El documento describe los pasos para crear, buscar información en, y generar correspondencia a partir de una base de datos en Microsoft Access. Incluye instrucciones para crear una nueva base de datos, agregar y modificar campos, buscar registros, ordenar la información, e insertar los datos de la base en cartas y sobres.

1. 1-Para crear una base de datos hay que ir a la opción CORRESPONDENCIA-seleccionar INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIAELEGIR EL TIPO DE DOCUMENTO INICIAR EL DOCUMENTO SELECCIONAR LOS DESTINATARIOS ESCRIBIR UNA LISTA NUEVACREAR.<br />Se pueden especificar hasta 13 campos, pero se pueden agregar, eliminar y personalizar. <br />14503405438140Hacer click aquí para insertar una nueva fila.00Hacer click aquí para insertar una nueva fila.44792903896995Insertar los datos en los campos.Insertar los datos en los campos. <br />2-Para buscar información dentro de una base de datos hay que ir a Buscando y luego a Buscar, se puede especificar el campo o buscar en todos los campos.<br />42506902332990Aquí se puede especificar el campo.00Aquí se puede especificar el campo.39554151132840Escribir el dato que se desea buscar.0Escribir el dato que se desea buscar.18789653056890Hacer clic aquí.0Hacer clic aquí.<br />3-Para insertar sobres y etiquetas hay que ir a CorrespondenciaIniciar combinación de correspondenciaSobres/Etiquetas. <br />4-Se pueden modificar los campos. No se puede colocar otro campo con el mismo nombre, pero si se puede agregar y eliminar más campos.<br />38220651130935Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo.0Haciendo clic aquí se puede modificar el nombre del campo.3460115473710Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.00Haciendo clic aquí se pueden eliminar campos.346011516510Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.00Haciendo clic aquí se pueden agregar más campos.<br />26981153209290Permite buscar destinatarios por campo.00Permite buscar destinatarios por campo.29838652494915Permite buscar registros según los diferentes campos.00Permite buscar registros según los diferentes campos.31457901704340Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente0Te permite ordenar la información por campo y en orden ascendente o descendente<br />5-Se relaciona en cuanto a que desde la base de datos se puede crear una carta, sobre, etiquetas a partir de la información de los campos.<br />6-Si, se puede crear más de una base de datos, pero hay que guardar una por una.<br />7- Para acceder nuevamente a la base de datos hay que abrirla como documento de Microsoft Access.<br />8-La información se actualiza sin necesidad de guardar.<br />10-Para poder visualizar el documento si los datos se combinan correctamente hay que ir a Vista previa de resultados.<br />11-Para insertar un campo en una carta hay que ir a Insertar campo combinado.<br />12-Para crear documentos separados hay que ir Correspondencia Finalizar y Combinar.<br />36449057150013-<br />152400-209550<br />37401516510Ejemplo de: CARTAEjemplo de: CARTA<br />27647901781175Ejemplo de: SOBREEjemplo de: SOBRE<br />