1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Superior
I. U. P. “Santiago Mariño”
Extensión Puerto Ordaz
Escuela Ingeniería Industrial
Profesor: Elaborado por:
Alcidez Cadiz
Bolívar Roxeli.
CI. 18.806.412.
Ciudad Guayana, Junio de 2014
2. Planificación
Planificar consiste en formular planes de acción que permitan anticiparse y tratar de
modelar el futuro. Consiste en identificar los pasos o actividades que se deben seguir
para alcanzar los objetivos empresariales en un determinado período.
Al iniciar una empresa generalmente se tiene el objetivo de: ganar dinero, ofertar un
servicio, obtener prestigio, etc. Cumplir con estos objetivos demanda realizar un
conjunto de actividades que permitan alcanzarlos en el volumen requerido y en el
tiempo programado.
La Estrategia
La Estrategia no es un término nuevo, tiene antecedentes militares. La competencia
en los negocios para conquistar los mercados requiere ahora actividades propias de
una guerra, es decir, de estrategias.
Los negocios y la competencia del mercado además de planes internos para mejorar
los procesos necesitan también, la implementación de estrategias.
La Planificación Estratégica
Es el proceso de determinar lo que una empresa, negocio u organización quiere ser en
el futuro y la relación de actividades para alcanzar sus objetivos. La planificación
estratégica en una empresa, desarrolla una visión de la organización proyectada hacia
el futuro, que parta de su propia realidad y del entorno competitivo que va a enfrentar.
Para formular su propia visión y misión del negocio, necesita que la organización o el
empresario realicen un trabajo creativo así como los planes de acción a largo plazo y
la convocatoria de un equipo comprometido con alcanzar los resultados planificados.
La planificación estratégica comprende: Análisis del entorno de la empresa, Análisis
del Entorno de la empresa, Formulación de la visión y misión empresarial y Diseño
del plan estratégico
3. Pensar y Pensar Estratégicamente
Pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea, cada instante,
cada día, todos los seres humanos de todo el mundo durante nuestra estancia efímera
y pasajera en este planeta tierra.
El término “pensar” abarca actividades mentales ordenadas y desordenadas, y
describe las cogniciones que tienen lugar durante el juicio, la elección, la resolución
de problemas, la originalidad, la creatividad, la fantasía y los sueños.
“Pensar de forma estratégica” permite crear un sistema: un proceso que se repite y
genera resultados similares. Permite a su vez, asegurar resultados a largo plazo y
asegurarte que las acciones que se toman (ejemplo: realizar promociones, crear una
web, diseñar un nuevo producto o servicio) van a servir de algo, y no van a ser puro
entretenimiento.
¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que
traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de planificación que plantea Corredor
(2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no ¿en qué
está la diferencia?
No es igual debido a que ambos autores no plantean lo mismo, es decir:
Según Corredor (2004) “La primera acepción del término planificación tiende hacía
una definición por género próximo y/o diferencia específica. Es un proceso
científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un
objetivo determinado. El género es el proceso y la diferencia es su organización, ya
que es posible, también, lograr objetivos mediante la improvisación.
Según Molins (2007): La planificación es un trabajo a realizar y el resultado que la
misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de carácter racional
y que tiende a la definición de una conducta a seguir con el objetivo de lograr la
transformación de la realidad para la cual se definen y coordinan objetivos a lograr,
sobre la base del análisis previos de los hechos observados en la realidad presente y
sus condicionamientos históricos y de la proyección de su tendencia que observa el
sistema a planificar.
4. ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede
existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus
consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal
connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
La toma de decisiones dentro de una organización normalmente se entiende como una
forma de racionalidad limitada. Está delimitada debido a que la organización ya tiene
un propósito específico y, si es establecida, una tradición de funcionamiento. Una
racionalidad limitad es inherente a la planificación y a la decisión organizacional
porque la empresa supuestamente tiene un propósito y una función que proporcionan
las variables básicas para ayudar a guiar la decisiones. Dentro de una organización, la
decisión se inscribe en un plan. Esta es la forma más general de decisión, llamada
“toma de decisiones estratégicas”. Estos se refieren a conceptos generales acerca del
propósito y la dirección de una organización. Una forma de rango medio de la toma
de decisiones de la organización es “táctica”. Además, la decisión “operativa” se
refiere al modo de día a día de hacer que estos conceptos y objetivos vengan a la vida.
