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INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES

         EDUCACIÓN CON CALIDAD




   MANUAL DE LA CALIDAD




         SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD


                   ISO 9001:2008




         INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA
               CÉSPEDES

                 MEDELLIN
                     2011
TABLA DE CONTENIDO

                                             Código: MC-001
                   INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                 Versión: 03
                    JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON
                                             Fecha: 2011/07/05
   CALIDAD



 1. PORTADA

 2. TABLA DE CONTENIDO

 3. OBJETIVOS DEL MANUAL

 4. ALCANCE DEL S.G.C

 5. EXCLUSIONES

 6. COMPROMISO DE LA DIRECCION

 7. IDENTIFICACION DE LOS REQUSITOS ESENCIALES DE LOS
    CLIENTES

 8. RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION

 9. FLUJOGRAMA

 10. VISION

 11. MISION.

 12. POLITICA DE CALIDAD

 13. OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD

 14. TABLERO CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD

 15. INTERACCION ENTRE LOS PROCESOS : MAPA DE PROCESOS,

 16. CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS

 17. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN

 18. PLAN DE COMUNICACIÓN

 19. PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL S.G.C (REFERENCIA)

 20. COMITES DE PROCESOS DELSISTEMA DE GESTIÓN DE LA
     CALIDAD
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                        EDUCACIÓN CON CALIDAD



                    OBJETIVOS DEL MANUAL DE CALIDAD


                    1. Establecer, documentar e implementar el
                         cumplimiento de los requisitos establecidos
                         en la Norma NTC ISO 9001:2000
                         necesarios para mantener y mejorar conti-
                         nuamente el Sistema de Gestión de la Calidad
                         de la Institución Educativa Juan María
                         Céspedes.


                    2. Especificar la estructura del Sistema de
                         Gestión de la Calidad y la interacción entre
                         sus procesos, la organización institucional y
                         la forma de implementación de la NTC ISO
                         9001:2008 en la Institución Educativa Juan
                         María Céspedes.



REVISÓ:     Gloria Cecilia Chica Pérez     APROBÓ:      Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:     Gloria Cecilia Chica Pérez     NOMBRE:      Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:      Coordinadora de Calidad        CARGO:       Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                        EDUCACIÓN CON CALIDAD



                                    ALCANCE



                 Prestación del Servicio Educativo en
                 los niveles de Preescolar, Básica
                 Primaria, Básica Secundaria y Media
                 Académica de la Institución Educativa
                 Juan María Céspedes.




REVISÓ:    Gloria Cecilia Chica Pérez   APROBÓ:   Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:    Gloria Cecilia Chica Pérez   NOMBRE:   Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:     Coordinadora de Calidad      CARGO:    Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                         EDUCACIÓN CON CALIDAD


                                  EXCLUSIONES DEL
                             SISTEMA DE GESTIÒN DE
                                        LA CALIDAD


                       En la Institución Educativa Juan
                       María Céspedes, para el proceso
                       de Certificación de la Calidad ISO
                        9001:2008 excluimos el numeral
                        7.6 de la norma: Control de los
                      dispositivos      de       seguimiento        y
                      Medición; por no requerir para la
                        medición de resultados el uso de
                        dispositivos físicos.




REVISÓ:   Gloria Cecilia Chica Pérez   APROBÓ:     Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:   Gloria Cecilia Chica Pérez   NOMBRE:     Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:         Coordinadora de Calidad        CARGO:         Rector




                        COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN


                             INSTITUCIÓN EDUCATIVA               Código: MC-01
                                                                   Versión: 01
                              JUAN MARÍA CÉSPEDES               Fecha: 2006/11/10
   EDUCACIÓN CON
      CALIDAD

                      COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

El Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 de la Institución Educativa Juan
María Céspedes, surge como respuesta a la directriz estratégica institucional
de gestionar y mejorar continuamente la calidad del servicio educativo que
ofrecemos.

Comprometerse con un Sistema de Gestión de la Calidad consiste en
desarrollar armónicamente los cuatro elementos que lo conforman: la
estructura organizacional, es decir, las responsabilidades, autoridades y
relaciones dispuestas para ejecutar las funciones institucionales, los procesos o
conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman las
entradas de los servicios ofrecidos en salidas enfocadas en la satisfacción de
los usuarios, los procedimientos o maneras especificadas de efectuar las
actividades relacionadas con los servicios y los recursos necesarios para
implementar la administración de la calidad desde la rectoría con la
participación de todos.

Con el Sistema de Gestión de la Calidad la Institución Educativa Juan María
Céspedes demuestra su capacidad para proporcionar una educación integral
que satisfaga los requisitos de los usuarios, cumpla la reglamentación legal
vigente y así lograr mayor satisfacción del usuario.

Todo lo anterior está sustentado en nuestro Manual de la             Calidad,
documento que enuncia la Política de Calidad, los Objetivos de Calidad, define
el Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad, interrelaciona o caracteriza
los Procesos institucionales y hace referencia a los Procedimientos
Documentados establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad de la
Institución Educativa Juan María Céspedes.

En cuanto a mis responsabilidades con el Sistema de Gestión de la Calidad de
nuestra institución, me comprometo a gestionar los recursos necesarios y a
efectuar las revisiones del sistema necesarias para asegurar su conveniencia,
adecuación y eficacia continuas.
IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS ESENCIALES DE LOS CLIENTES (7.2.1)

                                                            Código: MC-001
                         INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                              Versión: 01
                          JUAN MARÍA CÉSPEDES
 EDUCACIÓN CON
                                                           Fecha: 2006/10/26
    CALIDAD
Convoco a todos a que cumplamos nuestras responsabilidades en lo que a
cada uno le corresponde y a ser conscientes de que este compromiso es
permanente.



RECTOR

La Institución Juan María Céspedes tiene como principales clientes o usuarios
del servicio educativo a los padres de familia y los y las estudiantes.

Sus principales requisitos, necesidades y expectativas con respecto a la
institución se expresan en los siguientes aspectos:


   •   Formación integral de los estudiantes en aspectos: académico, ético,
       social, cívico.
   •   Excelente preparación académica de los y las estudiantes que los
       capacite para el acceso a la educación superior o para el desempeño
       laboral.
   •   Formación en normas y valores que promuevan el desarrollo de la
       personalidad del niño, de la niña, del joven o la joven.
   •   Cuidado y protección de sus hijos.
   •   Exigencia en el cumplimiento de las normas disciplinarias de la
       institución que garanticen un ambiente de sana convivencia, y orden en
       la institución.
   •   Infraestructura y recursos didácticos adecuados para la prestación del
       servicio educativo.
   •   Excelente preparación y desempeño de los docentes.
   •   Buena atención de todo el personal.
   •   Atención a las dificultades, sugerencias, orientación y solución.
   •   Comunicación e información oportuna y adecuada
   •   Desarrollo de actividades y ejecución de proyectos que provean
       bienestar a los estudiantes, implementados por la institución o a través
       de ella por la Secretaria de Educación o Municipio de Medellín



   En conclusión, los clientes esperan que la institución les brinde una
   educación con calidad que la posicione en el sector.
RESEÑA HISTORICA


                                INSTITUCIÓN EDUCATIVA            Código: MC- 01
                                                                   Versión: 01
                                  JUAN MARÎA CÉSPEDES           Fecha: 2006/03/10
EDUCACIÓN CON CALIDAD



REVISÓ:         Gloria Cecilia Chica Pérez      APROBÓ:     Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:         Gloria Cecilia Chica Pérez      NOMBRE:     Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:          Coordinadora de Calidad         CARGO:      Rector




                              RESEÑA HISTORÍCA.


