Este documento describe los componentes y objetivos del Sistema de Administración de Personal de la Administración Pública en Perú. Incluye los subsistemas de dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad de personal, capacitación productiva y registro, así como ejemplos de cómo funcionan estos subsistemas. El objetivo general es mejorar la gestión de recursos humanos en el sector público.

1. SISTEMA DE LA ADMINISTRACION DE
PERSONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA
Liza Reyes Martha
Pomasoncco Robles Melania
Santos Silva Jaime
Tarrillo Acuña Roxana

2. EL SAP
NORMAS, PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
ORDENADOS
DISPOSICIONES EN LA
ADMINISTRACION
PUBLICA DE PERSONAL
C
O
N
J
U
N
T
O
P
E
R
M
I
T
E

3. La Ley No. 1178 de Administración y
Control Gubernamentales
(SAFCO), promulgada el 20 de julio de
1990
La Ley No. 1178, según el Artículo
2 , regula tres grupos de sistemas: para
programar y organizar las actividades;
para ejecutar las actividades
programadas; y para controlar la gestión
MARCO LEGAL

4. COMPONENTES
DEL SISTEMA DE
PERSONAL
SUBSITEMA
DE DOTACION
DE PERSONAL
SUBSISTEMA
DE
EVALUACION
DEL
DESEMPEÑO
SUBSISTEMA
DE
MOVILIDAD
DE PERSONAL
SUBSISTEMA
DE
CAPACITACION
PRODUCTIVA
SUBSISTEMA
DE REGISTRO

5. SUBSISTEMA
DE
DOTACION
DE
PERSONAL
CONJUNTO DE
PROCESOS PARA
DOTAR
TECNICAMENTE
DE PERSONAL A
LA ENTIDAD
DEBIDO A LAS
NECESIDADES
(CUANTITATIVA Y
CUALITATIVA) DE
PERSONAL
LA PLANIFICACION
DE PERSONAL
.ESTRUCTUCTURA
ORGANIZACIONAL,
RECURSOS
PRESUPUESTARIO,
PEI.

6. OBJETIVOS
MEJORAR LA GESTION DE PERSONAL
ARTICULANDO LAS CUALIDADES Y CALIFICACION
DEL PERSONAL
PRESERVAR LOS PUESTOS NECESARIOS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS Y LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS PUBLICOS

7. PERSONAL REQUERIDO SEGÚN
NECESIDADES DE LA POBLACIÓN
ETAPA I
VISIÓN DE
GESTIÓN,
PERSONAL Y
RESULTADOS DE LA
ENTIDAD
PERSONAL REQUERIDO
SEGÚN
ESTÁNDARES
ETAPA II
BRECHA DE
PERSONAL
PROCESOS ACTUALES
ETAPA III
BRECHA DE PERSONAL
PROCESOS
OPTIMIZADOS
EJEMPLO DE LA DOTACION DE PERSONAL

8. PROCESO
MIDE EL GRADO
DE
CUMPIMIENTO
DEL
SERVIDOR
PUBLICO
SUBSISTEMA DE
EVALUACION DEL
DESEMPEÑO

9. EVALUAR Y REGISTRAR EL
DESEMPEÑO DE LOS
SERVIDORES PUBLICOS
SERVIR COMO UN
PARAMETRO DE
OTORGAMIENTO DE
INCENTIVOS
PROVEER DE INFORMACION
SOBRE LA
EFICIENCIA, HONESTIDAD, EFE
CTIVIDAD Y CALIDAD DE
SERVICIO
DETECTAR NECESIDADES DE
CAPACITACION
IDENTIFICAR CASOS DE
DESEMPEÑO NO
SATISFACTORIO
OBJETIVOS

11. SUBSISTEMA DE
MOVILIDAD DE PERSONAL
Es el conjunto de cambios
a lo que esta sujeta el
servidor público desde
que ingresa a la
administración pública
hasta su retiro
Por lo cual para ocupar otro
puesto en función a la evolución
de su desempeño, su
adecuación a las
especificaciones de un nuevo
puesto a la capacitación
recibida y en función a las
demandas.
Objetivos
Propiciar la adecuación
permanente del servidor
público a las demandas
institucionales. Buscando
optimizar su contribución
a la sociedad, así como
potenciar su capacidad
Permitir la
separación de
laboral de los
funcionarios de
comprobada
ineficiencia.
Permitir la
promoción de
los servidores
públicos en
carrera
Concepto

