Proceso de contratación

Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
PROCESO CONTRATACIÒN

¿QUÉ ES CONTRATACIÒN ?
Es el proceso de legalización de un Contrato de trabajo, este documento se celebra
entre Empleador y el colaborador y contiene las bases más importantes de la
prestación del servicio, tales como jornada, salario, cliente y las otras normas y
condiciones que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.
El contrato de trabajo es un documento escrito firmado por el Empleador y por el
colaborador, que se hace por duplicado y se entrega un copia identifica al
colaborador En el contrato se especifican las condiciones de trabajo.
TIPO DE CONTRATOS:
Nuestra Ley autoriza tres tipos de contrato por su duración:
1. Por tiempo indeterminado o indefinido.
2. Para obra determinada.
3. Por tiempo determinado o fijo.
4. Contratos de aprendizaje
EMPLEADOR-COMPAÑIA EMPLEADO-COLABORADOR
S&A Personal en Misión
SE Personal en Servicio
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

PROCESO DE CONTRATACIÒN
Suministrar personal contratado cumpliendo
con los requisitos legales vigentes, del clientes y
de la empresa.
OBJETIVO

CICLO PHVA

CUENTA PENDIENTE
TRASNFERENCIA DE
CONTRATOS

•Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de
ocupar cargos en una organización.
•Divulga y ofrece al mercado las vacantes de empleo que se necesita cubrir.
•Tiene por objeto inmediato atraer candidatos, para establecer con ellos el proceso de selección
oportuno.
•Interno
•Externo
•Masivo
FIRMA Y TRANSFERENCIA DE CONTRATO
•Se seleccionan las hojas de vida que cumplen con las exigencias del perfil del cargo en cuanto a
formación académica, experiencia laboral específica y total, ciudad de residencia.
•Se llaman los candidatos preseleccionados para iniciar el proceso de aplicación de pruebas
psicotécnicas de acuerdo al cargo requerido y entrevista por parte del psicólogo.
•Elaboración de informe de selección.
•Entrevista jefe inmediato o responsable de la solicitud.
•Realización de estudio de seguridad (visita domiciliaria, Poligrafía, consulta antecedentes, verificación
de referencias laborales-personales-academicas)
AFILIACIÓN SEGURIDAD SOCIAL
•Se elige el candidato con mayor ajuste al perfil de acuerdo a lo evidenciado durante el proceso de
preselección.
•Examen medico de ingreso.
•Recolección de documentación.
•Realización de inducción.
•Ingreso a la empresa usuaria o cliente.
DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO
PROCESO CONTRATACIÓN

¿QUÉ ELEMENTOS COMPONEN LA
CONTRATACIÒN ?
La contratación la componen:
la firma del contrato y las afiliaciones a toda la seguridad social:
ARL : COLPATRIA
EPS : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley
PENSION : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley
CAJA DE COMPENSACION : esta determinada por la región donde reside el
colaborador y es de elección de la empresa.
y se fundamenta en la ley 100

¿Qué procesos
interactúan?
CONTRATACIÒN y su correlación con los
demás procesos
CONTRATACIÒN
SAC
SELECCIÓN
NOMINA Y
FACTURACIÓ
N
TESORERIA
Y PAGOS
SEGURIDAD
SOCIAL
INFORMATICA

SAC
• Ingresos y Cambios de Cuenta de nomina
• Cambios y modificaciones de las entidades de seguridad social.
• Cambios de cargo y salario
• Cambios de atep
• Cambios de datos personales de colaborador
• Cambios de fecha de contrato
• Anulaciones de contrato
• Cambios de tipo de contrato
• Cambios de sucursal
• Listados de clientes activos
• Cambios de centros de costos
• Adiciones de auxilios de comunicación, transporte, alimentación.
• Afiliaciones y traslados de entidades de seguridad social.

 El proceso de contratación recibe las solicitudes, quejas o
reclamos de los colaboradores y da respuesta en un tiempo no
superior a 2 días y hace seguimiento hasta la solución de la
novedad presentada
 Las quejas o reclamos la registra el proceso de calidad y son
recepcionadas por distintos medios: vía telefónica, por la
pagina web, por electrónico, presencial o por información del
SAC.
ATENCIÓN A QUEJAS Y RECLAMOS

ADICIÓN DE BENEFICIARIOS
Posterior a la contratación los
colaboradores pueden solicitar la
adición de su beneficiarios a la caja de
compensación para obtener los
beneficios de subsidio familiar ,
recreación, entre otros.
El proceso de contratación no hace
retiros de beneficiarios.

LEYES QUE LE COMPLEMENTAN
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
Circular 004 de 2003 (Organización de Historias Laborales)
Circular 012 de 2004 (Orientaciones para el cumplimiento de la circular 004 de 2003)
NTC ISAD (G)
Ley 1581 del 2012
Acuerdo 27 de 2000
GENERALIDADES:
 salvaguardar la información de c/u de
los colaboradores en medio físico y
magnético como medio de información
seguro y confiable,
 orden predeterminado,
 tiempo de retención,
 identificación alfanumérica
CUSTODIA DE HISTORIAS LABORALES

Periódicamente contratación realiza informes de personal con
cuenta pendiente y se las comparte a las ciudades para la
consecución de la cuenta del colaborador y su posterior pago
de nomina.
 El proceso de Pagos emite un informe luego de cada pago
de las personas rechazadas; para que se realice la
verificación y /o solicitud de la certificación de la cuenta
bancaria correcta para el posterior pago de la nomina o
liquidación.
CONTRATACIÒN
REVISIÓN DE RECHAZADOS

•Es un proceso de control mediante el cual se realiza la la
revisión de las afiliaciones a la ARL, EPS , AFP Y CAJA DE
COMPENSACION de cada contrato antes de ser archivado.
•Se debe validar la documentación entregada y identificar si
tiene beneficiarios, para hacer la vinculación a la caja de
compensación. También se debe realizar el envió de
certificados escolares si la edad lo requiere.
•Se debe validar las fechas de ingreso estén correctas en las
seguridad social de cada trabajador para que no se generen
afectaciones de atención medica ni carteras morosas a la
empresa. En caso de requerir corrección se debe realizar carta
a la entidad (es) de seguridad social dentro del mismo mes.
•Se debe revisar el personal que registra como bloqueado para
ayudar a identificar los casos del personal que no laboro y
realizar las anulaciones correspondientes
VERIFICACIÓN DE AFILIACIONES

PREGUNTAS

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