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XIII FORO MUNDIAL DE LA CALIDAD Y DE LA
                    GESTIÓN PARA LA MEJORA 2009
             Herramientas de gestión para gobiernos locales
                       eficientes y responsables

                     Caso de Estudio


        Evolución de la Administración
         Pública del Estado de Sonora
         hacia IWA-4 y la Competividad

                     Alberto Haaz



INLAC                    Alberto Haaz                         1
182,052 km2 (70,290.7 sq mi)
             2,394,861 habitantes

        Gobernador:
        Eduardo Bours Castelo




INLAC     Alberto Haaz                      2
Caso:
         Administración Pública del
            Estado de Sonora

        Política de innovación y calidad
        gubernamental

        Modelo aplicado y Resultados
        logrados

        Áreas de oportunidades

        ¿Qué sigue?

INLAC                 Alberto Haaz         3
Política de innovación y calidad gubernamental

        “Impulsar vigorosamente desde el más alto nivel de
           responsabilidad los esfuerzos para reinventar la
                                           función pública, a fin de
              pasar de sistemas de administración pública
                                                        tradicional
                   a sistemas de administración pública de
                                                           Calidad”

                                           Ing. Eduardo Bours Castelo
                                      Gobernador del Estado de Sonora
PLAN ESTATAL DE DESARROLLO DE SONORA 2003-2009, CAPÍTULO 5,
                                                    PAG.84
INLAC                       Alberto Haaz                            4
5º. Eje Rector: Gobierno Eficiente y Honesto
 Objetivo 1: Reinvención de la Función Pública
                                                         Directrices

Enfocar el Gobierno a las necesidades y expectativas de la
gente, no de la burocracia

Promover un profundo cambio de actitud en los servidores
públicos para pensar en el ciudadano como cliente …….
públicos                                          …….

Fijar y difundir estándares de servicio
                 estándares               Acercar el gobierno a la
congruentes con las expectativas de       gente y facilitar a los
los usuarios                              usuarios la realización de
                                                      realización
                                          trámites, …..
                                          trámites, …..
Impulsar la reingeniería de procesos
            reingeniería
en aquellos servicios públicos
                      públicos            Estandarizar los procesos
saturados de trámites y etapas que
              trámites                    para reducir la
aportan muy poco o nulo valor             discrecionalidad, facilitar la
                                          automatización, mejorar la
                                          automatización,
                                          velocidad de respuesta y
…………….                                    …………………………
Instrumentos

    Agenda de Buen Gobierno del Estado de
                  Sonora

                    Con Medición del
Ético y Profesional   Desempeño
                                    Con Mejora
                                   Regulatoria
                     Abierto y
    Innovador y
                    Participativo
     Eficiente
                                   Electrónico       Percepción
                  Transparente y                       Social
  Estandarizado    de Rendición                       de Valor
                    de Cuentas


                                                    Superar
                                                  expectativas
                                                                  6
Sistema Integral de Procesos
Nuevos Manuales de Procedimientos




          Con elementos de
           contenido para
          Estandarizarlos y
         posibilitar la Gestión
             de la Calidad
               Políticas
               Productos
               Clientes
               Registros
               …


                              8
Premios a las Mejores Prácticas

2004: Premio a la Innovación Gubernamental
2004
2005 y 2006:
       2006
»Premio a las Mejores Prácticas de la
Administración Pública Estatal
» Reconocimientos Nacionales INNOVA a
Gobiernos Estatales

2007: Creación del Modelo IMDA para
2007
Administraciones Públicas Estatales y
Municipales, respaldado por el CIAPEM; y
Coordinación de la Primera
Edición de los Premios y Reconocimientos
Nacionales IMDA

2008: Participación en los IMDA coordinados
2008
por Gobierno del Estado de Chihuahua.
                                              9
El Modelo IMDA

