Introducción a la planeación

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Francisco Javier Montoya Teoría Administrativa 2010

AGENDA Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

INTRODUCCIÓN ,[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Fases ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

PLANEACIÓN Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia TIPOS DE PLANEACION ALCANCE NIVELES TIPO DE PLANEACION AMPLITUD OBJETO Largo plazo Institucional Estratégica Macroorientado. Enfoca la empresa como totalidad. Elaboración del mapa ambiental para evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Mediano plazo Intermedio Táctica Enfoca cada unidad de la empresa o cada conjunto de recursos por separado. Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Corto plazo Operacional Operacional Microorientado. Enfoca cada tarea u operación por separado. Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea. Fuente: Administración "Procesos Administrativos" – Idalberto Chiavenato. Segunda Edición. 1998

1. Estratégica ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

PROCESO Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Proceso 1. Se establecen en función de la misión y de la visión organizacionales. Objetivos: Propósitos de la empresa que tomados en conjunto definen su núcleo (core) (utilidad, expansión, seguridad, autonomía) Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Proceso 2. Conocimiento y diagnóstico. General (Macro): Factores tecnológicos, políticos, económicos, legales, sociales, demográficos, ecológicos. Tarea: Consumidores, proveedores, competidores, agencias reguladoras. Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Proceso 3. Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia Recursos Áreas de la empresa Producción Mecadeo Finanzas … . Administración Financieros $ por fábrica, equipo, producto $ por ventas, promoción, servicios, investigación. $ por inversión, aplicación de recursos. $ por sistema de planeación y control, desarrollo gerencial. Físicos Número, localización. Grado de automatización. Humanos Características del personal Sistemas organizacionales Sistemas implementados

Proceso 7. Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

MATRICES Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

CASO Y EJERCICIO Caso 1. Presentación Detalles y Detalles . Elaboren, por pareja, una matriz DOFA del ITM, y sugerir al menos tres estrategias de cada cruce (DO, DA, FO, FA). Caso 2. Documento Bisnes electronics. Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

2. TÁCTICA ,[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia PLANEACION ESTRÁTEGICA PLANEACION TÁCTICA PLANEACIÓN OPERATIVA

¿Cómo se hace? Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia PLANEACIÓN TÁCTICA PLAN FINANCIERO PLAN DE MERCADOTECNIA PLAN PRODUCTIVO PLAN DE RECURSOS HUMANOS

3. OPERATIVA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Clases ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Procedimientos ,[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

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Ejercicio Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Presupuestos. Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Programación ,[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Cronograma ,[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Diagrama de Gantt ,[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Proceso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

PERT - CPM ,[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia Los lunes me alisto para preparar mi semana, los martes planeo mi semana, los miércoles reviso el plan de la semana, los jueves paso el plan de la semana al computador y los viernes pienso en cómo comenzar mi plan para la siguiente semana

Historia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

PERT ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia Actividad Tiempo

Para elaborar el diagrama ,[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

Tiempo de determinación y Ruta Crítica ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia

EJERCICIO ,[object Object],[object Object],[object Object],Francisco Montoya - Docente Teoría Administrativa - ITM - Medellín, Colombia Actividad A B C D E F Duración (semanas) 2 3 3 1 5 2 Predecesoras A B B A E,C,D Sucesoras B,E C,D F F F

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