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Desarrollar un proyecto grupal
Profesor: Ing. Humberto Martín Herrera Torres.
• Un emprendimiento temporal para lograr un resultado
único (dependiendo de lo que se pretenda).
• Es Temporal, porque su duración es limitada en el
tiempo, tiene principio y fin.
•
•
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•
•
•

Lanzamiento de un nuevo producto.
Construcción de una nueva Planta
Realización de un viaje.
Desarrollo de un programa de entrenamiento.
Instalación de un nuevo software.
Reacondicionamiento de una habitación, etc.
A partir de un problema, oportunidad, necesidad se
genera
una IDEA:
•Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO
•Luego de construir el objetivo desarrollamos el
PRODUCTO o lo que pretendemos alcanzar, nuestras
metas.
•Ese producto debe dar solución al planteamiento
original.
• La duración del proyecto, del ciclo de vida del producto del
proyecto.
• La Definición del proyecto, de la gestión de la ejecución del
proyecto.
• Los responsables pueden diferir.
DEFINICIÓN DEL OBJETIVO
(QUÉ) DEL PROYECTO.
EVALUACIÓN Y DECISIÓN

GESTIÓN DE
LA REALIZACIÓN
DEL PROYECTOS
¿qué hace nacer la gestión de proyectos?:
1.La complejidad de los emprendimientos
nuevos.
2.La dinámica de los cambios.
3.Los nuevos estilos de dirección.
DEFINICIÓN DEL PROYECTO.
•
GESTIÓN DEL ALCANCE.
•
• GESTIÓN DE TIEMPOS
• GESTIÓN DE COSTOS.
GESTIÓN DE RIESGOS.
•
GESTIÓN DE CAMBIOS.
•
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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
GESTION DE LAS COMUNICACIONES (Internas y Externas)
GESTION DE LA CALIDAD (Bienes y Servicios).
GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
Inicio

Planeamiento

Control

Ejecución

Cierre
• La Gestión de proyectos es el conjunto de conceptos técnicas y
habilidades que permiten incrementar la probabilidad de éxito
de un proyecto.
• ¿qué es un proyecto exitoso?
• ¿porqué hay tantos fracasos?

Curso de Gestión de Proyectos
• DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo
esperado.
• TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.
• COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.
• Interdependientes: se plantean múltiples trade-off entre las 3
dimensiones de éxito.

Curso de Gestión de Proyectos
• Transformar la IDEA en un
OBJETIVO del proyecto, requiere
de un ENFOQUE
METODOLÓGICO PRÁCTICO
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Dónde?
¿Quién?
idea

OBJETIVO
Expresión concreta del resultado
a obtener en términos de :
Alcance, desempeño, tiempo y costo.
entorno estratégico

alternativas

OBJETIVO

alternativas

Primera evaluación: Ver la definición
a la luz del entorno estratégico de la empresa
entorno estratégico
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
entorno estratégico
OBJETIVO

ACTORES
SUPUESTOS

CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.

RESTRICCIONES
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.

ACTORES
SUPUESTOS
RESTRICCIONES

Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
• Se debe definir específicamente que debo
lograr (en tiempos y/o costos y/o
técnicamente) con la ejecución del
proyecto para alcanzar el objetivo general.
• Cada objetivo específico que defina
consumirá recursos para alcanzarse.
• Deben ser:
• Concretos, no generales
• Verificable objetivamente que se alcanzó el
objetivo
• Realistas y alcanzables
• Consistentes con los recursos disponibles o
previstos
• Consistentes con los planes, políticas y
procedimientos de la empresa
• No excesivamente complejos.
• ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
• ¿Qué debo tener al final del proyecto para
decir que cada objetivo específico se alcanzó?
• Entregables: Resultados tangibles y verificables
que marcan que uno o varios objetivos se
alcanzaron.
• Están relacionados con el “cómo” voy a realizar
el proyecto. ¿Qué productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?
• Ej.: para poder obtener la información de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos
entregables
según
como
lo
implemente:
• Un software con una base de datos .......
• SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los
objetivos específicos, medidos a través de los entregables
definidos, ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto
dentro de las restricciones establecidas.
• La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida y en uso.
• A lo largo de la ejecución del proyecto toda la
gestión de los cambios, la delegación y la gestión
de riesgos se ve a la luz de la línea estratégica de
la empresa.
• Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto
del proyecto se integra a la empresa.
• Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de
ejecutar proyectos para otros.
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.

Criterios
De aceptación

Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)

ACTORES
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Colocar el WEB de la empresa en Internet
Diseñar

Definir fonts,
colores, templates,
Etc.
Definir el mapa
del sitio

Definir Contenido Definir Sitio
Redactar el resumen
de la empresa

Seleccionar el ISP

Convertir el reporte
anual a html

Registrar la
compañía
y su dirección

Escribir la página de
los productos
Convertir información
impresa a html

Publicar
Compaginar la
versión final y
ponerla on-line
Registrarla
en
buscadores
Gestión del Alcance Verificación de alcance
Es el proceso de aceptación formal de
alcance del proyecto, entregable o fase
por parte de los interesados del proyecto
(sponsor, cliente, usuario)
Es el proceso que permite evaluar si los
cambios a introducir son beneficiosos,
determinar los cambios que implican en
las definiciones del alcance y sus
consecuencias, y manejar los cambios
actuales si finalmente deciden hacerse.
Gracias!!
Profesor: Ing. Humberto Martín Herrera Torres.