                   Factores                      Puntaje
1. Combate a la discrecionalidad, facilidad de
   acceso a la información y transparencia        100
2. Profesionalización del recurso humano          100
3. Enfoque hacia la calidad                       100
4. Modernización y aplicación de tecnología       100
5. Alcances en mejora regulatoria                 100
6. Disminución de costos y gastos                 100
7. Grado de innovación                            200
8. Factor de transferencia del proyecto
   implementado y en operación                    200
                    Total                        1,000
INLAC                       Alberto Haaz                   10
Sonora, Líder en Premios
nacionales a prácticas
innovadoras y de calidad en
gobiernos estatales




                 11
Sistemas de Gestión de la Calidad

Universo:
52 instancias del
Poder Ejecutivo


Con Sistema de Gestión de la Calidad:
48
Representan el 92 % del Universo
considerado


 Certificación
 Certificación ISO 9001:2000,
 Acreditaciones Calidad Sonora
 Certificación
 Certificación de Hospitales
Por Sistemas
de Gestión de
  la Calidad
 Certificados
      con
 organismos
 acreditados


   29 abril 2009
Resumen de instrumentos de la Política de Innovación y Calidad
            Gubernamental del Estado de Sonora

  Para Satisfacer demandas y necesidades de la sociedad sonorense y
                        Superar expectativas




        Premios a las Mejores             Sistemas de Gestión de la
             Prácticas
             Prácticas                            Calidad



                                                 Sistema Integral de
  Agenda de Buen Gobierno
                                                      Procesos


              Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009
                                         2003-2009
               Eje Rector 5: Gobierno Eficiente y Honesto
                Objetivo 2: Reinvención de la Función Pública


INLAC                             Alberto Haaz                         14
Administración Pública Estatal
de Sonora

          Evolución
                                 De Calidad
                                   2003 - 2009




                                      Con
          Tradicional            Sistemas de
            Hasta 2003            Gestión de
                                 la Calidad y
                                   Prácticas
                                 innovadoras
Más de 1,200 servidores públicos estatales
recibieron RECONOCIMIENTO por su
colaboración en Prácticas Innovadoras y/o
Sistemas de Gestión de la Calidad
29 de abril 2009
Las dependencias y entidades de la Administración
   Pública estatal de Sonora que han implementado
   Prácticas innovadoras y Sistemas de Gestión de la
   Calidad basados en las normas ISO 9000, Calidad
   Sonora y del Consejo de Salubridad General,
   incrementan la eficiencia de sus procesos y mejoran
   la calidad de sus productos y/o servicios, en relación
   al desempeño que tenían anteriormente.


Sin embargo, observamos la necesidad de pasar a un
nivel superior, considerando otros instrumentos y
modelos a seguir
¿Qué sigue?
                                     Con sistema
                                         tipo
                                      Empresa
            Gestión de la            inteligente
            Competitividad
            IWA-4 con enfoque Estatal




INLAC                 Alberto Haaz             18
Postulados de Competitividad
         En un país:
         • Capacidad de un País para ATRAER y
         RETENER Inversiones.

         • El Conjunto de Instituciones, Políticas y
         Factores que determinen el nivel de
         productividad de un País.

    En la Administraciones Pública Estatal:
         Capacidad para satisfacer de la mejor
         manera posible a los Ciudadanos
         con énfasis en los Resultados e Impactos y
         en las relaciones de Costo y Beneficio



INLAC                       Alberto Haaz               19
INLAC   Alberto Haaz   20
Organización-Empresa inteligente
Peter Senge “Organización Inteligente” es aquella en la que los
individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los
resultados que realmente desean. Las nuevas formas y patrones de
pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden
continuamente y en conjunto, como parte de un todo.

