos de los usuarios: Las características del sistema debe cubrir los requerimientos del usuario con el fin de satisfacer las necesidades Un sistema de información satisface las necesidades de los usuarios si: Presentar en forma apropiada la información Proporcionar resultados exactos Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados Utilizar los métodos de interacción apropiados Proporcionar confiabilidad total a los usuarios 9

14. Fácil de usar: Al diseñar un sistema de debe tener en cuenta que tenga las siguientes características: ergonométricas, fácil de comprender y utilizar, evite fallas o impedimentos inapropiados que generen perjuicio, sea flexible y se adapte a las necesidades de los usuarios, funcione de una forma que parezca natural al usuario Proporcionar las especificaciones de software: Establecen las funciones de entradas , salidas y procedimientos , la selección de lenguajes de programación, paquetes de software y utilerías se efectúa durante el proceso de diseño lógico y las recomendaciones se incluyen como parte de las especificaciones del software 10

15. Ajustarse a los estándares de diseño: El diseño y su especificación debe estar en concordancia con las reglas y prácticas establecidas por la organización. CARACTERÍSTICAS EN EL DISEÑO DE SISTEMAS Características del Sistema con los requerimientos del Usuario Eficacia. Facilidad de uso. Ahorro. Detección de Fallos. Clasificación de información. Identificación de necesidades del cliente 11

16. CARACTERÍSTICAS ADICIONALES Precisión: Se refiere al diseño de garantiza que contestaran de manera apropiada. Consistencia: Implica que todos los formulario de entrada sean correctos aunque varíen en su aplicación. Simplicidad: Mantener limpios los diseños con propósito de atraer la atención del usuario. Características que se deben diseñar Las especificaciones de diseño describen las características del sistema, sus componentes o elementos y la forma en que estos aparecerán ante los usuarios. Los componentes de un sistema de información descritos durante el análisis de requerimientos, son el punto principal del diseño. 12

18. Almacenes de datos: Conjuntos temporales o permanentes de datos.

19. Procesos:Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e información.

20. Procedimientos: Métodos y rutinas para utilizar el sistema de información y lograr con ello los resultados esperados. 13

22. Funciones del personal: Las responsabilidades de todas las personas que tienen que ver con el nuevo sistemas incluyendo los usuarios, operadores de computadora y personal de apoyo.14

25. ARCHIVOS: Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de la transacción, datos de tipo histórico o información de referencia

26. INTERACCIONES CON LAS BASES DE DATOS: Muchos sistemas de información, ya se implantados en sistemas de cómputo grandes o pequeños, interactúan con las bases de datos que abarcan varias aplicaciones. 16

28. PROCEDIMIENTOS: Estos especifican qué tarea deben efectuarse al utilizar el sistema y quién son los responsables de llevarlas a cabo.

29. ESPECIFICACIONES: En esta caracterización están escritas las necesidades puntuales de los usuarios, hacen alusión a los detalles particulares que se requieren del sistema, pero también a la forma como este opera. 17

30. MANEJO DEL PROCESO DE DISEÑO PARA APLICACIONES INSTITUCIONALES La definición del manejo del proceso de diseño es realizar los avances necesarios para que el desarrollo avance de forma satisfactoria y produzca los resultados esperados Carpeta de descripción del diseño de sistemas:Cuando se documenta todas las especificaciones una vez el diseño de información esta completo (Carpeta de diseño) Cuadros de despliegue:Se muestran los detalles de las entradas y las salidas que aparecen en los reportes que genera el sistema Estructura de registro:análisis de el contenido de los archivos maestros, y los diagramas de las base de datos. 18

31. Sistemas de codificación: análisis de los códigos que identifican los procesos. Especificaciones de los programas:Componentes de el software (cuadros, tablas, graficas, entre otros). Especificaciones de procedimiento: planificación de la instalación y operación del sistema una vez terminado. Plan de desarrollo: calendario donde se describe los tiempos para desarrollar las actividades planeadas. Costo del paquete: costos directos e indirectos de fabricación del sistema tales como personal, suministros, equipos entre otros. 19

34. Participación de los usuarios El sistema pertenece a los usuarios: el sistema se hace principalmente para los usuarios no para los analistas . Detección de omisiones o dificultad en el manejo: el usuario es quien va a manipular el sistema por tal razón es importante que el participe. Detección de errores: siendo el usuario los que mas interactúan con el sistema, es necesario que detecten los errores antes de poner en marcha el sistema. 22

35. Manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales Posee características que lo diferencia de los demás sistemas que manejan información y que son tradicionales. Deben estar bien manejados y apoyados en forma apropiada para que tengan éxito, de lo contrario podrían ser perjudiciales para la organización. Los usuarios y los analistas tienen responsabilidades en el manejo de estos sistemas, y son normalmente creados por un departamento de Informática o por una empresa externa de consultoría 23

36. Los SI son desarrollados con propósitos diferentes, es decir, todo dependerá del objetivo que tenga su implantación, por lo que se pueden clasificar de la siguiente manera: 24

37. Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización, tiene como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una la misma. 25

38. Los Sistemas de Automatización de Oficina (OAS por sus siglas en inglés): Dan soporte a los trabajadores de datos, quienes por lo general no crean un nuevo conocimiento sino que usan la información para analizarla y transformar datos. Los Sistemas de Manejo de Conocimiento (KWS): Dan soporte a los trabajadores profesionales, tales como científicos, ingenieros y doctores, les ayudan a crear un nuevo conocimiento que contribuya a la organización o a toda la sociedad Los Sistemas de Información Gerencial MIS por sus siglas en inglés): Son sistemas de Información computarizada que trabajan debido a la interacción resuelta entre gentes y computadoras. Requieren que las gentes, el software y el hardware trabajen como uno solo. Los MIS producen información que es usada en la toma de decisiones y también puede llegar a unificar algunas funciones de información computarizada, aunque no exista como una estructura singular en ningún lugar del negocio, es decir, pueden contar con algún otro tipo de SI con el que se labore en la organización. Sistema de Información Gerencial (MIS): 26

39. SISTEMA DE APOYO DECISIONES (DSS): Los Sistemas de Información de Apoyo a Decisiones (DSS por sus siglas en inglés) es similar al MIS ya que ambos dependen de una base de datos como fuente. Un DSS se diferencia del MIS en que enfatiza el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, los DSS están hechos a la medida de la persona o grupo que los utiliza. Sistemas Expertos e Inteligencia Artificial (AIS): La Inteligencia Artificial (Al) puede ser considerada la meta de los Sistemas Expertos. Los Sistemas Expertos usan los enfoques del razonamiento de la Al para resolver los problemas que les plantean los usuarios de las organizaciones. Un Sistema Experto captura en forma efectiva y usa el conocimiento de un experto para resolver un problema particular experimentado en una organización. 27

41. Conocer los datos necesarios para el desarrollo de este sistema

42. Saber manejar el software

44. Impartir educación y entrenamiento a los usuarios

45. Apoyar al usuario en el diseño y proceso de desarrollo del sistema

46. Asistir al usuario en la parte de detección y corrección de erroresResponsabilidades del Analista 28

47. Lineamientos para el manejo del desarrollo hecho por los usuarios finales Descarga de datos: es copiar una parte del archivo o BD desde un sistema ajeno Evitar que los usuarios ingresen datos: esto impide la entrada de errores en la base de datos o la modificación de los datos ya validad Estandarización: para obtener consistencia y uniformidad en el desarrollo Documentación del Diseño: explica la forma en la cual está diseñado el sistema y como utilizarlo Revisión de las especificaciones de diseño: para aumentar la confiabilidad de las aplicaciones desarrolladas por los usuarios, éstas tienen que estar en constante revisión 29

48. Conclusiones En esta actividad se aprendió que el SI está relacionado básicamente, con la toma de decisiones para planear, organizar, dirigir y controlar el esfuerzo del personal involucrado en una entidad. Otras consideraciones, como estructura y proceso, son el argumento, para la función mas sustantiva de coordinar diversas actividades administrativas hacia el logro de determinado objetivo. El enfoque de sistemas proporciona un marco de referencia integrado, y debe enfrentar situaciones dinámicas, inciertas y, con frecuencia confusas, es allí donde el SI, debe tener una estructura compacta para lograr los objetivos planeados 30

49. Bibliografía SENN, James A. Diseños de sistemas. En: Análisis y diseño de sistemas. 1992, 2da edición , p. 367-405. 31