El punto básico es que, independientemente del nivel, todas las decisiones están
limitadas en la teoría de que nunca podrán apartarse de los objetivos estratégicos de la
organización. Los estudiosos teóricos de las decisiones como Robert Harris defienden
el concepto de “racionalidad limitada”, ya que la toma de decisiones se realiza en el
contexto de un plan organizacional. La planificación en este caso se convierte en la
“línea límite” más allá de que las decisiones no se pueden cruzar. La planificación
crea un conjunto de metas que son independientes de la situación actual. En el ámbito
empresarial, de organizaciones y sistemas, considerándolo como sistema bajo
análisis, la planeación estratégica ayuda a que se tengan claros los objetivos, para
definir un programa de acciones a realizar. De esa maneta se separa una problemática
compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco. Durante su
desarrollo estratégico se debería definir la misión, visión, valores y los objetivos de la
organización.
5. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de
planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases
del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
Cuando se habla de pasos o fases para planificar son:
Detección de una oportunidad
Establecimiento de objetivos.
Consideración de las premisas de planificación
Identificación de las alternabas
Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas,
Elección de una alternativa,
Elaboración de los planes de apoyo.
Elaboración del presupuesto.
Los mismos ayudan a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa;
permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial; y ayuda a la
administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante.
Cuando se habla de pasos o fases para planificar estratégicamente:
Identificación de las estrategias actuales.
Identificación de las metas estratégicas potenciales
Selección de metas estratégicas.
Evaluación y ejecución de las estrategias.
Los mismos tienen como proósito establecer o actualizar la misión y los objetivos
generales de la empresa Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y
procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.
6. Diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)
Segú el diccionario de la Real Academia Española con respecto a estos dos verbos:
Planear: Trazar o formar el plan de una obra. Hacer planes o proyectos. Dicho de un
ave, volar con las alas extendidas o inmóviles. Dicho de un avión, descender en
planeo.
Planificar: Trazar los planos para la ejecución de una obra. Hacer plan o proyecto de
una acción. Someter a planificación.
Planeación o Planteamiento es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan.
Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para
que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma de decisiones la
planeación está formada por varias etapas. En principio hay que identificar el
problema. Se continúan con el desarrollo de alternativas, para seleccionar la más
conveniente. Recién es posible comenzar con la ejecución del plan. Cabe destacar que
la planeación se realiza casi en todo momento de la vida. La planeación puede ser a
corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a su especificidad y frecuencia de uso, se
habla de planeación específica, técnica o permanente, por último al considerar su
amplitud puede dividirse en, planeación estratégica, táctica, operativa o normativa. La
planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas,
definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células
de trabajo y otras más. De ésta manera, la planeación es una disciplina prescriptiva
(no descriptiva) que trata de identificar acciones a través de una secuencia sistemática
de toma de decisiones, para generar los efectos que se espera de ellas, o sea, para
proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para lograrlo. En otras palabras la
planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.
Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.
Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso. Prevé las
consecuencias futuras de las acciones a tomar.
7. Prevé la utilización de los recursos disponibles con el fin de obtener la
máxima satisfacción.
Comprende todo el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a
la toma de decisiones.
Incluye metodologías para la recolección de información, programación,
diagnóstico, pronóstico, avances y medidas de resultados. La planeación
tendrá que adaptarse a las características de la empresa y de la situación en
que se realiza.
La Planificación implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de
previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de
predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo
plan tiene tres características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar
acciones.
Vinculación entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un
proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de
metodología de la investigación.
Existe una vinculación ya que el planteamiento del problema consiste en describir de
manera amplia la situación actual y análisis de la misma del objeto de estudio,
ubicándola en un contexto que permita comprender su origen y relaciones. Durante la
redacción, las causas, consecuencias y determinaciones técnicas y analíticas deben ser
avaladas con datos o cifras provenientes de estudios anteriores. Es así como al
plantear un problema, el investigador debe plantearse ciertas interrogantes como:
a) ¿Cuáles son los elementos del problema: datos, situaciones y conceptos
relacionados con el mismo?
b) ¿Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el problema?
¿Cuál es la situación actual?
c) ¿Cuál es la relevancia del problema?
8. Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis
situacional o diagnóstico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento Estratégico,
dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la empresa con su contexto
y su competencia (o de nosotros con nuestro contexto).
El análisis situacional también se denomina Análisis FODA, por las iniciales de las
palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el
estudio meditado y detallado de:
1. La empresa y su operación (o nosotros y lo que hacemos), determinando los
factores positivos, que se denominan Fortalezas, y los negativos, llamados
Debilidades, y
2. El contexto, identificando los factores positivos y negativos, denominados
respectivamente Oportunidades y Amenazas.
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye los
siguientes pasos:
1. Identificación de los criterios de análisis.
2. Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
3. Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).
4. Cálculo de los resultados
5. Determinación del balance estratégico
6. Graficación y análisis de los resultados
7. Obtener conclusiones