El documento trata sobre varios temas relacionados con la contabilidad y el comercio. Explica conceptos como patrimonio familiar, presupuesto, contabilidad, teneduría de libros, comerciante, entre otros. También define elementos de la ecuación patrimonial y características de la información contable. Por último, presenta un resumen del reglamento de la ley del IVA en Guatemala.

1. Patrimonio familiar
El Patrimonio Familiar o "Bien de familia" de acuerdo con los artículos 34 al 50 de la Ley 14.934, de "Régimen de Menores y Bien de
Familia", de 14 de diciembre de 1954 tiene por objeto la tutela del núcleo familiar por medio de la protección patrimonial d e la
vivienda urbana o rural o explotación familiar en ella existente cuyo valor no exceda de las necesidades de sustento y vivien da de la
familia, la cual, con el cumplimiento de los requisitos previstos en la normativa legal y entre otros efectos jurídic os, adquiere el
carácter de bien inembargable e inejecutable. - See more at:
http://jorgemachicado.blogspot.com/2013/01/pf.html#sthash.ZlRYuEjC.dpuf
Presupuesto
Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en
forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o
las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio
en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio. sistema total de administración empresarial.
¿Que es un Presupuesto Familiar?
En el ámbito del hogar, se denomina Presupuesto Familiar al plan de acción de la familia estimado en dinero. Es la labor
de planeación, fijación de objetivos y actividades que se tiene previsto desarrollar, por tanto es el presupuesto el
instrumento que permite la estimación monetaria de los elementos mencionados.
Mediante el presupuesto familiar se estima el monto de los ingresos y gastos de todos los miembros de la familia en un
determinado período de tiempo, el que puede ser diario, semanal, mensual, anual. Por medio del mismo también se
realiza la planeación financiera es decir, que cantidad de dinero se necesitará tal o cual actividad.
El patrimonio del comerciante
El patrimonio representa bienes, derechos, obligaciones y deudas; los bienes y derechos formaran el activo; las deudas y obligaciones el pasivo.
Concretando, se dice que patrimonio significa propiedad o pertenencia y en ésta se incluyen deudas bajo responsabilidad de pa go.
Concepto, integración y clasificación de los valores:
Los valores de un comerciante están integrados por los bienes y derechos. Entre los bienes: caja, mercaderías, mobiliario y equipo, vehículos,
alquileres pagados anticipados y gastos anticipados en general, cl ientes, etc.
La ecuación patrimonial y sus elementos.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe
ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los
pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un
equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se
comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el
pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

2. Comerciante
Comerciante es, en términos generales, la persona que se dedica habitualmente al comercio. También se denomina así
al propietario de un comercio.
En derecho mercantil el término «comerciante» hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas
que son objeto de regulación específica por esta rama del Derecho. En este sentido, son comerciantes las personas que,
de manera habitual, se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles («actos de comercio»). La
habitualidad constituye un elemento esencial de la definición: no toda persona que realice un acto de comercio ocasional
(por ejemplo, quien compra en una tienda) se constituye en comerciante, sino que sólo es considerado comerciante
desde la perspectiva del Derecho Mercantil quien se dedique al comercio de forma habitual.
Contabilidad
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma teórico-científica la realidad
económica,financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con el fin de interpretar las situaciones
económicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el
mejoramiento de la productividad, gestión de la empresa u organización, la responsabilidad con el impacto ambiental y el
impacto de bienestar social en la comunidad de la que se beneficia la entidad económica en la obtención de utilidad -
ganancia, presentando la información contable previamente registrada de manera sistemática según un modelo contable
determinado,esta información es útil para los distintos grupos de interés que rodean la empresa u organizac ión.
La contabilidad aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas,sociales y ambientales.
Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el
análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo
un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad posee una técnica que se ocupa de
registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente,
los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer
la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el
control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.1
TENEDURÍA de LIBROS
Consiste en el proceso rutinario de registrar, clasificar, y resumir la información dada de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa.
Se puede llevar anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
La contabilidad tiene libros que son indispensables para la empresa que son: Diario, Mayor, Inventario, Compras y
Ventas.
Y otros llamados “libros auxiliares” como el libro de caja, diario auxiliar de ventas, diario de cuentas corrientes,
documentos a pagar, bancos, etc.
Contenido a ser desarrollados, ejercicios prácticos por cada uno de los casos:
- Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros.
- Plan de Cuentas.
- Libro Diario, Libro Mayor, Libro Inventario.
- Balance de Sumas y Saldos – Balance General – Estado de Resultados.
- Ley Nº 1034/83 del Comerciante.
Cuales son las funciones de una contabilidad
La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que se encarga de registrar todos los movimientos de una empresa para su
posterior análisis. En este primer tema del curso de contabilidad financiera vamos a ver cuales son las funciones de una
contabilidad, que datos se obtienen de ella y como puede ayudar a los gestores en la doma de decisiones.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
 Registrar los datos: Es la función mas básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza en el libro diario de
forma cronológica, y en el se anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.
 Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El
libro mayor separa los movimientos de las diferentes cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma,

3. obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos
saldos.
 Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la composición del balance
de situación y de perdidas y ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado
cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores
realizaremos la consulta en el balance de situación. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa,
separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras de mercancías, arrendamientos,
etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la
empresa durante un ejercicio determinado.
 Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular
los impuestos que deberemos abonar a la hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u ot ros.
Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y perdidas y ganancias, la contabilidad nos servirá para
analizar cual es la situación de la empresa, cual es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro.
Gracias a estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar en mejores condiciones los posibles
problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
Características de la Información Contable
En la entrada anterior se dio a conocer la definición de contabilidad, también se indicó que
el objetivo de la misma es proveer información contable de un negocio o empresa. Se indicó la forma de plasmar o
generar la información contable, misma que debe hacerse a través de estados financieros y estos se enumeraron de
acuerdo a lo que indica la Norma Internacional de Contabilidad No. 1 (NIC. 1).
Después de haber dado un breve resumen del tema anterior, se debe de considerar que la información contable sirve de
base para la toma de decisiones financieras en determinado negocio o empresa . Esto implica que la misma sirve de
base para realizar una elección entre las alternativas que se tienen visualizadas, a través del análisis de los datos
financieros del negocio, porque provee de una base o sustento para elegir o decidir que alternativa se elegirá, para
resolver las distintas situaciones que se presentan en el ámbito empresarial; en pocas palabras, la información financiera
sirve de base para elegir una alternativa que sirva para resolver una situación actual o conflicto potencial, porque a través
de la misma se conoce, comprende y analiza un problema para solucionarlo.
Las características o requisitos de la información contable que deben cumplirse para que la misma sea de utilidad para la
toma de decisiones son las siguientes:
 Oportunidad
 Verificabilidad
 Objetividad
 Confiabilidad
 Utilidad
Estas características son fundamentales para que la información que provee la contabilidad, mantenga vigente su
utilidad.
Read more: http://www.contabilidadpuntual.net/caracteristicas -de-la-informacion-contable/#ixzz3IgFC2d1p
Reglamento de la Ley del IVA
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
Acuérdase emitir el siguiente: REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
ACUERDO GUBERNATIVO No. 424-2006

4. Guatemala, 26 de julio de 2006.
El Presidente de la República,
CONSIDERANDO:
Que mediante el Decreto número 20-2006 del Congreso de la República se han incorporado reformas a la Ley del Impuesto al Valor
Agregado, que hacen necesario emitir un nuevo reglamento que en forma ordenada facilite la aplicación de las disposiciones legales
contenidas en el Decreto Número 27-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183, inciso e), de la Constitución Política de la República de Guatemala y
con fundamento en las disposiciones legales citadas en el considerando,
ACUERDA:
Emitir el siguiente,
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
TITULO I
NORMAS GENERALES
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto normar la aplicación de lo establecido en la Ley del Impuesto al Valor Agregado
y, conforme al artículo 239 de la Constitución Política de la República de Guatemala, lo relativo al cobro administrativo de dicho
impuesto y los procedimientos para su recaudación y control.
Cuando la ley haga referencia a "La Dirección”, se entenderá referida a la Administración Tributaria.
Artículo 2. Para los efectos del presente Reglamento, se entenderá por:
1. La Ley: La Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.
2. SAT o la Administración Tributaria: La Superintendencia de Administración Tributaria.
3. Vendedor: Toda persona, individual o jurídica, con inclusión de las copropiedades, sociedades irregulares, sociedades de hecho y
otros entes similares, aunque no tengan personalidad jurídica propia, que realicen en forma habitual ventas de bienes, sean éstos de su
propia producción o adquiridos de terceros. También se incluye al Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas, cuando
efectúen ventas afectas al Impuesto al Valor Agregado.
4. Prestador de servicios: Toda persona, individual o jurídica, con inclusión de las copropiedades, sociedades irregulares, sociedades de
hecho y otros entes similares, aunque no tengan personalidad jurídica propia, que realicen en forma habitual prestaciones de servicios.
También se incluye al Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas, cuando efectúen prestaciones de servicios afectos al
Impuesto al Valor Agregado.
5. Habitualidad: La realización por parte de una persona, de ventas o prestaciones de servicios, que tengan naturaleza similar y se
produzcan en cantidad superior a una oportunidad en cada período mensual o que las realice con un mismo adquirente más de una vez
en el transcurso de doce meses. Se presume habitualidad en todas las transferencias o retiros de bienes y prestaciones de servicios, que
efectúe una persona dentro de su giro comercial, aunque las efectúe para si misma.
6. Precio Total: El monto total de cada operación de venta de bienes o de prestación de servicios, con inclusión del Impuesto al Valor
Agregado.
7. IVA, el impuesto o del impuesto: El Impuesto al Valor Agregado.
8. NIT: Número de identificación tributaria.
Terminología de las cuentas de activo y pasivo
Caja. Representa el dinero en efectivo con el que cuenta la entidad para realizar algunos gastos o pagos
necesarios de cubrir normalmente de menor de cuantía.
Bancos. Representa el dinero depositado en una institución bancaria, mediante el uso de una chequera u otro
medio de pago para usarla posteriormente.
Mercancías o Almacén. Son los bienes propiedad de la entidad destinados a la venta de mercancías a contado
o a crédito, tales como materias primas o artículos terminados.
Cl ientes. Son las personas físicas o morales a las que la entidad vende mercancías o servicios dando un

