Este documento discute la rentabilidad del método CPM-PERT o método del camino crítico para proyectos de obras civiles. Explica que el método CPM-PERT es una herramienta para la planificación, programación, ejecución y control de proyectos que permite terminarlos a tiempo y dentro del presupuesto. Concluye que el método es rentable para empresas de construcción porque permite controlar los costos, reducir gastos, terminar proyectos más rápido y aumentar los ingresos.
El proyecto “ITC SE Lambayeque Norte 220 kV con seccionamiento de la LT 220 kV
Rentabilidad del Método CPM
1. Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC) 2015
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RENTABILIDAD DEL METODO CPM-PERT "METODO DEL CAMINO CRITICO"
EN LOS PROYECTOS DE OBRAS CIVILES
Autor:
Ing. Simón S. Lizardo R.
stalinglizardor@gmail.com
"Profesional en formación 4to. trimestre. Maestría de Administración de la Construcción, Instituto Tecnológico INTEC, Santo Domingo -
Republica Dominicana".
Resumen: Este trabajo busca demostrar que la implementación
del método CPM-PERT en proyectos de obras civiles es rentable.
No de manera científica o a través de un caso de estudio (que
existen muchos en la actualidad), sino, mediante la aplicación del
método Socrático (método de dialéctica o demostración lógica)
haciendo un uso particular del razonamiento. Pues es de suma
importancia que los dueños, gerentes, administradores y todo
aquel que esté involucrado de forma directa o indirecta en un
proyecto sean conscientes que mediante la correcta aplicación
de este método se puede optimizar el proceso constructivo y al
mismo tiempo les proporciona información inmediata, clara y
precisa al ámbito correspondiente para la correcta toma de
decisiones de la manera más eficiente.
Palabras claves: CPM, PERT, rentabilidad, programación,
planeación, tiempo, costos.
1. Introducción: Es incuestionable que si los directores de
proyectos se interesaran cada día mas por las metodologías de
gestión administrativas disponibles hace años, podrían aportar
en mayor grado y eficiencia al avance financiero de un ente
económico, que es el objetivo primordial de la misma.
¿Sería rentable la aplicación del método CPM-PERT o método del
camino critico en los proyectos de obras civiles?
Figura No.1
Este trabajo busca responder esta pregunta a través de la lógica
deductiva mediante el método socrático. Consiste en hacer
preguntas claves y de interés sobre el tema en cuestión
"rentabilidad del método CPM-PERT en los proyectos de obras
civiles" y responder las dudas que aparezcan y defender el punto
de vista planteado.
2. Características Generales:
Método CPM-PERT
¿Qué es?
Figura No.2
El CPM-PERT es un proceso administrativo de planeación,
programación, ejecución y control de todas y cada una de las
actividades que componen un proyecto que debe ejecutarse
dentro tiempo dado y al costo optimo. Es un método que se
utiliza para la planeación y control de diversas actividades, como
la construcción hidroeléctricas, puentes, edificaciones,
carreteras, reparación de aviones, trabajos de investigación,
itinerarios, planes de marketing, etc.
El radio de acción de esta metodología es muy amplio, debido a
su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto, no
importa si es sencillo o complejo, grande o pequeño, si es de un
alto costo o si es de bajo costo.
¿Cómo surgió este método?
Figura No.3
El método del camino critico tiene sus orígenes en: a) PERT
(Program Evaluation abd Review Technique), la Armada de los
Estados Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempo
de ejecución de las actividades que componían los proyectos
espaciales, utilizado originalmente el proyecto Polaris, y
actualmente se utiliza en todo el programa espacial. b) CPM
(Critical Path Method), la Dupont y Remintong Rand, en 1957
(después del PERT), buscando optimizar el control y los costos de
operación mediante la planeación adecuada de la actividades
componentes del proyecto.
¿Cómo utilizar el método?
Para que la implementación del CPM-PERT pueda lograr los
mejores resultados debe emplearse en los proyectos que posean
las siguientes características:
a) Que el proyecto sea único, en alguna partes o en su totalidad.
b) Que el tiempo de ejecución del proyecto sea mínimo y sin
variaciones.
c) Que el costo de operación sea el más bajo posible dentro de
un tiempo disponible.
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¿Cuál es la metodología?
Agustín Montaño (2010) detalla con claridad que el método
CPM-PERT lo componen dos fases:
a) Planeación y programación:
Figura No.4
1. Definición del proyecto.
2. Lista de actividades.
3. Matriz de secuencias.
4. Matriz de tiempos.
5. Red de actividades.
6. Costos y pendientes.
7. Compresión de la red..
8. Limitaciones de tiempo, de recursos y económicas.
9. Matriz de elasticidad.
10. Probabilidad de retraso.
b) Ejecución y control:
Figura No.5
1. Aprobación del proyecto.
2. Ordenes de trabajo.
3. Graficas de control.
4. Reporte y análisis de los avances.
5. Toma de decisiones y ajustes.
(pags. 15 y 16)
Agustín Montaño (2010) agrega que, el primer ciclo termina
hasta que todas las personas de los diversos procesos que
intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el
desarrollo, tiempo, costos, elementos utilizados, coordinación,
etc., tomando como base la red del camino critico diseñada al
efecto. (pag. 14)
Figura No.6
Por lo general en la primera red existen cambios en las
actividades que la componen, en las secuencias, en los tiempos y
en ocasiones en los costos, por lo que se debe diseñar
nuevamente la red de actividades hasta que cumpla con las
expectativas de todo el que compone el equipo de programación
y los responsables involucrados.