La Institución Educativa Juan María Céspedes, debe su nombre al presbítero
JUAN MARIA CÉSPEDES, quien fuera el primer párroco de la comunidad de
Belén en el año 1814.
El 30 de abril de 1930 se fundó en un sector de Laureles el Nogal, una escuela
oficial con carácter masculino.
Las labores educativas se iniciaron con cuatro grupos, dirigidos por el señor
Julio Obando.
El 16 de Febrero de 1962 con la colaboración de la comunidad, se hace
entrega oficial de cuatro aulas más ampliándose de la obertura y una jornada
más. En el año 1972 empieza a funcionar como escuela de carácter mixto.
En el año 1973 se crea, en jornada continua de 6: 00 p.m., el     IDEM JOSE
ANTONIO GALAN que inicia labores ofreciendo de primero a cuarto grado de
bachillerato y dirigido por el señor Ignacio Ocampo.
El 1 de Febrero de 1980, mediante el decreto 0171 se crea el IDEM
VOCACIONAL DE BELEN y mediante el decreto departamental 1197 del 17 de
Julio de 1980 se le da el nombre de IDEM VOCACIONAL JUAN MARIA
CESPEDES, como establecimiento de educación media.
El 20 de Enero de 1985, mediante el decreto 0160 se creo toda la básica
secundaria.



                            INSTITUCIÓN EDUCATIVA              Código: MC- 01
                                                                 Versión: 01
                              JUAN MARÍA CÉSPEDES             Fecha: 2006/03/10
EDUCACIÓN CON CALIDAD




El 22 de Noviembre de 1989 mediante la resolución 003949 es aprobado todo
el bachillerato.
En Febrero de 1994 mediante el decreto 03 se fusiona la Escuela Juan María
Céspedes y el IDEM     Juan María Céspedes en una sola institución, que en
adelante se        llamaría CONCENTRACION EDUCATIVA JUAN MARIA
CESPEDES, siendo su rector el licenciado Guillermo León Jaramillo Pereira.
A partir del año 1997 cambia su nombre por el colegio Juan María Céspedes.
El 27 de Noviembre de 2002, mediante resolución 16316 se crea La
INSTITUCION EDUCATIVA JUAN MARIA CESPEDES que fusiona al colegio
Juan María céspedes y el liceo nocturno José Antonio galán.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                   EDUCACIÓN CON CALIDAD




                                        MISIÓN


            La Institución Educativa Juan María Céspedes

           forma integralmente a niños, niñas y jóvenes

           en un ambiente de sana convivencia,

           satisfaciendo las expectativas de la

          comunidad y de la sociedad; cualificando

          permanentemente              los procesos educativos de

          la institución.




REVISÓ:   Gloria Cecilia Chica Pérez        APROBÓ:    Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:   Gloria Cecilia Chica Pérez        NOMBRE:   Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:    Coordinadora de Calidad           CARGO:     Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

               EDUCACIÓN CON CALIDAD




                                VISIÓN.

       La Institución Educativa Juan María Céspedes,

       se proyecta al 2.015 como una institución
f
       formadora de ciudadanos competentes,

       comprometidos con su proyecto de vida y la

       construcción de una sociedad más educada y

       justa; que responda a las exigencias de la

       globalización y contribuya al desarrollo del

       país.
REVISÓ:      Gloria Cecilia Chica Pérez   APROBÓ:    Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:     Gloria Cecilia Chica Pérez    NOMBRE:   Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:       Coordinadora de Calidad      CARGO:     Rector


          INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                       EDUCACIÓN CON CALIDAD




                       POLÍTICA DE CALIDAD



                La Institución Educativa Juan María Céspedes

                adopta como política de calidad, la prestación de

                 un servicio educativo integral, garantizado

                   desde la eficacia de los procesos, el

                  nivel de competencia del personal docente

                y administrativo y la participación de la familia

                  en el proceso educativo, logrando la

                   satisfacción de las necesidades y expectativas

                de la comunidad y de la sociedad.
REVISÓ:     Gloria Cecilia Chica Pérez    APROBÓ:    Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:     Gloria Cecilia Chica Pérez    NOMBRE:    Rodolfo José Pineda Santis
CARGO:      Coordinadora de Calidad       CARGO:     Rector




         INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES

                      EDUCACIÓN CON CALIDAD




                        OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE
                        CALIDAD

                        1.     Incrementar el nivel de satisfacción de
                               estudiantes, familias y comunidad de
                               Influencia.

                        2.     Incrementar los niveles de calidad del
                               servicio educativo prestado.

                        3.     Aumentar el nivel de competencia de
                               docentes y personal administrativo.

                        4.     Incrementar el grado de eficacia de los
                               procesos.

                        5.     Incrementar la participación de padres
                               y familias en el proceso educativo.




REVISÓ:     Gloria Cecilia Chica Pérez   APROBÓ:    Rodolfo José Pineda Santis
NOMBRE:           Gloria Cecilia Chica Pérez                   NOMBRE:         Rodolfo José Pineda Santis
                 TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
  CARGO:            Coordinadora de Calidad                      CARGO:          Rector
                                                                                                CÓDIGO: MC-01


                                             INSTITUCIÓN EDUCATIVA                              VERSIÓN: 04

                                             JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON
   CALIDAD
                                                                                                FECHA: 2011/07/05




   OBJETIVO
    DE LA
  POLITICA DE
   CALIDAD         PROCESO     INDICADOR         FORMULA            META        FRECUENCIA    RESPONSABLE
                    GESTION
                   DIRECTIVA                    # Matriculados
                                                   en línea        95%+ 5%        Semestral     SECRETARIAS
                                                       # de
                               Matricula en      estudiantes
                                  línea            retirados
                                                # de
  *Incrementar                                  indicadores
  el grado de
                               Eficacia de      que cumplen
  eficacia de                                                      90%+5%         ANUAL       Rector
  los procesos                 los procesos     la meta
                                                # total de
                                                indicadores
                                                #Numero de
                               Alianzas         alianzas            Mínimo
                               estratégicas     logradas           una (5) al     ANUAL       Rector
                               establecidas     Alianzas              año
                                                emprendidas
                                                #actividades
                                                realizadas
                               Actividades
                                                eficazmente
                               Programadas
                                                __________
                               en la revisión                      90%±5%         ANUAL       Rector
                                                # activ.
                               por la
                                                Programadas
                               dirección
                                                en la rev. por
                                                la dirección
                               Porcentaje
                                                Presupuesto         80% +       SEMESTRAL     Rector
                               de Inversión
                               total              ejecutado          10%
Presupuesto
                                                   total

              TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD

                                       INSTITUCIÓN EDUCATIVA                                 CÓDIGO: MC-01

                                                                                             VERSIÓN: 04
                                        JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON
   CALIDAD                                                                                   FECHA:
                                                                                             2011/07/05




