este documento expone lo referente a la paqueteria de office, y las funciones de cada una de los programas como son: word, powerpaint y excel.

1. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES
ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL “PDTE. LÁZARO CÁRDENAS”
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA
CLAVE: 20DNP0015Q
ASIGNATURA:
LAS TIC EN LA EDUCACION
“PAQUETERIA DE MICROSOFT”
WORD
POWER POINT
EXCEL
Presenta:
GABRIELA HERNÁNDEZ JOSÉ
1º. Semestre de la Licenciatura en Educación Primaria
Plan 2012
Asesor:
PROFR. REY MARTINEZ PATRICIO
Putla Villa de Guerrero, Oaxaca., 05 de enero del 2013.

3. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft. La primera versión de Microsoft Word fue un
desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox
contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen.
MICROSOFT WORD.
Cuenta con varias barras :
Barra de titulo
Barra de menús
Barra de herramientas
Barra de desplazamiento
Barra de estado
Y área de trabajo

4. BARRA DE MENUS MICROSOFT WORDBARRA DE TITULO
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
ARAE DE TRABAJO
BARRA DE ESTADO

5. MENU ARCHIVO
EN ESTA OPCION NOS VA A PERMITIR GUARDAR UN
DOCUMENTO EN DONDE NOSOTROS QUERREMOS.
DANDO CLIC EN
GUARDAR NOS
MOSTRARA LA
SIGUIENTE
PANTALLA, DONDE SE
ESCOGE EL SITIO PARA
GUARDAR.
ESTE HACE LO MISMO, LA DIFERENCIA CON GUARDAR ES
QUE PERMITE GUARDAR EL DOCUMENTO EN OTRA
UBICACION.
PERMITIRA BUSCAR EL
DOCUMENTO, COLOCANDO EL NOMBRE DEL
ARCHIVO A BUSCAR.

6. CIERRA EL DOCUMENTO Y TE LA OPCION SI DESEAS
GUARDAR LOS CAMBIOS HECHOS EN EL DOCUMENTO.
ESTE NOS PODRA MOSTRAR TODA LA INFORMACION
REFERENTE AL DOCUMENTO.

7. NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA DONDE ENCONTRAREMOS LOS
RECIENTE DOCUMENTOS Y LUGARES VISTOS MAS RECIENTEMENTE.

8. Al dar clic en esta opción nos mostrar la siguiente ventana en donde
Nuevo podremos elegir la opción que queramos para nuestro documento.
Nuestra el diseño
del documento
correspondiente a
la opción elegida

9. nos mostrara la pantalla siguiente donde podremos visualizar
completamente el documento, además de darnos la opción de
IMPRIMIR elegir el numero de copias a imprimir, impresora, configuración,
paginas y el tamaño del documento.

10. Guardar y enviara el documento al destino que
deseemos.
Guardar y enviar Nos muestra los sitos en donde podemos guardarlo y el
tipo de archivo.

11. Ayuda Nos ayudara a saber o entender
sobre office en la red.

12. Al dar clip en esta opción podremos asesar a esta
pantalla la cual esta compuesta por distintas opciones
para una personalización del documento.

13. Esta es la ultima opción que nos presenta el menú
archivo la cual nos arroja la ventana para cerrar el
documento y guardar los cambios si así se desea

14. Esta como su
Menú Inicio nombre lo dice
cortara y copiara
el documento con
el que se trabaja.
Si damos clic en
esta opción
automáticamente
nos dará una
copia del
documento
Esta nos
mostrara las
distintas
opciones de
pegado

15. Estas opciones nos ayudaran a personalizar el documento
Nos ayuda elegir el
tipo de letra del
documento. El tamaño de la letra Agranda y reduce fuente
(tamaño de letra)
Cambia las
mayúsculas a
minúsculas.
Borra el
formato
del texto.
Esta nos Estas opciones
permitirán poner son para trazar
en negras las letras una línea sobre el
del texto, cursivas texto. Escribir
y subrayar el texto debajo y por
si así se desea. encima de la línea
base