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0 desarrollo de un proyecto

  • 1. Desarrollar un proyecto grupal Profesor: Ing. Humberto Martín Herrera Torres.
  • 2. • Un emprendimiento temporal para lograr un resultado único (dependiendo de lo que se pretenda). • Es Temporal, porque su duración es limitada en el tiempo, tiene principio y fin.
  • 3. • • • • • • Lanzamiento de un nuevo producto. Construcción de una nueva Planta Realización de un viaje. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalación de un nuevo software. Reacondicionamiento de una habitación, etc.
  • 4. A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA: •Debemos transformar esa idea en un OBJETIVO •Luego de construir el objetivo desarrollamos el PRODUCTO o lo que pretendemos alcanzar, nuestras metas. •Ese producto debe dar solución al planteamiento original.
  • 5. • La duración del proyecto, del ciclo de vida del producto del proyecto. • La Definición del proyecto, de la gestión de la ejecución del proyecto. • Los responsables pueden diferir.
  • 6. DEFINICIÓN DEL OBJETIVO (QUÉ) DEL PROYECTO. EVALUACIÓN Y DECISIÓN GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOS
  • 7. ¿qué hace nacer la gestión de proyectos?: 1.La complejidad de los emprendimientos nuevos. 2.La dinámica de los cambios. 3.Los nuevos estilos de dirección.
  • 8. DEFINICIÓN DEL PROYECTO. • GESTIÓN DEL ALCANCE. • • GESTIÓN DE TIEMPOS • GESTIÓN DE COSTOS. GESTIÓN DE RIESGOS. • GESTIÓN DE CAMBIOS. •
  • 9. • • • • GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS GESTION DE LAS COMUNICACIONES (Internas y Externas) GESTION DE LA CALIDAD (Bienes y Servicios). GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
  • 11. • La Gestión de proyectos es el conjunto de conceptos técnicas y habilidades que permiten incrementar la probabilidad de éxito de un proyecto. • ¿qué es un proyecto exitoso? • ¿porqué hay tantos fracasos? Curso de Gestión de Proyectos
  • 12. • DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado. • TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido. • COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado. • Interdependientes: se plantean múltiples trade-off entre las 3 dimensiones de éxito. Curso de Gestión de Proyectos
  • 13. • Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto, requiere de un ENFOQUE METODOLÓGICO PRÁCTICO
  • 15. idea OBJETIVO Expresión concreta del resultado a obtener en términos de : Alcance, desempeño, tiempo y costo.
  • 16. entorno estratégico alternativas OBJETIVO alternativas Primera evaluación: Ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa
  • 20. • Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar el objetivo general. • Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para alcanzarse.
  • 21. • Deben ser: • Concretos, no generales • Verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo • Realistas y alcanzables • Consistentes con los recursos disponibles o previstos • Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la empresa • No excesivamente complejos.
  • 22. • ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos? • ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo específico se alcanzó? • Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.
  • 23. • Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el proyecto. ¿Qué productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? • Ej.: para poder obtener la información de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables según como lo implemente: • Un software con una base de datos .......
  • 24. • SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos específicos, medidos a través de los entregables definidos, ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.
  • 25. • La definición de los entregables dispara toda la metodología analítica conocida y en uso. • A lo largo de la ejecución del proyecto toda la gestión de los cambios, la delegación y la gestión de riesgos se ve a la luz de la línea estratégica de la empresa.
  • 26. • Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa. • Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.
  • 27. OBJETIVO CRITERIOS OBJETIVOS de ÉXITO. Criterios De aceptación Objetivo(s) específico(s) Entregable(s) ACTORES SUPUESTOS RESTRICCIONES
  • 28. Colocar el WEB de la empresa en Internet Diseñar Definir fonts, colores, templates, Etc. Definir el mapa del sitio Definir Contenido Definir Sitio Redactar el resumen de la empresa Seleccionar el ISP Convertir el reporte anual a html Registrar la compañía y su dirección Escribir la página de los productos Convertir información impresa a html Publicar Compaginar la versión final y ponerla on-line Registrarla en buscadores
  • 29. Gestión del Alcance Verificación de alcance Es el proceso de aceptación formal de alcance del proyecto, entregable o fase por parte de los interesados del proyecto (sponsor, cliente, usuario)
  • 30. Es el proceso que permite evaluar si los cambios a introducir son beneficiosos, determinar los cambios que implican en las definiciones del alcance y sus consecuencias, y manejar los cambios actuales si finalmente deciden hacerse.
  • 31. Gracias!! Profesor: Ing. Humberto Martín Herrera Torres.