   OBJETIVO       PROCESO    INDICADO             FORMUL          META        FRECUENCI   RESPONSABL
      DE LA                      R                   A                            A            E
    POLITICA
       DE
    CALIDAD
  *Incrementa                                         # de
  r los niveles              Situación de          agresados
   de calidad                egresados             realizando       25%          Anual      Coordinadoras y
  del servicio                                    una actividad                                docentes
                                                  socialmentre
    educativo                                      aceptada
    prestado.                                          # de
                                                   egresados.
  *Incrementa                Impacto de la
  r el nivel de   GESTION    ejecucion de los         # de          85%                        Docentes
  satisfacción    ACADEMIC   proyectos             estudiantes                   Anual
        de        A          pedagógicos y         por grupo/
  estudiantes,               actos civicos             #de
    familias y                                     estudiantes
                                                 que participan
   comunidad
                                                  en proyectos
        de                   Resultados             Resultado      70% de        Anual    Coordinadores
    influencia               pruebas SABER          promedio      las áreas
                             11° por áreas       simple del año   evaluada
                             (subir el            anterior más     s por el
                             promedio                  0.5          ICFES
                             simple)
Participación de       # de       85%       Anual     Docentes
                        estudiantes en     estudiantes
                        actividades del  por grupo/# de
           TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD
                        hacer              estudiantes
                                         que participan                           CÓDIGO: MC-01
                                          en proyectos
                        Estudiantes en
                                   INSTITUCIÓN EDUCATIVAP1 (20%)               Comisiones
                        riesgo de no           # de        P2                     VERSIÓN: 04
                                                                              Evaluación y
                        aprobar el año     estudiantes
                                    JUAN MARÍA CÉSPEDES  (15%),   Por periodo promoción
EDUCACIÓN CON           académico          que pierden     P3
   CALIDAD                                 tres áreas o  (10%),                   FECHA:
                                              mas por   P4 (5%),                  2011/07/05
                                          periodo y por   IF (2
                                              grupo/    decimas
                                          # estudiantes    por
                                             por grupo   debajo
                                                         del año
                                                        anterior)




  OBJETIVO DE     PROCESO      INDICAD            FORMULA             META   FRECUENCIA     RESPONSABLE
  LA POLITICA                    OR
  DE CALIDAD
                               Participació       # de padres que     90%
                               n de los           participan en las   +10%     semestral     Coordinadora
  *Increment                   padres de           actividades del
                               familia en la   proceso__________
  ar el nivel                  actividades                _
                               del proceso      # de padres citados
  de                           Satisfacción         #de personas
                 GESTIÒN DE
  satisfacción                 del usuario      satisfechas con los   90%      semestral     Coordinadora
                 COMUNIDAD     de gestión       servicio_________     +10%                    Docentes
  de                           de la              _# de personas
                               comunidad            encuestadas
  estudiantes                                  #de estudiantes con
  , familias y                                 cambios positivos en   90%                     coordinadora
                               Eficacia de                el          +10%     semestral
  comunidad                    las             comportamiento____
                               actividades       _# de estudiantes
  de                           formativas       con dificultades de
  influencia                                      comportamiento
                                                # de estudiantes
                                                satisfechos con        90%
                               Satisfacci         el Refrigerio       ±10%   Por semestre     Líder de la
                               ón                preparado y el                                Actividad
                               usuario          vaso de leche
                               de                         # de
                               refrigerio      estudiantes que
                               y vaso de       consumen el
                               leche           refrigerio y el
                                               vaso de leche
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD

                                                                                  CÓDIGO: MC-01
                                        INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                                                  VERSIÓN: 04
                                        JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON
   CALIDAD                                                                        FECHA:
                                                                                  2011/07/05




  OBJETIVO      PROCES    INDICADO          FORMULA        MET     FRECUENCI   RESPONSABL
   DE LA          O           R                             A          A            E
  POLITICA
     DE
  CALIDAD
                GESTION
                                           # de quejas
                  DE
                CALIDAD                    respondidas
                                           asertivament
  *Incrementa
  r el grado                               e
  de eficacia
                          Índice de        Total de        90%
  de los
  procesos                respuesta        quejas          +                   Coordinador de
                          de quejas        recibidas       10%     MENSUAL     Calidad
                                           # de
                                           personas
                                           satisfechas
                                           # de            80%                 Coordinador de
                          Satisfacción     personas            +               Calidad
                          del cliente      encuestadas     10%     SEMESTRAL
                          Desempeño               # de     80 %
                                                                     Anual     Coordinador de
                          de los               auditores       +
                                                                                   Calidad
                          Auditores        aptos según     10%
                                           la evaluación
                                                  # de
                                               auditores
                                                internos
                                               evaluados
TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE80%POLÍTICA DE CALIDAD
                          Eficacia de # de       LA   TRIMESTRAL Coordinador de
                           las acciones   acciones            +                           Calidad
                                                                                             CÓDIGO: MC-01
                                        cerradas    10%
                                    INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                                                               VERSIÓN: 04
                                        eficazmente
                                     JUAN MARÍA CÉSPEDES
EDUCACIÓN CON                           Total de
   CALIDAD                                                                                     FECHA:
                                          acciones
                                                                                               2011/07/05
                                          emprendidas




                                      Respuestas a      Requerimiento y      80% /    semestral    Líder del
  * Incrementar                       las necesidades   necesidades          10%                   Proceso
  los niveles de                      presentadas por   Atendidas.
  Calidad del                         la comunidad      Necesidades
                                      educativa en      presentadas por la
  servicio                            general           comunidad
  educativo        GESTON
                                                        educativa
  prestado         ADMINISTERATIV
                                      Eficacia del          Actividades      80% /    semestral      Edgar
                   A Y DE             proyecto           desarrolladas por   10%                    Ramírez
  *Incrementar     RECURSOS           atención y               CEPAD.
  el nivel de                         prevención de       Actividades de
  satisfacción                        desastres               seguridad
  de                                  CEPAD                programadas.
  estudiantes,                        Evaluación del    personal que         90% +     Anual       Judith San
                                      perfil            obtiene mas de        10%                    Juan
  familias y
                                                        60% en la
  comunidad                                             evaluación del
  de influencia.                                        perfil

                                                        Total de
                                                        empleados
                                                        evaluados




                                                                        APROB
  REVISÓ:      Adriana Gutiérrez Tamayo
                                                                        Ó:           Lubín Fernández Otálvaro
  NOMBRE                                                                NOMBR
               Adriana Gutiérrez Tamayo
  :                                                                     E:           Lubín Fernández Otálvaro
  CARGO:       Coordinadora de Calidad                                  CARGO: Rector
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES

         EDUCACIÓN CON CALIDAD




                PLAN DE COMUNICACIÓN

                      PL- SGC – 001

                        8 PÁGINAS

                       VERSIÓN 01

                  VIGENCIA: 2005- 12 - 05
PLAN DE COMUNICACIÒN


                           INSTITUCIÓN EDUCATIVA        Código PL-SGC-001
                                                            Versión: 01
                            JUAN MARÍA CESPEDES          Fecha: 2005/12/05
EDUCACIÓN CON CALIDAD




         Revisado por:                      Aprobado por:

         Firma_________________________     Firma ________________________
         Fecha revisión _________________   Fecha aprobación ______________




TABLA DE CONTENIDO



1. OBJETIVOS GENERALES

2. OBLETIVOS ESPECÌFICOS

3. ESTATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C

4. PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNO

5. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO
PLAN DE COMUNICACIÒN


                             INSTITUCIÓN EDUCATIVA              Código PL-SGC-001
                                                                    Versión: 01
                              JUAN MARÍA CESPEDES                Fecha: 2005/12/05
EDUCACIÓN CON CALIDAD




1. OBJETIVOS GENERALES

  •   Mantener informados oportunamente a todas las personas acerca de la
      eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad que se desarrolla en la
      institución.
  •   Propiciar el eficaz desarrollo de todos los procesos del S.G.C, en la institución
      mediante estrategia de la comunicación clara y oportuna, que permitan la
      participación de todos los miembros de la comunidad educativa.

