Esta presentación tiene como objetivo estimular al personal de la UPR en Carolina a utilizar Google Drive en sus respectivas oficinas y transformar de esta manera su escritorio de trabajo.

1. PROF. ÁNGEL DAVID MILLÁN HERNÁNDEZ
2015
DRIVE / DOCS
GOOGLE DRIVE: UNA HERRAMIENTA
QUE TRANSFORMA TU ESCRITORIO

2. OBJETIVOS
Al concluir este taller los asistentes podrán:
• Comprender lo que es Drive,
• Identificar cada uno de los componentes de la plataforma,
• Compartir archivos con individuos o grupos,
• Enumerar las herramientas que tiene Drive para crear contenido,
• Crear formularios electrónicos y
• Colocar un formulario en una página de blogger.

3. ¿Qué es Google Drive?
Es un servicio de alojamiento (storage) de archivos de
Google (Empresa Multinacional Estadounidense) que
comenzó el 24 de abril del 2012.
Curran (2012) establece que Google con Drive lo que
hace es mover su capacidad de alojamiento a la nube
para poder competir con las demás plataformas de
alojamiento.

4. • Capacidad de almacenamiento
• Aplicaciones para tecnologías móviles
• Backup automático de archivos
• Facilidad para compartir archivos y
desarrollar ambientes colaborativos
(Sangani, 2012)
• Compatibilidad con diferentes Sistemas
Operativos
CLOUD STORAGE
• Interfaz amigable
• Vizualizador de archivos
• Cambios recientes en la plataforma
• Instalación del programa en diferentes dispositivos
lo cual permite utilizar la plataforma independiente
del acceso a la Internet
Elementos a considerar

5. CNET es una compañía americana relacionada con los
medios de comunicación que publica opiniones, noticias, artículos,
blogs, podcasts y vídeos en tecnología y electrónica de consumo a
nivel mundial. Da seguimiento a todos los últimos avances de
tecnología de consumo y muestra lo que hay nuevo, lo que importa y
cómo la tecnología puede enriquecer la vida de los consumidores.
Proveen la información, herramientas y consejos que ayudan
a decidir qué comprar y cómo sacar el máximo provecho de la
tecnología.
Compañía

6. Retrieved from http://www.cnet.com/news/onedrive-dropbox-google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/
WHICH CLOUD STORAGE SERVICE IS FOR YOU?
2007 20122007 SkyDrive,
Windows Live SkyDrive
20132005

7. Account settings / Drive storage

8. PLATAFORMA
DE DRIVE

9. Como ver los
archivos
Compartidos conmigo
Documentos recientes
Documentos destacados
Documentos descartados
Creados en la PC

10. PLATAFORMA
DE DOCS

11. Crear un nuevo
documento
Ver archivos de
Drive
Ver en forma de lista o en
forma de documento

12. DOWNLOAD
DRIVE

13. ACCEDE A DRIVE

14. Determina en qué equipo
lo vas a instalar

23. Creas un trabajo en la computadora de tu
casa
Lo guardas en
Drive
INTERNET
Automáticamente sincroniza una copia
(Backup) en la nube
Computadora en el
trabajo
Accede a Drive y ya está tu trabajo en la computadora
Sincronización y backup de archivos

24. COMPARTIR
DOCUMENTOS

26. HERRAMIENTAS EN GOOGLE DRIVE

27. TEMPLATE

28. PRESENTACIÓN

29. Escribe el email de las personas con las
que vas a compartir el documento
@upr.edu / @gmail.com
1
2
Determina qué tipo de
colaboración tendrá esa persona
con respecto al documento
Mostrar el link del documento en
la invitación
3

30. CORREO ELECTRÓNICO DEL INVITADO A
COLABORAR CON EL DOCUMENTO

31. MENSAJE DE INVITACIÓN A
COLABORAR CON EL DOCUMENTO

32. GOOGLE DRIVE DEL INVITADO A
COLABORAR CON EL DOCUMENTO

33. PRESENTACIÓN
Presentación original Edición del colaborador

34. ¿Qué ocurre cuando invito a
una persona que tiene otro
correo electrónico diferente a
@upr.edu o @gmail.com?

35. COMPARTIR
AVISO
1
2
3 NOTIFICACIÓN

36. CORREO ELECTRÓNICO

37. Se require de una
cuenta, ya que es una
apps de google

38. GOOGLE
FORM

39. GOOGLE FORM

40. UNTITLED FORM

41. PLATAFORMA

42. Editar Pregunta
Cambiar
Template
Ver Respuestas
Gráficas y %
Cómo se ve el
formulario en la web

43. Requiere iniciar sesión para
ver el formulario Recopilar automáticamente
el nombre de usuario de los
participantes
Mostrar la barra de
progreso al final del
formulario
Permitir un orden de
preguntas aleatorio
Una respuesta por persona,
requiere iniciar sesión
FORM SETTINGS

44. Título del documento o
forma electrónica
Pregunta
*Texto de ayuda a
la pregunta
Editar Duplicar Eliminar
Pasar a otra pregunta dependiendo
de la contestación
Pregunta
compulsoria
Descripción del
documento
Pregunta
completa

45. CONFIRMATION PAGE
Una vez se completa la forma y se hace “submit”
se puede acceder nuevamente para iniciar el
proceso
Permitir que todos los encuestados puedan
ver los resultadosEditar nuevamente la encuesta a
pesar de que se haya enviado
Mensaje que deben ver los encuestados una vez completen la forma
Enviar la
forma

46. EJEMPLO DE
UNA FORMA

47. Un reto para el taller
de hoy
1. ¿Qué tareas o
servicios puedo
automatizar de mi
escritorio?
2. ¿Qué retos
representa automatizar
la tarea o el servicio?

48. EMBED
Cómo colocar una formulario en Blogger

49. Formulario

50. PLATAFORMA
Copiar el embed code

51. APPS Blogger

52. Go to Post List

53. PAGES / EDIT PAGE

54. COMPOSE / HTML
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55. VER EL BLOG

56. BLOG
Formulario en
el Blog

57. REFERENCIAS
Curran, K. (2012). Google Drive - moving the files to the Cloud.
Multimedia Information & Technology, 38(2), 34.
Sangani, K. (2012). Google: Google Drive. Engineering & Technology ,
7(8), 101.
Zofío Jiménez, J. (2013). Aplicaciones web. Crinan St, London:
Macmillan, S.A.