introduccion a la gestion de proyectos

1. Gestión del Desarrollo de
Proyectos Informáticos

2.  Pirámide de Gizeh...”La Gran Pirámide”
 Veinte años para que, hace 4500, aquellos obreros de la Era del
Cobre elevaran, con precisión asombrosa, cerca de dos millones
seiscientos mil bloques de piedra de 2 toneladas en promedio.
 Sin conocer el hierro y la rueda, el arquitecto de la Gran Pirámide
organizó un equipo de trabajo capaz de seleccionar la piedra en la
cantera, cortar el bloque, transportarlo varios kilómetros, cruzar el
Nilo, izarlo a cientos de metros y colocarlo milimétricamente en su
sitio en la gran pirámide

3.  Pirámide de Gizeh
 Objetivo: Mover bloques de piedra de 2000
kg, de la cantera al sitio de la construcción
de la pirámide, en 100 días.
 Distancia: 10 Km (100mts diarios)
 Equipo: 20 personas.
 Cualquier método es permitido.
 Premio si terminan 7 días antes.
 Castigo si se retrasan 3 días.

4. Proyecto “La Gran Pirámide”
 Equipo # 1
 Inician de inmediato.
 Usan cuerdas y fuerza bruta
 Festejan por mover el bloque 10 mts. el primer día.
 Se retrasan 90 mts. ese día y no lo notan.
“Progreso”, no necesariamente
significa “suficiente progreso”
Debemos establecer los métricos
apropiados para dar seguimiento a las
actividades del proyecto.

5. Proyecto “La Gran Pirámide”
 Equipo # 2
 Inician de inmediato.
 Al medio día no han logrado suficiente avance.
 El líder consigue un elefante y lo obliga a trabajar a golpes.
 El elefante da resultados, pero se enfada, rompe la cuerda y
huye con dos miembros del equipo a cuestas.
 Debieron invertir tiempo en
 aprender a manejar al elefante

6. Proyecto “La Gran Pirámide”
 Equipo # 3
 Planean antes de trabajar:
 Como nos organizamos?
 Si usamos troncos de árbol como rodillos?
 Si preparamos la superficie de arena?
 Termina el primer día y no han comenzado a trabajar.
Se quedan varados en la
“Parálisis del Análisis”

7. Proyecto “La Gran Pirámide”
 Equipo # 4
Dirigen y Administran su Proyecto
 Se organizan rápidamente y planean que hacer.
 Usan troncos para mover el bloque
 Traen troncos extra para agilizar el trabajo.
 Analizan avances cada dos horas y detectan retrasos
 Observan que empujar limita el esfuerzo.
 Crean un arnés para jalar el bloque.

8. Proyecto “La Gran Pirámide”
 Cómo nos identificamos con estos
equipos?
 Trabajo “espontáneo”
 Equipos innovadores
 Parálisis del análisis
 Equipos con metas definidas

9. ¿Que es un Proyecto?
 Proyecto es...

10. ¿Qué es un proyecto?
 Todos tenemos proyectos, ya sean sencillos,
otros complejos y otros más de carácter
personal.
 Ejemplos:
 Organizar una fiesta.
 Planear un viaje.
 Desarrollar un sistema computacional.
 Introducir un nuevo producto al mercado.
 Realizar una campaña publicitaria.
 Construir un edificio.

11. ¿Qué es un proyecto?
 Un proyecto, por tanto, es un conjunto
de esfuerzos temporales, dirigidos a
generar un producto, servicio o
resultado único.
 Características de un proyecto:
 Temporal
 Único
 Elaboración gradual

12. Temporal
 Siempre tendrá un inicio y un fin
determinado, un tiempo delimitado, una
duración cuantificable.

13. Único
 Con características y funciones
específicas.
 Existen circunstancias y factores que
hacen que cada proyecto sea único.
 Producto, Servicio, Salidas o
documentos.

14. Elaboración gradual
 Desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.
 Coordinada cuidadosamente con la
definición adecuada del alcance del
proyecto.

15. Proyectos vs operaciones
Proyectos Operaciones
Temporales Continuas
Únicos Repetitivas
Alcanza objetivos Adopta nuevos objetivos
Concluye Respalda el negocio
Realizados por personas
Restringidos por los recursos limitados
Planificados, ejecutados y controlados

16. Proyecto
 Generalmente los proyectos son
autorizados como resultado de una o
más de las siguientes consideraciones
estratégicas:
 Una demanda del mercado.
 Una necesidad de la organización.
 Una solicitud de un cliente.
 Un avance tecnológico.
 Un requisito legal.