2. OBJETIVOS ESPECÌFICOS

  •   Informar sobre el alcance, beneficios y características del proceso de calidad.
  •   Dar a conocer el contenido del proceso y sus bases teóricas.
  •   Dar a conocer las responsabilidades y autoridades relacionadas con el S.G.C.
  •   Informar oportunamente sobre las principales actividades a realizar
  •   Hacer seguimiento y evaluación del proceso enfatizando las barreras que
      interfieren con el desarrollo del mismo y su eficacia.
  •   Comunicar y reconocer los logros del proceso.
PLAN DE COMUNICACIÒN


                                         INSTITUCIÓN EDUCATIVA                 Código PL-SGC-001
                                                                                   Versión: 01
                                          JUAN MARÍA CESPEDES                   Fecha: 2005/12/05
       EDUCACIÓN CON CALIDAD
            •   Informar los ajustes necesarios del proceso derivados de la participación de
                todos los factores claves de efectividad.
            •   Guardar coherencia con la comunicación definida en el comité de calidad.
            •   Ser concretos, claros y oportunos en la comunicación.
            •   Realizar seguimiento y verificación de la comunicación que se brinda.




3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C

Mecanismos        Objetivos          Frecuencia       Responsable       Evidencias      Observaciones
Reunión           Generar la
comité de         comunicación       Los miércoles
calidad           necesaria en el    cada 15 días a   Rector            Acta
                  SGC                las 10 am
Reunión           Informar las       Cuando sea       Coordinador de    Acta            Se pueden
comité de         decisiones del     necesario        proceso.                          realizar reuniones
proceso           comité de                                                             extras según la
                  calidad a los                                                         necesidad.
                  colaboradores
                  de cada
                  proceso.
                  generar las
                  comunicaciones
                  propias de cada
                  proceso

                  Informar acerca                                                       Se pueden
                  de los avances                                        Acta            realizar reuniones
                  en la                                                                 extras según
                  implementación                                                        necesidades.
Reuniones de      del S.G.C.         Bimensual
profesores        -capacitar a los   Cada que sea     Rector
jornadas          docentes en el     necesario        coordinador del
pedagógicas                                                             Acta registro
                  S.G.C.                              SGC               de asistencia
                  favoreciendo la
                  participación
                  efectiva en los
                  comités de
                  proceso.
PLAN DE COMUNICACIÒN


                                                 INSTITUCIÓN EDUCATIVA                      Código PL-SGC-001
                                                                                                Versión: 01
                                                  JUAN MARÍA CESPEDES                        Fecha: 2005/12/05
           EDUCACIÓN CON CALIDAD




Información        Comunicar la           2 veces al             Comité de           Cartelera           La información
en cartelera       información            mes                    calidad                                 será actualizada y
del SGC            generada en el                                                                        permanente.
personal           comité de
administrativo     calidad, y en los
y docente          comité de área

Cartelera de       Sensibilizar a la
sensibilidad       comunidad
información del    educativa frente al
                   proceso de             1 vez al mes           Comité de calidad
S.G.C a la
                   implementación del
comunidad          SGC por mensajes                                                  Cartelera
educativa.         claves y asequibles.




        4. PLAN DE COMUNICACIONES INTERNO

                 QUE
                                    A QUIEN         MEDIO          FRECUENCIA RESPONSABLE                  REGISTRO
              COMUNICAR
                Políticas,                                                                               Actas de reunión
                                    Comunidad       Reunión y
       1        Objetivos,                                            Semestral      Comité de calidad       listado de
                                     educativa       boletines
             Mapa de procesos                                                                            asistencia, boletín

                                                    Reunión,                         Responsables de
              Procesos y su         Comunidad                        cada que se                          Actas , listados,
       2                                           pagina Web,                             los
              documentación          educativa                         requiera                              circulares
                                                    circulares                          procesos

              Ejecución del         Comunidad                                            Rector y
       3                                            Reunión         Cada Periodo                                Acta
                 servicio            educativa                                          coordinador

                                     Consejo
                                    directivo,
                                                   Reunión y
                                  asociación de                                                                Acta,
             Resultados de la                      comunica-         cada que se
       4                             padres,                                              Rector             circulares
                 gestión                             ciones            requiera
                                   comunidad                                                                 e informes
                                                    escritas
                                    estudiantil
                                    docentes

             Resultados de la                       Reunión e
                                    Comunidad
       5        evaluación                           informe            Anual             Rector          Acta e informe
                                    educativa
               institucional                          escrito
6        Estrategias          Al personal   Reunión cada que se
                                            PLAN DE COMUNICACIÒN                     Rector           Acta e informe
                                    interno               requiera
                                  involucrado
    7      Actualizaciones        Comunidad   Comunicado cada que se                Rector y               Acta
             de la norma          educativa INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                  s        requiera                    Código
                                                                                   coordinadorPL-SGC-001
    8         Reformas            Comunidad      Reuniones y      cada que se        Rector Versión: 01 y
                                                                                                      Acta
            institucionales       educativa     JUAN MARÍA CESPEDES
                                                 Comunicado requiera                   Fecha: 2005/12/05
                                                                                                  comunicados
                                                       s
    9 EDUCACIÓN CON CALIDAD
         Programas de  Comunidad                  Reunión,        cada que se   Psicoorientaciòn      Boletín, informe
           prevención   educativa                 boletines.      implementen
                                                   cartelera

                                                  Reunión,
    1      Cronograma de          Comunidad
                                                  boletines.        Anual         Coordinador          Cronograma
    1        actividades          educativa
                                                   cartelera
                                                Pre informe
                                                                                                      Boletín y bases
    1    Desempeño durante         Padres y     oral y
                                                Publicación      Cada periodo   Director de grupo           de
    2        el periodo           estudiantes
                                                Notas                                                      datos




    5. PLAN DE COMUNICACIÒN EXTERNO

            QUE
                              A QUIEN           MEDIO          FRECUENCIA RESPONSABLE                  REGISTRO
         COMUNICAR

                                            Comunicación        Cuando se                            Comunicación
1 Citación a padres            Padres                                           Coordinador
                                               escrita           requiera                               escrita

                              Secretaria
                                  de
          Informes de                       Comunicación        Cuando se
2                             educación                                           Rector                 Informe
             gestión                           escrita           requiera
                               Consejo
                               directivo
          Información                       Comunicación
3                             Contraloría                       Trimestral        Rector            Informe financiero
           financiera                          escrita

                                                                                                     Comunicación
        Información de         Bienes       Comunicación        Cuando se
4                                                                                 Rector                escrita
           compras             muebles         escrita           requiera
                                                                                                     copia factura
                              Secretaria
         Novedades de                       Comunicación        Cuando se                            Comunicación
5                                de                                               Rector
           personal                            escrita           requiera                               escrita
                              educación
                                                                                                    Archivo magnético
                               Padres de                                                               de entrega
        Informe de notas                  Comunicación
6                               familia y              Cada periodo              Docentes                de nota
            de periodo                       escrita
                              estudiantes                                                           Publicación en la
                                                                                                       pagina web
           Circulares         Comunidad Comunicación            Cuando se
7                                                                                 Rector               Circulares
          informativas         educativa   escrita               requiera
REVISO:     Adriana Gutiérrez T            APROBO:     Lubín Fernández Otálvaro
NOMBRE:     Adriana Gutiérrez T            NOMBRE:     Lubín Fernández Otálvaro
CARGO:      Coordinadora de Calidad        CARGO:      Rector




    PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD


                                                              Código: MC-01
                               INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                                                                Versión: 03
                               JUAN MARÍA CÉSPEDES           Fecha: 2011/07/05
  EDUCACIÓN CON CALIDAD
PROCESO                                  PROCEDIMIENTO                               CODIGO
GESTIÓN DE CALIDAD                    •   Instructivo para la elaboración y            I-GC-001
                                          presentación de documentos.
                                      •   Procedimiento para el control de             P-GC-001
                                          documentos.
                                      •   Procedimiento para el control de             P-GC-002
                                          registros en el S.G.C.                       P-GC-003
                                                                                       P-GC-004
                                      •   Procedimiento para el control de Quejas
                                          y Sugerencias.
                                                                                       P-GC-005
                                      •   Procedimiento para implementar
                                          acciones correctivas, preventivas y de       P-GC-006
                                          mejora en el S.G.C.                          P-GC-007
                                      •   Procedimiento para evaluar la
                                          satisfacción del usuario en el S.G.C.
                                      •   Procedimiento de Auditorias.
                                      •   Procedimiento para el control del servicio
                                          no conforme.
GESTIÒN DIRECTIVA                     •   Procedimiento para el proceso de             P-GD-001
                                          Admisiones y Matrículas.
GESTIÒN ACADEMICA                     •   Instructivo para la Elaboración del          I-GA-001
                                          proyecto del Servicio Social Obligatorio.
                                      •   Instructivo para la Implementación de
                                          los planes de estudio.                       I- GA -002
                                      •   Instructivo para la Planeación de las
                                          áreas fundamentales del currículo.           I- GA -003
                                      •   Instructivo para la Elaboración de
                                                                                       I- GA -004
                                          Proyectos Pedagógicos institucionales.
                                      •   Instructivo para la implementación de las    I- GA -005
                                          pruebas semestrales
                                      •   Procedimiento para la Prestación del         P- GA -001
                                          Servicio Social Estudiantil Obligatorio
                                      •   Procedimiento para las comisiones de         P- GA -002
                                          evaluación y promoción
GESTIÓN DE COMUNIDAD                  •   Procedimiento para la aplicación de las      P-C-001
                                          normas de convivencia.
                                      •   Instructivo Refrigerio Preparado y Vaso      I - C-001
                                          de leche
GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y DE           •   Procedimiento para la Gestión                P-GAR-001
RECURSOS                                  Administrativa y de recursos




             COMITES DE PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD



                                 INSTITUCIÓN EDUCATIVA                 Código: L-GC-007
                                                                         Versión: 04
                                  JUAN MARÍA CÉSPEDES                  Fecha 2009/03/04
  EDUCACIÓN CON CALIDAD

                     AÑO 2011                Fecha: Mayo 17 de 2011
                                                          INTEGRANTES DE PROCESO
       PROCESO                  LIDER O RESPONSABLE
Eduardo Londoño

                            Lubin Fernández Otalvaro     Leydís Llasmin Salazar
Gestión Directiva
                                                            Milton Luckumy


Gestión de calidad                                           Blanca Márquez
                         Adriana Gutiérrez Tamayo            Yoleiva Jiménez
                                                             Fanny Cadavid
                                                           Beatriz Z Valencia
                                                          Eliana Elizabeth Valencia


                                                             Amanda García
Gestión de comunidad     Estrella Murillo                       Cruz Díaz
                                                               Lino Marín,
                                                             Hernán Herrera
                                                           Luz Helena Zapata
                                                       Luz helena Hernán Martínez
                                                             Liciría Estrada,
                                                             Olga Hernández
                                                             Alejandro Vélez



                                                              Nancy García
                                                         Paula Andrea Jaramillo
Gestión académica                                            Adrián Bedoya
                         Marco Aurelio García               Ángela Ramírez
                                                             Silvia Ramírez
                                                          Liliana Saldarriaga
                                                           Bernardo Betancur


                                                          Luz Mercedes García
Gestión Administrativa                                   Gladis Amparo Taborda
                         Camilo Osorio Ramírez           John Jairo Hernández
                                                           Margarita Martínez
                                                           Julia Rosa Cadavid
                                                            Aleyda Restrepo
                                                            Judith San Juan
                                                                 Viviana
                                                            Fernando Porras
                                                             Edgar Ramírez

