1. PLANIFICACIÓN
EFECTIVA

2. PRESENTACIONES

3. ….. El Gato, cuando vió a Alicia, se limitó a sonreir.
-Mínimo de Cheshire – empezó Alicia tímidamente, pues no estaba del
todo segura de si le gustaría este tratamiento: pero el Gato no hizo más
que ensanchar su sonrisa, por lo que Alicia decidió que sí le gustaba-.
Mínimo de Cheshire, ¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo
seguir para salir de aquí?
-Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar – dijo el Gato.
-No me importa mucho el sitio ……. – dijo Alicia
-Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes ……….
Fragmento de “Alicia en el pais de las maravillas” de Lewis Caroll
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 3

4. LAS EXCUSAS MÁS COMUNES PARA NO
PLANIFICAR:
LA MISTIFICACIÓN
LA SUBJETIVIDAD
LA IRRESPONSABILIDAD
EL DESÁNIMO
LA PRUEBA Y ERROR
LA TRADICIÓN
LA FALTA DE TIEMPO
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 4

5. POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR
La combinación de un buen marco estratégico junto
con un buen plan de acción, brinda entre otros, los
siguientes beneficios:
Proporciona comprensión de lo necesario p/lograr los objetivos
Ayuda a fijar prioridades y tomar decisiones
Permite asignar recursos de manera eficiente
Mantiene contacto con el contexto
Mejora la comunicación en la organización
Brinda una guia coherente de actividades
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 5

6. Proceso administrativo
Planificacion
Las relaciones
Control Humanas y el
Organización
tiempo
Dirección
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 6

7. TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS
VECES
•Siempre hay una creación mental y luego una creación física
•La regla del carpintero es “medir dos veces antes de cortar una”
•Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino.
•Los discursos se escriben antes de pronunciarlos.
•Hay que estar seguros de que el plano, la primera creación, sea realmente los que uno quiere,
que se ha pensado en todo.
EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS
CREACIONESY ACEPTEMOS LA RESONSABILIDAD DE AMBAS, ACTUAREMOS
DENTRO DE LOS LÍMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO
AMPLIAREMOS
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 7

8. Importancia de la planificacion
Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo.
En ocasiones, es la diferencia entre sobrevivir o
perecer.
Las empresas con éxito planifican adecuadamente.
La planificacion es una de las más importantes
funciones de la administración a cualquier nivel.
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9. CONCEPTOS DE PLANIFICACION
Planificar es hacer que suceda algo
que de otra manera no sucedería.
Ejercer influencia sobre los eventos por venir
a fin de que sucedan según se desee.
Qué debo hacer hoy para que mañana
suceda, alcance o logre algo.
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10. Conceptos...
Es la más importante de las funciones
administrativas; decide qué debemos
hacer.
Es un compromiso para seguir cursos de
acción seleccionados,sobre una base
ordenada, realista y sistemática.
Predeterminar el curso a seguir, decidir las
acciones que llevarán al logro de los
objetivos que se han establecido.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 10

11. Conceptos...
El decidir por anticipado
• Qué
• Cuándo
• Dónde y
• Cómo
Se van a tomar las acciones y quien las tomará.
Consiste esencialmente en la toma de decisiones
para escoger entre cursos alternativos de acción.
Un esfuerzo para proporcionar un control
racional sobre nuestro destino.
El diseño de un futuro deseado y los pasos para
lograrlo.
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12. Tipos principales de planes
1. Los estratégicos, cuya finalidad es cumplir los objetivos
amplios de la organización, ejecutar la misión que constituye
la razón esencial de existir.
2. Los operativos, que suministran los detalles de la manera
como se alcanzarán los planes estratégicos.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 12

13. ¿Qué es la planificación estratégica?
Es el proceso formalizado de planificación a largo plazo,
que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 13

14. Marco de acción de la Institución
Medio Ambiente
Sector Otros
Objetivo Actores
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 14

15. ¿Qué es Planeamiento Estratégico?
Definición:
Proceso de gerencia que permite tomar
decisiones en relación a las orientaciones
FUTURAS
de la organización (misión, programas,
estrategias) tomando en cuenta:
Los cambios del medio ambiente
Las aspiraciones de los dirigentes
Capacidades de la organización
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16. Planificación estratégica
CARACTECRISTICAS:
Formal
Global
Realista
Flexible
Continua
Aceptada
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17. Principales fallos de un ejecutivo:
 No cuenta con metas, planes y objetivos.
 Generalmente vive al día y no se proyecta,
ni proyecta a su organización.
Administra por crisis!!!
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18. “La planificación estratégica integra la misión,
los valores, y las políticas generales, así como
objetivos, programas y proyectos en un todo
coherente y contribuye a eliminar conflictos
entre ellos.”
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 18

19. PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Implementación
Formulación de estrategias
de estrategias
Evaluar factores
ambientales
Análisis del
META: entorno: Formulación
Llevar a Mantener
Identificar la y selección de cabo
visión, misión Fuerzas el control
Debilidades estrategias planes
actual y estratégico
Oportunidades estratégicos
Los objetivos
Amenazas
estratégicos
Evaluar factores
organizacionales
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 19

20. Proceso de planificación operativa
Diagnóstico Objetivos Programa
Recursos
Normas
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 20

21. V
META I
S
I
Estado futuro deseado O
N
Misión y
Objetivos
estratégicos
V
A Social
L Organizacional
O Individual
R Mgter. Juan Carlos CONDESSE 21

22. La visión nos proporciona un sistema
para tomar decisiones. A partir del momento
de que existe un compromiso, una meta común,
nuestras decisiones son más sencillas,
por que sabemos la razón de
cada paso que damos.
La visión asumida como compromiso, multiplica el afán
de alcanzarla.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 22

