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Propuesta para prestación
       del servicio de
mantenimiento preventivo y
correctivo, con suministro de
          insumos
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                      suministro de insumos

                                                                ÍNDICE




  1.     OBJETO DE LA CONTRATACION........................................................................................... 3
  2.     ALCANCE DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 3
  2.1.      DEL PERSONAL A CARGO DE MAWIKA............................................................................ 3
  3. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO,
  CRONOGRAMAS. ....................................................................................................................... 3
  4.     DESCRIPCION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS .................................................................... 4
  4.1.      ACTIVIDADES GENERALES ............................................................................................... 4
  4.2.      ACTIVIDADES ESPECÍFICAS .............................................................................................. 4
  4.3.      ACTIVIDADES ESPECIALES ............................................................................................... 7
  5.     LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 10
ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA... 10
  1.     PERSONAL ........................................................................................................................ 10
  2.     MATERIALES Y EQUIPOS .................................................................................................. 11
  3.     LIMPIEZA Y RETIRO DE DESECHOS .................................................................................... 12
  4.     IMPUESTOS ...................................................................................................................... 12
  5.     COSTOS DE GARANTIAS .................................................................................................... 12
  6.     VALOR Y FORMA DE PAGO................................................................................................ 13




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                                                                            Página 2
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                      suministro de insumos

1.          OBJETO DE LA CONTRATACION

El objeto de la presente propuesta consiste en contratar la prestación del servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos, así como la asesoría en
diagnósticos requerida, con el fin de mantener en buen estado las ares administrativas,
comerciales y de servicios y otros inmuebles de propiedad del contratante.

2.          ALCANCE DE LA PROPUESTA

2.1.        DEL PERSONAL A CARGO DE MAWIKA.

MAWIKA contará con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente
identificados para prestar el servicio objeto de la presente propuesta, debidamente dotados de
teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación
permanente con la administración del CONTRATANTE para supervisar y recibir cualquier inquietud
con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. MAWIKA entregará al
CONTRATANTE una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del
presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula.
En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas
novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa del CONTRATANTE
con cinco días de antelación.

2.2.        SALUD OCUPACIONAL

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la
política del CONTRATANTE para sus colaboradores, MAWIKA cumplirá en todo momento con toda
la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución
2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y
todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).

MAWIKA suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial,
señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.

3.          VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO,
            CRONOGRAMAS.

MAWIKA realizará por lo menos una visita semanal de inspección y mantenimiento en cada una
de las áreas de la empresa y en cualquier otro objeto de la contratación. De cada una de éstas
visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las
soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos
documentos conformará el informe mensual de mantenimiento.



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                                                                            Página 3
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                      suministro de insumos

La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de tal
forma que no afecte el desarrollo normal de actividades de la entidad. Los días domingos y
festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se deberá
dar en un lapso no superior a 4 horas a partir del recibo de la solicitud; la solución definitiva tendrá
un plazo de solución máximo de 1 día por parte del proveedor siempre y cuando el cambio del
repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las solicitudes de servicio
deberán canalizarse en forma directa por el funcionario del CONTRATANTE según sea el caso así:

MAWIKA contará con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes del
CONTRATANTE, de tal manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por
emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del inmueble y el desarrollo
también normal del trabajo en el CONTRATANTE se realizará dentro de un tiempo no mayor a
cuatro (4) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, el
CONTRATANTE podrá contratar y pagar por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar,
descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto.

4.          DESCRIPCION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS

4.1.        ACTIVIDADES GENERALES

MAWIKA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes
actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:

 Realizar un cronograma mensual de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo
  mensual para cada una de las unidades de atención, zonas comerciales y sedes
  administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por el CONTRATANTE previo
  consenso con MAWIKA.
 Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar
  las necesidades del CONTRATANTE.
 Evitar que el manejo y administración de este tipo de labores, así como el de los materiales
  utilizados para este fin, se conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos
  humanos, como económicos para el CONTRATANTE.
 MAWIKA entregará al CONTRATANTE informe mensual del Mantenimiento Preventivo,
  Predictivo y Correctivo efectuado a cada una de las Sedes de El contratante con su respectivo
  soporte de mantenimiento anexo, documento que deberá presentarse de manera mensual
  con la correspondiente factura o cuenta de cobro.

4.2.        ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

A.       MANTENIMIENTO RUTINARIO

Supervisión Técnica y profesional de los inmuebles y elaboración de informes con una periodicidad
mensual.
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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                     suministro de insumos



Los informes deben ser entregados a la Gerencia dentro de los 5 primeros días hábiles del mes.

B.      MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Visita de técnicos especializados en plomería (por lo menos 1), electricidad y teléfonos (por lo
menos 1), albañilería (por lo menos 1) y pintura (por lo menos 1); dicha visitas deberán ser por lo
menos una vez a la semana.