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  • 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD MANUAL DE LA CALIDAD SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES MEDELLIN 2011
  • 2. TABLA DE CONTENIDO Código: MC-001 INSTITUCIÓN EDUCATIVA Versión: 03 JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON Fecha: 2011/07/05 CALIDAD 1. PORTADA 2. TABLA DE CONTENIDO 3. OBJETIVOS DEL MANUAL 4. ALCANCE DEL S.G.C 5. EXCLUSIONES 6. COMPROMISO DE LA DIRECCION 7. IDENTIFICACION DE LOS REQUSITOS ESENCIALES DE LOS CLIENTES 8. RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION 9. FLUJOGRAMA 10. VISION 11. MISION. 12. POLITICA DE CALIDAD 13. OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD 14. TABLERO CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLITICA DE CALIDAD 15. INTERACCION ENTRE LOS PROCESOS : MAPA DE PROCESOS, 16. CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS 17. RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN 18. PLAN DE COMUNICACIÓN 19. PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL S.G.C (REFERENCIA) 20. COMITES DE PROCESOS DELSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
  • 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD OBJETIVOS DEL MANUAL DE CALIDAD 1. Establecer, documentar e implementar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Norma NTC ISO 9001:2000 necesarios para mantener y mejorar conti- nuamente el Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución Educativa Juan María Céspedes. 2. Especificar la estructura del Sistema de Gestión de la Calidad y la interacción entre sus procesos, la organización institucional y la forma de implementación de la NTC ISO 9001:2008 en la Institución Educativa Juan María Céspedes. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
  • 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD ALCANCE Prestación del Servicio Educativo en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica de la Institución Educativa Juan María Céspedes. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
  • 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD En la Institución Educativa Juan María Céspedes, para el proceso de Certificación de la Calidad ISO 9001:2008 excluimos el numeral 7.6 de la norma: Control de los dispositivos de seguimiento y Medición; por no requerir para la medición de resultados el uso de dispositivos físicos. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis
  • 6. CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código: MC-01 Versión: 01 JUAN MARÍA CÉSPEDES Fecha: 2006/11/10 EDUCACIÓN CON CALIDAD COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN El Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 de la Institución Educativa Juan María Céspedes, surge como respuesta a la directriz estratégica institucional de gestionar y mejorar continuamente la calidad del servicio educativo que ofrecemos. Comprometerse con un Sistema de Gestión de la Calidad consiste en desarrollar armónicamente los cuatro elementos que lo conforman: la estructura organizacional, es decir, las responsabilidades, autoridades y relaciones dispuestas para ejecutar las funciones institucionales, los procesos o conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman las entradas de los servicios ofrecidos en salidas enfocadas en la satisfacción de los usuarios, los procedimientos o maneras especificadas de efectuar las actividades relacionadas con los servicios y los recursos necesarios para implementar la administración de la calidad desde la rectoría con la participación de todos. Con el Sistema de Gestión de la Calidad la Institución Educativa Juan María Céspedes demuestra su capacidad para proporcionar una educación integral que satisfaga los requisitos de los usuarios, cumpla la reglamentación legal vigente y así lograr mayor satisfacción del usuario. Todo lo anterior está sustentado en nuestro Manual de la Calidad, documento que enuncia la Política de Calidad, los Objetivos de Calidad, define el Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad, interrelaciona o caracteriza los Procesos institucionales y hace referencia a los Procedimientos Documentados establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución Educativa Juan María Céspedes. En cuanto a mis responsabilidades con el Sistema de Gestión de la Calidad de nuestra institución, me comprometo a gestionar los recursos necesarios y a efectuar las revisiones del sistema necesarias para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
  • 7. IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS ESENCIALES DE LOS CLIENTES (7.2.1) Código: MC-001 INSTITUCIÓN EDUCATIVA Versión: 01 JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON Fecha: 2006/10/26 CALIDAD Convoco a todos a que cumplamos nuestras responsabilidades en lo que a cada uno le corresponde y a ser conscientes de que este compromiso es permanente. RECTOR La Institución Juan María Céspedes tiene como principales clientes o usuarios del servicio educativo a los padres de familia y los y las estudiantes. Sus principales requisitos, necesidades y expectativas con respecto a la institución se expresan en los siguientes aspectos: • Formación integral de los estudiantes en aspectos: académico, ético, social, cívico. • Excelente preparación académica de los y las estudiantes que los capacite para el acceso a la educación superior o para el desempeño laboral. • Formación en normas y valores que promuevan el desarrollo de la personalidad del niño, de la niña, del joven o la joven. • Cuidado y protección de sus hijos. • Exigencia en el cumplimiento de las normas disciplinarias de la institución que garanticen un ambiente de sana convivencia, y orden en la institución. • Infraestructura y recursos didácticos adecuados para la prestación del servicio educativo. • Excelente preparación y desempeño de los docentes. • Buena atención de todo el personal. • Atención a las dificultades, sugerencias, orientación y solución. • Comunicación e información oportuna y adecuada • Desarrollo de actividades y ejecución de proyectos que provean bienestar a los estudiantes, implementados por la institución o a través de ella por la Secretaria de Educación o Municipio de Medellín En conclusión, los clientes esperan que la institución les brinde una educación con calidad que la posicione en el sector.
  • 8. RESEÑA HISTORICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código: MC- 01 Versión: 01 JUAN MARÎA CÉSPEDES Fecha: 2006/03/10 EDUCACIÓN CON CALIDAD REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector RESEÑA HISTORÍCA. La Institución Educativa Juan María Céspedes, debe su nombre al presbítero JUAN MARIA CÉSPEDES, quien fuera el primer párroco de la comunidad de Belén en el año 1814. El 30 de abril de 1930 se fundó en un sector de Laureles el Nogal, una escuela oficial con carácter masculino. Las labores educativas se iniciaron con cuatro grupos, dirigidos por el señor Julio Obando. El 16 de Febrero de 1962 con la colaboración de la comunidad, se hace entrega oficial de cuatro aulas más ampliándose de la obertura y una jornada más. En el año 1972 empieza a funcionar como escuela de carácter mixto. En el año 1973 se crea, en jornada continua de 6: 00 p.m., el IDEM JOSE ANTONIO GALAN que inicia labores ofreciendo de primero a cuarto grado de bachillerato y dirigido por el señor Ignacio Ocampo. El 1 de Febrero de 1980, mediante el decreto 0171 se crea el IDEM VOCACIONAL DE BELEN y mediante el decreto departamental 1197 del 17 de Julio de 1980 se le da el nombre de IDEM VOCACIONAL JUAN MARIA CESPEDES, como establecimiento de educación media.
  • 9. El 20 de Enero de 1985, mediante el decreto 0160 se creo toda la básica secundaria. INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código: MC- 01 Versión: 01 JUAN MARÍA CÉSPEDES Fecha: 2006/03/10 EDUCACIÓN CON CALIDAD El 22 de Noviembre de 1989 mediante la resolución 003949 es aprobado todo el bachillerato. En Febrero de 1994 mediante el decreto 03 se fusiona la Escuela Juan María Céspedes y el IDEM Juan María Céspedes en una sola institución, que en adelante se llamaría CONCENTRACION EDUCATIVA JUAN MARIA CESPEDES, siendo su rector el licenciado Guillermo León Jaramillo Pereira. A partir del año 1997 cambia su nombre por el colegio Juan María Céspedes. El 27 de Noviembre de 2002, mediante resolución 16316 se crea La INSTITUCION EDUCATIVA JUAN MARIA CESPEDES que fusiona al colegio Juan María céspedes y el liceo nocturno José Antonio galán.