17. Dirección de proyectos
 La dirección de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del mismo.

18. Triple restricción. Paradigma:
más rápido, más barato, mejor.
COSTO (DENTRO
DEL PRESUPUESTO)
ALCANCE
TIEMPO
(PUNTUALMENTE)
ALTA
CALIDAD

19. Áreas de Experiencia
Fundamentos de la
Dirección de Proyecto
Conocimientos y
habilidades de Dirección
General
Conocimientos, normas
y regulaciones del
área de aplicación
Guía de
PMBOK
Habilidades
interpersonales
Comprensión del
entorno del proyecto
Cultural y social
Internacional y político
Físico
Gestión financiera
Contabilidad
Ventas, Contratos
Comunicación efectiva
Liderazgo
Motivación
Negociación
Resolución problemas
Departamentos y disciplinas
Elementos técnicos
Especializaciones
Grupos de industria

20. Contexto de la dirección de
proyectos
 Programa: Grupo de proyectos relacionados cuya dirección se
realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control.
 Portafolio: Conjunto de proyectos y programas u otros
trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese
trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de ese
negocio. No necesariamente están directamente relacionados.
 Proyecto
 Sub-proyectos: Sub-divisiones de proyectos grandes o
complejos para tener un mejor control.
 Productos entregables: Son productos tangibles que son el
resultado del trabajo del proyecto que se pueden medir y
verificar.

21. Terminología de Proyectos
Programa:
– Programa de desarrollo de la comunidad indígena.
Proyectos:
– Escuela – Centro de Salud
– Red de agua potable – Electricidad
– Seguridad – Telefonía
– Drenajes – Pavimentos
Sub-proyectos:
– Centro de Salud
• Ortopedia Quirófano
• Urgencias Pediatría
• Área dental Ginecología
Ejemplo
Productos
Entregables
Electrocardiógrafo
Bisturís
Pinzas
Etc.

22. Oficina de gestión de
proyectos
 Es una unidad de la organización para centralizar y
coordinar la dirección de proyectos a su cargo.
 Entre sus funciones clave se encuentran:
 Compartir recursos entre todos los proyectos.
 Desarrollar metodologías para la dirección de proyectos.
 Coordinar la comunicación entre proyectos.
 Supervisar los cronogramas y presupuestos.
 Dirigir todos los proyectos administrados.
 Entre otros.

23. Fundamentos de la Dirección
de proyectos
 Los Fundamentos de la Dirección de
proyectos se componen de:
 Definición del Ciclo de Vida del Proyecto.
 Cinco Grupos de Procesos de la Dirección
de Proyectos.
 Nueve Áreas de Conocimiento.

24. CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Conjunto de fases que conectan el
inicio de un proyecto con su fin.

25. Los ciclos de vida definen:
 Que trabajo técnico se debe realizar en
cada fase.
 Cuando se deben generar los productos
entregables en cada fase y como se
revisa, verifica y valida cada producto
entregable.
 Quien está involucrado en cada fase.
 Como controlar y aprobar cada fase.

26. Ciclos de Vida
 Los proyectos usualmente se dividen en varias fases para
mejorar su control y proporcionar vínculos con las operaciones
continuas de la organización.
Esfuerzo
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Tiempo
Factibilidad
Planificación
Ejecución
y control
Cierre
Definición
Fase 0
Nivel de
Incertidumbre
Probabilidad
de éxito

27. Características de las fases
 No son lo mismo que los grupos de procesos de Dirección
de Proyectos.
 Una fase concluye con la aprobación de un producto
entregable.
 Son parte de un proceso secuencial.
 Típicamente toman el nombre del producto entregable.
 Suponen una revisión para observar los avances y
determinar si es posible continuar con la siguiente fase.
 La conclusión formal de una fase no incluye la
autorización de la fase posterior.

28. Influencia
Mayor
Influencia
Rápidamente decreciente
Baja
Influencia
Influencia
Gastos
Análisis
Conceptual
Planeación del
Anteproyecto
Datos
Básicos y
Alcance
Autorización
Del Proyecto
Diseño de
Ingeniería
Construcción Ajustes Entrega
y
Arranque
Nivel de Influencia
Gastos del Proyecto
Ciclos de Vida

29. Ciclo de vida del proyecto
Fases generales
Inicio
Ejecución,
seguimiento
y control
Cierre
Equipo de proyecto
Fase
Idea
Acta
Plan
Declaración
del alcance
Avance
Línea
base
Aprobación
Aceptación
de entregables
Producto
entregado
Entrega final
y cierre del
proyecto
Entregables por fase
Entradas
Salidas
Interesados
Resultados del trabajo
Planeac.