Se prestará de manera permanente la entrega y suministro de los materiales necesarios en las
intervenciones preventivas y correctivas de igual manera las herramientas y equipos requeridos
para el normal desempeño de las actividades ordinarias y especiales.

C.      MANTENIMIENTO CORRECTIVO

     ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS

      Reparación filos muros cuando se requiera, incluye resane, suministro e instalación de
       esquineras plásticas y pintura del área afectada.
      Reparaciones puntuales de Pintura cuando se requiera, incluye el resane y retoque parcial
       de muros, puertas y barandas.
      Mantenimiento trimestral de pintura en puertas metálicas de acceso principal a la entidad.
      Reposición plafones de cielo rasos, cuando se requiera, incluye suministro e instalación de
       plafones de cielo raso de las dimensiones previamente establecidas, en fibra mineral,
       asbesto, cemento, icopor y/o fibra de vidrio. Se excluyen casos fortuitos de inundación o
       accidente de fuerza mayor que implica el cambio total o parcial del cielo raso.
      Vidrios y espejos cuya cuantía no supere $50.000.oo cada uno.
      Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas,
       mecanismos de puertas de vidrios, ventanas, marcos, jambas, pirlanes, escritorios,
       archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo, entre otros.
      Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; incluye la instalación de cerraduras (sin
       suministro), cambio de guardas por desgaste normal, no por pérdida de llaves; apertura de
       chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y
       cerraduras. No se incluye el suministro de nuevas cerraduras, ni el suministro de bisagras,
       platinas, pivotes, manijas ni herrajes para puertas hidráulicas y sus accesorios en general.

     MOBILIARIO

      Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares, y
       papeleras entre otros, y el suministro de repuestos; incluye la reubicación de puestos de
       oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme
       de puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos.
      Incluye arreglo de sillas ejecutivas, sin suministro de gato hidráulico y roda chines
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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                   suministro de insumos

    Incluye pintura de sillas interlocutoras en pintura de poliuretano
    Incluye pintura y arreglo de sillas con y sin brazo de las sedes comerciales y salones de
     actividades asistenciales.

   INSTALACIONES ELÉCTRICAS

    Incluye suministro y cambio de tubos de iluminación, balastos, sockets, bombillos
     corrientes, bombillos halógenos, bombillos ahorradores en las mismas especificaciones a
     las instaladas actualmente, revisión y reparación de interruptores, lámparas, tomas,
     clavijas, conexiones, circuitos, etc;
    Suministro de extensiones eléctricas, reubicación de lámparas e instalación de nuevas
     lámparas. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido. Se exime la reposición de
     tubos, bombillos, balastos en la eventualidad de un daño producto de un corto circuito,
     inundación, sismo o cualquier situación que no devenga de la falta de mantenimiento.
    Adicionalmente se aclara que MAWIKA se encargará de reemplazar los tubos, bombillos,
     balastos o sockets que se dañen por su operación normal, pero no suministrará repuestos
     para tener en stock, ni para instalaciones de nuevas luminarias. En estos casos se cotizarán
     por separado y el contratante determinará el proveedor al que se le realizará la compra.
    Mantenimiento y reparación de grecas y cafeteras (suministro de resistencias, clavijas y
     empaques) entre otros. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido.

   INSTALACIONES TELEFONICAS

    Revisión y ajuste de tomas y conectores;
    Traslado de líneas dentro de la misma oficina en distancias no superiores a 10 mts.
    Revisión y ajuste de pares de los strips telefónicos
    Revisión de las plantas telefónicas y teléfonos (no incluye reposición de aparatos por daño
     definitivo)
    Mantenimiento y revisión de pares aislados y líneas de contingencia entre otros. Este
     servicio se prestará cada vez que sea requerido.

   INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS

    Incluye el destape y limpieza de tuberías, cambio de empaques, reparación de goteos y/o
     taponamientos, instalación de aparatos, sondeo de tuberías, levantamiento de sanitarios,
     mantenimiento de fluxómetros, cisternas, registros, llaves, rejillas, lavamanos, griferías,
     sifones, solución a escapes de agua, mantenimiento de motobombas, cambio de aparatos
     sanitarios suministrados por El contratante, sondeo general de tuberías. Este servicio se
     prestará cada vez que sea requerido; no se incluye el suministro de nuevos aparatos
     sanitarios, lavamanos o griferías, ni reposiciones que ameriten rompimiento de bases de
     pisos o muros. En estos casos se cotizarán por separado y El contratante determinará el
     proveedor al que se le realizará la compra.


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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                       suministro de insumos

       CUBIERTAS

        Taponamiento de goteras en una espacio no superior a 2 mt2, en cubiertas.

Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso no superior a Cinco
(5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término podrá ampliarse en el evento en que se
presentaren circunstancias imprevistas que retarden su ejecución. En tal evento MAWIKA
notificará al CONTRATANTE mediante comunicación escrita el acaecimiento de tal circunstancia
dentro de un término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento
imprevisto.

