Este documento describe cómo manejar numeraciones de páginas, viñetas y esquemas numéricos en Microsoft Word. Explica cómo insertar y formatear números de página, iniciar o reiniciar la numeración, y quitar números de página. También explica cómo crear listas con uno o varios niveles utilizando viñetas o numeración, y cómo convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles.
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Melisa Bonilla Silva
Índice de Contenido
MANEJO DE NUMERACIÓN DE PÁGINAS ........................................................................ 3
Insertar números de página ...................................................................................................... 3
Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y ..................... 3
Aplicar formato a los números de página ................................................................................. 3
Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a ........................... 3
Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página ..................................................... 4
Iniciar o reiniciar la numeración de páginas ............................................................................. 4
Iniciar la numeración de páginas con un número distinto ..................................................... 4
Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección............................ 5
Quitar números de página ........................................................................................................ 5
MANEJO DE ESQUEMAS NUMÉRICOS Y VIÑETAS ....................................................... 6
Listas: con uno o varios niveles ................................................................................................. 6
Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas ................................................................. 7
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada............................................................... 7
Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente .............................................. 8
Agregar viñetas o números a una lista................................................................................... 8
Separar los elementos de una lista......................................................................................... 8
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles ................................................. 9
Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles ............................................................ 9
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 10
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Herramientas ............................................................................................................ 3
Ilustración 2 Herramientas ............................................................................................................ 5
Ilustración 3 Herramientas ............................................................................................................ 5
Ilustración 4 Herramientas ............................................................................................................ 6
Ilustración 5 Biblioteca de Viñetas y numeración ......................................................................... 7
Ilustración 6 Sección de Párrafo .................................................................................................... 8
Ilustración 7 Estilos de Párrafo ...................................................................................................... 9
Ilustración 8 Sección Párrafo ......................................................................................................... 9
Ilustración 9 Sección Párrafo ......................................................................................................... 9
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MANEJO DE NUMERACIÓN DE
PÁGINAS
Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de
página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La
información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes,
aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo
del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los
márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en
el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de
página de Herramientas para encabezado y pie de página.
Insertar números de página
Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería.
Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de
página.
Ilustración 1 Herramientas
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página,
dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento.
3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las
opciones Página X de Y.
Aplicar formato a los números de página
Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el
texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de
página, la fuente o el tamaño usados.
Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a
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1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del
documento.
2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie de
página de la ficha Diseño, haga clic en Número de página y, a continuación, en Formato
del número de página.
3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a
continuación, en Aceptar.
Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página
1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del
documento.
2. Seleccione el número de página.
3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página
seleccionado, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro
Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos:
.
Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione
CTRL+MAYÚS+>.
Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione
CTRL+MAYÚS+<.
NOTA También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente.
Iniciar o reiniciar la numeración de páginas
Siga uno de estos procedimientos:
Iniciar la numeración de páginas con un número distinto
Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda
página se numera automáticamente como la página 2. Puede que desee que el
documento empiece por la página 1.
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de
página.
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Ilustración 2 Herramientas
3. Haga clic en Formato del número de página.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba un número.
NOTA Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento
empiece por 1, escriba 0 en el cuadro Iniciar en.
Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección
Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento
desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de
nuevo la numeración de páginas para cada capítulo.
1. Haga clic en la sección en la que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas.
2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de
página.
Ilustración 3 Herramientas
3. Haga clic en Formato del número de página.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.
Quitar números de página
Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página
cuando se hace clic en Quitar números de página o cuando se quita del documento
manualmente un solo número de página.
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de
página.
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Ilustración 4 Herramientas
2. Haga clic en Quitar números de página.
NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o
para las páginas pares e impares, o si posee secciones que no están vinculadas,
asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea
distinto.
MANEJO DE ESQUEMAS
NUMÉRICOS Y VIÑETAS
Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes, o bien, Word
puede crear automáticamente listas mientras escribe.
De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1.,
Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea
que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de
Autocorrección
que aparece.
Listas: con uno o varios niveles
Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar
listas dentro de una lista.
Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas
operaciones:
Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos
predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o seleccione
otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.
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Ilustración 5 Biblioteca de Viñetas y numeración
Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o números
distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el
color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.
Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para agregar
atractivo visual a un documento o una página Web.
Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas
Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras
escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.
Escribir una lista con viñetas o una lista numerada
1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una lista
numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
Word inserta automáticamente la viñeta o número siguiente.
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4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la tecla RETROCESO
para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.
Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
en Opciones de Word.
y, a continuación, haga clic
2. Haga clic en Revisión.
3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la
ficha Autoformato mientras escribe.
4. Bajo Aplicar mientras escribe, active las casillas de verificación Listas automáticas
con viñetas y Listas automáticas con números.
Agregar viñetas o números a una lista
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Ilustración 6 Sección de Párrafo
NOTAS
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Viñetas o Numeración en la
ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en una
viñeta o en un número de la lista y arrástrelo hasta su nueva ubicación. Toda la lista se
mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeración.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio existente entre las líneas de todas las listas desactivando una
casilla de verificación.
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a
Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Estilo de
párrafo de lista.
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10. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
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Ilustración 7 Estilos de Párrafo
2. Haga clic en Modificar.
3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, por último,
en Párrafo.
4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo
estilo.
Convertir una lista de un nivel en una lista con varios
niveles
Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel
jerárquico de los elementos de la lista.
1. Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto
a Viñetas o Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista y, a continuación, en el
nivel que desee.
Ilustración 8 Sección Párrafo
Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles
Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.
1. Haga clic en un elemento de la lista.
2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.
Ilustración 9 Sección Párrafo
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3. Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee
BIBLIOGRAFÍA
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/insertar-numeros-de-paginaHP001226513.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-lista-numerada-o-con-vinetasHA010065012.aspx
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