 Aníbal Basurto La “Empresa Inteligente” es un Sistema de
 organización, cuya finalidad es:

 • “Lograr la satisfacción plena y continua de las necesidades
 presentes y futuras del cliente,

 • a través de la consolidación del valor agregado y la creación
 de valor por parte de sus Colaboradores y líderes en las
 actividades sustantivas de la empresa,

 • utilizando su inteligencia y su arte; logrando así, el liderazgo
 de mercado de la misma y la aportación sustentable de Capital
 Humano al país...”.      www.isei.edu.mx
INLAC                                                     Alberto Haaz
Administración Pública
                Competitiva
         En Visión a Mediano Plazo




INLAC             Alberto Haaz       22
XIII FORO MUNDIAL DE LA CALIDAD Y DE LA
                 GESTIÓN PARA LA MEJORA 2009




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         Alberto Haaz


INLAC                Alberto Haaz                    23

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Herramientas De Gestion Para Gobiernos Locales Eficientes Y Responsables Alberto Haaz

  • 1. XIII FORO MUNDIAL DE LA CALIDAD Y DE LA GESTIÓN PARA LA MEJORA 2009 Herramientas de gestión para gobiernos locales eficientes y responsables Caso de Estudio Evolución de la Administración Pública del Estado de Sonora hacia IWA-4 y la Competividad Alberto Haaz INLAC Alberto Haaz 1
  • 2. 182,052 km2 (70,290.7 sq mi) 2,394,861 habitantes Gobernador: Eduardo Bours Castelo INLAC Alberto Haaz 2
  • 3. Caso: Administración Pública del Estado de Sonora Política de innovación y calidad gubernamental Modelo aplicado y Resultados logrados Áreas de oportunidades ¿Qué sigue? INLAC Alberto Haaz 3
  • 4. Política de innovación y calidad gubernamental “Impulsar vigorosamente desde el más alto nivel de responsabilidad los esfuerzos para reinventar la función pública, a fin de pasar de sistemas de administración pública tradicional a sistemas de administración pública de Calidad” Ing. Eduardo Bours Castelo Gobernador del Estado de Sonora PLAN ESTATAL DE DESARROLLO DE SONORA 2003-2009, CAPÍTULO 5, PAG.84 INLAC Alberto Haaz 4
  • 5. 5º. Eje Rector: Gobierno Eficiente y Honesto Objetivo 1: Reinvención de la Función Pública Directrices Enfocar el Gobierno a las necesidades y expectativas de la gente, no de la burocracia Promover un profundo cambio de actitud en los servidores públicos para pensar en el ciudadano como cliente ……. públicos ……. Fijar y difundir estándares de servicio estándares Acercar el gobierno a la congruentes con las expectativas de gente y facilitar a los los usuarios usuarios la realización de realización trámites, ….. trámites, ….. Impulsar la reingeniería de procesos reingeniería en aquellos servicios públicos públicos Estandarizar los procesos saturados de trámites y etapas que trámites para reducir la aportan muy poco o nulo valor discrecionalidad, facilitar la automatización, mejorar la automatización, velocidad de respuesta y ……………. …………………………
  • 6. Instrumentos Agenda de Buen Gobierno del Estado de Sonora Con Medición del Ético y Profesional Desempeño Con Mejora Regulatoria Abierto y Innovador y Participativo Eficiente Electrónico Percepción Transparente y Social Estandarizado de Rendición de Valor de Cuentas Superar expectativas 6
  • 8. Nuevos Manuales de Procedimientos Con elementos de contenido para Estandarizarlos y posibilitar la Gestión de la Calidad Políticas Productos Clientes Registros … 8
  • 9. Premios a las Mejores Prácticas 2004: Premio a la Innovación Gubernamental 2004 2005 y 2006: 2006 »Premio a las Mejores Prácticas de la Administración Pública Estatal » Reconocimientos Nacionales INNOVA a Gobiernos Estatales 2007: Creación del Modelo IMDA para 2007 Administraciones Públicas Estatales y Municipales, respaldado por el CIAPEM; y Coordinación de la Primera Edición de los Premios y Reconocimientos Nacionales IMDA 2008: Participación en los IMDA coordinados 2008 por Gobierno del Estado de Chihuahua. 9