Agustín Montaño (2010) aclara también, que el segundo ciclo
termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y
entre tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias
que se presentan entre el trabajo programado y el trabajo
realizado. (pag. 14)
Figura No.7
¿Cuáles son los beneficios de aplicar esta metodología?
Figura No.8
Al aplicar esta metodología se crea una cultura que es
beneficioso para toda compañía que se dedica a ejecutar
proyectos como lo son:
1. Disciplina del proceso lógico para organizar y planificar
las actividades de un proyecto.
2. Facilita la comunicación de los planes del proyecto
mediante graficas y tablas de tiempo, recursos, costos y
responsables. promoviendo así un lenguaje estándar
para el proyecto.
3. Identifica los elementos con capacidad restringida (TOC)
o con limitaciones que puedan perjudicar el tiempo de
entrega.
4. Ofrece la posibilidad de poder visualizar con antelación
las consecuencias que puede causar tomar una decisión
x.
5. Aporta una alta probabilidad de poder cumplir con el
tiempo de entrega y dentro de lo que se presupuesto las
actividades que componen el proyecto.
6. Te permite conocer los efectos que tendrá en el
presupuesto cualquier cambio que se haga en el
programa de proyecto con el fin de completar el mismo
en el tiempo acordado.
7. Te deja saber de forma inmediata si el presupuesto
(efectivo) que se dispone es suficiente para ejecutar el
proyecto en un tiempo x y viceversa. de forma y manera
que el método te deja saber si necesitas hacer
financiamiento o no, y si es necesario el financiamiento
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te informa de que manera puedes hacer el desembolso
del mismo.
En pocas palabras, el método del camino critico o CPM-PERT es
una herramienta que va indicando en todo momento el estado
del proyecto, desde su concepción hasta su culminación.
Figura No.9
¿Cuáles son las desventajas de aplicar esta metodología?
No sé a demostrado hasta la fecha con pruebas científicas y
fehacientes que el método tenga desventajas. En lo que si podría
fallar (y no del todo) y llegar a ser una desventaja en un proyecto
en particular seria la incorrecta aplicación del método, las
estimaciones de costo, tiempo y recursos irreales, la falta de
experiencia al realizar las estimaciones, no conocer la secuencia
de pasos lógicos que conlleva ejecutar una actividad o grupo de
actividades (experiencia técnica), falta de comunicación efectiva
(falta de conocimiento del método de los demás integrantes del
proyecto), falta de control y seguimiento del desarrollo del
programa (herramientas de control efectiva) y la falta de
compromiso desde la alta gerencia hasta los operarios de
primera línea en el cumplimiento de las metas y objetivos que se
plantearon el proyecto a través de la aplicación del CMP-PERT.
En pocas palabras, lo que se acaba de describir como posibles
desventajas del método no son más que la incorrecta aplicación
del mismo. De forma y manera, que no existe en el mundo un
método que no tenga desventajas cuando no se hace la correcta
aplicación del mismo y existe la posibilidad de que el factor
humano falle o se equivoque.
Si hay o existe alguna posibilidad de que las cosas salgan mal,
saldrán mal. (Ley de Murphy)
Figura No.10
¿Existen en la actualidad otras metodologías de programación?
Existen los siguientes métodos:
1. Diagrama de Gantt.
2. Planner
3. MS Project.
4. Primavera.
5. BIM.
6. Roy.
7. Scrum.
8. Entre otros
Cabe destacar que todos estos métodos tienen su base en CPM-
PERT. Lo que no indica claramente que la metodología de camino
critico es fiable.
¿Es rentable para un empresa terminar sus proyectos a tiempo,
controlar sus costos de operación, reducir gastos y aumentar
sus ingresos?
Figura No.11
Sin duda alguna que el deseo de cualquier empresa que se
dedique a la ejecución de proyectos es las quiere alcanzar sus
objetivos y metas que son:
1. Terminar en el tiempo programado las actividades que
componen el proyecto.
2. Controlar los costos de operación de los recursos que
intervienen el mismo.
3. Reducir los gastos operación, aquellos gastos que se
generan y producen al no terminar a tiempo y por la
incorrecta utilización de los recursos.
4. Aumentar los ingresos al tener más proyectos
terminados en un menor periodo de tiempo.
Figura No.12
3. Propósito:
Figura No.13
Demostrar que el CPM-PERT o método del camino critico, es
fiable, preciso, practico, flexible y confiable. El cual bien aplicado
y administrado podrá generar mucha utilidad al ente económico
que lo aplique y lo asuma como cultura organizacional. Invitando
a los interesados y a quienes han leído este paper a conocer más
a fondo con investigaciones científicas detalladas, casos de
estudios y publicaciones sobre el CPM-PERT la utilidad del
mismo.
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4. Conclusiones:
Figura No.14
Concluyo que el método del camino critico es rentable
para las empresas que se dedican a los proyectos de
obras civiles. Prueba de ello son los numerosas avances
que han surgido en los últimos 25 años con relación a la
planificación, planeación, gestión y programación de
proyectos.
En esta época de cambio acelerados, atribuibles en gran
medida al desarrollo de la ciencia y de la tecnología se
hace inevitable y casi obligatoria el uso de una
herramienta que permita controlar las variables técnica,
tiempo y costo, especialmente el tiempo, que nada ni
nadie lo puede detener y es determinante en las
aspiraciones de éxitos de una empresa. Esto con CPM-
PERT podremos lograr estos objetivos.
5. Referencias:
Figura No.15
Agustín Montaño (2010) Iniciación al Método del Camino
Critico. 4ta. Edición. México, Trillas 1990.