4.3.           ACTIVIDADES ESPECIALES

       A.       PINTURA

       A cada una de las áreas relacionadas por el contratante se le realizara un servicio de pintura
       general por año en los colores y especificaciones técnicas de los materiales definidos por EL
       CONTRATANTE.:

             Muros interiores: (viniltex, epóxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y
              especificaciones actuales, una vez por año.
             Pintura Impermeabilizada fachadas, Incluye pintura general en los colores y
              especificaciones actuales, una vez por año.
             Pintura Carpintería metálica y madera (esmalte y vinilo), Incluye pintura de puertas y
              marcos, barandas de escaleras etc. en los colores y especificaciones actuales, una vez
              por año.

       MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA

             Pintura en vinilo tipo 1 – 1501 de Viniltex (40%) para área administrativa. o cualquiera
              otra que solicite el contratante.
             Cielo raso en viniplus de terinsa color blanco, ref. 95232, tipo 1. o cualquiera otra que
              solicite el contratante.
             Muros en viniplus de terinsa amarillo oro al 50% tipo 1 y viniplus azul Mediterráneo
              tipo-1. o cualquiera otra que solicite el contratante.
             Pintura epóxica (20%) para área de alta higiene. Epox-poliamida tercota de terinsa ref.
              16232-0101 color blanco o cualquiera otra que solicite el contratante.
             Pintura acriltex de pintuco (40%) para zonas comunes.
             Pintura en Koraza de Pintuco para fachadas y áreas exteriores (40%). o cualquiera otra
              que solicite el contratante.
             Pintura en esmalte gris plata para puertas en madera (40%). o cualquiera otra que
              solicite el contratante.


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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                    suministro de insumos

         Pintura en esmalte gris plata para cenefas de madera y de pasamanos (40%). o
          cualquiera otra que solicite el contratante.
         Pintura tipo analoc para ventaneria metalica (40%). o cualquiera otra que solicite el
          contratante.
         La totalidad de herramienta o material para la realización de la actividad. o cualquiera
          otra que solicite el contratante.

   B.      MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE SISTEMAS DE CÓMPUTO

                  Incluye Computadores, portátiles, impresoras, escáner, fax.



   C.      MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRES ACONDICIONADOS

                  Incluye sistemas de aires acondicionados central, mini Split y de ventana.

   D.      MANTENIMIENTO E INSTALACION DE SISTEMAS DE SEGURIDAD.

         Circuito cerrado de Televisión incluye: Mantenimiento e instalación de DVRs, Cámaras,
          Domos, Tarjetas de grabación, Quads, Secuenciales.
         Sistemas de alarmas.
         Controles de Accesos.
         Video portero.

La instalación se refiere a la de equipos cuyo fin sea la reposición de aquellos previamente
instalados, al requerir una instalación de equipos nuevos estos se facturaran por aparte.


   E.      LAVADA DE SILLAS

   Por lo menos tres veces por año se realizará la lavada general de las sillas en las sedes
   administrativas, zonas comerciales y unidades de atención del CONTRATANTE.

   Icluye: Tándem de tres y cuatro puestos, sillas interlocutoras, sillas ejecutivas, poltronas y sillas
   tipo universitarias con brazo y sin brazo.

   F.      LAVADA DE TAPETES

   Lavada de tapetes en unidades de atención y sedes administrativas tres veces por año.


   G.      LAVADA DE FACHADAS
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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                       suministro de insumos



           Lavada total de fachadas se realizara en unidades de atención y en la sede
            administrativa, cuatro veces por año.
           Limpieza semanal y lavado mensual de domos y acrílicos de puerta principales.


   H.         LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE MECANISMOS BLACK-OUT

   Se deberá hacer semestralmente utilizando los elementos biodegradables necesarios para
   garantizar la calidad del mantenimiento

   I.         FUMIGACION

   Se deberá hacer trimestralmente utilizando los insecticidas adecuados para roedores, insectos
   voladores y rastreros.

   J.         LIMPIEZA TANQUES DE RESERVA DE AGUA Y MANTENIMIENTO DE MOTOBOMBAS

   Se deberá hacer trimestralmente utilizando los elementos biodegradables necesarios para
   garantizar la calidad del mantenimiento y el protocolo definido por el contratante

   K.         INSTALACION DE PELICULAS

   Se deberá realizar la instalación de las películas institucionales en caso de deterioro, para lo
   cual el contratante suministrará las películas.

   L.         LAVADO DE CORTINAS

   Se deberá realizar lavado de las cortinas de las diferentes áreas a contratar cada cuatro meses
   y en el evento que se requiera.

   M.         RECARGE DE EXTINTORES

   Se deberá hacer recargue anual de los extintores de conformidad con los vencimientos
   periódicos durante la vigencia del contrato y los protocolos de seguridad física.

   N.         LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERIORES Y EXTERIORES

   Se deberá hacer bimensual utilizando los protocolos de limpieza para evitar el deterioro de las
   películas.