  • 10.
  • 11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD MISIÓN La Institución Educativa Juan María Céspedes forma integralmente a niños, niñas y jóvenes en un ambiente de sana convivencia, satisfaciendo las expectativas de la comunidad y de la sociedad; cualificando permanentemente los procesos educativos de la institución. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
  • 12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD VISIÓN. La Institución Educativa Juan María Céspedes, se proyecta al 2.015 como una institución f formadora de ciudadanos competentes, comprometidos con su proyecto de vida y la construcción de una sociedad más educada y justa; que responda a las exigencias de la globalización y contribuya al desarrollo del país.
  • 13. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD POLÍTICA DE CALIDAD La Institución Educativa Juan María Céspedes adopta como política de calidad, la prestación de un servicio educativo integral, garantizado desde la eficacia de los procesos, el nivel de competencia del personal docente y administrativo y la participación de la familia en el proceso educativo, logrando la satisfacción de las necesidades y expectativas de la comunidad y de la sociedad.
  • 14. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD 1. Incrementar el nivel de satisfacción de estudiantes, familias y comunidad de Influencia. 2. Incrementar los niveles de calidad del servicio educativo prestado. 3. Aumentar el nivel de competencia de docentes y personal administrativo. 4. Incrementar el grado de eficacia de los procesos. 5. Incrementar la participación de padres y familias en el proceso educativo. REVISÓ: Gloria Cecilia Chica Pérez APROBÓ: Rodolfo José Pineda Santis
  • 15. NOMBRE: Gloria Cecilia Chica Pérez NOMBRE: Rodolfo José Pineda Santis TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector CÓDIGO: MC-01 INSTITUCIÓN EDUCATIVA VERSIÓN: 04 JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD FECHA: 2011/07/05 OBJETIVO DE LA POLITICA DE CALIDAD PROCESO INDICADOR FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE GESTION DIRECTIVA # Matriculados en línea 95%+ 5% Semestral SECRETARIAS # de Matricula en estudiantes línea retirados # de *Incrementar indicadores el grado de Eficacia de que cumplen eficacia de 90%+5% ANUAL Rector los procesos los procesos la meta # total de indicadores #Numero de Alianzas alianzas Mínimo estratégicas logradas una (5) al ANUAL Rector establecidas Alianzas año emprendidas #actividades realizadas Actividades eficazmente Programadas __________ en la revisión 90%±5% ANUAL Rector # activ. por la Programadas dirección en la rev. por la dirección Porcentaje Presupuesto 80% + SEMESTRAL Rector de Inversión total ejecutado 10%
  • 16. Presupuesto total TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÓDIGO: MC-01 VERSIÓN: 04 JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD FECHA: 2011/07/05 OBJETIVO PROCESO INDICADO FORMUL META FRECUENCI RESPONSABL DE LA R A A E POLITICA DE CALIDAD *Incrementa # de r los niveles Situación de agresados de calidad egresados realizando 25% Anual Coordinadoras y del servicio una actividad docentes socialmentre educativo aceptada prestado. # de egresados. *Incrementa Impacto de la r el nivel de GESTION ejecucion de los # de 85% Docentes satisfacción ACADEMIC proyectos estudiantes Anual de A pedagógicos y por grupo/ estudiantes, actos civicos #de familias y estudiantes que participan comunidad en proyectos de Resultados Resultado 70% de Anual Coordinadores influencia pruebas SABER promedio las áreas 11° por áreas simple del año evaluada (subir el anterior más s por el promedio 0.5 ICFES simple)
  • 17. Participación de # de 85% Anual Docentes estudiantes en estudiantes actividades del por grupo/# de TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD hacer estudiantes que participan CÓDIGO: MC-01 en proyectos Estudiantes en INSTITUCIÓN EDUCATIVAP1 (20%) Comisiones riesgo de no # de P2 VERSIÓN: 04 Evaluación y aprobar el año estudiantes JUAN MARÍA CÉSPEDES (15%), Por periodo promoción EDUCACIÓN CON académico que pierden P3 CALIDAD tres áreas o (10%), FECHA: mas por P4 (5%), 2011/07/05 periodo y por IF (2 grupo/ decimas # estudiantes por por grupo debajo del año anterior) OBJETIVO DE PROCESO INDICAD FORMULA META FRECUENCIA RESPONSABLE LA POLITICA OR DE CALIDAD Participació # de padres que 90% n de los participan en las +10% semestral Coordinadora *Increment padres de actividades del familia en la proceso__________ ar el nivel actividades _ del proceso # de padres citados de Satisfacción #de personas GESTIÒN DE satisfacción del usuario satisfechas con los 90% semestral Coordinadora COMUNIDAD de gestión servicio_________ +10% Docentes de de la _# de personas comunidad encuestadas estudiantes #de estudiantes con , familias y cambios positivos en 90% coordinadora Eficacia de el +10% semestral comunidad las comportamiento____ actividades _# de estudiantes de formativas con dificultades de influencia comportamiento # de estudiantes satisfechos con 90% Satisfacci el Refrigerio ±10% Por semestre Líder de la ón preparado y el Actividad usuario vaso de leche de # de refrigerio estudiantes que y vaso de consumen el leche refrigerio y el vaso de leche
  • 18. TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CALIDAD CÓDIGO: MC-01 INSTITUCIÓN EDUCATIVA VERSIÓN: 04 JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD FECHA: 2011/07/05 OBJETIVO PROCES INDICADO FORMULA MET FRECUENCI RESPONSABL DE LA O R A A E POLITICA DE CALIDAD GESTION # de quejas DE CALIDAD respondidas asertivament *Incrementa r el grado e de eficacia Índice de Total de 90% de los procesos respuesta quejas + Coordinador de de quejas recibidas 10% MENSUAL Calidad # de personas satisfechas # de 80% Coordinador de Satisfacción personas + Calidad del cliente encuestadas 10% SEMESTRAL Desempeño # de 80 % Anual Coordinador de de los auditores + Calidad Auditores aptos según 10% la evaluación # de auditores internos evaluados
  • 19. TABLERO DE CONTROL DE OBJETIVOS DE80%POLÍTICA DE CALIDAD Eficacia de # de LA TRIMESTRAL Coordinador de las acciones acciones + Calidad CÓDIGO: MC-01 cerradas 10% INSTITUCIÓN EDUCATIVA VERSIÓN: 04 eficazmente JUAN MARÍA CÉSPEDES EDUCACIÓN CON Total de CALIDAD FECHA: acciones 2011/07/05 emprendidas Respuestas a Requerimiento y 80% / semestral Líder del * Incrementar las necesidades necesidades 10% Proceso los niveles de presentadas por Atendidas. Calidad del la comunidad Necesidades educativa en presentadas por la servicio general comunidad educativo GESTON educativa prestado ADMINISTERATIV Eficacia del Actividades 80% / semestral Edgar A Y DE proyecto desarrolladas por 10% Ramírez *Incrementar RECURSOS atención y CEPAD. el nivel de prevención de Actividades de satisfacción desastres seguridad de CEPAD programadas. estudiantes, Evaluación del personal que 90% + Anual Judith San perfil obtiene mas de 10% Juan familias y 60% en la comunidad evaluación del de influencia. perfil Total de empleados evaluados APROB REVISÓ: Adriana Gutiérrez Tamayo Ó: Lubín Fernández Otálvaro NOMBRE NOMBR Adriana Gutiérrez Tamayo : E: Lubín Fernández Otálvaro CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector
  • 20.
  • 21. INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN MARÍA CESPEDES EDUCACIÓN CON CALIDAD PLAN DE COMUNICACIÓN PL- SGC – 001 8 PÁGINAS VERSIÓN 01 VIGENCIA: 2005- 12 - 05
  • 22. PLAN DE COMUNICACIÒN INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código PL-SGC-001 Versión: 01 JUAN MARÍA CESPEDES Fecha: 2005/12/05 EDUCACIÓN CON CALIDAD Revisado por: Aprobado por: Firma_________________________ Firma ________________________ Fecha revisión _________________ Fecha aprobación ______________ TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVOS GENERALES 2. OBLETIVOS ESPECÌFICOS 3. ESTATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C 4. PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNO 5. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO
  • 23. PLAN DE COMUNICACIÒN INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código PL-SGC-001 Versión: 01 JUAN MARÍA CESPEDES Fecha: 2005/12/05 EDUCACIÓN CON CALIDAD 1. OBJETIVOS GENERALES • Mantener informados oportunamente a todas las personas acerca de la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad que se desarrolla en la institución. • Propiciar el eficaz desarrollo de todos los procesos del S.G.C, en la institución mediante estrategia de la comunicación clara y oportuna, que permitan la participación de todos los miembros de la comunidad educativa. 2. OBJETIVOS ESPECÌFICOS • Informar sobre el alcance, beneficios y características del proceso de calidad. • Dar a conocer el contenido del proceso y sus bases teóricas. • Dar a conocer las responsabilidades y autoridades relacionadas con el S.G.C. • Informar oportunamente sobre las principales actividades a realizar • Hacer seguimiento y evaluación del proceso enfatizando las barreras que interfieren con el desarrollo del mismo y su eficacia. • Comunicar y reconocer los logros del proceso.
  • 24. PLAN DE COMUNICACIÒN INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código PL-SGC-001 Versión: 01 JUAN MARÍA CESPEDES Fecha: 2005/12/05 EDUCACIÓN CON CALIDAD • Informar los ajustes necesarios del proceso derivados de la participación de todos los factores claves de efectividad. • Guardar coherencia con la comunicación definida en el comité de calidad. • Ser concretos, claros y oportunos en la comunicación. • Realizar seguimiento y verificación de la comunicación que se brinda. 3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL S.G.C Mecanismos Objetivos Frecuencia Responsable Evidencias Observaciones Reunión Generar la comité de comunicación Los miércoles calidad necesaria en el cada 15 días a Rector Acta SGC las 10 am Reunión Informar las Cuando sea Coordinador de Acta Se pueden comité de decisiones del necesario proceso. realizar reuniones proceso comité de extras según la calidad a los necesidad. colaboradores de cada proceso. generar las comunicaciones propias de cada proceso Informar acerca Se pueden de los avances Acta realizar reuniones en la extras según implementación necesidades. Reuniones de del S.G.C. Bimensual profesores -capacitar a los Cada que sea Rector jornadas docentes en el necesario coordinador del pedagógicas Acta registro S.G.C. SGC de asistencia favoreciendo la participación efectiva en los comités de proceso.
  • 25. PLAN DE COMUNICACIÒN INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código PL-SGC-001 Versión: 01 JUAN MARÍA CESPEDES Fecha: 2005/12/05 EDUCACIÓN CON CALIDAD Información Comunicar la 2 veces al Comité de Cartelera La información en cartelera información mes calidad será actualizada y del SGC generada en el permanente. personal comité de administrativo calidad, y en los y docente comité de área Cartelera de Sensibilizar a la sensibilidad comunidad información del educativa frente al proceso de 1 vez al mes Comité de calidad S.G.C a la implementación del comunidad SGC por mensajes Cartelera educativa. claves y asequibles. 4. PLAN DE COMUNICACIONES INTERNO QUE A QUIEN MEDIO FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO COMUNICAR Políticas, Actas de reunión Comunidad Reunión y 1 Objetivos, Semestral Comité de calidad listado de educativa boletines Mapa de procesos asistencia, boletín Reunión, Responsables de Procesos y su Comunidad cada que se Actas , listados, 2 pagina Web, los documentación educativa requiera circulares circulares procesos Ejecución del Comunidad Rector y 3 Reunión Cada Periodo Acta servicio educativa coordinador Consejo directivo, Reunión y asociación de Acta, Resultados de la comunica- cada que se 4 padres, Rector circulares gestión ciones requiera comunidad e informes escritas estudiantil docentes Resultados de la Reunión e Comunidad 5 evaluación informe Anual Rector Acta e informe educativa institucional escrito
  • 26. 6 Estrategias Al personal Reunión cada que se PLAN DE COMUNICACIÒN Rector Acta e informe interno requiera involucrado 7 Actualizaciones Comunidad Comunicado cada que se Rector y Acta de la norma educativa INSTITUCIÓN EDUCATIVA s requiera Código coordinadorPL-SGC-001 8 Reformas Comunidad Reuniones y cada que se Rector Versión: 01 y Acta institucionales educativa JUAN MARÍA CESPEDES Comunicado requiera Fecha: 2005/12/05 comunicados s 9 EDUCACIÓN CON CALIDAD Programas de Comunidad Reunión, cada que se Psicoorientaciòn Boletín, informe prevención educativa boletines. implementen cartelera Reunión, 1 Cronograma de Comunidad boletines. Anual Coordinador Cronograma 1 actividades educativa cartelera Pre informe Boletín y bases 1 Desempeño durante Padres y oral y Publicación Cada periodo Director de grupo de 2 el periodo estudiantes Notas datos 5. PLAN DE COMUNICACIÒN EXTERNO QUE A QUIEN MEDIO FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO COMUNICAR Comunicación Cuando se Comunicación 1 Citación a padres Padres Coordinador escrita requiera escrita Secretaria de Informes de Comunicación Cuando se 2 educación Rector Informe gestión escrita requiera Consejo directivo Información Comunicación 3 Contraloría Trimestral Rector Informe financiero financiera escrita Comunicación Información de Bienes Comunicación Cuando se 4 Rector escrita compras muebles escrita requiera copia factura Secretaria Novedades de Comunicación Cuando se Comunicación 5 de Rector personal escrita requiera escrita educación Archivo magnético Padres de de entrega Informe de notas Comunicación 6 familia y Cada periodo Docentes de nota de periodo escrita estudiantes Publicación en la pagina web Circulares Comunidad Comunicación Cuando se 7 Rector Circulares informativas educativa escrita requiera
  • 27. REVISO: Adriana Gutiérrez T APROBO: Lubín Fernández Otálvaro NOMBRE: Adriana Gutiérrez T NOMBRE: Lubín Fernández Otálvaro CARGO: Coordinadora de Calidad CARGO: Rector PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD Código: MC-01 INSTITUCIÓN EDUCATIVA Versión: 03 JUAN MARÍA CÉSPEDES Fecha: 2011/07/05 EDUCACIÓN CON CALIDAD
  • 28. PROCESO PROCEDIMIENTO CODIGO GESTIÓN DE CALIDAD • Instructivo para la elaboración y I-GC-001 presentación de documentos. • Procedimiento para el control de P-GC-001 documentos. • Procedimiento para el control de P-GC-002 registros en el S.G.C. P-GC-003 P-GC-004 • Procedimiento para el control de Quejas y Sugerencias. P-GC-005 • Procedimiento para implementar acciones correctivas, preventivas y de P-GC-006 mejora en el S.G.C. P-GC-007 • Procedimiento para evaluar la satisfacción del usuario en el S.G.C. • Procedimiento de Auditorias. • Procedimiento para el control del servicio no conforme. GESTIÒN DIRECTIVA • Procedimiento para el proceso de P-GD-001 Admisiones y Matrículas. GESTIÒN ACADEMICA • Instructivo para la Elaboración del I-GA-001 proyecto del Servicio Social Obligatorio. • Instructivo para la Implementación de los planes de estudio. I- GA -002 • Instructivo para la Planeación de las áreas fundamentales del currículo. I- GA -003 • Instructivo para la Elaboración de I- GA -004 Proyectos Pedagógicos institucionales. • Instructivo para la implementación de las I- GA -005 pruebas semestrales • Procedimiento para la Prestación del P- GA -001 Servicio Social Estudiantil Obligatorio • Procedimiento para las comisiones de P- GA -002 evaluación y promoción GESTIÓN DE COMUNIDAD • Procedimiento para la aplicación de las P-C-001 normas de convivencia. • Instructivo Refrigerio Preparado y Vaso I - C-001 de leche GESTIÒN ADMINISTRATIVA Y DE • Procedimiento para la Gestión P-GAR-001 RECURSOS Administrativa y de recursos COMITES DE PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA Código: L-GC-007 Versión: 04 JUAN MARÍA CÉSPEDES Fecha 2009/03/04 EDUCACIÓN CON CALIDAD AÑO 2011 Fecha: Mayo 17 de 2011 INTEGRANTES DE PROCESO PROCESO LIDER O RESPONSABLE
  • 29. Eduardo Londoño Lubin Fernández Otalvaro Leydís Llasmin Salazar Gestión Directiva Milton Luckumy Gestión de calidad Blanca Márquez Adriana Gutiérrez Tamayo Yoleiva Jiménez Fanny Cadavid Beatriz Z Valencia Eliana Elizabeth Valencia Amanda García Gestión de comunidad Estrella Murillo Cruz Díaz Lino Marín, Hernán Herrera Luz Helena Zapata Luz helena Hernán Martínez Liciría Estrada, Olga Hernández Alejandro Vélez Nancy García Paula Andrea Jaramillo Gestión académica Adrián Bedoya Marco Aurelio García Ángela Ramírez Silvia Ramírez Liliana Saldarriaga Bernardo Betancur Luz Mercedes García Gestión Administrativa Gladis Amparo Taborda Camilo Osorio Ramírez John Jairo Hernández Margarita Martínez Julia Rosa Cadavid Aleyda Restrepo Judith San Juan Viviana Fernando Porras Edgar Ramírez