  • 10. El Modelo IMDA Factores Puntaje 1. Combate a la discrecionalidad, facilidad de acceso a la información y transparencia 100 2. Profesionalización del recurso humano 100 3. Enfoque hacia la calidad 100 4. Modernización y aplicación de tecnología 100 5. Alcances en mejora regulatoria 100 6. Disminución de costos y gastos 100 7. Grado de innovación 200 8. Factor de transferencia del proyecto implementado y en operación 200 Total 1,000 INLAC Alberto Haaz 10
  • 11. Sonora, Líder en Premios nacionales a prácticas innovadoras y de calidad en gobiernos estatales 11
  • 12. Sistemas de Gestión de la Calidad Universo: 52 instancias del Poder Ejecutivo Con Sistema de Gestión de la Calidad: 48 Representan el 92 % del Universo considerado Certificación Certificación ISO 9001:2000, Acreditaciones Calidad Sonora Certificación Certificación de Hospitales
  • 13. Por Sistemas de Gestión de la Calidad Certificados con organismos acreditados 29 abril 2009
  • 14. Resumen de instrumentos de la Política de Innovación y Calidad Gubernamental del Estado de Sonora Para Satisfacer demandas y necesidades de la sociedad sonorense y Superar expectativas Premios a las Mejores Sistemas de Gestión de la Prácticas Prácticas Calidad Sistema Integral de Agenda de Buen Gobierno Procesos Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009 2003-2009 Eje Rector 5: Gobierno Eficiente y Honesto Objetivo 2: Reinvención de la Función Pública INLAC Alberto Haaz 14
  • 15. Administración Pública Estatal de Sonora Evolución De Calidad 2003 - 2009 Con Tradicional Sistemas de Hasta 2003 Gestión de la Calidad y Prácticas innovadoras
  • 16. Más de 1,200 servidores públicos estatales recibieron RECONOCIMIENTO por su colaboración en Prácticas Innovadoras y/o Sistemas de Gestión de la Calidad 29 de abril 2009
  • 17. Las dependencias y entidades de la Administración Pública estatal de Sonora que han implementado Prácticas innovadoras y Sistemas de Gestión de la Calidad basados en las normas ISO 9000, Calidad Sonora y del Consejo de Salubridad General, incrementan la eficiencia de sus procesos y mejoran la calidad de sus productos y/o servicios, en relación al desempeño que tenían anteriormente. Sin embargo, observamos la necesidad de pasar a un nivel superior, considerando otros instrumentos y modelos a seguir
  • 18. ¿Qué sigue? Con sistema tipo Empresa Gestión de la inteligente Competitividad IWA-4 con enfoque Estatal INLAC Alberto Haaz 18
  • 19. Postulados de Competitividad En un país: • Capacidad de un País para ATRAER y RETENER Inversiones. • El Conjunto de Instituciones, Políticas y Factores que determinen el nivel de productividad de un País. En la Administraciones Pública Estatal: Capacidad para satisfacer de la mejor manera posible a los Ciudadanos con énfasis en los Resultados e Impactos y en las relaciones de Costo y Beneficio INLAC Alberto Haaz 19
  • 20. INLAC Alberto Haaz 20
  • 21. Organización-Empresa inteligente Peter Senge “Organización Inteligente” es aquella en la que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean. Las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo. Aníbal Basurto La “Empresa Inteligente” es un Sistema de organización, cuya finalidad es: • “Lograr la satisfacción plena y continua de las necesidades presentes y futuras del cliente, • a través de la consolidación del valor agregado y la creación de valor por parte de sus Colaboradores y líderes en las actividades sustantivas de la empresa, • utilizando su inteligencia y su arte; logrando así, el liderazgo de mercado de la misma y la aportación sustentable de Capital Humano al país...”. www.isei.edu.mx INLAC Alberto Haaz
  • 22. Administración Pública Competitiva En Visión a Mediano Plazo INLAC Alberto Haaz 22
  • 23. XIII FORO MUNDIAL DE LA CALIDAD Y DE LA GESTIÓN PARA LA MEJORA 2009 ¡ Gracias por su Atención ! Alberto Haaz INLAC Alberto Haaz 23