5. crédito.
Deudores. Aquellas personas a las que la entidad les otorga un préstamo de dinero en efectivo o bienes
diferentes a la venta de mercancía.
Documentos por cobrar. Representa los pagarés o letras de cambio (títulos de crédito) a favor de la entidad
pendiente de cobro.
IVA acreditable. Importe del porcentaje (16%) del Impuesto al Valor Agregado que la entidad paga por las
compras de mercancías o servicios que posteriormente tendrá derecho a deducir del pago del IVA al fisco por
las ventas realizadas.
Terrenos. Representa el importe de los terrenos propiedad de la entidad.
Edi ficios. Es el importe de los edificios propiedad de la entidad.
Mobi liario y equipo de oficina. Se trata de muebles como escritorios, archiveros, anaqueles, sillas, mesas,
entre otros, que utiliza la entidad para la realización de sus operaciones.
Equipo de cómputo. Computadoras, impresoras y sus accesorios que son propiedad de la entidad y que se
utilizan en los diferentes departamentos para realizar sus funciones.
Equipo de transporte. Se trata de los automóviles y camionetas propiedad de la entidad que se les otorgan a
los empleados, gerentes y directivos.
Equipo de reparto. Representa las inversiones en camiones, tráileres, camionetas, motocicletas propiedad de
la entidad, etc., que se utilizan para el reparto de las mercancías a los clientes.
Depósitos en garantía. Representa el importe que se deja para garantizar bienes o servicios que la empresa
disfrutará como el deposito que piden los arrendadores.
Acciones y valores. Representa el importe de las acciones, los bonos y otros títulos que la empresa ha
adquirido de otras compañías, o valores gubernamentales como los CETES, entre otros
.
Gastos de investigación y desarrollo. Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de
productos, de proceso de elaboración o de servicios, con la expectativa de comercializarlo.
Gastos de mercadotecnia. Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del
mercado para un producto o servicio.
Gasto de organización. Representan el importe de los pagos efectuados tanto a personas físicas como morales
por la organización de la entidad.
Gastos de instalación. Es el importe de las adaptaciones o acondicionamientos que se realizan en la entidad o
en algún local, bodega u oficina que se haya rentado, como por ejemplo, las instalaciones eléctricas, pisos,
etc., para poder realizar las actividades propias de la entidad.

6. Papelerías y útiles de oficina. Artículos de papelería para uso interno de la entidad que se utilizan en un
periodo mayor de un año.
Propaganda y publicidad. Anuncios en radios, televisión, folletos y otros similares, que se utilizan para la
promoción de los productos o servicios que proporciona la entidad en un periodo mayor de un año.
Primas de seguro. Se trata de la contratación de póliza de seguros contra algún siniestro como robo, incendio,
temblor u otros, para proteger los bienes de la entidad en un plazo mayor a un año.
Rentas pagadas por anticipado. Representa el importe de las rentas que la empresa ha pagado por anticipado
correspondientes a los locales que ocupa para sus fines.
Interés pagado por anticipado. Se trata de importe de los intereses que nos cobran por algún financiamiento o
por un servicio por un periodo mayor a un año.
No debemos olvidar que el tiempo es un factor importante para ubicar los pagos anticipados: si es menor a un
año o por un año, los consideramos activo circulante y se el periodo de uno de los conceptos es mayor a un
año, entonces lo consideramos activo diferido.
Proveedores. Representan a personas físicas o morales las cuales otorgan crédito o financian la compra de
mercancías o productos que vende la entidad.
Acreedores. Son las personas físicas o morales que otorgan crédito o financiamiento a la entidad por medio de
la entrega de dinero en efectivo o algún bien diferente a la mercancía que vende la entidad.
Documentos por pagar. Es el importe de los títulos de crédito como pagarés y letras de cambio a cargo de la
entidad, que debe cubrir en un periodo menor de un año.
Gastos pendientes de pago, gasto por pagar o gastos acumulados. Son los gastos por servicios o beneficios
devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa.
Impuestos por pagar. Se trata del importe de las retenciones de impuestos efectuados a los empleados y
personas independientes que brindan servicios a la entidad, como el caso del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Que grava la ganancia producida en una empresa, así como los ingresos en una relación laboral de un
profesional independiente.
IVA Trasladado. Es el porcentaje (16%) del Impuesto al Valor Agregado que se del retiene a la cliente en la
venta de la mercancía o de un servicio.
Acreedores Hipotecarios. Son los financiamientos o créditos otorgados por una institución, solicitando como
garantía un bien inmueble, la cual tendrá que comprobar como propiedad identificando el bien con la
escritura.
Acreedor Bancario. Son los financiamientos o créditos otorgados por una institución bancaria.

