Curso de Gestión de Proyectos
Un Proyecto es
• Un emprendimiento temporario para lograr
un resultado único.
• Temporario: ...
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Ejemplos de proyectos.
• Lanzamiento de un nuevo producto.
• Construcción de una nueva Plant...
Curso de Gestión de Proyectos
¿cómo nace un proyecto?
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera
una IDEA
•...
Curso de Gestión de Proyectos
Diferenciar
• La duración del proyecto, del
ciclo de vida del producto del proyecto.
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Curso de Gestión de Proyectos
DEFINICIÓN DEL OBJETIVO
(QUÉ) DEL PROYECTO.
EVALUACIÓN Y DECISIÓN
GESTIÓN DE
LA REALIZACIÓN
...
Curso de Gestión de Proyectos
Un poco de historia.
• ¿qué hace nacer la gestión de proyectos?
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Curso de Gestión de Proyectos
Dupont de Nemour
• Construcción de muevas plantas de
productos petroquímicos.
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Qué se logra:
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TIEMPO
Curso de Gestión de Proyectos
PERT
• Desarrollado en la US Navy.
• Programas desarrollo y construcción de armas
muy comple...
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Así aparecen alrededor de
la gestión de tiempos y costos:
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Gestión de áreas de apoyo
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Los procesos de un proyecto
InicioInicio PlaneamientoPlaneamiento
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Curso de Gestión de Proyectos
Cada área pasa por esos Procesos
Proceso/Gestión Inici
o
Planificación Ejecución Control Cie...
Curso de Gestión de Proyectos
¿para qué?
• La Gestión de proyectos es el conjunto de
conceptos técnicas y habilidades que
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LAS 3 PROMESAS.
• DESEMPEÑO: el producto del proyecto
cumple con lo esperado.
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Curso de Gestión de Proyectos
Volvamos al primer problema :
• Transformar la IDEA en un
OBJETIVO del proyecto.
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Curso de Gestión de Proyectos
el QUÉ del proyecto.
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Expresión concreta del resultado
a obtener en términos de ...
Curso de Gestión de Proyectos
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OBJETIVO
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alternativas alternativas
Primera evaluación: Ver l...
Curso de Gestión de Proyectos
Definición de ÉXITO del proyecto.
OBJETIVO
entorno estratégico
CRITERIOS
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de ÉXITO.
Curso de Gestión de Proyectos
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Curso de Gestión de Proyectos
Qué resultados debo lograr concretamente
durante la ejecución del proyecto para alcanzar
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Curso de Gestión de Proyectos
Objetivos específicos
• Se debe definir específicamente que
debo lograr (en tiempos y/o cost...
Curso de Gestión de Proyectos
Características:
• Deben ser:
• concretos, no generales
• verificable objetivamente que se a...
Curso de Gestión de Proyectos
Entregables
• ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
• ¿Qué debo tener al final del proyec...
Curso de Gestión de Proyectos
Entregables
• Están relacionados con el “cómo” voy a realizar
el proyecto. ¿ Qué productos v...
Curso de Gestión de Proyectos
Lógica básica.
• SI son ciertos los supuestos explicitados y
se logran todos los objetivos e...
Curso de Gestión de Proyectos
Ahora sí:
• La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida ...
Curso de Gestión de Proyectos
Dos realidades
• Las empresas que realizan proyectos en su
seno: el producto del proyecto se...
Curso de Gestión de Proyectos
El para qué de ambas organizaciones
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CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
SUPUESTOS
RESTRIC...
Curso de Gestión de Proyectos
Definición de alcance
Subdivisión de proyecto en entregables
mas pequeños y manejables tal q...
Curso de Gestión de Proyectos
Entradas
• Documento de Alcance.
• Supuestos
• Restricciones
• otras salidas de la etapa de ...
Curso de Gestión de Proyectos
– Work breakdown structure
• Salidas
• Técnicas
– Descomposición
Definición de alcance
• Ide...
Curso de Gestión de Proyectos
Work Breakdown Structure:
WBS
Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de...
Curso de Gestión de Proyectos
O r g a n iz a c ió n F a s e
E s tu d io F a c tib ilid a d
Im p a c to C o m e rc ia l
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Curso de Gestión de Proyectos
Un ejemplo simple
Colocar el WEB de la empresa en Internet
Diseñar Definir Contenido Definir...
Curso de Gestión de Proyectos
Gestión del Alcance -
Verificación de alcance
Es el proceso de aceptación formal de alcance ...
Curso de Gestión de Proyectos
Gestión del Alcance -
Control de cambio del alcance
Es el proceso que permite evaluar si los...