   O.         MANTENIMIENTO JARDINES


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Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                     suministro de insumos

           Incluye mantenimiento jardines exteriores, interiores y plantas ornamentales una vez
            por mes
           Incluye podada de árboles exteriores cada cuatro meses.
           Incluye Abono tierra, fungicidas y herramientas para jardinería aseo y retiro de
            desechos de la actividad.

     P.      MANTENIMIENTO Y ASEO DE AVISOS

     Se realizará una vez por mes el aseo del aviso y el mantenimiento cuando se requiera
     incluyendo los materiales y repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. No
     incluye las reparaciones o reposiciones que tengan que ver con el temporizador ni el
     suministro de nuevas superficies de panaflex, vinilo o cualquier otro material.

     Q.      MANTENIMIENTO DE CANALES Y BAJANTES

     Mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberías, dos veces
     por año.

     MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA

         Detergentes biodegradables para lavada de tanques
         Abono tierra, fungicidas y herramientas para jardinería
         Tubos, balastos, socktes, para avisos luminosos
         Equipos necesarios para realizar la actividad.
         Pintura en general, con las características especificas suministrada por el contratante.

5.           LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El servicio contratado será ejecutado en las sedes de CONTRATANTE o en cualquier otra que se
incluya en el contrato.

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el contratante debe
tener en cuenta para evaluar el valor de nuestra propuesta:

1.           PERSONAL

Es obligación MAWIKA proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la
terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera
para la ejecución del contrato.



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                                                                           Página 10
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                    suministro de insumos

Cuando el personal vinculado por MAWIKA para la realización de los servicios resultare
insuficiente o sin la experiencia necesaria, MAWIKA procederá a contratar el personal que haga
falta, sin ningún costo para EL CONTRATANTE.

Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, MAWIKA designará a la persona que asumirá
su vocería ante EL CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo.
Todas las instrucciones y notificaciones que EL CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto
MAWIKA, se entenderán como hechas a éste.

Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero MAWIKA, tendrán tanta validez
como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee MAWIKA será
de su libre elección y remoción.

Será por cuenta de MAWIKA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo
el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que
MAWIKA debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como
mínimo, los establecidos en la ley.

MAWIKA, si ello es posible, conciliará, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e
indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de
trabajo y/o enfermedad profesional.

MAWIKA responderá oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador de MAWIKA o de un subcontratista,
MAWIKA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere
posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso,
incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los
saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y
prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto el CONTRATANTE recargará un diez por
ciento (5%) sobre el valor de las mismas por administración.

Es entendido que el personal que MAWIKA ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no
tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los
contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo MAWIKA.

Con la presentación de la propuesta MAWIKA se obliga en el evento de resultar favorecido con la
contratación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus
normas concordantes, al igual que con el régimen de Extranjería.

2.         MATERIALES Y EQUIPOS


Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net
                                                                           Página 11
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                     suministro de insumos

Todos los equipos y materiales indispensables para el correcto y óptimo suministro de bienes o
servicios, deberán ser suministrados por MAWIKA, quien asumirá los costos correspondientes, por
lo que no debe solicitar en calidad de préstamo elementos (Escobas, baldes, mangueras, escaleras,
limpiones, bayetillas, detergentes, traperos entre otros) en las sedes para prestación de su
servicio.

MAWIKA asume todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos. La reparación y
mantenimiento de los equipos aportados por MAWIKA son por cuenta exclusiva del mismo

3.         LIMPIEZA Y RETIRO DE DESECHOS

Incluye limpieza y retiro de manera inmediata de materiales, desechos, escombros originados de
la labor de mantenimiento de sedes objeto de este contrato.

4.         IMPUESTOS

Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de
la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo MAWIKA, a excepción de aquellos
que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos
preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en las facturas y pagos
efectuados de manera que se reflejen en el valor de la misma.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe
el CONTRATANTE a favor MAWIKA quedarán sujetos a las retenciones que en materia de
impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará
trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente MAWIKA, en el evento de retenciones
practicadas en exceso o indebidamente.


5.         COSTOS DE GARANTIAS

El contratante deberá tener en cuenta que son de cargo MAWIKA, los costos de las garantías y
seguros que a continuación se indican para amparar riesgos derivados del mismo.

MAWIKA constituirá por su cuenta y entregara al CONTRATANTE una Garantía Única expedida por
una de las siguientes compañías de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en
Colombia y aceptada por el CONTRATANTE que ampare los riesgos que a continuación se
enumeran:

     a) De cumplimiento: por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de
        compra, vigente por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más.
     b) De calidad por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de compra,
        vigente por el término de su ejecución y doce (6) meses más.
Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net
                                                                           Página 12
Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con
                                     suministro de insumos

     c) Adicional a lo anterior, se constituirá un seguro de Responsabilidad civil Extracontractual
        por el diez por ciento (10%) del monto estimado del contrato, vigente por el término de
        ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
     d) de Prestaciones Sociales, por el diez por ciento (10%) del monto estimado del contrato,
        por un plazo igual a la vigencia de esta Orden de Compra y doce (12) meses más.