7. Documentos por pagar a largo plazo. Representan el importe de los títulos de crédito como pagarés y letras
de cambio a cargo de la entidad que debe liquidar en un periodo mayor a un año.
Rentas cobrada por anticipado. Representan el importe de las rentas solicitada por adelantado al arrendatario
para proporcionarle el servicio de uso de las instalaciones propiedad de la entidad, como por ejemplo un local,
una bodega, una oficina, entre otros.
Intereses cobrados por anticipado. Se trata del importe de los intereses que cobra la entidad por el
financiamiento de algún préstamo o servicio por adelantado.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que
tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de
bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones
internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado
Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o

8. debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la
empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el
futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones
que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo
contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se
deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede
considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación
económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado
dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan
una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del
objeto social de la misma.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los
Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan
los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio),
pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser
de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General,
sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de
naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de
Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida
doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se
utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se
diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN
Registros en las cuentas de orden.
En el registro de las cuentas de orden se deben
observar las siguientes normas:
1. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por
derechos contingentes" los compromisos o contratos de
los cuales se pueden derivar derechos.

9. 2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por
responsabilidades contingentes" los
compromisos o contratos que se relacionen con
posibles obligaciones.
3. Los diferentes conceptos deben agruparse en
cuentas especificas según la naturaleza de la
transacción o evento y utilizar como contrapartida la
cuenta deudora o acreedora por contra respectiva.
4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un
sustituto para omitir el registro de pérdidas
contingentes que de acuerdo con las normas técnicas
pertinentes exigen la creación de provisiones.
5. Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben
observarse los principios de contabilidad generalmente
aceptados y lo dispuesto en normas especiales.
6. Al finalizar cada período o cada mes, según el caso,
para reconocer el efecto de la inflación, se deben
ajustar las cuentas de orden no monetarias, afectando
la respectiva cuenta de orden por contra.[D2649,1993.
Art 110]
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características
particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su
saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:
CLASE CUENTAS
NATURALEZA
DEL SALDO
AUMENTA
CON LOS
DISMINUYE
CON LOS
Real Activo Deudor Débitos Créditos
Real
Complementaria
de activo
Acreedor Créditos Débitos
Real Pasivo Acreedor Créditos Débitos
Real Patrimonio Acreedor Créditos Débitos
Nominal Ingresos Acreedor Créditos Débitos
Operacionales
Nominal Costos Deudor Débitos Créditos
Nominal
Gastos
Operacionales
Deudor Débitos Créditos
Nominal Ingresos no Acreedor Créditos Débitos
operacionales
Nominal
Gastos no
operacionales
Deudor Débitos Créditos
De Orden Deudoras Deudor Débitos Créditos
De Orden Acreedoras Acreedor Créditos Débitos

10. Los libros contables: descripción, aspectos legales y características
Autor: Giovanny E. Gómez
CONTABILIDAD
08 / 2001
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes
libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con
las normas legales.
Legalidad contable:
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del
último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
A continuación se presenta un formato
CANTIDAD CUENTA
VALOR
UNITARIO
VALOR
PARCIAL
VALOR TOTAL
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCÍAS NO FABRICADAS
POR LA EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO

11. PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de interés
social
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los
comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada
cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad
del código del comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma
sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.
En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES

12. Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los
libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo
que se tenga que realizar.
En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y
registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
Libro Diario (Contabilidad)
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una
empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-económico, necesarios al
FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También del DINERO recibido y entregado, para o por tales
transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o
más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que
agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción
con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede l imitarse
a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos
manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).