1. Universidad de Colima
Bach . Téc . Nº 29
EXCEL
Cesar Miguel Rodríguez Vergara
Miguel Llerenas Flores

2. 4 º Sem .
Lunes
15-feb.-10
Excel:
¿Cómo abrir un libro?
Si se tiene creado un archivo, dando doble clic en el archivo creado o abriendo el
programa y dando en la barra de menús en archivo abrir (ctrl. + A) y buscar el archivo y
dar abrir.
¿Cómo copiar, cortar, y pegar?
Si queremos copiar solo damos clic derecho y copiar, para cortar de igual manera solo
que le damos cortar y pegar es igual solo dando en pegar, pero para ello se tiene que
seleccionar la celda o columna o aquello que se desea procesar.

3. ¿Cómo mover o copiar con el ratón?
Si deseamos copiar una celda solo seleccionamos y arrastramos asía donde se desa y
para mover primero seleccionamos y luego arrastramos.
• Borrar
Para borrar el contenido lo seleccionamos y presionando el backspace, o si queremos
borrar celda la seleccionamos y le damos eliminar.
• Formato de celda
En la opción número podemos darle un formato en especifico ya sea de número,
moneda, contabilidad, fecha, etc.
En Alineación podemos alinear el texto en forma horizontal o vertical, también
podemos seleccionar como poner un color al texto. Como ajustarlo, reducirlo o incluso
cambiarle celdas.
De derecha a izquierda podemos dar dirección al texto, y orientación nos permite
acomodar el texto en grados.
Fuente: Podemos dar formato al texto
Bordes: Podemos insertar bordes para crear una tabla.
Trama: Podemos cambiar colores de bordes.
Proteger: Nos da 2 opciones BLOQUEAR que nos se podrá bloquear u OCULTAR las
celdas amenos de que la estén protegidas.
Martes
16-feb.-10
Pegado especial

4. TODO: En esta opción nos permite copiar todo lo seleccionado
FORMULA: Se pega solo la formula de la columna o fila donde lo pegues.
VALORES: Se pega solo el valor seleccionado y la formula no se pone.
FORMATO: Se pone el forma de la columna seleccionada, ya sea con color, estilo de
letra, negrita, etc.
COMENTARIO: Se pega un comentario el cual se encuentra en la esquina de la parte
de arriba, en l esquina superior derecha y es de color anaranjado.
TODO ESEPTO BORDOS: Se pega todas las fórmulas, el formato, menos los bordes y
el resultado.
ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se pone el ancho de la columna seleccionada
FORMATO DE NUMEROS Y CELDAS: Se pone 000 el formato de los números y
formulas seleccionadas.
FORMATO DE NUMEROS Y VALORES: Se pone el formato de los números y
valores de la columna seleccionada.
Lunes
22-feb.-10
*Formas del puntero

5. Barra de columnas y barra de filas
El puntero toma la forma de flecha
Sirve para seleccionar
-Celda
-El puntero toma la forma de cruz
Separación de celdas, columnas entre columnas.
El puntero toma la forma de
-Panel de tarea
El puntero toma forma de
-Barra de Herramientas, menú y titulo
El puntero toma la forma de
*Serie en:
Filas: Los números se van hacia las filas que se encuentran a su lado.
Columnas: Incrementa el número o la forma que pongas abajo, o en las partes de las
columnas seleccionadas en la parte de abajo.
*Tipo:
-Líneas: Se enumera en orden, el número que ayas colocado o letra
-Geométrica: Se enumera solo el número que hallan puesto.
-Autorrellenar: Se rellena las filas seleccionadas o las columnas.
*Unidad de tiempo:
-Fecha: Se pone la fecha en delante de la que tu habías puesto.
-Días laborales: Solo se ponen los días laborales.
-Mes: Se congojan por mes, pero el día y el mes son los mismos.
-Año: Se cambia solo el año, menos el día y el mes.
-Incremento: Se pone cuando incrementa.
-Limite. Se pone hasta el límite de lo que quieras

6. -Dar el nombre a una hoja
Dar clic con el botón derecho y
cambiar nombre, en formato hoja y cambiar nombre doble clic.
-Como cambiar el nombre a una celda:
Selecciona el rango de celda, enseguida seleccione una sola celda.
*INSERTAR:
-Hoja de cálculo: Podemos insertar una nueva hoja.
-Grafico: Podemos insertar un grafico
-Macro de Microsoft Excel 4.0: Nos inserta una hoja nueva con el nombre de macro
-Hoja internacional: Podemos insertar una hoja con nombre macro
-Dialogo Excel: Nos permite agregar una hoja de cálculo sin celdas.
*Eliminar:
Podemos eliminar la hoja de cálculo que no sea necesaria
*Cambiar nombre:
Esta opción nos permite cambiar el nombre a la hoja.
*Mover o Copiar:
Esta opción nos permite mover o copiar una hoja de cálculo a otro libro de Excel, o
incluso moverla de lugar en el mismo libro.

7. *Seleccionar todas las hojas:
Podemos agrupar las hojas que se encuentren el libro de Excel
*Color de etiqueta:
Aquí podemos seleccionar un color especifico para cada une de las hojas que se
encuentren en el libro de Excel.
*Ver código:
Esta opción nos permite observar un pequeño resumen con un o código de la hoja de
calculo seleccionada.
Lunes
2-Mar-10
Proteger hoja y libro
Para poder proteger una hoja o un libro de Excel, se requiere seguir las siguientes
indicaciones:
1._Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger
2._Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada
celda o rango, haga clic en celdas en el menú formato, haga clic en la ficha proteger y
desactive la casilla de verificación bloqueada.
3._Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas en el
menú formato, haga clic en la ficha proteger y active la casilla de verificación
bloqueada.
4._Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar.
5._En el menú herramientas, elija proteger y a continuación haga clic en proteger hoja
6._Escribe una contraseña para la hoja.
NOTA: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña
cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña
no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
7._En la lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de calculo, seleccione los
elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8._Haga clic en aceptar, y si se solicita, vuelve a escribir la contraseña.
*Proteger elementos de un libro
1._En el menú herramientas elija proteger y a continuación haga clic en proteger libro.
2._Si ya uno o varios de estos elementos:
º Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de este no puedan
moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertar
nuevas hojas, active la casilla de verificación estructural.

8. º Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición
cada vez que se abra el libro active la casilla de verificación ventanas.
º Para impedir que otros usuarios quiten la protección de libro, escriba una
contraseña, haga clic en aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmar.
* Configurar pagina:
Pagina: Orientación ya sea en vertical u horizontal como quieras la hoja
Ajuste de escala: El tamaño de la hoja ya sea lo ancho o lo alto de la página.
Márgenes: Márgenes a la izquierda o derecha, superior e inferior, como desde el tamaño
de la hoja