12. La Carrera administrativa
se estructura en grupos
ocupando niveles y…
Los niveles son los escalones que se establecen dentro
de cada grupo ocupacional para la programación del
servidor en la carrera administrativa
LOS GRUPOS SE DIVIDEN EN:
PROFESIONAL
El profesional tiene
título o grado
académico
Reconocido por la
ley universitaria, a
ellos le
corresponde 8
niveles de carreras
TECNICO
Depende de su
capacidad.
Capacitación
tecnológica o
experiencia.
Le corresponde
10 niveles de
carrera
AUXILIAR
Son los que tienen
secundaria, experie
ncia o calificación
para realizar
labores que cuenta
con el sueldo
mínimo.
Le corresponde 7
niveles
INTERRELACION: Niveles Ocupacionales
Las interrelaciones entre grupos
ocupaciones diferentes no implican las
mismas exigencias
A
B
C
A
B
C
A
B
C
EJEMPLO DE MOVILIDAD DE PERSONAL

13. SUBSISTEMA DE
CAPACITACION
PRODUCTIVA
ES EL
CONJUNTO DE
PROCESOS
ATRA VES
LOS SERVIDORES PUBLICOS
VAN ADQUIRIR
NUEVOS
CONOCIMIENTOS
NUEVAS
HABILIDADES
MODIFICAR
ACTITUDES

14. OBJETIVOS
MEJORAR LA CONTRIBUCION
HACIA LA ENTIDAD.
CONTRIBUIR AL DESARROLLO
PROPIO DEL PERSONAL.
PREPARAR AL SERVIDOR
PARA SER PROMOVIDO.

15. LA CAPACITACION
PARA EL
PERSONAL DE LA
ADMINISTRACION
PÚBLICA.
SE REALIZO
FUE
EMPEZO
LA REGION DE JUNIN.
ORGANIZADO POR LA
SECRETARIA GENERAL DE LA
GOBERNACION DE DICHA
REGION.
15 DE ENERO DEL 2009 -15 DE
ENERO DEL 2010.
EL OBJETIVO FUE:
TRANSFERIR TECNOLOGÍA
DE GESTIÓN A LOS QUE
FORMAN PARTE DE LOS
MANDOS MEDIOS O
SUPERIORES QUE TOMAN
DECISIONES EN
DIFERENTES PROCESOS Y
ÁREAS DE GOBIERNO.
AL CULMINAR LA
CAPACITACION, SE REALIZO
LA EVALUACION DE LOS
SERVIDORES PUBLICOS Y SE
LLEGO A LA CONCLUSION
QUE SE OBTUVO EL 95% DE
LOS OBJETIVOS PLANEADOS.
EJEMPLO DE LA CAPACITACION PRODUCTIVA

16. SUBSISTEMA
DE REGISTRO
ES LA
INTEGRACION Y
ACTUALIZACION DE
LA INFORMACION
DADA
POR
EL SISTEMA DE
ADMINISTRACION
DE PERSONAL
PARA
MANTENER, OPTIMIZA
R Y CONTROLAR EL
FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA.

17. OBJETIVOS
REGISTRAR Y CONTROLAR
LA INFORMACIÓN Y
ACCIONES RELACIONADAS
CON EL PERSONAL
DISPONER DE UNA BASE DE
DATOS QUE PERMITA
OBTENER INFORMACIÓN
REFERENTE A LA VIDA
LABORAL DE LOS
FUNCIONARIOS PÚBLICOS.
DESARROLLAR UN SISTEMA
DE GENERACIÓN DE
ESTADÍSTICAS E
INFORMACIÓN, SOBRE LAS
PRINCIPALES
CARACTERÍSTICAS DE LOS
RR.HH.

18. Nº
correlativo
Entrada/
Salida
Fecha y hora
de
presentación
Identificación
del
interesado
Órgano
destinatario
y (en
su caso)
remitente
Contenido
del
documento
1 Entrada 10/01/04,
15:29:05
David Muñoz-
Chápuli
D.G. De
Programas
Educativo.
IES “Clara
del Rey”
Solicitud de
dietas por
desplazami
entos
en servicio
de
Tutor de
F.C.T.
EJEMPLO DE REGISTRO