Los riesgos, los porcentajes y los periodos de vigencias son meramente enunciativos, solo tendrán
validez los exigidos por el contratante.

6.         VALOR Y FORMA DE PAGO.

El CONTRATANTE pagará al PROPONENTE el valor del contrato en pesos colombianos en su
totalidad, así:

MAWIKA deberá informar el plazo máximo que ofrece para la cancelación de cada factura y de
igual manera indicar el descuento financiero por pronto pago que acepta para que el
CONTRATANTE cancele cada factura en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la
fecha de radicación de la factura.

El precio base para esta propuesta es de 2.500 pesos mensuales por metros cuadrados, es decir el
valor mensual cobrado será el resultante de multiplicar los 2.500 pesos por los metros cuadrado
de las diferentes áreas sujetas a contratación. Sin embargo se podrá hacer un análisis particular
para cada cliente para la definición final del precio.




Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net
                                                                           Página 13

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Propuesta comercial

  • 1. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos
  • 2. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos ÍNDICE 1. OBJETO DE LA CONTRATACION........................................................................................... 3 2. ALCANCE DE LA PROPUESTA ............................................................................................... 3 2.1. DEL PERSONAL A CARGO DE MAWIKA............................................................................ 3 3. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO, CRONOGRAMAS. ....................................................................................................................... 3 4. DESCRIPCION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS .................................................................... 4 4.1. ACTIVIDADES GENERALES ............................................................................................... 4 4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS .............................................................................................. 4 4.3. ACTIVIDADES ESPECIALES ............................................................................................... 7 5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................................. 10 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA... 10 1. PERSONAL ........................................................................................................................ 10 2. MATERIALES Y EQUIPOS .................................................................................................. 11 3. LIMPIEZA Y RETIRO DE DESECHOS .................................................................................... 12 4. IMPUESTOS ...................................................................................................................... 12 5. COSTOS DE GARANTIAS .................................................................................................... 12 6. VALOR Y FORMA DE PAGO................................................................................................ 13 Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 2
  • 3. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos 1. OBJETO DE LA CONTRATACION El objeto de la presente propuesta consiste en contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos, así como la asesoría en diagnósticos requerida, con el fin de mantener en buen estado las ares administrativas, comerciales y de servicios y otros inmuebles de propiedad del contratante. 2. ALCANCE DE LA PROPUESTA 2.1. DEL PERSONAL A CARGO DE MAWIKA. MAWIKA contará con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto de la presente propuesta, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración del CONTRATANTE para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. MAWIKA entregará al CONTRATANTE una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa del CONTRATANTE con cinco días de antelación. 2.2. SALUD OCUPACIONAL Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política del CONTRATANTE para sus colaboradores, MAWIKA cumplirá en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan). MAWIKA suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. 3. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO, CRONOGRAMAS. MAWIKA realizará por lo menos una visita semanal de inspección y mantenimiento en cada una de las áreas de la empresa y en cualquier otro objeto de la contratación. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe mensual de mantenimiento. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 3
  • 4. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de tal forma que no afecte el desarrollo normal de actividades de la entidad. Los días domingos y festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se deberá dar en un lapso no superior a 4 horas a partir del recibo de la solicitud; la solución definitiva tendrá un plazo de solución máximo de 1 día por parte del proveedor siempre y cuando el cambio del repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las solicitudes de servicio deberán canalizarse en forma directa por el funcionario del CONTRATANTE según sea el caso así: MAWIKA contará con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes del CONTRATANTE, de tal manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del inmueble y el desarrollo también normal del trabajo en el CONTRATANTE se realizará dentro de un tiempo no mayor a cuatro (4) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, el CONTRATANTE podrá contratar y pagar por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar, descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto. 4. DESCRIPCION DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS 4.1. ACTIVIDADES GENERALES MAWIKA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:  Realizar un cronograma mensual de mantenimiento, predictivo, preventivo y correctivo mensual para cada una de las unidades de atención, zonas comerciales y sedes administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por el CONTRATANTE previo consenso con MAWIKA.  Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades del CONTRATANTE.  Evitar que el manejo y administración de este tipo de labores, así como el de los materiales utilizados para este fin, se conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para el CONTRATANTE.  MAWIKA entregará al CONTRATANTE informe mensual del Mantenimiento Preventivo, Predictivo y Correctivo efectuado a cada una de las Sedes de El contratante con su respectivo soporte de mantenimiento anexo, documento que deberá presentarse de manera mensual con la correspondiente factura o cuenta de cobro. 4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A. MANTENIMIENTO RUTINARIO Supervisión Técnica y profesional de los inmuebles y elaboración de informes con una periodicidad mensual. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 4
  • 5. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos Los informes deben ser entregados a la Gerencia dentro de los 5 primeros días hábiles del mes. B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Visita de técnicos especializados en plomería (por lo menos 1), electricidad y teléfonos (por lo menos 1), albañilería (por lo menos 1) y pintura (por lo menos 1); dicha visitas deberán ser por lo menos una vez a la semana. Se prestará de manera permanente la entrega y suministro de los materiales necesarios en las intervenciones preventivas y correctivas de igual manera las herramientas y equipos requeridos para el normal desempeño de las actividades ordinarias y especiales. C. MANTENIMIENTO CORRECTIVO ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS  Reparación filos muros cuando se requiera, incluye resane, suministro e instalación de esquineras plásticas y pintura del área afectada.  Reparaciones puntuales de Pintura cuando se requiera, incluye el resane y retoque parcial de muros, puertas y barandas.  Mantenimiento trimestral de pintura en puertas metálicas de acceso principal a la entidad.  Reposición plafones de cielo rasos, cuando se requiera, incluye suministro e instalación de plafones de cielo raso de las dimensiones previamente establecidas, en fibra mineral, asbesto, cemento, icopor y/o fibra de vidrio. Se excluyen casos fortuitos de inundación o accidente de fuerza mayor que implica el cambio total o parcial del cielo raso.  Vidrios y espejos cuya cuantía no supere $50.000.oo cada uno.  Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas, mecanismos de puertas de vidrios, ventanas, marcos, jambas, pirlanes, escritorios, archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo, entre otros.  Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; incluye la instalación de cerraduras (sin suministro), cambio de guardas por desgaste normal, no por pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y cerraduras. No se incluye el suministro de nuevas cerraduras, ni el suministro de bisagras, platinas, pivotes, manijas ni herrajes para puertas hidráulicas y sus accesorios en general. MOBILIARIO  Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares, y papeleras entre otros, y el suministro de repuestos; incluye la reubicación de puestos de oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme de puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos.  Incluye arreglo de sillas ejecutivas, sin suministro de gato hidráulico y roda chines Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 5
  • 6. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos  Incluye pintura de sillas interlocutoras en pintura de poliuretano  Incluye pintura y arreglo de sillas con y sin brazo de las sedes comerciales y salones de actividades asistenciales. INSTALACIONES ELÉCTRICAS  Incluye suministro y cambio de tubos de iluminación, balastos, sockets, bombillos corrientes, bombillos halógenos, bombillos ahorradores en las mismas especificaciones a las instaladas actualmente, revisión y reparación de interruptores, lámparas, tomas, clavijas, conexiones, circuitos, etc;  Suministro de extensiones eléctricas, reubicación de lámparas e instalación de nuevas lámparas. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido. Se exime la reposición de tubos, bombillos, balastos en la eventualidad de un daño producto de un corto circuito, inundación, sismo o cualquier situación que no devenga de la falta de mantenimiento.  Adicionalmente se aclara que MAWIKA se encargará de reemplazar los tubos, bombillos, balastos o sockets que se dañen por su operación normal, pero no suministrará repuestos para tener en stock, ni para instalaciones de nuevas luminarias. En estos casos se cotizarán por separado y el contratante determinará el proveedor al que se le realizará la compra.  Mantenimiento y reparación de grecas y cafeteras (suministro de resistencias, clavijas y empaques) entre otros. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido. INSTALACIONES TELEFONICAS  Revisión y ajuste de tomas y conectores;  Traslado de líneas dentro de la misma oficina en distancias no superiores a 10 mts.  Revisión y ajuste de pares de los strips telefónicos  Revisión de las plantas telefónicas y teléfonos (no incluye reposición de aparatos por daño definitivo)  Mantenimiento y revisión de pares aislados y líneas de contingencia entre otros. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido. INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS  Incluye el destape y limpieza de tuberías, cambio de empaques, reparación de goteos y/o taponamientos, instalación de aparatos, sondeo de tuberías, levantamiento de sanitarios, mantenimiento de fluxómetros, cisternas, registros, llaves, rejillas, lavamanos, griferías, sifones, solución a escapes de agua, mantenimiento de motobombas, cambio de aparatos sanitarios suministrados por El contratante, sondeo general de tuberías. Este servicio se prestará cada vez que sea requerido; no se incluye el suministro de nuevos aparatos sanitarios, lavamanos o griferías, ni reposiciones que ameriten rompimiento de bases de pisos o muros. En estos casos se cotizarán por separado y El contratante determinará el proveedor al que se le realizará la compra. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 6