23. M
GANSOS E
T
A
Estado futuro deseado
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 23

24. VISIÓN
La visión es un enunciado breve que expresa el
estado futuro deseado, de una manera realista y
posible de alcanzar.
Es un sueño, un estado ideal; define la dirección
a seguir.
La visión debe:
Ser compartida.
Ser de amplio alcance y a la vez detallada.
Ser positiva e inspiradora.
Convencer al personal que vale la pena
invertir en esfuerzo para alcanzarla.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 24

25. La cualidad principal de un líder es que ve lo
que los demás no ven.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 25

26. La imaginación es todo, es una visión anticipada
de las atracciones de vida que vendrán.
Einstein
Todo lo que somos, es el resultado de
nuestros pensamientos.
Buda
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 26

27. Un ser humano, o un equipo, necesita
dar sentido a lo que hace, tener claro
el “porqué” y “para qué” de los actos
que componen su actividad cotidiana,
es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso
no evita los tropiezos y inevitables caídas, pero sí
que aporta
fuerzas para levantarse y seguir.
El sueño no es un lugar para quedarse, sino un
motor que nos pone en marcha.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 27

28. Para gobernar, dirigir, administrar algo, el
primer requisito es conocerlo bien, saber
con exactitud el estado en que se
encuentra.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 28

29. D
I Metodología DAFO
A
G
N Debilidades
Amenazas
O Fortalezas
S Oportunidades
T
I
C
Situación actual
O
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 29

30. FORTALEZAS
Comprende el conjunto de características
internas de una institución educativa que
contribuye al logro de los objetivos
propuestos.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 30

31. DEBILIDADES
Expresa el conjunto de características internas de una
institución educativa que constituyen desventajas o
factores que dificultan el logro de sus objetivos
propuestos por la institución. Estas desventajas hacen
vulnerable a la institución educativa. Las debilidades son
identificadas también cuando otras instituciones presentan
mayores o mejores ventajas comparativas
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 31

32. OPORTUNIDADES
Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos,
tendencias o características del entorno de una
institución educativa que están ocurriendo o que van a
ocurrir en el futuro y que contribuyen o facilitan el
logro de los objetivos de la institución educativa si se
aprovechan en forma oportuna y adecuada.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 32

33. AMENAZAS
Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos,
tendencias o características del entorno de una
institución educativa que están ocurriendo o van a
ocurrir en el futuro y que dificultan o limitan su
desarrollo operativo.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 33

34. D
I Marco Marco
sociológico
A normativo
G
N Análisis externo
O
S
T Marco Opinión
político Clientes
I
C
O
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 34

35. Importancia de una definición adecuada
Un problema bien planteado es la mitad de la solución del
mismo.
La principal fallo al atender problemas, es que se atiende el
problema incorrecto.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 35

36. Situación deseada
B
r
e
ch
a
Situación actual
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 36

37. Una situación determinada es el resultado de la interacción de una serie
de fuerzas “positivas” y “negativas” que actúan para crearla.
Fuerzas Negativas
Amenazas, debilidades ,limitaciones y problemas . Situación deseada
Objetivos
Estrategias para
Situación actual lograr el cambio:
Agregar más fuerzas positivas
Disminuir las fuerzas negativas
Combinar ambos movimientos
Fuerzas positivas
Oportunidades y recursos
Tener conciencia de esta situación nos aleja de la tendencia de fijar las atención
en una sola causa , obligándonos además a identificar los componentes de nuestro
problema, sugiriéndonos puntos para intervenir en el sistema y Alcanzar los objetivos.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 37

38. La incomodidad nos dice que nos hemos situado
más allá de lo acostumbrado. Esto se llama
desarrollo. Y del desarrollo trata la vida.
Si no estas desarrollándote, estas muriéndote.
Keith Ellis
La lámpara mágica
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 38

39. Piense, ¿Hacia dónde va mi trabajo y
por qué es importante?
Coloque a la vista esta frase:
Lo que hice hoy; ¿me acerca a mis objetivos?
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 39

40. Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas.
Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño.
En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin
esfuerzos, sin constancia, sin perseverancia, sin disciplina, sin
hábitos bien formados.
Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas
experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo
positivo.
Carlos Gómez
Presidente del
Banco Santander Mexicano
y de la Asociación de Banqueros
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 40

41. La alternativa
…El poder de elegir
Es el elemento fundamental de todo éxito humano y también de todo
fracaso.
Es el poder que nos da la capacidad (y la obligación) para hacer de
nuestras vidas lo que queramos.
Te agrade o no, tendrás que tomar tus propias decisiones en la vida.
Tus circunstancias jamás te obligarán a actuar, sólo te obligarán a elegir.
Y serán tus alternativas, no tus circunstancias,
las que te forjen como individuo.
Keith Ellis
La lámpara mágica
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 41

42. Prioridades
Lo que debe suceder
1.- Escoger el futuro contra el pasado
2.- Enfocar la oportunidad, más que el problema.
3.- Elegir el propio rumbo, en vez de
seguir la corriente.
4.- Definir posteridades y sostenerse.
5.- Apuntar alto, a una meta distinta
y no a lo seguro y fácil de ejecutar.
6.- No dejarse gobernar por las
presiones externas.
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 42

43. COMO PLANIFICAR
• La “Gimnasia de Planificación”
Lo importante es empezar a entrenar en
PLANEAMIENTO, e ir mejorando a medida que
vamos adquiriendo experiencia
Mgter. Juan Carlos CONDESSE 43