Curso de Gestión de Proyectos
Dos tipos de problemas
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especificación del m...
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  1. 1. Curso de Gestión de Proyectos Un Proyecto es • Un emprendimiento temporario para lograr un resultado único. • Temporario: Su extensión se prevé limitada en el tiempo. • Producto único: no se ha realizado antes nada igual,
  2. 2. Curso de Gestión de Proyectos Ejemplos de proyectos. • Lanzamiento de un nuevo producto. • Construcción de una nueva Planta • Realización de un viaje. • Desarrollo de un programa de entrenamiento. • Instalación de un nuevo software.
  3. 3. Curso de Gestión de Proyectos ¿cómo nace un proyecto? A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA •Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO •Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO •Ese producto debe dar solución al problema u oportunidad original. •Esto lo haremos través de la realización de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
  4. 4. Curso de Gestión de Proyectos Diferenciar • La duración del proyecto, del ciclo de vida del producto del proyecto. • La Definición del proyecto, de la gestión de la ejecución del proyecto. • Los responsables pueden diferir.
  5. 5. Curso de Gestión de Proyectos DEFINICIÓN DEL OBJETIVO (QUÉ) DEL PROYECTO. EVALUACIÓN Y DECISIÓN GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOS
  6. 6. Curso de Gestión de Proyectos Un poco de historia. • ¿qué hace nacer la gestión de proyectos? • La complejidad de los emprendimientos nuevos. • La dinámica de los cambios. • Los nuevos estilos de dirección.
  7. 7. Curso de Gestión de Proyectos Dupont de Nemour • Construcción de muevas plantas de productos petroquímicos. • La aplicación de teorías de redes permite desarrollar técnicas de programación de proyectos por el método del Camino critico. • No todas las actividades del proyecto tiene la misma prioridad.
  8. 8. Curso de Gestión de Proyectos Qué se logra: $ TIEMPO
  9. 9. Curso de Gestión de Proyectos PERT • Desarrollado en la US Navy. • Programas desarrollo y construcción de armas muy complejas, con intervención de muchas disciplinas, especialidades, contratistas, y agencias. • PROBLEMA : ¿cómo asegurar llegar en tiempo? • Incluye la modelización probabilística de la red.
  10. 10. Curso de Gestión de Proyectos Así aparecen alrededor de la gestión de tiempos y costos: • DEFINICIÓN DEL PROEYCTO. • GESTIÓN DEL ALCANCE. • GESTIÓN DE TIEMPOS • GESTIÓN DE COSTOS. • GESTIÓN DE RIESGOS. • GESTIÓN DE CAMBIOS.
  11. 11. Curso de Gestión de Proyectos Gestión de áreas de apoyo • GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS • GESTION DE LAS COMUNICACIONES • GESTION DE LA CALIDAD. • GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
  12. 12. Curso de Gestión de Proyectos Los procesos de un proyecto InicioInicio PlaneamientoPlaneamiento ControlControl EjecuciónEjecución CierreCierre
  13. 13. Curso de Gestión de Proyectos Cada área pasa por esos Procesos Proceso/Gestión Inici o Planificación Ejecución Control Cierre Alcance Tiempos Costos Riesgos Logística RRHH Comunicaciones Calidad Integración
  14. 14. Curso de Gestión de Proyectos ¿para qué? • La Gestión de proyectos es el conjunto de conceptos técnicas y habilidades que permiten incrementar la probabilidad de éxito de un proyecto. • ¿qué es un proyecto exitoso? • ¿porqué hay tantos fracasos?
  15. 15. Curso de Gestión de Proyectos LAS 3 PROMESAS. • DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado. • TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido. • COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado. • Interdependientes: se plantean múltiples trade-off entre las 3 dimensiones de éxito.
  16. 16. Curso de Gestión de Proyectos Volvamos al primer problema : • Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto. • dentro del Entorno Estratégico de la Empresa. • requiere un • ENFOQUE METODOLÓGICO PRÁCTICO
  17. 17. Curso de Gestión de Proyectos el QUÉ del proyecto. OBJETIVOidea Expresión concreta del resultado a obtener en términos de : Alcance, desempeño, tiempo y costo.
  18. 18. Curso de Gestión de Proyectos para qué …. OBJETIVO entorno estratégico alternativas alternativas Primera evaluación: Ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa
  19. 19. Curso de Gestión de Proyectos Definición de ÉXITO del proyecto. OBJETIVO entorno estratégico CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO.
  20. 20. Curso de Gestión de Proyectos esto implica .. OBJETIVO entorno estratégico CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO. SUPUESTOS RESTRICCIONES ACTORES
  21. 21. Curso de Gestión de Proyectos Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL OBJETIVO CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO. SUPUESTOS RESTRICCIONES Objetivo(s) específico(s) Entregable(s) ACTORES
  22. 22. Curso de Gestión de Proyectos Objetivos específicos • Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general. • Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.