  • 7. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos CUBIERTAS  Taponamiento de goteras en una espacio no superior a 2 mt2, en cubiertas. Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso no superior a Cinco (5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término podrá ampliarse en el evento en que se presentaren circunstancias imprevistas que retarden su ejecución. En tal evento MAWIKA notificará al CONTRATANTE mediante comunicación escrita el acaecimiento de tal circunstancia dentro de un término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto. 4.3. ACTIVIDADES ESPECIALES A. PINTURA A cada una de las áreas relacionadas por el contratante se le realizara un servicio de pintura general por año en los colores y especificaciones técnicas de los materiales definidos por EL CONTRATANTE.:  Muros interiores: (viniltex, epóxica, acriltex), Incluye pintura general en los colores y especificaciones actuales, una vez por año.  Pintura Impermeabilizada fachadas, Incluye pintura general en los colores y especificaciones actuales, una vez por año.  Pintura Carpintería metálica y madera (esmalte y vinilo), Incluye pintura de puertas y marcos, barandas de escaleras etc. en los colores y especificaciones actuales, una vez por año. MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA  Pintura en vinilo tipo 1 – 1501 de Viniltex (40%) para área administrativa. o cualquiera otra que solicite el contratante.  Cielo raso en viniplus de terinsa color blanco, ref. 95232, tipo 1. o cualquiera otra que solicite el contratante.  Muros en viniplus de terinsa amarillo oro al 50% tipo 1 y viniplus azul Mediterráneo tipo-1. o cualquiera otra que solicite el contratante.  Pintura epóxica (20%) para área de alta higiene. Epox-poliamida tercota de terinsa ref. 16232-0101 color blanco o cualquiera otra que solicite el contratante.  Pintura acriltex de pintuco (40%) para zonas comunes.  Pintura en Koraza de Pintuco para fachadas y áreas exteriores (40%). o cualquiera otra que solicite el contratante.  Pintura en esmalte gris plata para puertas en madera (40%). o cualquiera otra que solicite el contratante. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 7
  • 8. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos  Pintura en esmalte gris plata para cenefas de madera y de pasamanos (40%). o cualquiera otra que solicite el contratante.  Pintura tipo analoc para ventaneria metalica (40%). o cualquiera otra que solicite el contratante.  La totalidad de herramienta o material para la realización de la actividad. o cualquiera otra que solicite el contratante. B. MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE SISTEMAS DE CÓMPUTO  Incluye Computadores, portátiles, impresoras, escáner, fax. C. MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE AIRES ACONDICIONADOS  Incluye sistemas de aires acondicionados central, mini Split y de ventana. D. MANTENIMIENTO E INSTALACION DE SISTEMAS DE SEGURIDAD.  Circuito cerrado de Televisión incluye: Mantenimiento e instalación de DVRs, Cámaras, Domos, Tarjetas de grabación, Quads, Secuenciales.  Sistemas de alarmas.  Controles de Accesos.  Video portero. La instalación se refiere a la de equipos cuyo fin sea la reposición de aquellos previamente instalados, al requerir una instalación de equipos nuevos estos se facturaran por aparte. E. LAVADA DE SILLAS Por lo menos tres veces por año se realizará la lavada general de las sillas en las sedes administrativas, zonas comerciales y unidades de atención del CONTRATANTE. Icluye: Tándem de tres y cuatro puestos, sillas interlocutoras, sillas ejecutivas, poltronas y sillas tipo universitarias con brazo y sin brazo. F. LAVADA DE TAPETES Lavada de tapetes en unidades de atención y sedes administrativas tres veces por año. G. LAVADA DE FACHADAS Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 8
  • 9. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos  Lavada total de fachadas se realizara en unidades de atención y en la sede administrativa, cuatro veces por año.  Limpieza semanal y lavado mensual de domos y acrílicos de puerta principales. H. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE MECANISMOS BLACK-OUT Se deberá hacer semestralmente utilizando los elementos biodegradables necesarios para garantizar la calidad del mantenimiento I. FUMIGACION Se deberá hacer trimestralmente utilizando los insecticidas adecuados para roedores, insectos voladores y rastreros. J. LIMPIEZA TANQUES DE RESERVA DE AGUA Y MANTENIMIENTO DE MOTOBOMBAS Se deberá hacer trimestralmente utilizando los elementos biodegradables necesarios para garantizar la calidad del mantenimiento y el protocolo definido por el contratante K. INSTALACION DE PELICULAS Se deberá realizar la instalación de las películas institucionales en caso de deterioro, para lo cual el contratante suministrará las películas. L. LAVADO DE CORTINAS Se deberá realizar lavado de las cortinas de las diferentes áreas a contratar cada cuatro meses y en el evento que se requiera. M. RECARGE DE EXTINTORES Se deberá hacer recargue anual de los extintores de conformidad con los vencimientos periódicos durante la vigencia del contrato y los protocolos de seguridad física. N. LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERIORES Y EXTERIORES Se deberá hacer bimensual utilizando los protocolos de limpieza para evitar el deterioro de las películas. O. MANTENIMIENTO JARDINES Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 9
