Plantilla en powerPoint para que puedas empezar a documentar todos los procedimientos de tu empresa

1. Título del procedimiento Área Elaborado: Revisado: Aprobado Pág.
PG-02 CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL SISTEMA Administración XXXXX XXXX XXXX 1 de 1
Alcance/Objetivo Ed. Fecha Cambios sobre la última edición
Asegurar que los documentos y los datos relacionados con los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad son
01 11/11/11 Primera edición
revisados, aprobados y distribuidos de forma controlada
Personas involucradas (Quién realiza la tarea) Entradas Información complementaria
Salidas
(documentaci /Observaciones
Responsable de modificar un documento ón, datos, etc.) (Registros)
(Cómo, cuándo y dónde))
…………. Nota: Este procedimiento es aplicable a los
Necesidad de elaborar siguientes documentos del Sistema de
o modificar Calidad:
documentos Manual de Calidad, procedimientos
Generales, Procedimientos Específicos,
instrucciones técnicas, Policys y fichas de
Elaborar puesto de trabajo.
o modificar el
Las responsabilidades de elaboración, 1 Un original de
revisión y aprobación de los procedimientos cada uno de
documento 1 serán determinadas en cada caso por el los doc. (en
responsable del procedimiento; definido en
el caso de
el encabezamiento de cada procedimiento.
doc.
Revisar y/o corregir 1 En caso de necesitar un nuevo modificados
el documento procedimiento, el coordinador de Calidad puede bastar
decidirá quién lo elabora, revisa y aprueba. con archivar
la parte
2,3 Se anotará en el “Índice de Documentos modificada)
en Vigor” actualizado
¿El documento No
Los usuarios de la documentación son
es correcto? responsables de su correcto mantenimiento.
El responsable del sistema señalará
Si tachando los documentos obsoletos al
generar nuevas ediciones.
Los documentos obsoletos que se guardan
Documento Incompleto
Aprobar por el
con fines legales o por conservar la
comité de calidad información, se identificarán con un sello de
“CANCELADO”
Descárgatelo entero y otros documentos en
Estos documentos se guardaran por lo 2 Índice de
mínimo durante tres años, a no ser que sea documentos
Actualizar índice de interesante guardarlos por más tiempo o en vigor
documentos en vigor porque la ley lo exija.
2
www.profesionaldocs.com Los cambios o modificaciones en estos
documentos del Sistema de Calidad
seguirán el proceso de revisión y aprobación
Distribuir a interesados de los documentos originales.
Modificaciones significativas de un
documento darán lugar a una nueva edición
del mismo.
NOTA: Cualquier copia de algún documento registrado en:
Documento
Comunicar los cambios
del sistema, en soporte magnético o papel,
se considera COPIA NO CONTROLADA. La
única versión válida del documento es la que
aparece en línea en el sistema informático.
Esta aviso se pondrá en la parte inferior de
la documentación
Indicadores Clientes Proveedores
. . .
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