1. Que es un proyecto.
•El término proyecto proviene del latín proiectu y
podría definirse a un proyecto como el conjunto de
las actividades que desarrolla una persona o una
entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un
proyecto es una planificación que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.
2. Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único. Por ello, se
identifica como proyecto comunitario al conjunto de actividades
orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga
las necesidades más urgentes de una comunidad. Está orientado
fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad,
puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los
considera como productivos y públicos.
3. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar
rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e
individuos interesados en alcanzar beneficios económicos
para distintos fines.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan
alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población,
los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son el estado, los
organismos multilaterales, las ONG y también las empresas,
en sus políticas de responsabilidad social.
4. Microsoft office project concepto, características y ventajas
Office Project
es una técnica de administración de proyecto que se centra
en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un
proyecto. El método tradicional de una red FÁCILMENTE
de las tareas de diagramas a menudo se conoce como el
"Actividad en la flecha" o "Método de diagrama de
dirección". El método FÁCILMENTE de administración de
proyectos presenta una estimación de tiempo única para
cada actividad y asociado un costo de esa actividad.
5. El mejor método para mostrar una vista FÁCILMENTE
de un proyecto es crear una vista personalizada de un
panel doble con un diagrama de Gantt (con formato
para mostrar las tareas críticas) en la vista superior y
un diagrama PERT de tareas en la parte inferior. A
continuación, se pueden aplicar filtros para restringir
los datos visibles de acuerdo con los criterios
FÁCILMENTE.
Project no proporciona una red (PERT-similares),
orientado a escala de tiempo vista FÁCILMENTE
6. Diagrama de Gantt.
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y
el más utilizado en la administración de proyectos. A
través de esta gráfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los
avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un
esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
operación antes que se vea amenazado el
cumplimiento de la fecha de terminación global.
7. La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y
de un gráfico de barras a la derecha. Cada fila de la hoja
muestra, de manera predeterminada el nombre y la
duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del
gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras
que representan la tarea correspondiente de la hoja. La
ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo
muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que
se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay
trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de
tiempo determinado.
8. CALENDARIO DE UN PROYECTO
Designa la programación predeterminada de los trabajos
para todos los recursos asignados al proyecto. Puede
establecer el calendario del proyecto para indicar un
período no laborable (como los días festivos de la
organización), establecer los calendarios base para indicar
la información compartida entre los recursos y modificar
los calendarios de recursos individuales para indicar los
horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas
por enfermedad.
9. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA
PLANIFICACIÓN
Listar las actividades en columna.
Disponer el tiempo disponible para el proyecto e
indicarlo.
Calcular el tiempo para cada actividad.
Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
Reordenar cronológicamente.
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
10.
11. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE
TRABAJO
Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los
días festivos.
En el caso de los recursos individuales, indica las
vacaciones, permisos, faltas por enfermedad.
Permite programar las actividades de un proyecto.
Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así
como de las que se desarrollan paralelamente.
Es un factor esencial en cualquier plan.
Permite a los administradores estar seguros de que están
avanzando hacia sus metas.
12. CONCLUSION
Cuando queremos realizar algún proyecto de manera
organizada, la mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en
actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades en
sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera
flexible y ordenada; ya que a través del diagrama se puede
ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe
realizarla permitiéndole al Jefe chequear el desarrollo de las
actividades rápidamente, controlando de esta manera el
proyecto y realizar cambios si es preciso.