  • 10. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos  Incluye mantenimiento jardines exteriores, interiores y plantas ornamentales una vez por mes  Incluye podada de árboles exteriores cada cuatro meses.  Incluye Abono tierra, fungicidas y herramientas para jardinería aseo y retiro de desechos de la actividad. P. MANTENIMIENTO Y ASEO DE AVISOS Se realizará una vez por mes el aseo del aviso y el mantenimiento cuando se requiera incluyendo los materiales y repuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. No incluye las reparaciones o reposiciones que tengan que ver con el temporizador ni el suministro de nuevas superficies de panaflex, vinilo o cualquier otro material. Q. MANTENIMIENTO DE CANALES Y BAJANTES Mantenimiento de canales y bajantes de aguas lluvias, incluido sondeo de tuberías, dos veces por año. MATERIALES A SUMINISTRAR POR MAWIKA  Detergentes biodegradables para lavada de tanques  Abono tierra, fungicidas y herramientas para jardinería  Tubos, balastos, socktes, para avisos luminosos  Equipos necesarios para realizar la actividad.  Pintura en general, con las características especificas suministrada por el contratante. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El servicio contratado será ejecutado en las sedes de CONTRATANTE o en cualquier otra que se incluya en el contrato. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ANALISIS DEL VALOR DE LA PROPUESTA Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el contratante debe tener en cuenta para evaluar el valor de nuestra propuesta: 1. PERSONAL Es obligación MAWIKA proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 10
  • 11. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos Cuando el personal vinculado por MAWIKA para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, MAWIKA procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EL CONTRATANTE. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, MAWIKA designará a la persona que asumirá su vocería ante EL CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que EL CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto MAWIKA, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero MAWIKA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee MAWIKA será de su libre elección y remoción. Será por cuenta de MAWIKA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que MAWIKA debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley. MAWIKA, si ello es posible, conciliará, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. MAWIKA responderá oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador de MAWIKA o de un subcontratista, MAWIKA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (5%) sobre el valor de las mismas por administración. Es entendido que el personal que MAWIKA ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo MAWIKA. Con la presentación de la propuesta MAWIKA se obliga en el evento de resultar favorecido con la contratación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de Extranjería. 2. MATERIALES Y EQUIPOS Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 11
  • 12. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos Todos los equipos y materiales indispensables para el correcto y óptimo suministro de bienes o servicios, deberán ser suministrados por MAWIKA, quien asumirá los costos correspondientes, por lo que no debe solicitar en calidad de préstamo elementos (Escobas, baldes, mangueras, escaleras, limpiones, bayetillas, detergentes, traperos entre otros) en las sedes para prestación de su servicio. MAWIKA asume todos los riesgos por pérdida, deterioro, etc., de los mismos. La reparación y mantenimiento de los equipos aportados por MAWIKA son por cuenta exclusiva del mismo 3. LIMPIEZA Y RETIRO DE DESECHOS Incluye limpieza y retiro de manera inmediata de materiales, desechos, escombros originados de la labor de mantenimiento de sedes objeto de este contrato. 4. IMPUESTOS Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo MAWIKA, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en las facturas y pagos efectuados de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe el CONTRATANTE a favor MAWIKA quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente MAWIKA, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente. 5. COSTOS DE GARANTIAS El contratante deberá tener en cuenta que son de cargo MAWIKA, los costos de las garantías y seguros que a continuación se indican para amparar riesgos derivados del mismo. MAWIKA constituirá por su cuenta y entregara al CONTRATANTE una Garantía Única expedida por una de las siguientes compañías de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia y aceptada por el CONTRATANTE que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) De cumplimiento: por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de compra, vigente por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más. b) De calidad por un valor del cuarenta por ciento (40%) del valor de la orden de compra, vigente por el término de su ejecución y doce (6) meses más. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 12
  • 13. Propuesta para prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con suministro de insumos c) Adicional a lo anterior, se constituirá un seguro de Responsabilidad civil Extracontractual por el diez por ciento (10%) del monto estimado del contrato, vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. d) de Prestaciones Sociales, por el diez por ciento (10%) del monto estimado del contrato, por un plazo igual a la vigencia de esta Orden de Compra y doce (12) meses más. Los riesgos, los porcentajes y los periodos de vigencias son meramente enunciativos, solo tendrán validez los exigidos por el contratante. 6. VALOR Y FORMA DE PAGO. El CONTRATANTE pagará al PROPONENTE el valor del contrato en pesos colombianos en su totalidad, así: MAWIKA deberá informar el plazo máximo que ofrece para la cancelación de cada factura y de igual manera indicar el descuento financiero por pronto pago que acepta para que el CONTRATANTE cancele cada factura en un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de radicación de la factura. El precio base para esta propuesta es de 2.500 pesos mensuales por metros cuadrados, es decir el valor mensual cobrado será el resultante de multiplicar los 2.500 pesos por los metros cuadrado de las diferentes áreas sujetas a contratación. Sin embargo se podrá hacer un análisis particular para cada cliente para la definición final del precio. Mawika Ltda. - Carrera 4 # 12-50 Novalito – 5842009 – Email: contactenos@mawika.net Página 13