Este documento describe los inventarios y su clasificación, valoración y sistemas de control. Los inventarios son bienes muebles e inmuebles adquiridos, producidos o comercializados por una empresa. Se clasifican según la actividad de la empresa y pueden incluir materia prima, productos en proceso y productos terminados. Existen diferentes sistemas para controlar los inventarios como el ABC, periódico y permanente, así como métodos para establecer su valor como el PEPS, promedio ponderado y UEPS.
2. INVENTARIOS
Clasificación
De acuerdo a la
actividad de la empresa
Que son
• Comercializados
Son Bienes • Adquiridos • Transformados
muebles e • Producidos • Consumidos
inmuebles
Inventarios Para ser
En una empresa
manufacturera:
Materia prima.
Productos en proceso .
Productos terminados .
4. Departamento
de compras
Departamentos
de ventas
CONTROL Y VIGILANCIA
DE LOS INVENTARIOS Departamento
de producción
Departamento
de costos
Representan
la vida de la
empresa
Departamento de
control de calidad
5. VALORACIÓN DEL INVENTARIO
Precio de adquisición Precio de producción
Aplicable a los bienes adquiridos Aplicable a los bienes que han sido
fuera de la empresa. objeto de transformación
+ importe consignado en factura +costes directos
- Impuestos deducibles +costes indirectos
+ Gastos adicionales = coste de producción
+ Impuestos indirectos no
recuperables
= PRECIO DE ADQUSICION
6. SISTEMA DE INVENTARIOS
Son formas especiales de registro contable
relacionadas con los inventarios, que implica
determinados procedimientos para obtener
información relacionada con el costo de la
mercancía vendida y la existencia de inventario.
7. ¿QUE NOS DICE LA NORMA AL RESPECTO ?
2549 art 63 INVENTARIOS el valor de los inventarios se debe
determinar utilizando el método PEPS UEPS y promedio
ponderado. Normas especiales pueden autorizar métodos de
otro reconocido valor.
E.T art 62 : sistema para establecer el costo de los activos
movibles enajenado.
el costo de la enajenación de los activos movibles debe
establecerse con base en alguno de los siguientes sistemas :
1. El juego de inventarios.
2. El de inventarios permanente o continuos.
3. O cualquier otro sistema reconocido valor técnico dentro de
las practicas contables autorizado por (La Dirección
General De Impuestos).
8. SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO.
realiza un control cada
determinado tiempo o periodo
es necesario hacer un conteo
físico
determina con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una
fecha determinada
9. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
seguimiento y verificación se hace al final de un periodo cuando se
hacen los conteos físicos.
Este sistema de inventarios no puede ser utilizado por aquellos
contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarias
firmadas por contador o revisor fiscal, así lo expresa el art 62 del E.T.
El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los
artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
Se conoce el valor del costo de venta y el inventario final solo al cierre
de cada periodo
10. JUEGO DE INVENTARIO
Empleado en el
sistema de
inventario
periódico.
• Con el cual se
Estructura
Determina el Inventario inicial
costo de venta (+) Compras brutas
(–) Devoluciones en
• Se hace necesario compras
conocer:
= Mercancías
disponibles para la
inventario
venta
inicial y el final (–) Inventario final
el valor de las = Costo de venta
compras netas
12. EJEMPLO
Almacenes “electrodomésticos” en diciembre 10 de 2011 compra mercancías por
valor de $ 2.000.000 a crédito
Diciembre 15 de 2011 se devuelve mercancías por $400.000
2205 proveedore 400.000
s
6225 Devolución 400.000
13. A diciembre 31 de 2011 se necesita presentar
estados financieros y la información complementaria
para encontrar el valor del costo de ventas es la
siguiente:
Inventario de mercancías inicial : $ 0
Inventario de mercancías final : 300.000
14. COSTO DE VENTAS
Inventario de mercancía inicial 0
Mas: compras 2.000.000
Menos: devolución 400.000
= mercancía disponible para la 1.600.000
venta
Menos: inventario mercancías final 300.000
Costo de ventas: 1.300.000
15. Desventaja
AJAS
Se conoce el valor inicial, Se s
conoce el valor del
de las compras, fletes, en inventario final de mercancías
compras, devoluciones y y para determinarlo es
rebajas. necesario un conteo físico.
Su operación puede ser
menos costosa para la No se puede determinar los
empresa. robos, errores o extravíos en el
manejo de las mercancías,
pues no existe una cuenta que
las controle.
no se conoce el valor del
costo de ventas ni la utilidad
bruta.
16. SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE
Registra los Permite un Este control
movimientos control se realiza a
de entrada y constante de través de un
salida. los inventarios Kardex
17. Procedimiento Contable De Manejo De Inventario
Permanente
18. VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Métodos que permiten establecer el valor de las
unidades que salen del inventario y la que quedan en
existencia. De los cuales se mencionaran los mas
conocidos:
FIFO O PEPS
PROMEDIO PONDERADO
LIFO O UEPS
19. FIFO O PEPS
Primeros en entrar primeros en salir esto indica que
es este sistema asigna al costo de ventas los precios
mas antiguos y al inventario los mas recientes.
20. ¿QUIEN LO UTILIZA?
Se emplea para aquellos bienes donde el tiempo
tiene efectos negativos. Productos con vencimiento
por tanto se deben controlar y organizar según su
orden de entrada para planificar su salida.
21. El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo inicial 1.000 $10$10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1.000$10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
22. PROMEDIO PONDERADO
Los Numero de
valores Los unidades Se
existentes valores de existentes determina
en el las nuevas en el un
inventario compras inventario promedio
23. Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo 1.000 $10.00 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455
24. UEPS
darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de
primero.
25. Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo 1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000
