1. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
EVENTO LUDITICS
Aplicación de Habilidades Gerenciales y Gestión de las
Organizaciones
AREA DE PUBLICIDAD
PRESENTADO A:
Sergio Sampedro
Mario Gaviria
Erick Castañeda
PRESENTADO POR:
Daniel Báez
María Fernanda Flórez
Elida Ortiz
2. Joan Granados
INTRODUCCIÓN
El siguiente informe tiene como objetivo demostrar la importancia
fundamental del área de publicidad , para el pleno éxito del evento
LUDITICS , para lo cual es necesario un detallado recorrido desde el
planteamiento de sus propósitos hasta la adquisición de logros .
Posteriormente, se procederá al análisis del ingenio empleado, dado
que este fue el principal motor para realización de los objetivos,
teniendo en cuenta que la idea elemental de la realización de dicho
evento, es su auto sostenibilidad, cohibiéndonos a lo ostentoso y a su
vez, despertando en sus integrantes el bicho de la creatividad.
A continuación veremos de manera clara los diferentes métodos
empleados para llegar a nuestro cliente, permitiéndonos un previo
acercamiento con nuestro posible público.
Finalmente observaremos la intervención de las distintitos procesos
estratégicos, tales como: gerencia, relaciones públicas ,logística,
calidad y finanzas; facilitando la ejecución de nuestro proyecto.
3. NUESTROS PROPÓSITOS
OBJETIVO ESPECÍFICO: impactar de forma masiva a nuestro
público, aumentando sus expectativas de manera visual.
OBJETIVOS GENERALES
1. Ingeniar de manera rentable, la forma de atraer al público clave
2. Producir un logo, que represente la temática y la metodología de
LUDITICS
3. Promover el uso de escarapelas, para generar cultura de calidad
en nuestro evento
4. Anunciar la participación de grupos propios de la universidad,
para brindarle mayor reconocimiento a esta.
5. Relacionar todos los procesos estratégicos para alcanzar
efectividad en el resultado final
4. ¿Cuál es la importancia del área de publicidad para la realización
del evento?
Para la presentación y potencializacion de la temática que se quiere
exponer, acerca la aplicación de los conceptos de la ingeniería
industrial; teniendo en cuenta que Para tener una alta acogida, es
necesario, tener clientes y para tener clientes es imprescindible, tener
métodos para llamar su atención e informar a las personas, no cabe
duda, que es necesario el uso de una técnica comercial que tenga
como finalidad la fomentación de dicho servicio, a través de los medios
de comunicación, es por ello, que para dar a conocer LUDITICS, se ha
proporcionado un espacio amplio para el área de publicidad.
¿Cómo lo hicimos?
Teniendo en cuenta, que el principal objetivo publicitario, es impactar a
su público, se procedió a la elaboración de un esquema visual que
despertara la imaginación de nuestros clientes, deslumbrándolos
visualmente. Inicialmente se efectuó una lluvia de ideas,
posteriormente la preselección de estas, de acuerdo a su viabilidad,
para luego ser analizadas detalladamente y compartidas con todos los
integrantes del grupo para la selección de las propuestas que se
evaluarían financieramente para su ejecución
5. REALIZACION DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
22 De Agosto Reunión General :lluvia de ideas y delegación de
funciones
24 De Agosto Reunión General: informar sobre lo trabajado por
el grupo, conformar grupos de trabajos
5 De Septiembre Reunión General: informe de los objetivos del
evento, elección del nombre del evento
9 De Septiembre Reunión General: apertura para recordar
lineamientos, informes de novedades,
conformación de áreas
10 De Septiembre Lluvia de ideas para aclarar metas comunes,
buscar estrategias de publicidad, elegir un líder
clave.
11 De Septiembre Elaboración del acta por parte de los integrantes
de publicidad para la presentación en la Reunión
General
12 De Septiembre Reunión General: informe sobre reunión con
LUDENS; elección y nombramiento de líderes por
área , replantear el nombre del evento
14 De Septiembre Lluvia de ideas y elaboración del diseño del logo
por parte de los integrantes del área de publicidad
15 De Septiembre Lluvia de ideas y elaboración del diseño de las
escarapelas y afiches por parte del área de
publicidad
19 De Septiembre Reunión General: informe de la estrategia
empleada para llevar a cabo nuestros propósitos y
hacer entrega del diseño de las escarapelas , los
afiches y fichos
22 De Septiembre Realización de un análisis riguroso de la cantidad
6. apropiada de afiches, volantes y fichos para la
comunicación eficaz, por parte del área de
publicidad
25 De Septiembre Cotización en diversas zonas de la ciudad para
escoger la más rentable para el evento, por parte
del área de publicidad
28 De Septiembre Reunión General: presentación de lúdica referente
a la fábrica de confección, presentación del diseño
de publicidad con su respectivo presupuesto
1 De Octubre Se Gestiona con el área de finanzas para el
suministro de dinero necesario para la impresión
de la publicidad, por parte del área de publicidad
2 De Octubre Se recibe un abono de $100.000 por parte de
finanzas
3 De Octubre Se abona $100.000 a la litografía como cuota para
la impresión de los diseños publicitarios, por parte
del área de publicidad
5 De Octubre Se recibe el valor faltante ($126.500) para recibir
el material publicitario
6 De Octubre Reunión General: informe de logística y
recolección del aporte pare el evento
6 De Octubre Se reparte el material publicitario (afiches) en
lugares estratégicamente visibles y con ayuda del
área de relaciones públicas se transmite el
mensaje a una gran variedad de lugares
11 De Octubre Reunión General: recuento de responsabilidades
de cada uno de los integrantes
ANALISÍS FINANCIERO
7. Para proceder a la exposición de costos del material publicitario,
previamente se aclara, que para garantizar la auto sostenibilidad del
evento, se recurrió a la realización de los diseños publicitarios por
parte de los integrantes del área de publicidad, es decir, sólo se invirtió
en la impresión del material, por tanto se precisaran costos del diseño
e impresión y se compararan respectivamente con lo estimado
realmente .
DISEÑOS LUDITICS
TARIFA ADGORA LUDITICS
Creación de logo $500.000 Publicidad
Afiche $280.000 Publicidad
Volante $150.000 Publicidad
Escarapela $150.000 Publicidad
Ficho $120.000 Publicidad
TOTAL $1’200.000 $0
IMPRESIÓN LUDITICS
COTIZADO POR LUDITICS
30 Afiches $39.000
200 Volantes $40.000
25 Escarapelas $37.500
130 Fichos $10.000
TOTAL $126.500
Es evidente que el evento LUDITICS se ahorró el 90% de los costos,
pues el diseño fue elaborado por el área de publicidad
CONCLUSIÓN
8. El gran poder que la publicidad ejerce a nivel mundial es
sobrecogedor, evidente en nuestro caso, a pesar de las
condiciones de la Universidad (poco habitada) se logró satisfacer
el espacio con un buen número de “clientes”, hecho que nos
demostró que la publicidad es un método eficaz y cuya única
finalidad persuadir al público a la que está dirigida y que nadie
está a salvo de su poder convencedor.
Para alcanzar nuestras expectativas fue elemental la creación de
un buen anuncio con un mensaje directo dirigido a una
audiencia. Pero esto no basta, es necesaria demás, publicitar los
mensajes en un buen lugar que tenga como primera medida una
audiencia numerosa, la cual pueda enterarse del objetivo del
mensaje y que este cumpla el objetivo de la acción incentivar a
la asistencias de nuestro público clave.
