1. ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA – ESAP
MODULO DE FORMACIÓN INFORMATICA I
TUTOR MABEL COGOLLO
CHIQUINQUIRA RIVERA QUIÑONES
CLAUDIA PATRICIA NIETO ROMERO
2. SOFTWARE CONTABLE:
SE LLAMA SOFTWARE CONTABLE A LOS
PROGRAMAS DE CONTABILIDAD O PAQUETES
CONTABLES, DESTINADOS A SISTEMATIZAR Y
SIMPLIFICAR LAS TAREAS DE CONTABILIDAD.
.
3. ACTIVOS
En contabilidad, un Activo es un bien Tangible o
Intangible que posee una empresa o persona natural.
PASIVOS
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un
compromiso que ha adquirido una empresa,
institución o individuo
4. PATRIMONIO
El patrimonio es el conjunto de los bienes y derechos
pertenecientes a una persona, física o jurídica.
PCGA: Conjunto de normas básicas que se deben observar al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades del ente económico.
ESTADOS FINANCIEROS: Son el principal medio ´para
suministrar información contable a quienes no tienen acceso
a los registros del ente económico.
5. • Disponible: Es lo que tiene la empresa para
su manejo inmediato ( Caja y Bancos)
• Ajustes Antes de emitir estudios financieros deben
efectuarse os ajustes necesarios para cumplir la norma
técnica, registrar los
hechos económicos que no se han registrado
6. ECUACIÓN PATRIMONIAL
Para determinar el estado de una empresa se deben tener el
total de los activos y de los pasivos.
La operación que calcula el estado de la empresa es la
ecuación patrimonial.
Esta ecuación dice que la suma de los activos menos la suma
de los pasivos es igual al capital.
7. CONTABILIDAD PÚBLICA
Articula los diferentes elementos para satisfacer las
necesidades de la información financiero, económico y control
fisca.
: Debe permitir el ejercicio del control sobre los recursos y el
patrimonio público.
8. PROCESO CONTABLE PÚBLICO
Conjunto ordenado de etapas que se concretan en el
reconocimiento y revelación de las transacción es, hechos y
las operaciones financieras.
El régimen contable público esta basado en una estructura
metodológica para su construcción. La sujeción a una
metodológica garantiza coherencia, consistencia y legitimidad
conceptual.
9. CHIP
EL CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN
FINANCIERA PÚBLICA (CHIP),
es un sistema de información diseñado y desarrollado por el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público .
Para que con la adecuada reglamentación y estructura
procedimental, canalice la información financiera, económica y
social de los entes públicos hacia los organismos centrales y
al público en general bajo la administración y responsabilidad
de la Contaduría General de la Nación.
10. OBJETIVO
Generar y difundir información financiera confiable, oportuna y
completa con el fin de reforzar la capacidad de seguimiento
fiscal y financiero de las entidades gubernamentales del nivel
central.
11. LOS USUARIOS DEL CHIP SON:
LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (CGN): será el centro
de gestión del CHIP y, por lo tanto, la entidad encargada de
administrar el sistema de información.
LAS ENTIDADES PÚBLICAS (nacionales, departamentales
municipales y distritales): serán las responsables de reportar y
registrar la información financiera necesaria para el sistema.
ENTIDADES ESTRATÉGICAS : entre otras, se encuentran el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional
de Planeación, el Banco de la República, el Departamento
Administrativo Nacional de Estadística y la Contraloría General de la
República. Son las entidades encargadas de definir los
requerimientos de información financiera necesaria para tomar
decisiones de política macroeconómica financiera y fiscal.
CIUDADANIA.
12. INFORMACIÓN QUE CONTENDRA EL CHIP
Contendrá:
1. información sobre registros de transacciones y resultados
financieros, reflejados y registrados en el presupuesto, .
2. la contabilidad,
3. la tesorería y, en contexto amplio,
los fiscos territoriales, que cubren movimientos patrimoniales,
de ingresos, de gastos, de endeudamiento y de variación de
activos y pasivos,caja, entre otros) y "stocks" (niveles de
endeudamiento y situación patrimonial. que, en su conjunto,
generan información de análisis y seguimiento fiscal, estados
contables generalmente aceptados.
13. 6. QUÉ MOTIVÓ LA CREACIÓN DEL CHIP?
1. La necesidad por parte de las dependencias del gobierno central
de contar con información financiera territorial para diversos
propósitos tales como:1
2. 1. seguimiento macroeconómico y financiero.
3. 2. control y evaluación de la gestión fiscal,
4. 3. definición de los montos a transferir a las entidades territoriales,
4.adopción de políticas macroeconómicas,
5. 5.control del endeudamiento .,
6. 6.preservación del equilibrio fiscal y financiero del Estado.
7. Los organismos de control fiscal, las veedurías y el ciudadano
común también demandan información financiera territorial para
atender sus propias responsabilidades institucionales, o para
propósitos académicos, investigativos o de información general.
14. SOFTWARE APLICADO EN ALGUNAS
ENTIDADES DEL ESTADO?
SOFTCOLOMBIA:
es un software para usuarios de entidades oficiales utilizado para la
organización y el control del negocio en las área de finanzas,
contabilidad oficial, presupuesto oficial de ingresos y gastos, ventas,
inventarios, activos fijos, cartera, proveedores, tesorería, compras,
nómina y a nivel gerencial, en entidades del estado.
15. SOFTWARE APLICADO EN ALGUNAS
ENTIDADES DEL ESTADO?
Algunas de esta son:
U. I.S
COOPERATIVA DE COHILADOS.
HOSPITAL DE VELEZ SANTANDER.
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR.
ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DEL CESAR.
RUITOQUE GOLF.
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA.
16. SOFTWARE PRIVADOS
NOMBRE VENTAJAS DESVENTAJAS
SIIGO Buena interacción La parametrización
entre los módulos es complicada
del aplicativo Es costos
WORD OFICCE Interactivo
Fácil
Parametrización
Dinámico
Excelente soporte
técnico
Económico
GLOS EXPRESS Amplitud de los Presenta
módulos inconvenientes en
los enlaces entre
los módulos
17. Inconsistencias
en la
presentación de
informes
PODIUM Buena Presenta
asistencia inconvenientes en
Fácil manejo la presentación
para grabar de informes
documentos
Contiene
aplicativos que
interactúan
