Este documento describe los objetivos, alcance y normatividad aplicada para la gestión administrativa y de recursos de la Institución Educativa Juan María Céspedes. El objetivo es garantizar el manejo eficaz y eficiente de los recursos físicos y del personal de apoyo logístico para incrementar la calidad del servicio a la comunidad educativa. Se detallan las actividades como la administración de la planta física, el seguimiento al uso de espacios, la recepción y distribución de suministros, y la distribución de func

1. CARACTERIZACIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS
EDUCACIÓN CON CALIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÓDIGO: C-GAR-005
JUAN MARÍA CÉSPEDES
VERSIÓN: 07
FECHA:2013/02/22
OBJETIVO:
Garantizar el eficaz y eficiente manejo de los recursos físicos, y del personal de apoyo logístico, con que cuenta la Institución, para incrementar la calidad
En el servicio a toda la comunidad educativa y con ello la satisfacción del usuario.
ALCANCE: Todos los Procesos de la Institución Educativa.
NORMATIVIDAD legal Constitución Política, 1991, P.E.I, ley 115/94, ley 715/2001, Ley80/93 Dto. 1860/94, Dto. 1286/05. Dto. 1857/94, Dto.2649/93.
APLICADA:
REQUISITOS 4.2, 4.2.3, 4.2.4, 6.1, 6.2, 6.2.2, 6.3, 6.4, 8, 8.3, 8.4, 8.5, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3,
ISO 9001:2008
DOCUMENTOS Manual de convivencia, procedimiento Gestión administrativa, Evaluaciones de satisfacción del usuario, Hojas de vida docentes y personal de apoyo
ASOCIADOS: Logístico y perfiles.
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA SALIDAS CLIENTE
Administración de la planta física y de los recursos. Diagnostico de las
PHV A necesidades
Diagnostico institucional Gestión institucionales. Gestión Directiva, Administrativa y
administrativa. • Necesidades de reparación y mantenimiento de la Comunidad educativa
Gestión directiva. planta física, equipos informáticos, materiales e Formato diligenciado de
Secretaria de insumos para la institución PHVA solicitud de necesidades
Educación. y servicios Todos los procesos
institucionales y
comunidad educativa
PHVA Registro diligenciado del
control y mantenimiento
de los equipos
informáticos. Todos los procesos
• Seguimiento al uso de los espacios Salas de
sistemas Audiovisuales bibliotecas y laboratorios. PHVA Horarios de manejo de Gestión académica y comunidad
los espacios
• Recepción y distribución de suministros y PHVA Registro diligenciado de Gestión administrativa
Dotación. inventario de Artículos
del almacén.
Registro diligenciado de Gestión Directiva y Gestión
distribución de Administrativa
Artículos del almacén.
• Distribución y control de funciones al personal de
Asignación de espacios,
apoyo logístico.
PHVA horarios y materiales al
personal de apoyo