16. Estas opciones son para los párrafos del documento
Estas son las opciones de
tipos de viñetas que Aumentar y
tenemos par colocar al disminuir
texto. sangría Ordenar datos
numéricos.
Tipos de
bordes
Opciones para ajustar a la Dar
espacio Sombreado del texto
izquierda, derecha, centrar y
justificar el texto entre
líneas y
textos

17. Podemos cambiar los
estilos,(color, espacio, f
uente )
Nos da la opción de buscar palabras dentro del texto
Esta nos ayuda a remplazar palabras en el texto
Esta opción nos da el seleccionar todo o solo objetos

18. MENU INSERTAR
Nos arrojara una nueva pagina en el documento
Se saltara a la
siguiente
pagina del
Al dar clic en esta documento
opción nos
mostrar esta
ventana en donde
encontraremos
los tipos de
portadas que
podemos utilizar
para el
documento.

19. Estas opciones nos permiten insertar
imágenes ya sea de nuestras carpetas o
las que el sistema contiene.
En esta opción
podemos insertar la
tabla o dibujarla,
eligiendo una de las
opciones que nos
presenta.

20. La opción de formas nos arrojara esta
ventana para insertar los iconos.
Nos arrojara esta ventana para elegir el grafico

21. Esta opción nos ayuda hacer mas fácil las graficas del
modelo deseado, pues nos arroja la pantalla para elegir.

22. Estas opciones nos dan a elegir la ubicación y el diseño de donde queremos colocar
encabezado, pie de pagina y el numero de pagina en nuestro documento.
Para
Para elegir el tipo de
insertar Para un texto
letra capital en el
cuadro de decorativo Colocar línea para
documento
texto firmar
Insertar
fecha, hora y
objetos al
documento

23. Podemos insertar la ecuación en el
documento y resolverla.
Esta opción nos
permite insertar
símbolos.

24. MENU DISEÑO DE PAGINA
NOS DA UNA GRAN VARIEDAD DE OPCIONES
PARA APLICAR AL DOCUMENTO , AL ICUAL
QUE COLORES , TIPOS DE FUENTES Y
EFECTOS PARA LA PAGINA DEL
DOCUMENTO.

25. nos permitirá dar un mejor diseño a nuestra
pagina, ya que nos permite elegir tipo de
márgenes, orientación de la hoja ,tamaño y
las columnas para el texto
Estas iconos nos muestran
una variedad de opciones
par dar color a la pagina y
tipos de bordes.

26. Estas opciones se activaran al dar
clic en la imagen insertada y así
colocarla en la posición y lugar
deseado
Dar espacio al texto
Esta opción nos
permitirá girar el
objeto o imagen
deseado

27. MENU CORRESPONDENCIA
Esta opción nos permitirá
ver los tipos de tablas y
agregar texto a estas y
actualizar el contenido

28. Estas opciones colocaran el cursor al pie de la pagina para agregar
el texto.
Esta nos ayudara a insertar citas y colocar estilos y bibliografía del
texto
Nos permite agregar titulo o una imagen a la imagen, al igual
que insertar tabla de ilustración

29. Nos sirven para
crear sobres y
carpetas Estas opciones nos permiten iniciar
una correspondencia que será
enviada varias veces a distintos
destinatarios
Por ejemplo: Esta será con ayuda del Excel.

30. El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa
de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta
con los datos de los destinatario.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que
utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal
como lo muestra la siguiente imagen
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora
vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:

31. 1: Combinación de Correspondencia
2: Iniciar combinación de correspondencia
– Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos
al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). acá es donde buscamos
nuestro archivo Excel.

32. Después al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldrá una ventana
como esta
En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la
que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que
registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres
enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

33. En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que
corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros
colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a
algunas personas y no a todos.
Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos
escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos
entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

34. Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en
“Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo
cuales puedes poner en el documento al aposicionarte sobre el campo y luego
INSERTAR. si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover con
un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el
campo.

35. Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>,
es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.

36. Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y
luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles

37. MENU REVISAR
Sugiere otras
palabras para
Comprueba la remplazar
ortografía y al Nos ayuda a buscar algunas
dramática del materiales de Cuenta las palabras,
texto referencia como caracteres ,párrafos y
diccionarios líneas del texto.
, enciclopedias
etc, para apoyarnos

38. Nos ayuda a Para esta opción nos mostrara lo
traducir las siguiente en el cual se escribe el
palabras o comentario, al igual que nos da las
textos por opciones de eliminar, e ir al anterior o
medio de al siguiente comentario
diccionarios o Nos da la
traductores. opción de
elegir
idiomas

39. Nos permitirá aceptar o
Controla rechazar las cambios en el
todos los documento, al igual que
cambios del pasar al anterior o siguiente
documento para revisar.
Compara y
Estas opciones nos combina varias
sirven par una revisión versiones del
general del documento
documento y nos la
muestra en otra
ventana

40. MENU VISTA
Nos muestra
la siguiente
pantalla
Nos muestra
la pantalla
completa

41. Muestra el documento como seria como pagina web
Muestra el documento en esquema
y además te da las herramientas
Muestra el documento en
borrador para corregir

42. Al habilitar estas
tres opciones nos
muestra en el área
de trabajo la
siguiente pantalla

43. Ajusta el
documento a
una pagina, a
Muestra el cuadro dos y al ancho
siguiente para especificar de la pantalla
el zoom del documento para poder
visualizar el
documento
Aplica el
tamaño
normal de
zoom

44. Esta opción aparece
como dividir y nos
muestra la pantalla de
trabajo como la
imagen, y si se desea se
vuelve a dar clic y se
quita la división.
Organiza el
Dando clic nos documento
envía
automáticamente
a otra ventana
nueva.

46. Barra de titulo PANTALLA DE EXCEL
Barra de herramientas
Barra de menús
Área de trabajo de Excel

47. MENU INICIO
Al igual que los demás programas de la paquetería de Microsoft cuenta
con las herramientas básicas para el texto agregado a las tablas de Excel
Estas herramientas nos sirven para ver la alineación, ubicación y sangría
del texto.

48. Nos nuestra la s
siguientes opciones
para elegir en la que
aparecerán los
números en una celda.
Esta
indica el
formato
de Estilo
moneda porcentual
y militar
Aumentar y
disminuir
decimales

49. Va a resaltar todo lo de
Nos va a permitir elegir
las celdas, usando colores
el formato de tabla que
y conjuntos de iconos
deseemos aplicar
Permite elegir el
estilo de tabla

50. Estas opciones nos permitirán
insertar , eliminar y aplicar el
formato que nosotros
deseemos a las celdas
seleccionadas.
Estas nos permiten borrar
, agregar, buscar, reemplaz
ar, agregar comentarios a
las tablas .

51. MENU INSERTAR
Estas opciones nos permitirán insertar imágenes desde un sitio a Excel, al igual que
formas o gráficos para facilitar el trabajo.

52. Podemos elegir el
tipo de grafico que
deseamos insertar
Por ejemplo
En la opción
columnas nos
muestra esta
variedad de la cual
podemos elegir e
insertar una

53. MENU DISEÑO DE PAGINA
colocara el elige una
estos
margen imagen para
permiten
, orientación y fondo de la
cambiar color
tamaño de la hoja
fuente y
pagina de
efectos
trabajo
referentes al
tema.

54. cuando se habilita
esta opción nos
permite ver las
cuadriculas de la
área de trabajo.

55. Nos Aquí Examina
permitirá encontraremos funciones
insertar la lista de lógicas,(SI, Fecha y
hora ,(día, Funciones
una funciones NO, trigonométricas.
función. ocupadas VERDADERO mes ,año)
recientemente. Y FALSO).
Funciones
Nos mostrar la Como su de texto. Se encarga Nos permite
suma, , nombre lo de acceder a mas
Max, min, indica muestra búsquedas. funciones.
después de las funciones
celdas financieras.
seleccionadas.