  23. 23. Curso de Gestión de Proyectos Características: • Deben ser: • concretos, no generales • verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo • realistas y alcanzables • Consistentes con los recursos disponibles o previstos • Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la empresa • No excesivamente complejos.
  24. 24. Curso de Gestión de Proyectos Entregables • ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos? • ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó? • Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.
  25. 25. Curso de Gestión de Proyectos Entregables • Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? • Ej.: para poder obtener la información de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo implemente: – Una bibliorato con un sistema fácil de índice – Un software con una base de datos .......
  26. 26. Curso de Gestión de Proyectos Lógica básica. • SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos específicos, medidos a través de los entregables definidos, • ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.
  27. 27. Curso de Gestión de Proyectos Ahora sí: • La definición de los entregables dispara toda la metodología analítica conocida y en uso. • A lo largo de la ejecución del proyecto toda la gestión de los cambios, la delegación y la gestión de riesgos se ve a la luz de la línea estratégica de la empresa.
  28. 28. Curso de Gestión de Proyectos Dos realidades • Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa. • Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.
  29. 29. Curso de Gestión de Proyectos El para qué de ambas organizaciones OBJETIVO CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO. SUPUESTOS RESTRICCIONES Objetivo(s) específico(s) Entregable(s) ACTORES Criterios De aceptación
  30. 30. Curso de Gestión de Proyectos Definición de alcance Subdivisión de proyecto en entregables mas pequeños y manejables tal que: • Permita asegurar costo, tiempo y recursos estimados. • Definir una línea de base para medir y controlar performance. • Facilitar una clara asignación de responsabilidades.
  31. 31. Curso de Gestión de Proyectos Entradas • Documento de Alcance. • Supuestos • Restricciones • otras salidas de la etapa de planeamiento.
  32. 32. Curso de Gestión de Proyectos – Work breakdown structure • Salidas • Técnicas – Descomposición Definición de alcance • Identificar Actividades de mayor nivel del proyecto • Conciliar Costos y Duración con nivel de detalle • Identificar componentes de los entregables • Verificar la correcta descomposición • Contractual WBS • WBS Organizacional • WBS de recursos • Bill of Material
  33. 33. Curso de Gestión de Proyectos Work Breakdown Structure: WBS Es un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no está no se hace. Es un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no está no se hace.
  34. 34. Curso de Gestión de Proyectos O r g a n iz a c ió n F a s e E s tu d io F a c tib ilid a d Im p a c to C o m e rc ia l A n á lis is E c o n ó m ic o A n á lis is F in a n c ie ro Im p a c to L o g is tic o Im p a c to A m b ie n ta l P la n e a m ie n to O r g a n iz a c ió n F a s e A rm a d o g r u p o P r o y e c to S e le c c ió n P r o v e e d o r e s S o lic itu d d e p e r m is o s m u n ic ip a le s ...................... R e q u e r im ie n to s ............... ................ N u e v o C e n tr o d e D is tr ib u c ió n Ejemplo...
  35. 35. Curso de Gestión de Proyectos Un ejemplo simple Colocar el WEB de la empresa en Internet Diseñar Definir Contenido Definir Sitio Publicar Definir fonts, colores, templates, Etc. Definir el mapa del sitio Seleccionar el ISP Registrar la compañía y su dirección Redactar el resumen de la empresa Convertir el reporte anual a html Escribir la página de los productos Convertir información impresa a html Compaginar la versión final y ponerla on-line Registrarla en buscadores
  36. 36. Curso de Gestión de Proyectos Gestión del Alcance - Verificación de alcance Es el proceso de aceptación formal de alcance del proyecto, entregable o fase por parte de los interesados del proyecto (sponsor, cliente, usuario)
  37. 37. Curso de Gestión de Proyectos Gestión del Alcance - Control de cambio del alcance Es el proceso que permite evaluar si los cambios a introducir son beneficiosos, determinar los cambios que implican en las definiciones del alcance y sus consecuencias, y manejar los cambios actuales si finalmente deciden hacerse.
  38. 38. Curso de Gestión de Proyectos Dos tipos de problemas 1.Incorrecta definición inicial del alcance y la especificación del mismo. 2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto Por ej. – Un proyecto tiene un presupuesto de 1000 – Si se hubiera planificado desde el inicio, con el nuevo alcance costaría 2000. – Pero al introducir la modificación durante la ejecución del proyecto lleva los costos a 5.000 en lugar de 2000.

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