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¿Quiénes somos? Fabricante de software especializado en Firma Digital, FacturaElectrónica y Cifrado de la Información. P...
Algunas referencias
ImpactoNº de ficheros firmados y enviados al mes             Entre 500.000 y 1 millónEmpresa involucradas                 ...
HACIA LA OFICINA SIN PAPELES
Oficina sin papeles• Espacio. El papel ocupa un espacio muy valioso.• Coste. Tiene un coste elevado, en material y tiempo....
Algunos datos• Según Deloitte & Touche un cargo medio ocupa una media de 3 horassemanales buscando o archivando papel.• En...
FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA
¿Qué aporta la Firma Digital?    • Identidad. La documentación deja de ser anónima.    • Integridad. Nos aseguramos que el...
¿Qué necesita la empresa para FIRMAR DIGITALMENTE?• Certificado Digital• Software que integre la firma en el documento.
FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA•Costes que supone en la empresa   Barato   Rápido retorno de la inversión   Modelos de nego...
APLICACIÓN PRÁCTICAFIRMA DIGITAL Y CIFRADO DE LA INFORMACIÓN
SOLUCIONESResumen de aportes Tecnológicos•Automatización de procesos:    • Tareas:         • División de ficheros PDF.    ...
Automatización de procesos                Todas las acciones son opcionalesDOCUMENTOS                                     ...
Automatización de procesosTXT      Se puede anexar información como los Costes laborales,         CSB34 o cualquier otro d...
CON LA FIRMA DIGITALDocumentos que puede gestionar:    Impuestos: Laboral, Fiscal, Contabilidad    Envío de circulares mas...
RESUMEN Las soluciones son sencillas de usar, con una rápida puesta en marcha. El ahorro de tiempo es inmediato, gracias...
Como ahorrar costes con la firma digital o el cifrado
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Como ahorrar costes con la firma digital o el cifrado

  1. 1. Firma electrónica y Factura Electrónica Cómo ahorrar costes con la firma digitalhttp://www.ksitdigital.com o el cifradoinfo@ksitdigital.com
  2. 2. ¿Quiénes somos? Fabricante de software especializado en Firma Digital, FacturaElectrónica y Cifrado de la Información. Premiados en dos ocasiones por el SIMO como empresa innovadora. Pertenecemos al grupo de trabajo del DNI-e a nivel nacional. Asociados en ASIMELEC pertenecemos al grupo de trabajo deFactura Electrónica y DNI-e. Referente en INTECO en soluciones de seguridad que mejoran laeficiencia de las empresas Presentes en múltiples foros para la difusión de la firma digital:  CEIN, ADER (Agencia desarrollo económico de La Rioja), Elkargi, Izenpe, Cámaras de Comercio, Plan Avanza
  3. 3. Algunas referencias
  4. 4. ImpactoNº de ficheros firmados y enviados al mes Entre 500.000 y 1 millónEmpresa involucradas Entre 3000 y 5000Particulares afectados por la recepción de eFactura Entre 40.000 y 50.000 personasEmpresas multiplicadoras (Canal de distribución) Entre 30 y 50 (España – Sudamérica)Profesores formados en entidades educativas Entre 200 y 300 (FP)Alumnos potenciales en nuevas líneas educativas Entre 500 y 1000Jornadas laborales ahorradas Entre 1 y 4 al mes (depende volumen)
  5. 5. HACIA LA OFICINA SIN PAPELES
  6. 6. Oficina sin papeles• Espacio. El papel ocupa un espacio muy valioso.• Coste. Tiene un coste elevado, en material y tiempo.• El papel no es colaborativo, no es dinámico.• El acceso a la información es lento.• No es ecológico• No permite el acceso multipuesto
  7. 7. Algunos datos• Según Deloitte & Touche un cargo medio ocupa una media de 3 horassemanales buscando o archivando papel.• Entre el 50% y el 70% del espacio de la oficina se dedica al papel.• La mitad de este papel es duplicado y el 80% nunca se accederá denuevo.• El coste medio de un envío en papel se cuantifica entre 0,50€ y 3 €.Documentos / Mes 100 200 300 400Coste mes 100€ 200€ 300€ 400€Coste año 1200€ 2400€ 3600€ 4800€ El ROI de la firma digital puede ser inferior a un año
  8. 8. FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA
  9. 9. ¿Qué aporta la Firma Digital? • Identidad. La documentación deja de ser anónima. • Integridad. Nos aseguramos que el documento no ha sido alterado.
  10. 10. ¿Qué necesita la empresa para FIRMAR DIGITALMENTE?• Certificado Digital• Software que integre la firma en el documento.
  11. 11. FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA•Costes que supone en la empresa Barato Rápido retorno de la inversión Modelos de negocio de Pago por Uso•Facilidad de uso
  12. 12. APLICACIÓN PRÁCTICAFIRMA DIGITAL Y CIFRADO DE LA INFORMACIÓN
  13. 13. SOLUCIONESResumen de aportes Tecnológicos•Automatización de procesos: • Tareas: • División de ficheros PDF. • Inserción de marcas de agua (Texto e Imagen). • Inclusión de ficheros a enviar (albaranes, costes, documentos) • Seguridad: • Firma digital. • Cifrado simétrico personalizado por cliente. • Envíos de información: • Email • Envío de SMS informativos con el importe del documento. • Plataforma web (acceso de los clientes a la información) Sencilla integración con cualquier software: Nóminas, Fiscal, Contabilidad, etc…
  14. 14. Automatización de procesos Todas las acciones son opcionalesDOCUMENTOS Subir a un División Firmado/Cifrado Envío Email Envío de SMS FTP/repositorio
  15. 15. Automatización de procesosTXT Se puede anexar información como los Costes laborales, CSB34 o cualquier otro dentro del PDF que se envía: FIRMADO y CIFRADO Posibilidad de extraer información: (Ejemplo IMPORTE delImpuesto) y enviarla a través de Email o SMS Capacidad para enviar circulares a nuestros clientes
  16. 16. CON LA FIRMA DIGITALDocumentos que puede gestionar: Impuestos: Laboral, Fiscal, Contabilidad Envío de circulares masivas a los clientes Gestión: Albaranes, presupuestos, pedidos, facturas Informes: Médicos, Análisis laboratorio, …………….
  17. 17. RESUMEN Las soluciones son sencillas de usar, con una rápida puesta en marcha. El ahorro de tiempo es inmediato, gracias a la automatización de los productos. Cualquier documento es susceptible de ser firmado. Incrementamos la seguridad y cumplimos la LOPD mediante el cifrado, necesarioen algunos envíos Fácil integración con el software que gestiona los documentos El ahorro en correo postal y en tiempo nos permite amortizar rápidamente lainversión.

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