56. MENU DATOS
Esta opción nos permitirá importar Nos conecta con
datos desde Access, desde la web datos externos
,texto y mas fuentes. existentes y
usados con
frecuencia

57. Divide el No permite Agrupa, desagrupa y
texto de Excel introducir Prueba los obtiene el total de
en varias datos que nos valores para celdas en la hoja de
columnas son validos las hojas trabajo.
Cambia
valores
Quita las
aun nuevo
filas
rango.
repetidas
de una
hoja

58. MENU REVISAR
Al dar clip en nuevo comentario aparecerá
esta opción donde se escribirá , al igual
que se pueden eliminar e ir al anterior o
siguiente para modificar el comentario, o
ocultar si así se desea.

59. Estas opciones protegen para
que no se puedan hacer
cambios en la y libros con los En el caso de compartir deja que varias
que se trabaja si no esta personas trabajen el mismo libro a la
permitido ves, los cuales podrán modificar algunos
datos de la base.

60. MENU VISTA
EN ESTE ULTIMO MENU PODEMOS ENCONTRAR LAS OPCIONES DE COMO VISUALIZAR LA
PANTALLA DE EXCEL, EN TAMAÑO, SE PODRA ACTIVAR Y DESACTIVAR LAS OPCIONES
DANDO CLIC SOBRE ELLAS.

62. Barra de menú
Barra de herramientas: en :
esta encontraremos todas se muestra el
las herramientas de cada nombre de la
menú. hoja de trabajo.
Barra de
desplazamiento: está
permite desplazar las
diapositivas con las Área de
que se trabaja.
trabajo
Estas muestra el
tamaño y la
presentación de la
Muestra el numero de Barra de estado
hoja de trabajo
diapositivas.

63. Este menú nos presenta las siguientes opciones:
La opción de guardar permite
guardar un archivo con todos los
cambios que se realizan, en la
ubicación que el usuario prefiera.
En la opción Guardar como permite
volver a guardar el archivo, en otra
ubicación, etc.
La opción Abrir permite abrir un
archivo ya existente en documentos
o una memoria extraíble.
En la opción reciente ubicamos todos los
archivos que ya han sido abiertos
anteriormente.
En la opción nuevo podemos crear un
nuevo doc. En blanco.
En la opción imprimir nos enviara la
ventana para elegir la opción de
impresora, número de impresión y tipo
de impresión.

64. Se escribe el
nombre del
archivo.
la opción permite Seleccionamos el
guardar un tipo de extensión
archivo con que se desee dar,
distintas en este caso le
extensiones. daremos la
extensión de una
imagen en JPEG.
Dar clic en guardar aparecerá el sig. Cuadro

65. Para empaquetar una presentación en PowerPoint se realizan los siguientes pasos:
1.-Teniendo lista la
presentación en
PowerPoint.
2.-se elegirá el
menú archivo.
3.- elegir el
comando guardar
y enviar , nos
arrojara la
siguiente ventana.

66. 4.-se elige la opción
empaquetar
presentación por CD.

67. 5.-se elegirá la opción empaquetar para
CD.
La cual arrojara la siguiente ventana.
6.-elegir copiar o enviar directo a CD.

68. Pega el
MENU INICIO
contenido
del Sirve para cortar
portapapeles la selección
Copia la
selección para
que se pegue
en el
portapapeles.
Esta opción nos
arroja la
siguiente
ventana:
Copia el formato de
un sitio y lo aplica en
otro.

69. La opción nueva diapositiva y diseño nos
arrojara la siguiente ventana en dónde
podemos elegir la diapositiva.
Restablece la posición , tamaño y
formato de los marcadores de la
posición de la diapositiva a la
configuración predeterminada

70. Tamaño
Nos ayuda a de fuente Aumentar y
cambiar el disminuir
tipo de fuente tamaño de
a utilizar. fuente
Da espacio
Estas herramientas aplica entre Cambia color de
letra en caracteres fuente
negritas, cursiva, subrayad
o de texto ,sombra y
tachado. Cambia de
mayúsculas a
minúsculas

71. Se refiere a la
Nos muestra Disminuir y Especifica el
orientación del
una lista de aumentar espacio de
texto. Nos muestra
viñetas nivel de lista líneas para
la siguiente
utilizar
ventana.
Este icono nos manda
Nos muestra la posición
las siguientes opciones
del texto: alinear texto a
la izquierda , centrar ,
alinear a la derecha ,
justificar y numero de
columnas de texto.

