1. Administración General Equipo 2 Grafica de Gantt. 6 Sem. Gpo. 1 Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo ICSa Área Académica de Nutrición Lic. En Nutrición Administración General « Gantt Project » Equipo 7 6 Sem. Gpo. 2

2. GANTT PROJECT

3. Gantt es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo. Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente. ¿QUÉ ES GANTT?

4. Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta de gráficos de tiempos, ya que son fáciles de aprender, leer y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de los proyectos. Un grafico de Gantt es un sencillo gráfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del proyecto. ¿QUÉ ES GANTT?

5. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos gráficos se emplean para encadenar tareas entre sí, el eje horizontal debería incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de las tareas. ¿QUÉ ES GANTT?

6. En esta práctica guiada aprenderás varias cosas relacionadas con el uso de Gantt Project, que es una aplicación de ayuda a la gestión de proyectos. En particular, aprenderás a: 1. Especificar las tareas en que se descompone un proyecto 2. Asignar recursos a las tareas (en particular, asignar fechas de inicio y final de cada tarea, y especificar qué miembro del grupo va a realizarla) 3. Establecer precedencias entre las tareas 4. Generar informes relativos a la gestión del proyecto (diagrama de Gantt, diagrama de recursos, diagrama PERT, etc.) Presentación

7. La forma más cómoda de realizar esta la práctica es abrir una ventana en tu ordenador que contenga este enunciado, de forma que puedas ir llevando a cabo en el ordenador las operaciones que aquí se especifican. Toma nota de aquellas explicaciones que no entiendes y de aquellas operaciones que no producen el resultado esperado. Podrás resolver estas dudas en la próxima sesión de clase. Presentación

8. La gestión de proyectos es el conjunto de tareas que hay que realizar para garantizar que el proyecto se lleva acabo con los recursos previstos y con los resultados esperados. Las tareas de gestión de proyectos son muy variadas y algunas muy complejas. La gestión de proyectos

9. En nuestro caso, nos centraremos en un conjunto de tareas muy simple pero esencial para la gestión de proyectos. Estas tareas son: • Descomponer el proyecto en una serie de tareas y subtareas. Estas tareas normalmente tendrán unas precedencias entre ellas, de forma que algunas tareas no podrán empezar hasta que hayan acabado otras previas. La gestión de proyectos

10. • Asignar recursos a las tareas. En concreto, establecer las fechas de inicio y final de cada tarea y especificar qué miembro o miembros del grupo deben realizarla. • Generar informes y diagramas. que reflejen las decisiones tomadas, y que permitan realizar un seguimiento efectivo del proyecto. La gestión de proyectos

11. ¿Que es Gantt Project? La gestión de proyectos

12. Gantt Project es un software de libre distribución que permite la realización de estas acciones básicas, de forma muy simple. En este curso, y en cursos siguientes, usareas Gantt Project para realizar la gestión de nuestros proyectos, y para producir los informes que permitirán a nosotros y al profesor hacer un buen seguimiento del trabajo. En esta práctica vas a aprender los aspectos básicos de Gantt Project La gestión de proyectos

13. ¿Qué es? GanttProject es una herramienta gratuita para crear una completa planificación de un proyecto de forma muy visual . Todo queda bajo control en GanttProject, desde los recursos necesarios en forma de personal, los días festivos, hasta dividir el proyecto en un árbol de tareas y asignar a cada uno los recursos oportunos. Un punto interesante es que permite establecer dependencias entre las tareas, de esta forma, una tarea no podrá empezar hasta que esté acabada la anterior. Todo queda bajo control en GanttProject, desde los recursos necesarios en forma de personal, los días festivos, hasta dividir el proyecto en un árbol de tareas y asignar a cada uno los recursos oportunos. Un punto interesante es que permite establecer dependencias entre las tareas, de esta forma, una tarea no podrá empezar hasta que esté acabada la anterior.

14. “ Crea una completa planificación de tu proyecto” ¿Donde encontrarlo? http://www.ganttproject.biz/ En esa página ustedes lo pueden descargar, es muy fácil y rápido

15. Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos Gantt, primero se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se determinará la duración de cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la estimación apropiada de tiempos. Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del gráfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas. Cómo usar un gráfico de Gantt

16. Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del gráfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas. Cómo usar un gráfico de Gantt

17. Una de las responsabilidades más habituales del director de proyectos es informar sobre el avance del proyecto a sus superiores. Los gráficos Gantt suelen utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real. Para informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones propias del gráfico de Gantt Uso de gráficos de Gantt

18. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente aparecerá más oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte proporcional de la barra estará más oscura. El porcentaje de barra oscurecida debería corresponder al porcentaje de tarea completa. Las barras más claras simbolizan tareas que no han sido empezadas. Uso de gráficos de Gantt

19. Así que usted podría tener una jerarquía así: Las tareas también pueden ser re-organizadas usando los botones de función arriba o abajo. Estas funciones suben la tarea seleccionada o la bajan en su jerarquía, según se desee. TAREAS (task).

20. Gantt project le permite especificar una relación entre dos tareas. Usted puede relacionarlas arrastrando directamente en la gráfica. Pulse el botón del ratón y sujete la primera tarea y moviendo el cursor a la segunda tarea. Una flecha aparecerá, siguiendo el ratón. Arrastre la punta de flecha a la segunda tarea y suelte el ratón. RELACIONES

21. La segunda tarea será dependiente de la primera. Usted tendrá una grafica de Gantt así: RELACIONES

22. Para cada tarea usted puede revisar las propiedades en una caja de diálogo, usando el menú Propiedades, o pulsando con un doble - click el botón del ratón, en el nombre de la tarea, o en la barra de Gantt. La caja de propiedades le permite revisar el nombre de la tarea, la duración en cantidad de días, el porcentaje completo, las fechas de inicio y finalización, el color de la barra en la gráfica de Gantt, la prioridad, y las notas explicativas. Usted también puede definir la relación entre las tareas escogiendo diferentes predecesores RELACIONES

23. Usted puede hacer esto seleccionando la segunda etiqueta de la caja y escogiendo el nombre de la tarea predecesora, y el tipo de relación. RELACIONES

24. RELACIONES

25. Un proyecto está compuesto de tareas y las personas (recursos) a quién se asigna a cada tarea. Usted puede crear recursos en dando clic en la etiqueta Recursos (resources) del formulario, en este se puede especificar el nombre (Name), la función (role) y la información del contacto (correo o teléfono). La gráfica de los recursos asignados. GanttProject dibuja una gráfica especial para todos los recursos asignados. Esta muestra la asignación de tiempo de cada recurso y es similar a la Gráfica de Gantt. RECURSOS