proceso de contrataciòn se

1. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
PROCESO CONTRATACIÒN

2. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
¿QUÉ ES CONTRATACIÒN ?
Es el proceso de legalización de un Contrato de trabajo, este documento se celebra entre Empleador y el
colaborador y contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario,
cliente y las otras normas y condiciones que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.
El contrato de trabajo es un documento escrito firmado por el Empleador y por el colaborador, que se
hace por duplicado y se entrega un copia identifica al colaborador En el contrato se especifican las
condiciones de trabajo.
TIPO DE CONTRATOS:
Nuestra Ley autoriza tres tipos de contrato por su duración:
1. Por tiempo indeterminado o indefinido.
2. Para obra determinada.
3. Por tiempo determinado o fijo.
4. Contratos de aprendizaje
EMPLEADOR-COMPAÑIA EMPLEADO-COLABORADOR
S&A Personal en Misión
SE Personal en Servicio
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

3. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
PROCESO DE CONTRATACIÒN
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones
Suministrar personal contratado cumpliendo
con los requisitos legales vigentes, del clientes y
de la empresa.
OBJETIVO

4. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
CICLO PHVA
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

5. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
CUENTA PENDIENTE
TRASNFERENCIA DE
CONTRATOS

6. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
FIRMA Y TRANSFERENCIA DE
CONTRATO
•Conjunto de procedimientos que tienden
a atraer candidatos potencialmente
cualificados y capaces de ocupar cargos
en una organización.
•Divulga y ofrece al mercado las vacantes
de empleo que se necesita cubrir.
•Tiene por objeto inmediato atraer
candidatos, para establecer con ellos el
proceso de selección oportuno.
•Interno
•Externo
•Masivo
AFILIACIÓN SEGURIDAD SOCIAL
•Se seleccionan las hojas de vida que
cumplen con las exigencias del perfil del
cargo en cuanto a formación académica,
experiencia laboral específica y total,
ciudad de residencia.
•Se llaman los candidatos
preseleccionados para iniciar el proceso
de aplicación de pruebas psicotécnicas de
acuerdo al cargo requerido y entrevista
por parte del psicólogo.
•Elaboración de informe de selección.
•Entrevista jefe inmediato o responsable
de la solicitud.
•Realización de estudio de seguridad
(visita domiciliaria, Poligrafía, consulta
antecedentes, verificación de referencias
laborales-personales-academicas)
DIGITALIZACIÓN Y ARCHIVO
•Se elige el candidato con mayor ajuste
al perfil de acuerdo a lo evidenciado
durante el proceso de preselección.
•Examen medico de ingreso.
•Recolección de documentación.
•Realización de inducción.
•Ingreso a la empresa usuaria o cliente.
PROCESO CONTRATACIÓN
1. 3.2.
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

7. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
¿QUÉ ELEMENTOS COMPONEN LA
CONTRATACIÒN ?
La contratación la componen:
la firma del contrato y las afiliaciones a toda la seguridad social:
ARL : COLPATRIA
EPS : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley
PENSION : la escoge el colaborador de acuerdo con la ley
CAJA DE COMPENSACION : esta determinada por la región donde reside el
colaborador y es de elección de la empresa.
y se fundamenta en la ley 100
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

8. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
¿Qué procesos
interactúan?
CONTRATACIÒN y su correlación con los
demás procesos
CONTRATACIÒN
SAC
SELECCIÓN
NOMINA Y
FACTURACIÓN
TESORERIA Y
PAGOS
SEGURIDAD
SOCIAL
INFORMATICA
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

9. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
SAC
• Ingresos y Cambios de Cuenta de nomina
• Cambios y modificaciones de las entidades de seguridad social.
• Cambios de cargo y salario
• Cambios de atep
• Cambios de datos personales de colaborador
• Cambios de fecha de contrato
• Anulaciones de contrato
• Cambios de tipo de contrato
• Cambios de sucursal
• Listados de clientes activos
• Cambios de centros de costos
• Adiciones de auxilios de comunicación, transporte, alimentación.
• Afiliaciones y traslados de entidades de seguridad social.
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

10. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
 El proceso de contratación recibe las solicitudes, quejas o reclamos de los
colaboradores y da respuesta en un tiempo no superior a 2 días y hace
seguimiento hasta la solución de la novedad presentada
 Las quejas o reclamos la registra el proceso de calidad y son recepcionadas
por distintos medios: vía telefónica, por la pagina web, por electrónico,
presencial o por información del SAC.
ATENCIÓN A QUEJAS Y RECLAMOS
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

11. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
ADICIÓN DE BENEFICIARIOS
Posterior a la contratación los colaboradores pueden solicitar la adición de su
beneficiarios a la caja de compensación para obtener los beneficios de
subsidio familiar , recreación, entre otros.
El proceso de contratación no hace retiros de beneficiarios.
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

12. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
LEYES QUE LE COMPLEMENTAN
Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)
Circular 004 de 2003 (Organización de Historias Laborales)
Circular 012 de 2004 (Orientaciones para el cumplimiento de la circular 004 de 2003)
NTC ISAD (G)
Ley 1581 del 2012
Acuerdo 27 de 2000
GENERALIDADES:
 salvaguardar la información de c/u de los
colaboradores en medio físico y magnético como
medio de información seguro y confiable,
 orden predeterminado,
 tiempo de retención,
 identificación alfanumérica
CUSTODIA DE HISTORIAS LABORALES
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

13. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
Periódicamente contratación realiza informes de personal con cuenta pendiente y
se las comparte a las ciudades para la consecución de la cuenta del colaborador y
su posterior pago de nomina.
 El proceso de Pagos emite un informe luego de cada pago de las personas
rechazadas; para que se realice la verificación y /o solicitud de la certificación de
la cuenta bancaria correcta para el posterior pago de la nomina o liquidación.
CONTRATACIÒN
REVISIÓN DE RECHAZADOS
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

14. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
•Es un proceso de control mediante el cual se realiza la la revisión de las
afiliaciones a la ARL, EPS , AFP Y CAJA DE COMPENSACION de cada contrato
antes de ser archivado.
•Se debe validar la documentación entregada y identificar si tiene beneficiarios,
para hacer la vinculación a la caja de compensación. También se debe realizar el
envió de certificados escolares si la edad lo requiere.
•Se debe validar las fechas de ingreso estén correctas en las seguridad social de
cada trabajador para que no se generen afectaciones de atención medica ni
carteras morosas a la empresa. En caso de requerir corrección se debe realizar
carta a la entidad (es) de seguridad social dentro del mismo mes.
•Se debe revisar el personal que registra como bloqueado para ayudar a identificar
los casos del personal que no laboro y realizar las anulaciones correspondientes
VERIFICACIÓN DE AFILIACIONES
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones

15. Coordinación Nacional de Contratación
Gerencia de operaciones
PREGUNTAS
Coordinación nacional de contratación
Gerencia de Operaciones