72. Nos proporciona
formas para
insertar
Organiza objetasen la
diapositiva cambiando su Estas opciones
orden, posición y rotación. nos permitirá dar
relleno, contorno
y efectos a la
forma insertar-
Se escoge el
estilo visual para
la forma o línea.

73. Crear una
Inserta una presentación con
imagen desde un conjunto de
un archivo o imágenes.
Inserta o dibuja Inserta una
una
una tabla en el imagen de los
prediseñada
documento programas que
en el
no están
documento.
minimizados en la
barra de tareas.

74. Agrega una acción
al objeto
seleccionado para
especificar lo que
hará al dar clic.
Crea un vinculo
Estas herramientas nos a la web , a una
podrán ayudar a insertar imagen, a un
imágenes y gráficos en el programa o
documento. correo.
Inserta un
objeto
incrustado
Inserta cuadro de Inserta Inserta numero
texto o texto texto de diapositivas
seleccionado Edita el decorativo
automáticamente. encabezado . Inserta fecha y hora
o pie de actual en el
pagina. documento.

75. Inserta Permite insertar
ecuaciones audio a las
comunes. diapositivas.
Permite insertar
Inserta símbolos un clic de video
que no están en el
teclado.

76. MENU DISEÑO
nos muestra las dos
posiciones en la que
podemos presentar las
diapositivas
configura el
diseño ,
orientación de las
diapositivas y
muestra el
siguiente cuadro

77. Diseños de las diapositivas que podemos utilizar.
Nos muestra otras
opciones de fondo para
las diapositivas.
Estos iconos nos ayudan a
dar color, fuente y
efectos a los temas.

78. MENU TRANSMISIONES
Muestra la vista previa de los efectos de la diapositiva que se
tiene.
Permite cambiar los efectos de latransmisión, por
ejemplo dirección y color.
Opciones de efectos que se
utilizan para la diapositivas.

79. selecciona el sonido que Estas opciones nos permiten decidir
reproducirá mediante la en que momento querremos
transmisión, duración si se presentar las diapositivas.
desea a aplicar a todo..

80. Nos muestra la vista previa de las animaciones de las diapositivas.
Tipos de
animaciones
que se
pueden
asignar a las
diapositivas.

81. Esta opción nos da mas animaciones para asignar a las diapositivas.
Estas opciones nos
permiten asignar el
tiempo la duración de
cada animación en las
diapositivas

82. MENU PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
inicia la Solo muestra la
presentación diapositiva Oculta la diapositiva
desde la seleccionada en la presentación.
primera
diapositiva.
Inicia la
presentación Configura la
desde la presentación.
diapositiva Difunde la
actual presentación con
diapositivas a
espectadores
remoto que la
pueden ver
desde un sitio
web

83. Se graba con Estos iconos nos ayudaran a elegir
forme al el tiempo de cada de las
intervalo de diapositivas par una mejor
tiempos presentación.
asignados.
Nos ayuda a elegir la
Permite elegir
resolución de l a pantalla
donde comenzar la
para la presentación.
presentación.

84. MENU REVISAR
Sugiere otras palabras con significado
parecido
Abre este
panel par
buscar en
medios.
Comprueba la
ortografía del texto.

85. Traduce
palabras o
Nos permite agregar, modificar, eliminar, y ver
textos a
selecciona el anterior y siguiente comentario agregado a la
idiomas
idioma. presentación
distintos,
Nos permite
comparar
presentaciones con
la actual cambios al
igual que pasar
anterior y siguiente
revisión.