30. Ciclos de Vida
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto
Inicial Intermedia Final
Ciclo de Vida
del Proyecto
Producto
Opera-ciones
Actualización
Plan de
negocio
Idea
Ciclo de Vida
del Producto

31. INTERESADOS EN EL
PROYECTO
Equipo del proyecto
El proyecto
Miembros
del equipo
de dirección
del proyecto
El director
del
proyecto
Otros
Miembros
del equipo
del proyecto
Patrocinador
PMO
Director
del
portafolio
Director del
programa
Otros
interesados
Directores
de
operaciones
Directores
funcionales
Vendedor
es /
Socios
Clientes /
Usuarios

32. Relación entre interesados y el
proyecto
 Los interesados en el proyecto son
personas u organizaciones que
participan activamente en el proyecto, o
cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la
ejecución o terminación del proyecto.

33. Relación entre interesados y el
proyecto
 Los interesados pueden ejercer influencia sobre el
proyecto.
 El equipo de dirección del proyecto debe identificar a
todos los interesados.
 Los interesados tienen diferentes niveles de
responsabilidad y autoridad sobre el proyecto.
 Los interesados pueden tener un impacto adverso a
los objetivos del proyecto.
 Algunos interesados se benefician con el éxito del
proyecto, mientras otros perciben resultados
negativos debido al éxito del proyecto.

34. Los interesados en el proyecto
son:
 Clientes / usuarios: Personas u organizaciones que
usarán el producto.
 Patrocinador: Persona o grupo que proporciona los
recursos financieros , en efectivo o en especie, para
el proyecto.
 Portavoz, defiende el proyecto.
 Participa en el acta de constitución del proyecto.
 Decide si el proyecto continua o no.
 Directores del portafolio: Responsables de la
gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de
proyectos o programas, que pueden o no ser
interdependientes.

35. Los interesados en el proyecto
son:
 Directores de programas: Responsables de la gestión
coordinada de proyectos relacionados.
 Interactúan con los directores de cada proyecto.
 PMO.
 Directores del proyecto: Rol prestigioso, lleno de
desafíos, con una responsabilidad significativa y
prioridades cambiantes.
 Desarrolla el plan para la dirección de proyectos.
 Mantiene el proyecto encaminado (tiempo y costo).
 Administra los riesgos.
 Informa precisa y oportunamente sobre las métricas del
proyecto.

36. Los interesados en el proyecto
son:
 Equipo del proyecto: Compuesto por quienes llevan a cabo el
trabajo del proyecto (Director del proyecto, equipo de dirección
del proyecto y otros miembros).
 Gerentes funcionales: Desempeñan el rol de gestores dentro de
un área administrativa o funcional de una empresa (recursos
humanos, finanzas).
 Gerentes de operaciones: Desempeñan una función de gestión
en un área medular de la empresa (diseño, fabricación,
investigación).
 Vendedores / Socios: Los vendedores son compañías externas
que celebran un contrato para proporcionar componentes o
servicios para el proyecto. Los socios También con compañías
externas que proporcionan experiencia especializada o
desempeñan una función específica.

37. Influencias de la organización
en la dirección de proyectos

38. Cultura y estilos de la
organización
 Visiones, valores, normas, creencias,
costumbres y expectativas compartidas.
 Políticas, métodos, procedimientos.
 Percepción de las relaciones de
autoridad.
 Ética laboral y horario de
trabajo.

39. Estructura de la organización
 Puede afectar en la disponibilidad de
recursos e influir en la Dirección de
Proyectos.
 Las estructuras pueden ser:
 Funcional,
 Matricial y,
 Orientada a Proyectos.

40. Estructura organizacional
Funcional
Matricial
Debil
Matricial
equilibrada
Matricial
fuerte
Orientada a
Proyectos
Autoridad
del Gte Proy
Poca o nula Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Disponibil.
De Recursos
Poca o nula Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a casi
total
Quien
Controla el
Presupuesto
Gte.
Funcional
Gte.
Funcion.
Combinac.
Dir. Del
Proyecto
Dir. Del
Proyecto
Papel Dir.
Del Proyecto
Tiempo
parcial
Tiempo
parcial
Tiempo
completo
Tiempo
completo
Tiempo
completo
Pers. Admvo
de la Dir. de
Proyectos
Tiempo
parcial
Tiempo
parcial
Tiempo
parcial
Tiempo
completo
Tiempo
completo

41. Estructura Organizacional
Funcional
Ventas
Producción
Logística
Almacenes
Compras
- Producción (70%)
- Proyecto (30%)
- Urgencias (20%)
Total: 120%
Proyecto 1
Ventas
Producción
Logística
Almacenes
Compras
Orientada a Proyectos
Proyecto 2
Ventas
Producción
Logística
Almacenes
Compras
Matricial
Proyecto 3
Ventas
Producción
Logística
Almacenes
Compras
Pro: Uso eficiente de recursos
Con: Conflicto de prioridades
Pro: Enfoque total en el proyecto
Con: Intervalos de baja productividad
Calidad
Compras
Producc Diseño
Ing.
Pro: Pocos niveles en la estructura
Con: Lucha de poderes