El documento describe el módulo Interbanking de Edutiva, el cual permite que los estudiantes realicen pagos de cuotas y matrículas a través de agentes bancarios externos como agencias bancarias y puntos de pago. El módulo utiliza estándares de intercambio de mensajes para integrar los pagos en línea con el sistema financiero de la institución educativa. Ofrece diversas formas de pago y actualiza los saldos de los estudiantes en tiempo real.

1. Recaudación Online
Interbanking
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2. Interbanking - Definición
 El módulo permite a los alumnos realizar el
pago de sus cuotas, matrículas, pensiones,
entre otros pagos en diversos agentes
externos como agencias de banco, agentes
del banco y puntos de pago autorizados, el
pago realizado se reflejará en tiempo real en
Edutiva ERP de tal manera que la institución
educativa pueda tener un control de los
pagos realizados en los bancos, el alumno
puede utilizar diversas formas de pago como
pago en efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de
débito, tarjetas prepagadas, cheques, etc.

3. Interbanking - Descripción
 Es una solución informática que le permite
realizar el proceso de recaudación de manera
integrada y en línea con agentes externos.
 Permite realizar las recaudaciones en línea
por agentes externos que permitan el soporte
de la operación del servicio de recaudación.
 Utiliza un estándar de intercambio de
mensajes entre los diferentes agentes de
recaudación y la institución.
 Se integra con el módulo de cuentas x cobrar
de Edutiva ERP para la operación en línea.

4. Interbanking - Transacciones
 Permite realizar las siguientes
transacciones siempre y cuando sean
soportadas por el agente externo
 Consulta de deuda
 Pago de deuda
 Anulación de Pago
 Reversa automática (extornos)
 La integración permite que los clientes
puedan efectuar los pagos
correspondientes de sus cuotas
(matrículas, pensiones, pagos varios),
en las ventanillas de los agentes
externos (adquirentes).

5.  Acepta las diferentes formas de pago
presentes en el mercado pago en
efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de
débito, tarjetas prepagadas, cheques,
entre otras.
 Permite establecer comunicación con
los agentes externos.
 Capacidad de múltiples canales de
servicio en los agentes externos así
como al interior de su organización.
Interbanking – Formas de Pago

6.  Realiza un manejo eficiente de la recaudación ya que disminuye la
carga administrativa, ya que no es necesario que las operaciones
se realicen de manera presencial.
 Se integra en línea con el módulo de cuentas x cobrar de Edutiva
ERP a fin de consultar los saldos y cuotas por pagar, y cuando se
informe del pago realizado poder actualizar la cuenta del usuario de
manera inmediata.
Interbanking – Ventajas

7.  Se elimina el proceso de
envío a los agentes externos
de archivos conteniendo la
base de datos de los clientes
con los saldos a cobrar en
formato excel, reduciendo
significativamente la
exposición de la información
crítica que representa uno de
los principales activos de su
organización.
Interbanking – Seguridad

8.  Es una plataforma transaccional de
Servicio Web, tecnología que por su
versatilidad se ha convertido en un
estándar de la industria en la
implementación de servicios con
medios de pago y comercio
electrónico, lo cual le garantiza a su
organización la compatibilidad de
interconexión con los agentes
externos seleccionados que cuenten
con el servicio de pagos.
Interbanking – Arquitectura

9. Interbanking – Esquema de Operación

10. Interbanking – Esquema de Operación
 El Agente de Recaudación a través de la VPN o a través de internet
mediante canal seguro SSL, tendrá acceso de interactuar con el
Web Services invocando a los métodos provistos para atender los
requerimientos de consultas y pagos de deudas. (La conectividad y
seguridad con el agente de recaudación es responsabilidad de la
institución).
 El Agente de Recaudación invoca al método respectivo del Web
Services, según sea el caso éste realiza las validaciones necesarias
y luego invoca al componente formateador, quien será responsable
de transformar los datos del requerimiento del Agente hacia la
interfaz de requerimiento definido por la institución mediante Stored
Procedures.
 .

11. Interbanking – Esquema de Operación
 Luego que recibe la respuesta del Stored Procedure y entrega la
respuesta al Formateador.
 El Formateador transforma los datos devuelto por el SP hacia una
trama en formato del Agente de Recaudación, luego entrega la
respuesta al Web Services.
 El Web Services finalmente devuelve la respuesta a la aplicación
del Agente de Recaudación.

12. Interbanking – Alcance
 Configuración del sistema de gestión académica para que pueda
interconectarse con el banco elegido por la institución.
 La implementación contempla el uso del Web Services de
Recaudación, así como las adecuaciones a los requerimientos
particulares para la operación del servicio.
 Log y auditoría de las operaciones realizadas entre la institución y el
banco.
 Reportes y estadísticas de las operaciones realizadas.
 Incluye la capacitación del personal que será designado por la
institución para el manejo y el soporte de la solución informática.

13. Interbanking – Contáctenos
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