PROCESO DE CONTRATACIÓN
EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT
PRESENTADO POR:
ANGIE URREGO
HEIDY PRIETO
...
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EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT
PRESENTADO POR:
ANGIE URREGO
HEIDY PRIETO
...
PROCESO DE CONTRATACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Identificar, supervisar y mejorar los procesos de contratación y llevar un contro...
PROCESO DE CONTRATACIÓN
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO (EDT)
ID COMPONENTES ACTIVIDADES
1
Tipo de contrato
A. Estudio ...
PROCESO DE CONTRATACIÓN
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LA ORGANIZACIÓN (EDO)
CARGO RESPONSABLE FUNCIONES
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  1. 1. PROCESO DE CONTRATACIÓN EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT PRESENTADO POR: ANGIE URREGO HEIDY PRIETO EMICER NOGUERA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR SISTEMA Y CONTROL DE LA CALIDAD BOGOTA D.C JUNIO DEL 2014
  2. 2. PROCESO DE CONTRATACIÓN EDT-EDO-MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y DIAGRAMA DE GANTT PRESENTADO POR: ANGIE URREGO HEIDY PRIETO EMICER NOGUERA PRESENTADO A: EMIRO TRUJILLO FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO EDUCACIÓN SUPERIOR SISTEMA Y CONTROL DE LA CALIDAD BOGOTA D.C JUNIO DEL 2014
  3. 3. PROCESO DE CONTRATACIÓN OBJETIVO GENERAL Identificar, supervisar y mejorar los procesos de contratación y llevar un control de la realización de los pasos que se deben seguir para generar un acuerdo entre el empleado y el empleador. OBJETIVO ESPECÍFICOS Mejorar el desarrollo hacia la contratación, implementando procesos de calidad que sirvan como guía para seleccionar el personal adecuado. Identificar el contrato que mejor se adecue o se asimile a cada cargo que posee determinada empresa. Identificar leyes adecuadas e implementarlas a los contratos. Entender e implementar las medidas necesarias a la hora de seguir un proceso de contratación. Generar los conocimientos adecuados al área de personal para llevar cada paso con un procedimiento más riguroso y mejorado. Acertar de manera general en el enfoque que tiene el proceso de contratación.
  4. 4. PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO (EDT) ID COMPONENTES ACTIVIDADES 1 Tipo de contrato A. Estudio de las necesidades de la empresa en cuanto a personal. B. Investigación de tipo de contratos. C. Selección de los tipos de contratos que la empresa va a implementar. D. Escoger el tipo de contrato que se adecue mejor a cada cargo. E. Consultar con el jefe de T.H la selección de contratos. 2 Términos legales F. Realizar es estudio para determinar que leyes estan en funcionamiento, al realizar el contrato. G. Estipular que sueldos va a tener el empleado de cada cargo. H. Generar acuerdos entre el jefe de T.H y el Gerente de la empresa, para saber que acuerdos va a tener el contrato. I. Selección de detalles finales del contrato. J. Imprenta y firmas del contrato. 3 Contratación K. A la persona que está presentando las pruebas se le habla de todos los términos que posee el contrato. (derechos y deberes) L. El empleado debe de entregar todos los papeles solicitados por la empresa, también las certificaciones de los procesos por los que ha pasado. M. Se llena el formato de contrato con todos los datos del empleado N. Firma tanto del empleado como del empleador, con la firma va la responsabilidad del debido cumplimiento de deberes y derechos. O. El contrato se pasa a superiores para aprobar. 4 Afiliación P. Se solicita al empleado fotocopia de los documentos de identidad. Q. El empleado debe decir a que personas desea afiliar a su sistema de salud y caja de compensación. R. Llenar el formato de afiliaciones de EPS, ARL, Pensiones y cesantías S. Se realiza el trámite con las entidades correspondientes en cada caso para la recepción de los documentos. T. Aprobación de las entidades para que el afiliado pueda empezar a disfrutar de los beneficios. 5 Documentación y Procesos de archivo U. Abrir una carpeta con la cedula y nombre completo del empleado V. Se guarda la copia del contrato y los formatos de afiliaciones. W. Adjuntar la hoja de vida del empleado a la carpeta X. Firmas del jefe directo de recursos humanos para guardar carpetas y archivar en el área de personal Y. Cierre del proceso de contratación
  5. 5. PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LA ORGANIZACIÓN (EDO) CARGO RESPONSABLE FUNCIONES Aux. Talento Humano ANE MORA Encargado de la investigación de los tipos de contratos y leyes vigentes para estos, recepción de algunos de los documentos solicitador por parte de la empresa al empleado, responsable de recibir los documentos con la entidades de seguridad social (vigilar, controlar, archivar el proceso). Aux. Nomina OLGA TORO Encargada de seleccionar los tipos de contratos correspondientes a cada cargo, reunirse con el jefe de personal tocando los temas de contratación, responsable de llenar formularios de la entidades de seguridad social, encargada de entregar documentos para que las empresas promotoras de seguridad social los aprueben. Jefe área de personal SAMI LULA Encargada de la estipulación adecuada de los salarios correspondientes a cada cargo, reuniéndose con el gerente de la empresa para consultar-le, responsable de firmas en la documentación para la contratación del empleado, quedando como responsable del acta, cierra el procesos de contratación.
  6. 6. PROCESO DE CONTRATACIÓN MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PERSONA ACTIVIDAD ANE MORA OLGA TORO SAMI LULA Estudio de las necesidades de la empresa en cuanto a personal X Investigación de tipo de contratos. X Selección de los tipos de contratos que la empresa va a implementar. X Escoger el tipo de contrato que se adecue mejor a cada cargo X Consultar con el jefe de T.H la selección de contratos X X Realizar es estudio para determinar que leyes estan en funcionamiento, al realizar el contrato. X Estipular que sueldos va a tener el empleado de cada cargo X Generar acuerdos entre el jefe de T.H y el Gerente de la empresa, para saber que términos va a tener el contrato X Selección de detalles finales del contrato X Imprenta y firmas del contrato X A la persona que está presentando las pruebas se le habla de todos los términos que posee el contrato. (derechos y deberes) X El empleado debe de entregar todos los papeles solicitados por la empresa, también las certificaciones de los procesos por los que ha pasado y el responsable de esto recibe esa documentación. X Se llena el formato de contrato con todos los datos del empleado X Firma tanto del empleado como del empleador, con la firma va la responsabilidad del debido cumplimiento de deberes y derechos X El contrato se pasa a superiores para aprobar X Se solicita al empleado fotocopia de los documentos de identidad, siendo el encargado receptor de los documentos. X El empleado debe decir a que personas desea afiliar a su sistema de salud y caja de compensación, el encargado de personal debe hacer cumplir esto. X Llenar el formato de afiliaciones de EPS, ARL, Pensiones y cesantías X Se realiza el trámite con las entidades correspondientes en cada caso para la recepción de los documentos X Aprobación de las entidades para que el afiliado pueda empezar a disfrutar de los beneficios, y recepción de los documentos nuevamente en la empresa. X Abrir una carpeta con la cedula y nombre completo del empleado X Se guarda la copia del contrato y los formatos de afiliaciones X Adjuntar la hoja de vida del empleado a la carpeta X Firmas del jefe directo de recursos humanos para guardar carpetas y archivar en el área de personal X Cierre del proceso de contratación X

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